«Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно»

Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно (fb2) - Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно 12714K (книга удалена из библиотеки) скачать: (fb2) - (epub) - (mobi) - Алексей Анатольевич Гладкий

Алексей Гладкий Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Введение

Современные реалии таковы, что компьютер прочно и надолго стал неотъемлемой частью нашей жизни. Он необходим на работе, в семье и быту, для проведения досуга, и т. д. Объемы данных, которые мы доверяем ПК, постоянно и стремительно растут, и уже трудно поверить в то, что всего каких-нибудь лет двадцать назад для многих наших соотечественников понятие «компьютер» было загадочным и абстрактным.

Но чтобы стать полноценным пользователем компьютера, недостаточно лишь приобрести его и поставить на рабочее место. Вначале придется получить хоть какой-то минимум знаний и навыков, которые позволят не только узнать, что представляет собой современный ПК и из чего он состоит, но и как, собственно, им пользоваться. Причем консультаций более «продвинутых» знакомых будет мало: придется почитать специальную литературу, к которой относится и предлагаемая книга – рассчитанная, кстати, на самых начинающих пользователей (попросту говоря, на «чайников»).

Взаимосвязь человека и ПК обеспечивается с помощью специального программного продукта, именуемого «операционная система». На данный момент самыми популярными являются системы, выпускаемые под брендом «Windows» от фирмы Microsoft. Но существуют и другие «операционки», например – Linux, Unix, MS-DOS. В этой книге мы будем рассматривать систему Windows, ибо именно она эксплуатируется на подавляющем большинстве компьютеров (описание построено на примере Windows XP Professional).

Глава 1 Общие сведения о персональном компьютере

Итак, что же представляет собой типичный персональный компьютер? Об этом, а также о многом другом рассказывается в первой главе книги.

1.1. Из чего состоит типичный ПК?

Ключевым элементом каждого ПК является системный блок. Именно он обеспечивает обработку и хранение всех необходимых пользователю данных. Системный блок состоит из целого ряда отдельных элементов, вкупе представляющих собой единое целое. Мы не будем подробно рассматривать каждый из них, поскольку цель книги – научить человека пользоваться компьютером, а не рассказать о его устройстве. Только подчеркнем, что в любой ПК включает в себя:

• жесткий диск (по-простому – «винчестер»);

• оперативное запоминающее устройство (ОЗУ; по-простому – «оперативка»);

• процессор;

• материнскую плату;

• видеокарту;

• вентилятор.

Все эти элементы расположены внутри корпуса; без любого из них в принципе невозможна эксплуатация компьютера. Однако в системном блоке могут присутствовать и иные устройства: факс-модем, ТВ-тюнер, сетевая карта, и др. – здесь уже многое зависит от того, какие задачи решаются с помощью данного компьютера. Например, для просмотра телевизионных передач необходимо наличие ТВ-тюнера, для работы в Интернете – модема, и т. д.

Для хранения данных в компьютере предназначен жесткий диск. Но для этого вы можете использовать (а зачастую это и удобнее) и внешние носители – дискеты (которые, признаться, уже доживают свой век), CD и DVD-диски, «флэшки», и т. п. ИХ использование возможно при наличии в системном блоке соответствующих устройства: для дискет – дисковода, для дисков – CD– или DVD-ROM, и т. д. Иногда бывает полезно пользоваться так называемым «съемным винчестером» – например, чтобы не оставлять в компьютере много ценных или секретных данных, к которым не должны иметь доступ посторонние лица.

Помимо системного блока, компьютер включает в себя еще ряд необходимых технических средств – таких, как монитор, клавиатура, мышь и принтер.

Монитор по своему внешнему виду напоминает обычный телевизор. На его экран выводится результат протекающих в системном блоке процессов. Сегодня на рынке предлагается широкий ассортимент любых мониторов – как с электронно-лучевой трубкой – век которых, впрочем, уже заканчивается, так и жидкокристаллических. О том, как выбрать себе подходящий монитор и протестировать его, мы еще поговорим ниже.

...

Совет . Учтите, что выбор монитора – очень ответственный процесс. Постарайтесь перед этим получить консультацию специалистов либо хотя бы более опытных пользователей. Грамотный выбор монитора имеет важное значение для здоровья (в первую очередь глаз), а также для комфорта, поэтому данный вопрос заслуживает самого пристального внимания. Очень нежелательно покупать мониторы, уже побывавшие в употреблении.

Клавиатура представляет собой устройство, которое используется для ввода и вывода информации. Попросту говоря, с помощью клавиатуры пользователь задает команды компьютеру на выполнение тех или иных заданий (операций). Работать с клавиатурой просто даже новичкам; единственные сложности на начальных этапах связаны с тем, чтобы запомнить расположение клавиш и, соответственно – быстро найти требуемый символ.

Функции, которые выполняет компьютерный манипулятор «мышь», во многом сходны с функциями клавиатуры: в первую очередь это ввод и вывод информации. Кроме этого, целый ряд действий удобнее выполнять именно с помощью мыши.

Ключевыми элементами мыши являются ее кнопки. Левая кнопка предназначена для выполнения большинства наиболее распространенных действий (вызов пунктов меню, выделение текстовых фрагментов, и др.); что касается правой кнопки, то обычно с ее помощью вызываются команды контекстного меню.

Клавиатуры и мыши также широко представлены на рынке. Здесь и беспроводные, и оптические, и еще целый ряд разных моделей и вариантов исполнения. Выбирая клавиатуру и мышь, в первую очередь руководствуйтесь соображениями практичности – иначе вы рискуете потратить деньги за совершенно лишние «навороты».

Принтер – это печатающее устройство, с помощью которого отображающиеся на экране монитора данные выводятся на бумажный носитель. Принтер соединяется с компьютером так же, как монитор, клавиатура и мышь – с помощью кабеля, вставляемого в порт на задней панели системного блока. Сегодня на российском рынке представлены принтеры трех видов: матричные, струйные и лазерные.

Несомненный плюс матричных принтеров – это их относительно небольшая стоимость и простота в обслуживании. Главный недостаток – это издаваемый при печати шум, который часто становится причиной серьезного дискомфорта (особенно если в одном помещении эксплуатируется несколько матричных принтеров).

Струйные принтеры также отличаются невысокой стоимостью, но при этом они по сравнению со своими матричными «собратьями» отличаются лучшим качеством печати. Главный недостаток струйных принтеров – неоправданная дороговизна в обслуживании (цена нового картриджа иногда составляет более половины стоимости всего принтера).

Наиболее «современными» в наши дни принтерами являются лазерные. Они дешевле матричных и струйных, а качество печати лучше, причем цена технического обслуживания (в частности, заправки картриджа) вполне разумна.

Итак, с самыми важными элементами современного компьютера мы уже более-менее знакомы. Однако существуют также технические устройства, не являющиеся «жизненно важными», но необходимые для некоторых операций. Наиболее характерный пример – модем.

Это устройство предназначено для соединения компьютера с Интернетом. Модемы могут быть встроенными (то есть расположенными внутри системного блока), так и внешними, выполненными в виде отдельного устройства, подключаемого к компьютеру через кабель. Чтобы связь с Всемирной Паутиной была возможной, необходимо настроить подключение к Интернету (об этом мы поговорим ниже). Модем выполняет получение и отправку данных через Интернет.

Чтобы оперативно перенести информацию с бумажного носителя в компьютер, используется специальный прибор – сканер. Он позволяет не вводить с клавиатуры напечатанный на бумаге текст, и тем самым экономит массу времени. Кроме этого, возможности сканера дают возможность создать и распечатать документ, формирование которого традиционным способом нереально либо нецелесообразно.

1.2. Основные технические характеристики компьютера

Основными техническими характеристиками компьютера являются: объем жесткого диска, тактовая частота процессора и объем оперативной памяти. Конечно, это еще далеко не все параметры, имеющиеся у ПК, и свои показатели существуют, например, у модема, видеокарты, звуковой карты, и т. д. Однако именно эти три характеристики дают наиболее полное представление о конкретном компьютере, его быстродействии и способности удовлетворить потребности пользователя. Кратко рассмотрим каждый из них.

Что представляет собой объем жесткого диска, догадаться несложно: этот показатель характеризует емкость винчестера, и исходя из этого можно определить, сколько и какой информации можно хранить и обрабатывать на компьютере. Для работы большинства пользователей вполне подойдет жесткий диск, способный вместить от 80 до 160 Гб информации.

Тактовая частота процессора также имеет большое значение. Наряду с объемом оперативной памяти, этот показатель непосредственно влияет на быстродействие компьютера. Если вы не собираетесь играть на компьютере в мощные современные игры, заниматься сложной обработкой музыкальных файлов, видео, графики и т. п., то вам будет вполне достаточно частоты процессора 1,5–2 ГГц.

Но даже если на вашем компьютере используется винчестер большого объема и мощный процессор, а оперативной памяти недостаточно – возникнут проблемы с быстродействием. Средний объем ОЗУ, который вполне удовлетворит большинство пользователей – 1024 Мб.

...

Примечание . Приведенные здесь рекомендации являются условными и «усредненными»: кому-то нужен более мощный компьютер, а кто-то вполне удовлетворен вдвойне меньшими характеристиками. Многое зависит от того, для решения каких задач используется компьютер.

1.3. Основные правила работы на компьютере

Правила работы на персональном компьютере сформировались уже давно на основе многолетнего опыта эксплуатации ПК. Их должен знать каждый пользователь: это необходимо и для защиты компьютера от неприятностей, и для сохранности находящейся в нем информации.

1. На ПК надо обязательно установить надежную антивирусную программу. Даже если вы не пользуетесь Всемирной Паутиной, подцепить вирус всегда можно с чужого CD– или DVD-диска, из локальной сети, и т. д. Время от времени нужно полностью проверять компьютер на предмет обнаружения вредоносных программ.

2. Если вы выходите в Интернет, обязательно защищайте компьютер сетевым экраном (наверняка многие слышали такое слово – «файрволл»). Самый распространенный браузер Internet Explorer от компании Microsoft защищен штатным брандмауэром, но даже не самые «продвинутые» хакеры давно нашли в нем лазейки. Поэтому применяйте более надежную защиту (например, неплохой файрволл – Zone Alarm, причем он имеет и бесплатную версию, которую можно скачать из Сети).

3. Не экспериментируйте с содержимым системного блока. Если вам нужно как-то изменить конфигурацию компьютера – воспользуйтесь услугами профессионалов (либо, в крайнем случае, хотя бы получите у них исчерпывающую консультацию).

4. Обеспечьте стабильное бесперебойное электропитание. Учтите, что качество российской электроэнергии является далеко не самым лучшим (это наследство СССР – подобная проблема имеется во всех странах бывшего Союза), поэтому компьютер должен быть защищен от скачков напряжения, неожиданного отключения электроэнергии, и т. п. Сетевой фильтр необходимо приобрести в любом случае, а еще лучше – не пожалеть денег и купить источник бесперебойного питания.

5. Если компьютер сколько-то времени находился на холоде, то не включайте его сразу после того, как он оказался в теплом месте, а обязательно дайте ему постоять хотя бы 1,5–2 часа.

6. Не устанавливайте ПК там, где он может перегреться (возле батарей отопления, в зоне попадания прямых солнечных лучей, и т. п.).

7. Никогда не запускайте неожиданно возникшие на рабочем столе и незнакомые вам значки и ярлыки (о том, что такое рабочий стол, значок и ярлык мы поговорим ниже) – таким нехитрым способом часто распространяются вредоносные программы. Если вы обнаружили у себя нечто подобное – немедленно просканируйте компьютер хорошим антивирусом (обязательно – с обновленными и свежими антивирусными базами).

