«88 советов по поиску бизнес-ассистента для руководителя. Как нанять бизнес-ассистента на всю жизнь»

• причины возникновения вакансии

• есть ли возможность карьерного роста

• длительность испытательного срока

• уровень заработной платы

• график работы

• наличие командировок и их длительность

• оплачивается ли социальный пакет (оплата мобильного телефона, бензина, амортизации автомобиля, обучения, питания, проезда, спортивного абонемента и т. д.)

• требования к кандидату:

– возраст

– пол

– основное и дополнительное образование

– требуется ли знание иностранного языка

– нужны ли специальные программы (Word, Excel, Photoshop, PowerPoint)

– важно ли наличие водительского удостоверения

– нужен ли автомобиль

– прописка

– личностные требования к кандидату

2. Добавляем несколько красочных картинок, указываем свои контакты (телефон, почту, куда кандидат может выслать вам свое резюме).

3. Нужно позаботиться о том, какой тест вы проведете на собеседовании. Будьте готовы, что очень большое количество людей откликнется на Вашу вакансию, и среди них будет около 70-80 % «шлака».

Чтобы не тратить свое драгоценное время, так как время – деньги, Вам нужно подготовить тестовое задание.

4. Что нужно спросить в тесте:

• Почему человек выбрал Вашу компанию?

• Что он знает о компании?

• Почему он хочет работать именно у Вас?

• Попросите его рассказать что-то о себе

• Попросите его рассказать о бывших работодателях (если ассистент плохо отзывается о бывших работодателях, то это не Ваш вариант)

• Как долго он планирует у вас проработать?

• Как скоро планирует жениться / выйти замуж?

• (для руководителя это очень важно, так как если его ассистентка выйдет замуж, то она в скором времени уйдет в декрет, а ему придется снова искать сотрудника)

• включите в тест сложные задачи, с помощью которых можно будет проверить IQ кандидата на должность, а также вопросы на стрессоустойчивость

5. Размещаем это объявление с фотографией и контактами в социальной сети «Вконтакте».

6. Размещаем это объявление в социальной сети «Facebook»

7. Размещаем в «Instagram»

8. Публикуем на портале HH.ru

9. Размещаем на сайте Job.ru

10. Отбираем и тестируем кандидатуры.

Совет: у вас должна быть отдельная почта для приема резюме от кандидатов.

Не используйте личную почту, чтобы ваши личные письма не перемешивались с письмами кандидатов.