«ИНСТРУКЦИЯ по каталогизации документов для Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина»

Эталон15.00

ИНСТРУКЦИЯ

по каталогизации документов

для Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина

1. Общие положения

1.1. Назначение инструкции

Настоящая инструкция представляет собой практическое руководство по каталогизации одночастных и многочастных книг и брошюр, являющихся оригиналами для их перевода в цифровую (электронную) форму.

1.2. Содержание процесса каталогизации

Каталогизация - это совокупность процессов, обеспечивающих идентификацию и поиск документа в электронном каталоге. В процессе каталогизации создается машиночитаемая библиографическая запись, структура которой включает библиографическое описание и точки доступа, в том числе термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), электронный адрес, сведения о связи с другими библиографическими записями, а также иную дополнительную информацию о документе.

1.3. Методика каталогизации

Формирование библиографических данных в структуре библиографической записи осуществляется по единой методике в соответствии с действующими государственными стандартами, правилами каталогизации и настоящей инструкцией.

1.4. Структура библиографической записи

В зависимости от структуры объекта каталогизации, структура библиографической записи может быть одноуровневой или многоуровневой.

1.5. Состав библиографической записи

В состав библиографической записи входят следующие области, включающие обязательные и факультативные элементы, необходимые для обеспечения максимально полной информации о документе и его многоаспектного поиска в электронной информационно-поисковой системе (каталоге), а также точки доступа:

область заглавия и сведений об ответственности, включающая следующие данные:

- основное заглавие

- альтернативное заглавие

- общее обозначение материала

- параллельное заглавие

- сведения, относящиеся к заглавию

- сведения об ответственности

область издания, включающая следующие данные:

- сведения об издании и порядковый номер переиздания документа;

- сведения, указывающие на особенности издания, не связанные с его предыдущим опубликованием;