8. Отслеживайте температурный режим работы компонентов ПК. Все штатные вентиляторы должны работать, при выходе из строя какого-то из них его следует быстро починить или заменить исправным. Наблюдать за температурным режимом можно с помощью специальных утилит, которые можно найти в Интернете.

9. Старайтесь минимизировать попадание пыли в системный блок. Не все знают, что она может стать причиной перегрева компонентов компьютера, исчезновения контактов и иных подобных неполадок. Старайтесь не ставить системный блок на пол, так как на полу всегда много пыли. Время от времени (например, раз в полгода) чистите системный блок и удаляйте из него накопившийся мусор (для этого можно использовать пылесос).

10. Любой сеанс работы завершайте корректно, с использованием штатного режима завершения работы (об этом мы поговорим в следующем разделе).

Соблюдение перечисленных правил позволит существенно продлить жизнь вашему компьютеру и намного повысит его надежность.

1.4. Как правильно включать, выключать и перезагружать компьютер

Даже такие, на первый взгляд – несложные операции, как включение, выключение и перезагрузка компьютера, требуют от пользователя определенных знаний.

Например, включение компьютера (осуществляется нажатием соответствующей кнопки). Не все новички знают, что перед тем как это сделать, необходимо подключить к системному блоку все используемые устройства: монитор, мышь, клавиатуру, и др. Дело в том, что их распознавание компьютером происходит в процессе загрузки операционной системы. Поэтому, если вы вначале включите компьютер, и только после этого – подсоедините к нему мышь или клавиатуру, они могут остаться не распознанными, следовательно – их использование будет невозможным (вернее, придется перезагружаться).

Еще раз напомним, что категорически не рекомендуется включать компьютер в электрическую сеть напрямую, без «буфера» в виде сетевого фильтра или источника бесперебойного питания. Иначе малейший скачок напряжения приведет к поломке компьютера: может выйти из строя материнская плата, блок питания, и т. д. Как правило, ремонт в подобных случаях стоит немалых денег. Кроме этого, вы рискуете потерять данные.

Выключать компьютер нужно обязательно с использованием соответствующего штатного режима, предварительно закрыв все работающие программы и открытые документы. В меню Пуск нужно выбрать команду Выключение – в результате откроется окно, изображенное на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Выключение системы

В данном окне нажмите кнопку Выключение и дождитесь завершения работы системы. Никаких кнопок после этого нажимать не нужно – компьютер выключится автоматически.

Необходимость перезагрузки компьютера возникает при установке или удалении некоторых программ, при возникновении проблем с быстродействием (попросту говоря, при «зависании»), а также в некоторых иных случаях. Перезагрузка осуществляется так же, как и выключение компьютера – с той разницей, что в окне (см. рис. 1.1) нужно нажимать кнопку не Выключение , а Перезагрузка .

Однако иногда компьютер зависает настолько, что даже меню Пуск не открывается. В этом случае перезагрузка инициируется нажатием специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на системном блоке (на ней может быть надпись Reset ).

Глава 2. Первое знакомство с системой Windows XP Professional

Ранее мы уже отмечали, что для работы на компьютере необходим специальный программный продукт – операционная система. В этой книге приводится описание самой популярной на сегодняшний день операционной системы Windows от компании Microsoft (рассматривается версия Windows XP Professional).

Первое, что отображается на экране после загрузки компьютера – это пользовательский интерфейс Windows (рис. 2.1), включающий в себя следующие компоненты: Рабочий стол , Панель задач и меню Пуск .

Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс Windows

Меню Пуск открывается нажатием одноименной кнопки, которая расположена в левом нижнем углу интерфейса. Панель задач представляет собой полосу, располагающуюся вдоль всей нижней границы интерфейса, и включает в себя значки, кнопки открытых приложений, системные часы и др. Наибольшую часть пользовательского интерфейса занимает Рабочий стол – это вся область экрана, кроме кнопки Пуск и панели задач. Далее мы подробнее познакомимся с этими, а также другими элементами ОС Windows.

2.1. Рабочий стол

Рабочий стол оформляется фоновым рисунком, поверх которого отображаются ярлыки вызова приложений и значки папок. Кроме этого, нажатием на рабочем столе правой кнопки мыши вызывается контекстное меню.

2.1.1. Фоновый рисунок рабочего стола

В качестве фонового рисунка рабочего стола можно использовать файлы, имеющие одно из следующих расширений: bmp, gif, jpg, dib, png или htm.

...

Примечание . Расширение файла представляет собой набор символов, характеризующих его тип, следующих сразу за его именем и отделяющихся от имени файла точкой. Чтобы было понятнее, поясним на конкретных примерах: в файле Список. doc расширение – doc (оно указывает на то, что этот документ создан в программе Word), в файле Рисунок. bmp расширение – bmp (кстати, это одно из графических расширений), и т. д.

По умолчанию в качестве фонового рисунка рабочего стола предлагается изображение, которое называется Безмятежность (см. рис. 2.1). Отметим, что разработчики включили в состав операционной системы еще целый ряд графических файлов, и любой из них вы можете выбрать для оформления рабочего стола. Делается это несложно: щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выполните команду Свойства , и в появившемся окне Свойства: Экран выберите вкладку Рабочий стол (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Выбор изображения для фонового рисунка

В поле Фоновый рисунок представлен список графических файлов, любой из которых можно использовать для оформления. Чтобы выбрать подходящее изображение, выделите его в списке курсором и нажмите кнопку Применить либо ОК . Над списком изображений демонстрируется образец того, как будет выглядеть рабочий стол при выбранном в данный момент рисунке – это позволяет оперативно просмотреть все содержимое перечня и подобрать наиболее приемлемый вариант. Обратите внимание: на рис. 2.2 в списке выбран фоновый рисунок Безмятежность , которым оформлен рабочий стол на рис. 2.1. В принципе, для оформления рабочего стола можно использовать любое изображение (например, фотографию любимой болонки, или семейное фото, и т. п.), добавив его в список и выбрав по общим правилам. Для выполнения данной операции предназначена кнопка Обзор , которая находится справа от списка (см. рис. 2.2). С ее помощью на экран вызывается окно Обзор (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Выбор произвольного изображения

Здесь в поле Папка (вверху окна) указывается путь к файлу требуемого рисунка. Откройте раскрывающийся список, выберите каталог (если файл рисунка находится не в корневой директории, то последовательно открывайте все папки на пути к нему), затем щелкните мышью на требуемом файле и нажмите кнопку Открыть . В результате выполненных действий указанный рисунок будет добавлен в перечень фоновых изображений, расположенный в окне Свойства: Экран на вкладке Рабочий стол . Причем на нем автоматически позиционируется курсор, а в расположенном выше поле отобразится образец того, как будет выглядеть рабочий стол (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Произвольное изображение

Изменения вступят в силу после нажатия кнопки Применить либо ОК (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Оформление рабочего стола произвольным изображением

Аналогичным образом вы можете оформлять рабочий стол любым рисунком. Единственное условие – его расширение должно соответствовать одному из тех, которые приведены в начале раздела.

2.1.2. Значки и ярлыки на рабочем столе

Основной функциональный элемент рабочего стола Windows – это расположенные на нем значки и ярлыки, предназначенные для оперативного доступа к программам, файлам, документам и папкам. Вы можете сами установить на рабочий стол необходимые значки и ярлыки.

...

Примечание . Как правило, на рабочий стол выводятся ярлыки и значки для наиболее часто используемых приложений, файлов и папок. В остальных случаях лучше использовать Проводник (о нем более подробно поговорим ниже), чтобы не загромождать рабочий стол редко используемыми элементами.

После установки операционной системы на рабочий стол по умолчанию выводится значок Корзина . С его помощью осуществляется доступ к корзине с удаленными файлами, папками и иными объектами. Периодически следует удалить из корзины все содержимое, чтобы не хранить на жестком диске то, что уже не понадобится.

Примечание . Если вам нужно сразу и окончательно удалить объект с жесткого диска, минуя корзину, воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift + Del .

Также при установке Windows на рабочий стол могут быть автоматически выведены следующие значки и ярлыки:

Мой компьютер – для доступа к файлам, папкам и документам, хранящимся на компьютере.

Мои документы – в данной папке хранятся различные текущие документы пользователя (письма, отчеты и т. д.).

Моя музыка – папка предназначена для хранения музыкальных и звуковых файлов.

Мои рисунки – в данной папке целесообразно хранить цифровые фотографии, рисунки, графические объекты и т. п.

О том, как самостоятельно создавать на рабочем столе значки и ярлыки, мы расскажем в следующей главе.

2.1.3. Контекстное меню рабочего стола

Чтобы открыть контекстное меню рабочего стола, щелкните правой кнопкой мыши в любом его свободном месте. Это меню включает в себя перечисленные ниже команды.

Упорядочить значки – с помощью команд, входящих в состав данного подменю, осуществляется настройка представления значков и ярлыков на рабочем столе. Команды Имя , Размер , Тип и Изменен позволяют быстро выполнить сортировку рабочего стола соответственно по имени, размеру, типу и дате последнего использования объекта. С помощью команды Автоматически осуществляется включение режима автоматической сортировки объектов рабочего стола по какому-либо из указанных выше признаков. Команда Отображать значки рабочего стола предназначена для управления отображением элементов рабочего стола (она позволяет сделать так, что на рабочем столе будет отображаться лишь фоновый рисунок). Очистка рабочего стола от давно не применявшихся объектов осуществляется с помощью команды Мастер очистки рабочего стола . При этом на экране открывается окно, в котором в пошаговом режиме выполняются соответствующие действия; при этом следует руководствоваться появляющимися подсказками.

Обновить – команда предназначена для обновления рабочего стола (например, после внесения изменений в его настройки).

Вставить и Вставить ярлык – данные команды становятся доступными только при наличии в буфере обмена какого-либо предварительно скопированного туда элемента рабочего стола (папки, значка, и т. д.). При выполнении этих команд соответствующий элемент вставляется из буфера обмена на рабочий стол.

Свойства – команда предназначена для перехода в режим настройки параметров экрана настройка экрана, и в том числе – рабочего стола (см. рис. 2.2 и 2.4).

Создать – с помощью команд этого подменю осуществляется быстрое создание тех либо иных объектов (папок, документов и т. д.). Подменю Создать включает в себя следующие команды:

•  Папку ;

•  Ярлык ;

•  Портфель (используется для синхронизации файлов, обрабатываемых на двух разных компьютерах);

•  Точечный рисунок ;

•  Документ Microsoft Word ;

•  Приложение Microsoft Access ;

•  Презентация Microsoft PowerPoint ;

•  Текстовый документ ;

•  Лист Microsoft Excel ;

•  Сжатая ZIP-папка .

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо объекте рабочего стола (значке, папке, и др.), то открывшееся контекстное меню будет включать в себя следующие команды:

Открыть – с помощью команды осуществляется открытие или запуск объекта по аналогии с тем, как это происходит при двойном щелчке мышью;

Проводник (только для папок) – при выполнении этой команды папка будет открыта в окне Проводника Windows.

Найти – эта команда позволяет быстро перейти в режим поиска данных.

Вырезать , Копировать и Вставить – команды предназначены для работы с буфером обмена. При выполнении команды Вырезать папка будет удалена с рабочего стола и помещена в буфер обмена, с помощью команды Копировать папка помещается в буфер обмена без удаления с рабочего стола. При выполнении команды Вставить содержимое буфера обмена (папка или ярлык) будет помещено в текущую папку, причем открывать ее для этого не нужно.

Создать ярлык – при выполнении данной команды для текущей папки будет создан ярлык на рабочем столе.

Удалить – с помощью этой команды объект (если это папка – вместе с содержимым) удаляется с рабочего стола и помещается в корзину.

Переименовать – эта команда применяется для перехода в режим переименования объекта.

Свойства – команда предназначена для просмотра свойств объекта.

Контекстное меню ярлыков, помимо перечисленных команд, может включать в себя команду Закрепить в меню «Пуск» , при выполнении которой соответствующий пункт будет добавлен в меню кнопки Пуск .

2.2. Панель задач

В операционной системе Windows панель задач находится правее кнопки Пуск вдоль всей ширины экрана. Она включает в себя следующие компоненты: область быстрого запуска, область открытых приложений, область уведомлений, адресная панель, панель ссылок, языковая панель и панель рабочего стола. Управление отображением данных элементов (за исключением области открытых приложений и области уведомлений) осуществляется с помощью команд подменю Панели инструментов , которое находится в контекстном меню панели задач.

Итак, рассмотрим подробнее каждый из перечисленных элементов: с большинством из них приходится иметь дело каждому пользователю.

2.2.1. Область быстрого запуска

Область быстрого запуска расположена рядом с кнопкой Пуск , в левой части панели задач (рис. 2.6). В ней отображаются значки и ярлыки, с помощью которых осуществляется быстрый запуск наиболее востребованных программ.

Рис. 2.6. Область быстрого запуска

По умолчанию область быстрого запуска содержит значки Свернуть все окна (данный значок предназначен для быстрого сворачивания сразу всех открытых окон; кстати, к аналогичному результату приводит нажатие комбинации клавиш Windows + D ), Internet Explorer , Windows Media Player и Microsoft Outlook .

Добавить ярлык в область быстрого запуска несложно: для этого просто перетащите его мышью с рабочего стола (но на рабочем столе он при этом сохранится). Учтите, что многие приложения при установке самопроизвольно добавляют свой ярлык в область быстрого запуска. Для удаления объекта из области быстрого запуска щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить .

2.2.2. Область открытых приложений

Область открытых приложений находится правее области быстрого запуска. В ней отображаются кнопки открытых в данный момент окон (см. рис. 2.6 – в панели открытых приложений содержится кнопка проводника Total Commander). Если в данный момент в системе не функционирует ни одна программа и не открыто ни одно окно, то данный элемент панели задач остается пустым.

Вы можете использовать режим группировки однотипных кнопок. При этом в области открытых приложений кнопки файлов, открываемых одной программой, будут собраны в меню. Для этого нажмите в свободном месте панели задач правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Команда Свойства

В результате на экране откроется окно Свойства панели задач и меню Пуск , в котором на вкладке Панель задач нужно установить флажок Группировать сходные кнопки панели задач (рис. 2.8) и нажать кнопку Применить либо ОК .

Рис. 2.8. Включение группировки сходных кнопок

После этого, чтобы получить доступ к требуемому файлу, надо щелкнуть левой кнопкой мыши на объединенной кнопке, и в появившемся меню выбрать его имя. На рисунке 2.8 показан пример, когда в одну кнопку собрано пять файлов, открываемых текстовым редактором Word (с которым, кстати, мы подробно познакомимся ниже).

Рис. 2.9. Группировка сходных кнопок в панели задач

Отметим, что данный механизм удобно применять тогда, когда одновременно открыто много окон.

2.2.3. Область уведомлений

Область уведомлений – еще один важный элемент панели задач. Он находится в ее правой части и обычно содержит символы и значки некоторых функционирующих программ, а также системные часы (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Область уведомлений

Отметим, что отображением системных часов вы можете управлять самостоятельно. Для этого в окне свойств панели задач (см. рис. 2.8) предназначен флажок Отображать часы (при снятом данном флажке часы не отображаются, и наоборот).

2.2.4. Адресная панель

Адресная панель (рис. 2.11) позволяет пользователю быстро перейти к указанной веб-странице.

Рис. 2.11. Адресная панель

По умолчанию адресная панель отключена. Чтобы включить ее отображение, необходимо в контекстном меню панели задач в подменю Панели инструментов выполнить команду Адрес (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Включение адресной панели

После этого в панели задач появится слово Адрес ; чтобы адресная панель раскрылась, как на рис. 2.11, следует на данном слове дважды щелкнуть мышью.

...

Внимание . Для раскрытия адресной панели необходимо, чтобы в контекстном меню панели задач был отключен пункт Закрепить панель задач (см. рис. 2.12).

Чтобы открыть нужный веб-ресурс, в поле Адрес с клавиатуры либо из раскрывающегося списка введите соответствующий адрес и нажмите кнопку Переход .

2.2.5. Панель ссылок

Панель ссылок (рис. 2.13) включает в себя ссылки на ресурсы в Интернете, содержащие информацию о некоторых приложениях Windows.

Рис. 2.13. Панель ссылок

Управление отображением панели ссылок осуществляется с помощью команды Ссылки , которая находится в подменю Панели инструментов (см. рис. 2.12).

Для раскрытия панели ссылок щелкните мышью на стрелочке, находящейся правее слова Ссылки (см. рис. 2.13). В системе реализована возможность пополнения содержимого панели с помощью перетаскивания на нее мышью требуемых ссылок.

Чтобы удалить ссылку из панели, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выполните команду Удалить .

2.2.6. Языковая панель

Главная задача языковой панели (рис. 2.14) – предоставление пользователю возможности переключать раскладку клавиатуры (например, с русского на английский язык и наоборот).

Рис. 2.14. Языковая панель

Для управления отображением данного элемента панели задач предназначена команда Языковая панель , расположенная в подменю Панели инструментов (см. рис. 2.12).

Чтобы переключить раскладку клавиатуры, щелкните мышью на значке языка, и в появившемся меню укажите требуемый язык. Можно делать это и по-другому – с помощью соответствующей комбинации клавиш (как правило, Ctrl + Shift или Alt(слева) + Shift – подходящий вариант выбирается в настройках системы).

Отметим, что вы можете расположить языковую панель не только в панели задач, но и в каком-нибудь ином месте экрана. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на значке языка, в открывшемся меню выберите команду Восстановить языковую панель , а затем мышью перетащите ее в требуемое место (перед этим указатель мыши нужно подвести к левой кромке панели).

2.2.7. Панель рабочего стола

Панель рабочего стола (рис. 2.15) включает в себя список элементов, которые в данный момент присутствуют на рабочем столе.

Рис. 2.15. Панель рабочего стола

Включение/выключение данной панели производится с помощью команды Рабочий стол , расположенной в подменю Панели инструментов (см. рис. 2.12).

Содержимое панели открывается щелчком мыши на стрелочке, расположенной справа от имени панели (на рис. 2.15 панель Рабочий стол открыта).

2.2.8. Контекстное меню панели задач

Чтобы открыть контекстное меню панели задач (см. рис. 2.12), нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши. С некоторыми командами данного меню мы уже познакомились, теперь пора рассмотреть и остальные.

Команды Окна каскадом , Окна сверху вниз и Окна слева направо предназначены для включения соответствующего режима представления окон открытых приложений (выбранный режим действует тогда, когда окна не свернуты).

Команда Показать рабочий стол позволяет быстро свернуть все окна, чтобы открыть доступ к рабочему столу. Данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Windows + D либо щелчком мышью на значке Свернуть все окна , находящимся в области быстрого запуска панели задач. Эту возможность особенно удобно использовать, когда одновременно открыто много окон.

Команда Диспетчер задач предназначена для вызова окна диспетчера задач. Эта команда активизируется также нажатием комбинации клавиш Ctrl + Alt + Del .

Команда Закрепить панель задач позволяет зафиксировать либо разблокировать текущее состояние панели задач. В зафиксированном состоянии размер либо месторасположение панели задач изменить невозможно.

С помощью команды Свойства осуществляется переход в режим настройки параметров панели задач и меню Пуск .

2.3. Меню Пуск

Меню Пуск – один из ключевых инструментов Windows. Оно позволяет получить доступ к приложениям, папкам и файлам, хранящимся на компьютере, перейти в режим настройки и администрирования системы, вызвать справочную информацию, открыть режим поиска, выключения и перезагрузки компьютера, и др.

Отметим, что в операционных системе Windows XP и Windows Vista было реализовано новое оформление меню Пуск , заметно отличающееся от предыдущих версий системы. При этом функциональность меню Пуск почти не изменились, а вот эргономические качества заметно улучшились. Здесь мы рассмотрим меню Пуск операционной системы Windows XP – в настоящее время именно эту версию считают наиболее распространенной в России.

При необходимости вы можете вернуться к классическому представлению меню Пуск , используемому в предыдущих версиях Windows. Это делается следующим образом: нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск , и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Свойства , в результате чего на экране откроется окно Свойства панели задач и меню «Пуск» . В данном окне на вкладке Меню «Пуск» нужно установить переключатель в положение Классическое меню «Пуск» , после чего нажать кнопку Применить либо ОК .

На рис. 2.16 показано меню Пуск в том виде, в котором оно предлагается по умолчанию в Windows XP.

Рис. 2.16. Меню Пуск

В левой колонке данного меню отображается перечень часто вызываемых приложений. Его содержимое формируется автоматически на основании того, как часто пользователь запускает разные программы. Этот перечень дает возможность оперативного доступа к самым востребованным приложениям.

Итак, познакомимся подробнее с основными компонентами меню Пуск .

2.3.1. Все программы

Меню Все программы расположено сразу под списком часто вызываемых программ. Оно включает в себя перечень всех (или, по крайней мере, большинства) программ, установленных на данном компьютере. Иначе говоря, если установленное приложение отсутствует в списке часто вызываемых программ – ищите его в меню Все программы .

...

Примечание . Необходимость включения приложения в меню Все программы обычно определяется при его инсталляции. При этом, как правило, можно ввести название пункта меню, при выполнении которого будет осуществляться запуск данной программы. Но учтите, что в меню Все программы прописываются не все продукты: например, если приложение не требует инсталляции – вы его там не найдете.

Многие приложения помещают в меню Все программы не только команду запуска программы, но и ряд других пунктов пункты; при этом все пункты одного приложения объединяются в соответствующее подменю. Обычно в нем могут находиться следующие команды:

• Запуск программы;

• Деинсталляция (удаление) программы;

• Обновление программы (ссылка на веб-страницу обновления);

• Вызов справочной информации;

• Открытие файла Readme.txt;

• Открытие файла What’s New (Что нового);

• Ссылка на сайт разработчика;

• Открытие текста лицензионного соглашения.

Далее мы рассмотрим пункты, которые по умолчанию включаются в состав меню Все программы .

Windows Update – при активизации данной команды осуществляется автоматический переход на веб-страницу обновления Windows ( windowsupdate.microsoft.com ). Обратите внимание – это возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.

Активация Windows – с помощью данной команды осуществляется переход в режим активации Windows (это необходимо делать после установки или переустановки системы). Активация необходима для предотвращения использования нелицензионных копий операционной системы.

Выбор программ по умолчанию (эта команда может быть также вынесена непосредственно в меню Пуск ) – команда предназначена для перехода в режим выбора приложений, используемых по умолчанию для выполнения тех или иных операций. Например, для открытия веб-страниц можно использовать по умолчанию Internet Explorer, а можно – другой обозреватель (например, Mozilla). Для работы с электронной корреспонденцией можно использовать по умолчанию, например, Outlook Express, а можно – The Bat, и т. д. При активизации команды на экране отображается окно Установка и удаление программ с открытым режимом Выбор программ по умолчанию (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Выбор программ по умолчанию

В этом окне указывается подходящий вариант конфигурации используемых по умолчанию приложений. Возможные варианты – Microsoft Windows , Программы сторонних разработчиков и Другая . Чтобы просмотреть параметры выбранной конфигурации и настроить их, ее необходимо открыть с помощью расположенной справа стрелочки (на рис. 2.17 открыта конфигурация Другая ). Учтите, что конфигурации Microsoft Windows и Программы сторонних разработчиков не редактируются.

При выборе конфигурации Microsoft Windows по умолчанию используются следующие программы:

• Для работы в Интернете – интернет-обозреватель Internet Explorer;

• Для работы с электронной корреспонденцией – почтовая программа Outlook Express;

• Для работы с медиа-файлами – проигрыватель Windows Media Player;

• Для обмена мгновенными сообщениями – программа Windows Messenger;

• Виртуальная машина Java – виртуальная машина Microsoft.

Ко всем перечисленным программам открыт доступ из меню кнопки Пуск либо из других мест (рабочий стол и др.).

Если выбрана конфигурация Программы сторонних разработчиков , то все перечисленные программы становятся недоступными, а по умолчанию для указанных выше операций используются текущие приложения.

При выборе конфигурации Другая пользователь сам настраивает ее параметры:

• Для работы в Интернете можно выбрать либо обозреватель Internet Explorer, либо текущий обозреватель.

• Для работы с электронной почтой можно использовать либо текущую почтовую программу, либо Outlook Express.

• В качестве используемого по умолчанию проигрывателя можно выбрать либо текущий проигрыватель, либо Windows Media Player.

• Для обмена мгновенными сообщениями можно использовать либо Windows Messenger, либо текущую программу.

• В качестве используемой по умолчанию машины Java можно выбрать либо текущую виртуальную машину Java, либо виртуальную машину Microsoft.

Для каждой из перечисленных позиций доступен флажок Сделать программу доступной в том случае, если выбрана программа не корпорации Microsoft.

С помощью команды Все программы → Каталог Windows можно выполнить поиск в Интернете программных продуктов, предназначенных для Windows.

Команда Открыть документ Office предназначена для поиска и открытия документа Office, почтового сообщения, базы данных и т. п. При выполнении команды на экране открывается окно Открыть документ Office , в котором указывается требуемый путь. Для создания нового документа Office, почтового сообщения, базы данных и т. д. предназначена команда Создать документ Office . При ее выполнении на экране открывается окно Создать документ Office ; в данном окне осуществляется выбор шаблона, на основании которого будет создан документ.

В подменю Автозагрузка , которое также расположено в меню Все программы , содержится перечень приложений, запускаемых автоматически при загрузке Windows.

Подменю Игры включает в себя перечень команд, с помощью которых осуществляется запуск поставляемых с системой игр. Некоторые из них предназначены для использования на локальном компьютере, а в некоторые можно играть с удаленными партнерами через Интернет. К первым из них относятся Пинбол, Пасьянс, Сапер и др., ко вторым – Интернет-Нарды, Интернет-Червы, Интернет-Шашки и др.

Использование команды Удаленный помощник позволяет отправить приглашение удаленному пользователю, в результате чего он сможет подключиться к данному компьютеру для оказания какой-либо помощи (консультация, выполнение каких-либо действий и т. д.). Для использования данной возможности необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Помимо перечисленных элементов, меню Все программы включает в себя достаточно объемное подменю Стандартные , которое предназначено для доступа к стандартным приложениям, поставляемым в комплекте с операционной системой. С этими программами (соответственно – и с подменю Стандартные ) мы познакомимся ниже, в разделе «Стандартные программы, поставляемые с системой».

2.3.2. Прочие элементы меню Пуск

Однако подменю Все программы – это лишь часть меню Пуск , включающего в себя еще целый ряд элементов. Познакомимся с ними подробнее.

Команды Мои документы , Мои рисунки и Моя музыка предназначены для доступа к папкам, в которых хранятся соответственно: текущие документы (письма, отчеты, заметки и т. д.); рисунки, фотографии и иные графические объекты; музыкальные и звуковые файлы. Для удобства работы рекомендуется вывести значки этих папок на рабочий стол.

...

Совет . При сохранении документов Windows по умолчанию предлагает делать это в папку Мои документы . Поэтому почти все начинающие пользователи, которые еще не освоили навигацию по компьютеру, на первых порах работают только с этой папкой. Однако не рекомендуется слишком затягивать этот период: намного удобнее создать на жестком диске несколько тематических папок (например, Отчеты , Рецензии , Письма , Задания , и т. п.), и хранить соответствующие документы в предназначенных для них папках. То же самое касается папок Мои рисунки и Моя музыка : на первых порах в них можно хранить все файлы соответствующих форматов, но со временем нужно научиться сортировать их. Например, для графики и фото можно создать папки Семейное фото , Отпуск , Детские рисунки , Корпоративы , а для музыки – папки Эстрада , Классика , Рок-музыка , Джаз , и т. д.

В подменю Недавние документы содержится список недавно использовавшихся файлов и документов (по умолчанию он может включать в себя до 15 позиций). Ингода бывает полезно удалить этот список из меню Пуск , или просто очистить его содержимое – например, чтобы посторонние не могли знать о том, с какими документами вы работали. Это делается в режиме настройки меню Пуск следующим образом.

Вначале щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в появившемся меню выполните команду Свойства . В результате на экране отобразится окно Свойства панели задач и меню «Пуск» с открытой вкладкой Меню «Пуск» (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Режим настройки меню Пуск

Проверьте, чтобы на данной вкладке переключатель был установлен в положение Меню «Пуск» , и нажмите кнопку Настроить – в результате откроется окно Настройка меню «Пуск» . В данном окне на вкладке Дополнительн о нужно снять флажок Отображать список недавно использовавшихся документов (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Настройка меню Пуск , вкладка Дополнительно

Чтобы не удалять из меню Пуск пункт Недавние документы , а просто очистить его, нужно при установленном флажке Отображать список недавно использовавшихся документов нажать кнопку Очистка списка . Учтите, что выполненные изменения вступят в силу после нажатия в окне Настройка меню «Пуск» кнопки ОК , а в окне Свойства панели задач и меню «Пуск» – кнопки Применить либо ОК . Кстати, очистка подменю Недавние документы подразумевает удаление позиций только из него, при этом в компьютере соответствующие документы сохранятся (просто доступа к ним из этого подменю уже не будет). Команда Выполнить предназначена для открытия файлов, документов, папок или веб-страниц. При активизации данной команды на экране отображается окно Запуск программы , которое представлено на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Окно Запуск программы

В данном окне в поле Открыть следует с клавиатуры либо из раскрывающегося списка (этот список содержит введенные ранее имена объектов) ввести имя открываемого объекта, после чего нажать кнопку ОК . Заполнить поле Открыть можно также с помощью кнопки Обзор – при нажатии на нее на экран выводится окно, в котором указывается путь к открываемому объекту. Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку Отмена . Команда Выход из системы предназначена либо для завершения текущего сеанса работы Windows, либо для смены пользователя. При активизации данной команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Выход из системы

В данном окне находится три кнопки: Смена пользователя , Выход и Отмена . При нажатии на кнопку Выход текущий сеанс работы Windows завершается. Кнопка Отмена предназначена для закрытия данного окна без выполнения каких-либо действий.

Кнопка Смена пользователя применяется для смены текущего пользователя. Дело в том, что с одним компьютером и одной системой может работать несколько разных пользователей, причем каждый – под своим именем. Для каждого пользователя в режиме администрирования системы заводится учетная запись с именем и паролем, и эти данные он вводит при загрузке компьютера. Помимо прочего, это можно использовать для того, чтобы, например, один человек мог работать только с одними какими-то данными, кто-то другой – с другими данными, и т. д. Иными словами – каждый имеет доступ только к предназначенной для него информации, а также к данным, которые являются общими для всех пользователей.

Вот для того, чтобы без выключения компьютера сменить пользователя, и предназначен данный режим. При нажатии на кнопку Смена пользователя на экране открывается окно входа в систему, в котором содержится перечень учетных записей пользователей данного компьютера, а также кнопка Выключить компьютер . Для каждой учетной записи показывается количество работающих приложений (при наличии таковых). Несомненным достоинством режима смены пользователей является то, что при нем не требуется закрывать работающие программы и перезагружать компьютер. На практике это выглядит примерно так: пользователь Работник работает с какими-либо документами, и в этот момент пользователю Руководитель срочно понадобилось посмотреть свои данные. В этом случае, не закрывая работающие программы, нужно включить режим смены пользователей, и в окне входа в систему выбрать учетную запись пользователя Руководитель . После того, как он просмотрит необходимые ему данные и освободит компьютер, пользователь Работник аналогичным образом входит в систему под своим именем и продолжает работу с открытыми ранее приложениями.

При выполнении команды Пуск → Выключение на экран выводится окно, показанное на рис. 1.1. Порядок работы в данном окне был рассмотрен в предыдущей главе.

В меню Пуск содержится также команда Справка и поддержка , с помощью которой открывается Центр справки и поддержки Windows. Здесь пользователь может найти ответы на вопросы, возникающие у него при работе с операционной системой.

С помощью команды Пуск → Поиск осуществляется переход в режим поиска данных. Подробное описание данного режима приводится в следующей главе (раздел «Как быстро найти в компьютере документ, файл или папку?»). Также в меню Пуск имеется команда Панель управления ; о том, для чего она предназначена и что представляет собой панель управления Windows, рассказывается в следующем разделе.

2.4. Панель управления Windows

Панель управления Windows представляет собой совокупность элементов, предназначенных для настройки основных компонентов операционной системы, а также выполнения ряда важных операций (установка и удаление программ, и др.). Запуск панели управления осуществляется с помощью команды Пуск → Панель управления – при ее активизации на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Панель управления

Начиная с версии Windows XP, в системе было реализовано новое представление панели управления. Однако вы можете в любой момент вернуться к варианту панели управления, который использовался в прежних версиях Windows – для этого достаточно щелкнуть мышью на ссылке Переключение к классическому виду .

Содержимое панели управления в зависимости от функционального назначения сгруппировано по категориям, для открытия которых предназначены соответствующие значки-ссылки (см. рис. 2.22). Далее мы подробнее познакомимся с основными категориями панели управления и входящими в их состав компонентами.

2.4.1. Оформление и темы

Данная категория содержит себя перечисленные ниже элементы.

Экран – этот режим предназначен для настройки параметров экрана. В частности, здесь выполняется оформление рабочего стола (выбор фонового изображения, экранной заставки, и др.), настройка темы оформления, а также отображения элементов интерфейса (открытых окон, всплывающих подсказок, значков, кнопок, и др.), разрешения и частоты обновления экрана, параметров питания монитора и т. д. С одной из вкладок данного окна, которая называется Рабочий стол , мы уже познакомились выше (см. рис. 2.2 и 2.4).

Панель задач и меню «Пуск» – в данном режиме осуществляется настройка панели задач и меню Пуск . При щелчке мышью на данном значке открывается окно Свойства панели задач и меню «Пуск» (см. рис. 2.8 и 2.18), с которым мы вкратце познакомились выше.

Свойства папки – здесь можно выполнить настройку представления хранящихся в компьютере папок. Например, вы можете включать/выключать отображение списка типичных задач в папках (то есть переключаться между классическим представлением содержимого папок и отображением, которое стало использоваться в Windows XP), управлять отображением скрытых и системных файлов и папок, включить режим открытия папок в отдельных окнах, и т. д.

2.4.2. Сеть и подключения к Интернету

Категория Сеть и подключения к Интернету включает в себя элементы, связанные с работой в Интернете и локальной сети.

Сетевые подключения – в данном режиме создаются новые и редактируются имеющиеся подключения к Интернету, а также выполняются действия по настройке и установке локальной сети.

Свойства обозревателя – с помощью данной ссылки осуществляется переход в режим настройки обозревателя Internet Explorer. Необходимые действия выполняются в окне Свойства: Интернет , на соответствующих вкладках которого содержатся параметры безопасности, конфиденциальности, ограничения доступа, включаются/выключаются режимы отображения рисунков, анимации, улучшенной передачи цветовых оттенков, воспроизведения звуков и др. При необходимости вы можете быстро восстановить настройки интернет-обозревателя, используемые по умолчанию. Отметим, что в данный режим можно также войти из окна Internet Explorer – с помощью команды главного меню Сервис → Свойства обозревателя .

2.4.3. Звук, речь и аудиоустройства

В состав данной категории включены следующие элементы.

Звуки и аудиоустройства – в этом режиме выполняется настройка звукового уведомления о системных событиях (таких, как запуск Windows, подключение внешнего устройства, получение электронного почтового сообщения, и т. п.). Вы можете выбрать и использовать звуковую схему (предлагается набор стандартных схем, но вы можете создавать их и самостоятельно). Звуковая схема представляет собой совокупность настроек, являющихся единым целым и использующихся для звукового уведомления о системных событиях.

Речь – этот элемент предназначен для настройки параметров преобразования текста в речь, а также модуля распознавания речи (при наличии такого модуля на данном компьютере).

2.4.4. Производительность и обслуживание

Данная категория содержит элементы, используемые для администрирования и обслуживания Windows, а также для настройки электропитания.

Администрирование – здесь производятся действия по администрированию системы, такие как: оценка производительности системы, настройка системных оповещений, настройка управления компьютером, просмотр системных журналов, просмотр и редактирование локальной политики безопасности, и др.

Система – в этом режиме осуществляется просмотр и редактирование свойств системы (общие сведения о системе, установка оборудования, настройка параметров быстродействия, загрузки и восстановления системы, работа с диспетчером устройств, настройка параметров автоматического обновления системы и др.).

Назначенные задания – данный режим предназначен для создания, настройки и удаления автоматически выполняемых заданий. Иначе говоря, вы можете сформировать операционной системе задания, которые она будет выполнять автоматически при, например, загрузке или наступлении иных событий.

Электропитание – здесь осуществляется настройка снабжения компьютера электропитанием. Если щелкнуть мышью на данном значке, откроется окно Свойства: Электропитание (рис. 2.23).

Рис. 2.23. Настройка параметров электропитания

В данном окне осуществляется выбор и настройка схемы управления электроснабжением, определяются параметры работы источника бесперебойного питания, устанавливаются параметры энергосбережения и др.

2.4.5. Принтеры и другое оборудование

Категория Принтеры и другое оборудование включает в себя следующие элементы.

Игровые устройства – этот режим следует использовать для настройки игровых устройств, установленных на данном компьютере, а также для их диагностики, добавления и удаления.

Мышь – как нетрудно догадаться по названию, данный элемент предназначен для настройки параметров мыши. Например, вы в любой момент можете поменять местами назначение кнопок мыши (что очень актуально для пользователя-левши), установить оптимальную скорость выполнения двойного щелчка, включить залипание кнопки мыши, изменить значок указателя, настроить параметры колесика мыши, и др.

Клавиатура – в данном режиме осуществляется настройка работы клавиатуры.

Сканеры и камеры – с помощью данного элемента осуществляется добавление и удаление устройств, предназначенных для работы с видеоизображениями, а также изменение параметров имеющихся устройств.

Принтеры и факсы – этот режим используется для подключения и удаления принтеров и устройств приема/отправки факсов, а также изменения их свойств в случае необходимости.

Телефон и модем – здесь определяются параметры набора номера телефона, устанавливаются службы доступа к телефонии, а также настраиваются иные параметры работы модема.

2.4.6. Дата, время, язык и региональные стандарты

Данная категория содержит два элемента.

Дата и время – здесь производится настройка системной даты и времени, выбирается часовой пояс, а также указывается time-сервер в Интернете, с которым компьютер периодически будет проводить сверку системного времени (учтите, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). В данный режим можно войти также с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши на значке системного времени, который расположен в правом углу панели задач.

Язык и региональные стандарты – в данном режиме осуществляется настройка языковых параметров и стандартов: указываются образцы представления чисел, денежных сумм, времени и даты (для даты указываются образцы полного и краткого представления). Также здесь указывается географическое расположение пользователя (страна), чтобы соответствующие интернет-службы могли поставлять местную информацию (прогноз погоды и т. д.).

2.4.7. Установка и удаление программ

Эта категория позволяет оперативно, а главное – качественно инсталлировать новые либо удалять ставшие ненужными приложения. Здесь же осуществляется установка компонентов Windows, а также выбор программ, которые будут использоваться по умолчанию (этот механизм мы рассмотрели выше, в разделе «Все программы»).

...

Внимание . Удалять приложения с жесткого диска очень желательно или с помощью компонента Установка и удаление программ , или через встроенный деинсталлятор, имеющийся во многих продуктах (правда, не во всех). Иначе может случиться так, что программа деинсталлируется не полностью, оставив после себя «следы» в системном реестре, а также в системных папках и библиотеках. Со временем такой «балласт» накапливается, что может стать причиной нестабильной работы Windows (система начинает работать медленно, часто «зависает», и т. д.).

2.4.8. Учетные записи пользователей

В данной категории осуществляется добавление, изменение и удаление учетных записей пользователей. В режиме редактирования учетной записи вы можете изменять ее имя и тип, выполнять действия над паролем (изменений, ввод или удаление), заменять картинку учетной записи (обычно она отображается при входе в систему). Здесь же включается режим быстрого переключения пользователей, который дает возможность менять учетные записи, не закрывая работающие приложения и без перезагрузки компьютера.

2.4.9. Специальные возможности

Данная категория содержит один элемент с таким же названием. Здесь можно произвести настройки, позволяющие упростить работу на компьютере людям с ограниченными физическими возможностями (плохое зрение, слух, ограниченная подвижность). В окне Специальные возможности , открываемом щелчком мыши на соответствующем значке, настраиваются дополнительные параметры клавиатуры (залипание, фильтрация ввода для игнорирования случайных нажатий клавиш, озвучивание переключения режимов), звукового и визуального оповещения, включается режим высокой контрастности экрана, выбирается требуемая толщина и частота мерцания курсора, включается управление указателем мыши с клавиатуры, и др.

2.5. Общее понятие о проводнике Windows

Проводник Windows – это продукт корпорации Microsoft, включенный в комплект поставки операционной системы. Он предназначен для того, чтобы пользователь, зная расположение требуемого объекта (файла, папки и др.), мог быстро найти и открыть его. Для вызова проводника Windows (рис. 2.24) предназначена команда Пуск → Все программы → Стандартные → Проводник (для удобства работы можно вывести ярлык на рабочий стол).

Рис. 2.24. Проводник Windows

В левой панели окна проводника представлен иерархический список каталогов, имеющихся как на жестком диске, так и на внешних носителях (дискета, компакт-диск и т. п.). При наличии подключенных сетевых дисков они также отображаются в данном перечне. Если вы работаете в локальной сети, то входящие в ее состав компьютеры можно найти в папке Сетевое окружение .

В правой панели окна отображается содержимое каталога, выбранного в левой панели. Это же содержимое можно увидеть и слева, если раскрыть текущую папку (для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на значке « + », который расположен слева от папки); при этом содержимое папки также представлено в иерархическом порядке, и для отображения подчиненных уровней следует аналогичным образом использовать значок « + ». Но учтите, что файлы в левой панели показаны не будут – их можно увидеть лишь справа.

Чтобы просмотреть содержимое папки в правой панели окна Проводника, необходимо дважды щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Подчиненные папки раскрываются аналогичным образом, и точно также осуществляется запуск файлов и приложений.

Более подробно порядок работы с проводником Windows будет рассмотрен ниже, в главе «Осваиваем работу с проводниками».

2.6. Папка «Мои документы»

Папка Мои документы (рис. 2.25) создается автоматически при установке операционной системы и предназначена для хранения файлов, папок и иных объектов.

Рис. 2.25. Папка Мои документы

Данная папка содержит несколько подчиненных папок аналогичного назначения, в частности – Мои рисунки , Моя музыка , Мои электронные книги . Они предназначены для хранения файлов соответствующих форматов. Для начинающих пользователей, еще толком не освоивших навигацию по компьютеру, это очень удобно: по крайней мере, изображения и фотографии будут храниться в одной папке, музыка – в другой, электронные книги – в третьей, а прочие объекты – непосредственно в папке Мои документы . Выше мы уже отмечали, что эти папки предлагаются по умолчанию при сохранении файлов соответствующих форматов. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд меню Пуск , но для удобства рекомендуется вывести их ярлыки на рабочий стол.

2.7. Корзина

Название объекта Корзина (рис. 2.26) говорит само за себя: именно сюда помещаются удаленные объекты (файлы, папки, документы).

Рис. 2.26. Корзина

Отметим, что объекты помещаются в корзину только в том случае, если они были удалены с помощью клавиши Delete либо команды контекстного меню Удалить . Если же нужно выполнить окончательное удаление объекта с жесткого диска (минуя корзину), то для этого используйте комбинацию клавиш Shift+Delete .

Однако не стоит злоупотреблять последним способом: ведь после этого восстановление удаленного объекта становится невозможным, а вот из корзины его можно восстановить. Для этого следует установить на него курсор, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Восстановить . После этого вы сможете найти восстановленный объект в том месте, где он находился до удаления.

С целью высвобождения места на жестком диске периодически удаляйте из корзины все ее содержимое. Это осуществляется с помощью команды главного меню Файл → Очистить корзину , либо аналогичной команды контекстного меню (в данном случае оно должно вызываться на пустом месте в окне корзины).

2.8. Стандартные программы, поставляемые с системой

Как мы уже отмечали выше, в комплект поставки операционной системы входит несколько стандартных программ, необходимых пользователю для выполнения важных операций: работа с текстовыми документами, электронной корреспонденцией, выполнение вычислений, выход в Интернет, и т. д. Иначе говоря, установив Windows, вы уже можете выполнять какие-то действия без инсталляции дополнительных приложений.

Например, с помощью команды Пуск → Все программы → Стандартные → Paint производится запуск программы, предназначенной для работы с графическими объектами. Здесь мы не будем на ней подробно останавливаться, поскольку данной теме ниже будет посвящена отдельная глава – «Учимся рисовать и работать с графическими объектами».

Команда Пуск → Все программы → Стандартные → WordPad предназначена для запуска программы, используемой для создания и редактирования текстовых документов со сложным форматированием. Файлы, созданные с помощью данной программы, сохраняются в формате RTF и при открытии напоминают файлы с расширением DOC, созданные с помощью MS Word. Отметим, что новички редко пользуются этой программой (обычно сразу переходят к работе с MS Word – а его описание будет приведено ниже), поэтому останавливаться на ней мы не будем.

При выполнении команды Пуск → Все программы → Стандартные → Блокнот на экране открывается окно популярного текстового редактора Блокнот (рис. 2.27), используемого для создания и редактирования текстовых документов простого формата.

Рис. 2.27. Текстовый редактор Блокнот

Файлы, созданные с помощью текстового редактора Блокнот , сохраняются в формате TXT. Подробное описание данной программы приводится ниже, в главе «Учимся работать с текстовыми документами». Система Windows имеет также в комплекте такую полезную программу, как калькулятор (вызывается с помощью команды Пуск → Все программы → Стандартные → Калькулятор ) (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Калькулятор

При работе с калькулятором можно использовать клавиатуру либо щелкать мышью на его соответствующих кнопках. На рис. 2.28 показан обычный вид калькулятора. Однако можно использовать также расширенный калькулятор – для этого необходимо в его главном меню выполнить команду Вид → Инженерный . В результате калькулятор примет вид, как показано на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Инженерный калькулятор

С помощью команды Вид → Количество цифр в группе можно включить режим, при котором все цифры, отображаемые в табло калькулятора, будут сгруппированы. Иначе говоря, если данный режим включен, то число «миллион» будет показано так: 1 000 000 , а если выключен – то так: 1000000 . При выполнении команды Пуск → Все программы → Стандартные → Командная строка на экран выводится окно командной строки, изображенное на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Командная строка

Данный режим используется для выполнения вводимых с клавиатуры команд. Впрочем, новички им практически не пользуются.

При выполнении команды Пуск → Все программы → Стандартные → Проводник на экране отображается окно системного Проводника; кратко с ним мы уже познакомились ранее, а подробное его описание приводится ниже, в главе «Осваиваем работу с проводниками».

С остальными стандартными программами, поставляемыми в комплекте с ОС Windows, мы познакомимся в нижеследующих подразделах.

2.8.1. Адресная книга

В адресной книге ( Пуск → Все программы → Стандартные → Адресная книга ) можно управлять личными контактами, вести список сотрудников, организаций, деловых партнеров и т. д. Попросту говоря, данная программа представляет собой электронную записную книжку. Основной интерфейс адресной книги представлен на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Адресная книга

Для добавления нового контакта в адресную книгу (иначе говоря, чтобы сделать новую запись в записной книжке), предназначена команда главного меню Файл → Создать контакт , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl + N ; также для этого можно воспользоваться командой контекстного меню Создать → Создать контакт . При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно (рис. 2.32), в котором вводится вся необходимая информация (большинство параметров заполняются с клавиатуры либо выбираются из раскрывающихся списков).

Рис. 2.32. Добавление контакта в адресную книгу

Как видно на рисунке, данное окно состоит из перечисленных ниже вкладок.

Имя – на данной вкладке вводятся основные сведения о контакте: фамилия, имя и отчество человека, можно указать его псевдоним, занимаемую должность, а также способ отображения данного адресата в списках (соответствующее значение нужно ввести в поле Отображать ). Параметр Адреса электронной почты предназначен для последовательного ввода адресов электронной почты данного контакта. После ввода адреса нужно нажать кнопку Добавить , расположенную справа от поля Адреса электронной почты , в результате чего введенный адрес будет добавлен в расположенный ниже список, а данное поле освободится для ввода следующего адреса. Это позволяет ввести любое необходимое число адресов, причем первый из них будет использоваться по умолчанию. Однако вы можете выбрать для этого любой из других адресов – достаточно выделить его курсором и нажать кнопку По умолчанию . Для редактирования или удаления электронного адреса используйте кнопки соответственно Изменить и Удалить .

Домашние – здесь указываются сведения о месте проживания адресата (причем самые подробные – страна, город, индекс, и т. д.), его домашнем и мобильном телефонах, номере факса, а также адрес веб-ресурса (если таковой имеется). Кстати, эту веб-страницу можно быстро открыть с помощью кнопки Перейти (если имеется действующее подключение к Интернету).

Служебные – на этой вкладке осуществляется ввод служебных сведений о данном контакте. В соответствующих полях указывается наименование и адрес (страна, город, индекс) организации, название должности и отдела, номер комнаты (служебного кабинета), служебные телефон, факс и пейджер. В поле IP-телефон можно указать IP-адрес компьютера – это позволит соединиться с компьютером данного человека напрямую (правда, новичок самостоятельно этого не сделает – придется обращаться за помощью к специалисту или хотя бы просто к более опытному пользователю). В поле Служебная веб-страница указывается адрес служебной веб-страницы, на которую можно быстро перейти с помощью кнопки Перейти (опять же – если есть подключение к Интернету).

Личные – здесь можно указать личные данные адресата: пол, наличие семьи и детей, дата дня рождения, а также дата ближайшего юбилея адресата. Чтобы ввести информацию в поле Дети , необходимо сначала нажать кнопку Добавить , которая расположена справа от данного поля, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию.

Другие – на этой вкладке в поле Примечание можно ввести дополнительные сведения об адресате или какие-то заметки.

NetMeeting – здесь указывается информация, необходимая для проведения конференций. Поскольку для новичка это слишком сложно, мы не будем в этой книге подробно останавливаться на данной теме.

Сертификаты – на данной вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Механизм сертификатов используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

После ввода всех необходимых сведений о создаваемом контакте следует нажать кнопку ОК . Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.

При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, например, когда необходимо отправить одинаковое сообщение на несколько разных адресов. В данном случае достаточно будет просто указать группу адресатов, а не вводить каждый адрес отдельно. Для создания группы следует воспользоваться командой главного меню Файл → Создать группу либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + G ; также для этого предназначена команда контекстного меню Создать → Создать группу .

При выполнении данной команды на экране открывается окно Свойства (рис. 2.33), состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе .

Рис. 2.33. Создание группы адресатов

На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется состав группы. Для добавления нового участника следует воспользоваться кнопкой Выбрать – при нажатии на нее на экране открывается окно Выберите участников группы , в котором осуществляется поиск и выбор участников. С помощью кнопки Создать контакт можно включить в состав группы адресата, который на данный момент отсутствует в адресной книге; при этом он автоматически будет добавлен в адресную книгу. Порядок создания контакта описан выше.

Кнопка Удалить предназначена для удаления из группы участника, на котором в списке установлен курсор; при этом из адресной книги этот контакт не удаляется. При нажатии на кнопку Свойства осуществляется переход в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.

Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. Для этого следует ввести с клавиатуры имя этого участника в поле Имя , и его электронный адрес – в поле Электронная почта , после чего нажать кнопку Добавить . В результате новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.

На вкладке Подробности о группе вводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводится адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера. В поле Веб-страница можно ввести полный адрес веб-страницы создаваемой группы. Для немедленного открытия этой страницы следует воспользоваться кнопкой Перейти . При этом необходимо помнить, что для перехода на веб-страницу обязательно наличие действующего подключения к Интернету.

Завершается процесс создания группы нажатием кнопки ОК . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Настройка представления данных осуществляется с помощью команд главного меню, расположенных в меню Вид . С помощью соответствующих команд включается отображение строки состояния (располагается в нижней части окна программы, см. рис. 2.31), панели инструментов и панели Папки и группы (данная панель на рис. 2.31 располагается в левой части окна). С помощью команд Крупные значки , Мелкие значки , Список и Подробности включается требуемый режим отображения контактов, перечень которых расположен в правой части окна. Команды, расположенные в подменю Сортировать по , предназначены для выбора требуемого способа сортировки контактов.

2.8.2. Развлечения

Подменю Развлечения включает в себя три команды: Громкость , Звукозапись и Проигрыватель Windows Media .

C помощью команды Громкость осуществляется переход в режим настройки громкости звука при записи и воспроизведении звуковых файлов. Окно настройки, которое открывается при выполнении данной команды, внешне напоминает соответствующий механизм на аудиоаппаратуре, поэтому приводить его подробное описание нет необходимости.

Программа Звукозапись , которая запускается при выполнении соответствующей команды подменю Развлечения , предназначена для записи, редактирования и воспроизведения звукозаписей. Следует помнить, что для записи звуков к компьютеру должен быть подключен микрофон. Записанные на компьютер звуки сохраняются в файлах с расширением WAV. Интерфейс данной программы интуитивно понятен, поэтому ее подробное описание приводить здесь не будем.

С помощью команды Проигрыватель Windows Media на экран выводится окно проигрывателя Windows Media Player. Его подробное описание будет приведено ниже, в главе «Слушаем музыку и смотрим видео на компьютере».

2.8.3. Связь

В подменю Пуск → Все программы → Стандартные → Связь содержатся следующие команды: Мастер настройки сети , Мастер новых подключений , Подключение к удаленному рабочему столу и Сетевые подключения .

Мастер настройки сети, который вызывается с помощью соответствующей команды, предназначен для настройки домашней либо иной локальной сети. Следует учитывать, что перед созданием локальной сети необходимо установить на компьютеры соответствующее оборудование (сетевые платы, сетевые адаптеры, модемы, кабели и др.), если оно до сих пор не установлено.

Необходимые действия в окне мастера настройки сети выполняются последовательно, в пошаговом режиме. При этом следует руководствоваться подсказками, которые отображаются на каждом этапе создания сети.

Для создания подключения к Интернету либо к локальной сети предназначен Мастер новых подключений, который запускается с помощью соответствующей команды подменю Связь . Подробно порядок работы с Мастером освещается ниже, в главе, которая посвящена работе в Интернете. Чтобы открыть перечень созданных для данного компьютера подключений, следует воспользоваться командой Пуск → Все программы → Стандартные → Связь → Сетевые подключения .

2.8.4. Специальные возможности

В подменю Пуск → Все программы → Стандартные → Специальные возможности содержатся команды, позволяющие выполнить настройку операционной системы для людей с ограниченными физическими возможностями.

С помощью команды Диспетчер служебных программ выполняется настройка и запуск программ поддержки специальных возможностей. К таким программам относятся: Экранный диктор , Экранная лупа и Экранная клавиатура . Первые две ориентированы на пользователей с ослабленным зрением, а программа Экранная клавиатура – на пользователей с ограниченной подвижностью.

Для запуска программ Экранная лупа и Экранная клавиатура предназначены также соответствующие команды, находящиеся в подменю Специальные возможности . С помощью экранной лупы можно увеличить выделенные фрагменты экрана. При выполнении команды Экранная клавиатура на экране отображается изображение клавиатуры, что позволяет вводить требуемые символы с помощью мыши или иного кнопочного устройства ввода

Для настройки специальных возможностей системы можно также использовать Мастер специальных возможностей, который запускается при выполнении соответствующей команды подменю Специальные возможности . В данном режиме выполняется тонкая настройка операционной системы для людей с ослабленным зрением, слухом или с ограниченной подвижностью. Необходимые действия выполняются в пошаговом режиме с использованием подсказок, которые отображаются на каждом этапе настройки. Интерфейсы Мастера интуитивно понятны, поэтому подробное их описание приводить не требуется.

2.8.5. Служебные

Подменю Служебные включает в себя команды, предназначенные для выполнения ряда действий по обслуживанию компьютера и операционной системы. Их описание выделено в отдельную главу – «Основные операции по обслуживанию ОС Windows».

Глава 3 Учимся выполнять основные операции в Windows XP

Итак, полученных к данному моменту знаний и навыков уже достаточно для того, чтобы приступать к выполнению некоторых основных операций на компьютере. Их описанию и посвящена данная глава книги.

3.1. Как создать папку на рабочем столе?

Каждый пользователь должен уметь работать не только с предложенными по умолчанию папками и каталогами, но и по мере необходимости создавать новые.

Для создания на рабочем столе новой папки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Создать → Папку (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Создание папки на рабочем столе

В результате выполнения данной команды на рабочем столе появится значок созданной папки, которому по умолчанию присвоено имя Новая папка (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Новая папка на рабочем столе

Чтобы сменить имя у созданной папки, следует установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Переименовать , после чего с клавиатуры ввести требуемое имя и нажать Enter . По умолчанию все вновь созданные на рабочем столе папки располагаются по следующему пути: C: \Documents and Settings\Имя пользователя\Рабочий стол\Имя папки .

3.2. Как создать ярлык на рабочем столе?

Для того чтобы создать на рабочем столе ярлык какой-либо программы либо файла, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Создать → Ярлык (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Выбор команды контекстного меню

В результате выполнения данной команды на экране отобразится окно мастера создания ярлыка (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Мастер создания ярлыка

В данном окне следует указать путь к исполняемому файлу программы, ярлык которой требуется поместить на рабочий стол. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Обзор – при нажатии на нее на экране откроется окно Обзор папок (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Окно Обзор папок

В данном окне нужно установить курсор на нужном файле и нажать кнопку ОК – в результате выбранный путь отобразится в окне мастера создания ярлыков в поле Укажите размещение объекта . На рис. 3.4 и 3.5 указан путь к исполняемому файлу почтовой программы Outlook Express (кстати, с ней мы подробно познакомимся позже). Затем нужно в окне мастера нажать кнопку Далее для перехода к заключительному этапу создания ярлыка (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Заключительный этап создания ярлыка

В данном окне в поле Введите имя ярлыка следует ввести с клавиатуры имя создаваемого ярлыка. В соответствии со значением данного поля автоматически будет сформирована подпись под ярлыком. После нажатия в данном окне кнопки Готово на рабочем столе появится созданный ярлык (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Новый ярлык на рабочем столе

Новый ярлык можно создать и иначе. Для этого необходимо в окне Проводника Windows либо в окне Мой компьютер установить курсор на значок исполняемого файла соответствующей программы и выполнить команду контекстного меню Отправить → Рабочий стол (создать ярлык) (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Отправка ярлыка на рабочий стол

Результат выполненных действий показан на рис. 3.9 – на рабочем столе создан ярлык программы, которому присвоено имя, используемое в системе по умолчанию.

Рис. 3.9. Новый ярлык

Чтобы сменить имя у ярлыка, нужно установить на него курсор и выполнить команду контекстного меню Переименовать , после чего с клавиатуры ввести требуемое имя и нажать Enter . Как мы уже отмечали выше, многие приложения в процессе инсталляции самостоятельно выводят свои ярлыки на рабочий стол.

3.3. Как создать текстовый документ?

В процессе работы может возникать необходимость оперативно создать текстовый документ – например, чтобы зафиксировать какую-то важную информацию, пока она не забылась, либо в других случаях. Рассмотрим, как это сделать максимально быстро.

Как мы уже отмечали выше, для работы с простыми текстовыми документами предназначена программа Блокнот , поставляемая вместе с операционной системой. Она запускается из меню Пуск или с помощью ярлыка, который в этом случае должен быть выведен рабочий стол. После открытия программы в ней можно создать текстовый документ и сохранить его в указанном месте на жестком диске.

Однако можно действовать и по-другому, используя для этого контекстное меню рабочего стола. В подменю Создать следует выбрать команду Текстовый документ (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Выбор команды для создания текстового документа

В результате на рабочем столе автоматически будет создан новый ярлык (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Ярлык для документа

По умолчанию ярлыку будет присвоено имя Текстовый документ , но вы можете изменить его по своему усмотрению. После двойного щелчка мыши на данном ярлыке откроется окно программы Блокнот, в котором осуществляется ввод и редактирование и форматирование текста документа. После того как документ создан, его следует сохранить с помощью команды главного меню Файл → Сохранить , а затем – закрыть окно программы. Вернуться к работе с данным документом вы всегда можете с помощью созданного ранее ярлыка.

3.4. Как прослушать звуковой файл или просмотреть видео?

Для воспроизведения звуковых или видео-файлов предназначены специальные программы. Наиболее известными среди них являются Windows Media Player, Winamp и Power DVD. Однако две последние из них требуют отдельной инсталляции, а вот Windows Media Player входит в комплект поставки операционной системы, и к тому же является универсальным приложением, позволяющим и музыку слушать, и видео смотреть.

Самый простой способ воспроизвести аудио– или видео-файл – просто запустить его. В этом случае он будет воспроизведен программой, которая используется в компьютере по умолчанию для проигрывания файлов данного типа.

Однако можно воспроизводить медиа-файлы и другим способом. Запустите Windows Media Player, и выполните команду главного меню Файл → Открыть (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O ) (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Открытие медиа-файла

При активизации данной команды на экране откроется окно, в котором нужно указать путь к файлу для воспроизведения (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Выбор файла для воспроизведения

В данном окне в поле Папка нужно выбрать каталог, в котором хранится требуемый файл, после чего выделить его в списке курсором и нажать кнопку Открыть . Ниже, в главе «Слушаем музыку и смотрим видео на компьютере», мы более подробно рассмотрим порядок работы с медиа-файлами. Вы узнаете, как формировать списки воспроизведения (плей-листы), работать с библиотекой мультимедиа, приостанавливать и возобновлять воспроизведение, а также о многом другом.

3.5. Как быстро найти в компьютере документ, файл, папку или иной объект?

В процессе работы часто бывает так, что нужно быстро открыть какой-нибудь документ, файл либо папку, либо начать работу с каким-то приложением – но пользователь не может этого сделать по причине того, что он просто забыл, где находится данный объект на компьютере. Для решения такого рода проблем в Windows предусмотрена функциональность поиска.

Чтобы войти в режим поиска, активизируйте команду Пуск → Поиск . При этом отобразится окно, предназначенное для задания условий и критериев поиска; здесь же впоследствии будут представлены его результаты. Сразу после запуска окно будет выглядеть так, как показано на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Настройка параметров поиска

В левой панели данного окна с помощью соответствующей ссылки нужно указать тип отыскиваемого объекта – документы, файлы и папки и др. Затем осуществляется более детальная настройка условий поиска. В нижеследующих разделах мы подробнее изучим порядок настройки критериев поиска для каждого типа данных.

3.5.1. Как найти изображение, музыку или видео?

Вначале нужно щелкнуть мышью на ссылке Изображения, музыку или видео (см. рис. 3.14) – в результате откроется режим настройки параметров поиска (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Поиск изображения, музыки или видео

Эти параметры позволяют конкретизировать критерии поиска: например, вы можете искать отдельно графические файлы и фотоизображения, отдельно – музыкальные файлы, и отдельно – видео-файлы. Для выбора требуемого типа файлов установите соответствующие флажки (можно отметить сразу несколько флажков). Чтобы ускорить поиск, в поле Часть имени или имя файла целиком можете указать фрагмент имени отыскиваемого объекта либо имя полностью. Наряду с этим вы можете применить дополнительные условия поиска. Если щелкнуть мышью на соответствующей ссылке, расположенной сразу под полем Часть имени или имя файла целиком , то на экране отобразятся параметры, представленные на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Дополнительные параметры поиска

Помимо критериев, с которыми мы уже познакомились, здесь присутствуют перечисленные ниже условия.

Слово или фраза в файле – здесь с клавиатуры можно ввести текстовый фрагмент, который может присутствовать в отыскиваемом объекте.

Поиск в – здесь можно выбрать область поиска, например: локальные диски, дискета, компакт-диск, папки Мои документы , Моя музыка , и др. Это позволяет сузить область поиска и, соответственно, ускорить сам его процесс.

Когда были произведены последние изменения – с помощью данного параметра вы можете указать ориентировочную либо точную дату последней модификации отыскиваемого объекта. Для настройки этого параметра следует щелкнуть мышью на стрелочке, расположенной справа от него, и выбрать один из предложенных вариантов:

•  Дата последних изменений неизвестна ;

•  На прошедшей неделе ;

•  В прошедшем месяце ;

•  В прошедшем году ;

•  Указать диапазон (при выборе данного значения становятся доступными поля, в которых указывается диапазон дат, а также поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается выполненное над файлом действие: Изменен , Создан или Открыт ).

Какой размер файла – с помощью данного параметра можно указать размер искомого файла, что позволяет уменьшить спектр поиска. Для этого нужно щелкнуть мышью на расположенной справа стрелочке и выбрать одно из следующих значений:

•  Размер файла неизвестен ;

•  Маленький (менее 100 КБ) ;

•  Средний (менее 1 МБ) ;

•  Большой (более 1 МБ) ;

•  Указать размер (в КБ)  – при выборе данного значения становятся доступными поля, в которых указывается условие ( не менее либо не более ) и размер файла в килобайтах.

Дополнительные параметры – здесь можно включить несколько дополнительных настроек поиска. После щелчка мышью на расположенной справа стрелочке открываются флажки, установка которых включает соответствующие режимы поиска:

•  Поиск в системных папках (по умолчанию установлен);

•  Поиск в скрытых файлах и папках ;

•  Просмотреть вложенные папки (по умолчанию установлен);

•  С учетом регистра – в данном случае при поиске будет учитываться регистр символов (например, если задано имя файла README.TXT , то файл readme.txt при поиске обнаружен не будет);

•  Поиск во внешних хранилищах .

Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с заданными параметрами, следует нажать кнопку Найти .

3.5.2. Как найти документ?

Параметры, которые следует заполнить при поиске документов, открываются при щелчке на ссылке Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) (см. рис. 3.14). Они представлены на рис. 3.17.

Рис. 3.17. Настройка поиска документов

Вы можете провести поиск в соответствии со значениями следующих критериев: примерная дата последней модификации документа (следует переместить переключатель в соответствующее положение), а также имя либо фрагмент имени документа (условие нужно ввести вручную). Если этих условий достаточно для поиска, нажимайте кнопку Найти . В противном случае можно воспользоваться дополнительными параметрами поиска – для этого щелкните мышью на соответствующей ссылке.

Отметим, что эти параметры во многом аналогичны параметрам, с которыми мы познакомились выше (см. рис. 3.16): следует указать фрагмент имени документа либо полное его имя, а в раскрывающемся списке можно выбрать область поиска (локальные диски, папки и др.). Имеется возможность указать размер файла, и произвести дополнительные настройки поиска (чтобы ввести размер отыскиваемого объекта, а также задать дополнительные настройки, щелкните мышью на специально предназначенной стрелочке, расположенной справа от имени параметра).

3.5.3. Как найти файлы и папки?

Чтобы перейти в режим поиска файлов и папок, выберите ссылку Файлы и папки (см. рис. 3.14). В результате отобразятся параметры, показанные на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Настройка поиска файлов и папок

Большинство из них аналогичны параметрам настройки поиска изображений, музыки, видео и документов, с которыми мы познакомились выше: нужно указать имя или фрагмент имени файла (папки), определить диапазон поиска, и др. Есть лишь один неизвестный нам доселе параметр – Тип файла .

Он является одним из дополнительных параметров, открываемых щелчком мыши на стрелочке, находящейся правее заголовка Дополнительные параметры . Здесь в раскрывающемся списке нужно выбрать тип отыскиваемого файла (например, Документ Microsoft Word , HTML-документ и т. д.). Отметим, что этот перечень содержит все типы файлов, зарегистрированных в системе. Параметр Тип файла позволяет заметно сузить диапазон поиска.

3.5.4. Как найти компьютер или пользователя?

Если щелкнуть мышью на ссылке Компьютеры или людей (см. рис. 3.14), то откроются две ссылки: Компьютер в сети и Людей в адресной книге . Каждая из них предназначена для перехода в режим поиска объектов соответствующего типа. Познакомимся с каждым из этих вариантов.

С помощью ссылки Компьютер в сети открывается поле Имя компьютера , предназначенное для ввода имени отыскиваемого компьютера. Это единственный критерий поиска, поэтому после его ввода его значения можно запускать поиск с помощью кнопки Найти .

Что касается поиска людей в адресной книге, то критерии поиска задаются в окне, которое показано на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Настройка поиска людей

Параметр Место поиска предназначен для выбора области, где будет осуществлен поиск. Условие поиска выбирается из раскрывающегося списка; по умолчанию данному полю присвоено значение Адресная книга . Здесь же вы можете указать службу каталогов Интернета (например, Служба каталогов Интернета Bigfoot ), в пределах которой нужно выполнить поиск людей или групп контактов. Отметим, что в данном случае требуется наличие действующего подключения к Интернету. Для перехода на веб-узел выбранной службы каталогов нажмите кнопку Веб-узел , находящуюся правее поля Место поиска .

В поле Имя с клавиатуры вводится имя (псевдоним) контакта или группы контактов. Также здесь допускается ввод наименования организации.

Эл. почта – здесь указывается e-mail отыскиваемого человека.

Что касается следующих параметров, то они доступны только тогда, когда в поле Место поиска введено значение Адресная книга .

В поле Адрес указывается географический адрес контакта либо группы. Можно ввести как полный адрес, так и так и его фрагмент – например, название улицы, и т. п.

Критерием поиска может являться телефонный номер (разумеется, если для этого человека он ранее был внесен в адресную книгу) – для этого введите его в поле Телефон .

В поле Другое вводятся дополнительные сведения, которые могут быть полезны при поиске (в частности, сведения, указанные при вводе контакта на вкладке Другие , подробнее см. в предыдущей главе подраздел «Адресная книга»).

Если в поле Место поиска выбрано любое значение, кроме Адресная книга , то в данном окне появляется вкладка Дополнительно , на которой настраиваются дополнительные параметры поиска.

Справа от перечисленных полей располагается несколько кнопок.

С помощью кнопки Найти запускается процесс поиска в соответствии с заданными условиями.

Кнопка Остановить предназначена для временной остановки поиска.

Очистить все – при нажатии на данную кнопку удаляются все заданные условия поиска.

С помощью кнопки Закрыть осуществляется закрытие диалогового окна.

Результаты поиска выводятся в виде списка в нижней части окна. С помощью кнопки Свойства можно перейти в режим просмотра и редактирования свойств текущей позиции списка.

3.5.5. Результаты поиска

Результаты поиска отображаются в правой части окна. В зависимости от того, какие объекты нужно было найти, представление результатов поиска может различаться. На рис. 3.20 показаны результаты поиска файла, содержащего в имени фрагмент readme .

Рис. 3.20. Результаты поиска файла

В левой панели окна показано общее количество найденных объектов (в данном случае – 53 ), в правой панели – перечень найденных объектов. Если установить курсор на любую позицию списка, то нажатием правой кнопки мыши открывается контекстное меню. С помощью соответствующих команд данного меню можно открыть текущий объект, открыть содержащую его папку, переименовать либо удалить объект, а также перейти в режим просмотра и редактирования его свойств.

3.6. Как изменить системное время и дату?

Первоначальная настройка системных даты и времени выполняется в процессе установки Windows. Однако иногда возникает необходимость перевести время либо изменить дату. Для перехода в соответствующий режим необходимо выбрать в панели управления категорию Дата, время, язык и региональные стандарты , и затем – значок Дата и время . В результате на экране откроется окно Свойства: Дата и время , которое показано на рис. 3.21.

Рис. 3.21. Настройка системной даты и времени

Данное окно состоит из трех вкладок: Дата и время , Часовой пояс и Время Интернета .

Для настройки даты следует на вкладке Дата и время (см. рис. 3.21) выбрать из раскрывающегося списка текущий месяц, определить с помощью кнопок счетчика год и выделить в календаре требуемое число. Настройка часов, минут и секунд выполняется последовательно – сначала выделяется требуемый параметр, после чего кнопками счетчика устанавливается необходимое значение.

Для выбора часового пояса нужно перейти на вкладку Часовой пояс и выбрать соответствующее значение из раскрывающегося списка, расположенного в верхней части окна. Если установлен флажок Автоматический переход на летнее время и обратно , то компьютер будет автоматически учитывать переход на летнее и зимнее время.

На вкладке Время Интернета выполняется настройка синхронизации системного времени. Если установлен флажок Выполнять синхронизацию с сервером времени в Интернете , то будет выполняться автоматическая сверка времени с временным сервером, указанным в поле Сервер . Значение данного поля можно выбрать из раскрывающегося списка (по умолчанию этот список содержит две позиции: time.windows.com и time.nist.gov ) либо ввести с клавиатуры.

С помощью кнопки Обновить сейчас можно выполнить немедленную синхронизацию системного времени. Для этого необходимо подключение к Интернету. Данная кнопка, также как и поле Сервер , доступна только при установленном флажке Выполнять синхронизацию с сервером времени в Интернете .

3.7. Зачем нужно архивирование данных и как его выполнять?

Каждому пользователю компьютера приходится время от времени передавать информацию, используя для этого разные способы: запись данных на внешний носитель (компакт-диск, флэш-память и др.), пересылка по электронной почте или локальной сети, отправка по ftp-протоколу, и др.

Однако данные большого объема пересылать не всегда удобно: например, они могут не поместиться на дискету или компакт-диск, а электронное письмо с крупным вложением может попросту не дойти, к тому же его отправка при отсутствии высокоскоростного Интернета занимает много времени.

Все это не может не навести на мысли о том, что было бы неплохо как-то уменьшить объем пересылаемых данных хотя бы на время их передачи, т. е сжать их до определенной степени. Кстати, это было бы полезно и для хранения информации на жестком диске (сжатые данные занимают намного меньше места).

Чтобы было понятнее, проведем аналогию с каким-нибудь крупногабаритным предметом, который вы желаете переслать по обычной почте. Предположим, вам нужно отправить посылкой складной велосипед (подарок любимому племяннику). В рабочем состоянии велосипед пересылать нецелесообразно – он слишком громоздок, поэтому вы его складываете: эксплуатировать его в таком состоянии нельзя, а вот пересылать – очень даже удобно. После получения его приведут в рабочее состояние, т. е. разложат – и он готов к эксплуатации.

Аналогичная задача актуальна и для передачи информации. К счастью, разработчики программного обеспечения ее успешно решили – и уже довольно давно. Временное сжатие данных («складывание велосипеда» для пересылки) называется «архивирование», а последующий возврат их в первоначальное состояние («раскладывание велосипеда» после получения) – «разархивирование», а осуществляются данные операции с помощью специальных программ, называемых архиваторами. В данном разделе мы кратко познакомимся с одним из самых популярных таких приложений – архиватором WinRAR.

Процесс установки программы несложен – достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям Мастера установки.

Рабочий интерфейс WinRAR показан на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Архиватор WinRAR

В верхней части окна расположено главное меню, являющееся основным рабочим инструментом программы. Однако удобнее пользоваться расположенной чуть ниже инструментальной панелью – в нее вынесены кнопки, дублирующие наиболее часто используемые команды главного меню. Под инструментальной панелью расположена адресная строка. Здесь необходимо указать путь к каталогу, в котором находится требуемый файл. Это делается путем последовательного выбора папок: вначале нужно указать диск (жесткий или внешний), а затем поочередно открыть все папки, находящиеся на пути к файлу (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Выбор пути к файлу

Например, если требуемый файл расположен на локальном диске D в папке Законы (см. рис. 3.22), то в раскрывающемся списке (см. рис. 3.23) вначале нужно выбрать диск D , а затем в нижней части окна открыть папку Законы .

...

Внимание . В нижней части окна WinRAR отображается содержимое открытой в данный момент папки.

Далее мы рассмотрим порядок работы с архиватором на конкретных примерах.

3.7.1. Как заархивировать документ, файл или папку?

Предположим, нам нужно заархивировать файл 04 Конституция. doc . Для этого выделяем его курсором (см. рис. 3.22) и выполняем команду главного меню Команды → Добавить файлы в архив либо нажимаем в инструментальной панели кнопку Добавить . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Настройка параметров архивирования

В данном окне осуществляется настройка параметров архивирования. Отметим, что в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными (новичкам вообще не стоит их менять без особой необходимости). В поле Имя архива отображается имя файла архива; по умолчанию оно совпадает с именем архивируемого файла, отличается лишь расширение, характеризующее формат архива: rar или zip . По умолчанию предлагается архивировать объекты в формате rar , но вы можете изменить его с помощью переключателя Формат архива . Впрочем, принципиальная разница между архивами rar и zip отсутствует.

По умолчанию архив помещается в тот же каталог, где находится и файл-источник. Однако вы можете изменить его с помощью кнопки Обзор : при нажатии на нее открывается окно, в котором указывается требуемый путь. В этом случае полный путь будет показан в поле Имя архива .

В нашем примере мы оставим предложенные по умолчанию параметры и нажмем кнопку ОК . Результат выполненных действий показан на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Заархивированный файл

Обратите внимание: размер получившегося архива – без малого в 7 раз меньше, чем у файла-источника (колонка Размер , см. рис. 3.25). Очевидно, что такой файл намного удобнее пересылать, например, по электронной почте (и дойдет быстрее, и места в ящике займет меньше), либо записывать его на внешний носитель.

3.7.2. Как выполняется разархивирование объектов?

Чтобы разархивировать объект, нужно выделить его курсором и выполнить команду главного меню Команды → Извлечь в указанную папку либо нажать в инструментальной панели кнопку Извлечь в . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Извлечение объекта из архива

В данном окне выполняется настройка параметров извлечения. Отметим, что как и в ситуации с архивированием, в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными. Поэтому без особой надобности не меняйте их, особенно если вы новичок – иначе потом не разберетесь, что и куда вы извлекли. По умолчанию программа предлагает распаковать архив в тот же каталог, где он находится в данный момент, но вы можете указать и другой путь, определив его в правой части окна. Объект будет распакован в соответствии с заданными параметрами после нажатия в данном окне кнопки ОК . Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без разархивирования объекта.

Глава 4 Осваиваем работу с проводниками

Проводник является одним из основных инструментов каждого пользователя компьютера. С его помощью осуществляется поиск, открытие и запуск требуемых объектов, их копирование и перемещение, выполнение ряда иных важнейших операций. Без проводника пользователь – практически как без рук.

В данной главе мы подробно познакомимся с двумя самыми распространенными проводниками: проводником Windows и Total Commander.

4.1. Проводник Windows

Как мы уже отмечали выше, проводник Windows (рис. 4.1) разработан компанией Microsoft и поставляется пользователям вместе с операционной системой. Вкратце с ним мы уже познакомились выше – в главе «Первое знакомство с ОС Windows».

Рис. 4.1. Проводник Windows

Однако полученных знаний хватит лишь для выполнения самых элементарных операций. Между тем, проводник Windows представляет собой удобный многофункциональный продукт, наделенный большим количеством инструментов, основные из которых собраны в его главном меню.

4.1.1. Главное меню Проводника

Главное меню расположено вверху окна и включает в себя следующие пункты: Файл , Правка , Вид , Избранное , Сервис и Справка . Познакомимся подробнее с каждым из них.

Меню Файл

Меню Файл является, наверное, наиболее востребованным из всех пунктов главного меню проводника. Команды подменю Файл → Создать предназначены для создания нового объекта. Его тип определяется выбором конкретной команды: Папку , Ярлык , Документ Microsoft Word , Текстовый документ , и др. Отметим, что аналогичные команды имеются также в контекстном меню Рабочего стола.

...

Примечание . Содержимое подменю Создать во многом определяется тем, какие программы установлены на компьютере. Многие из них в процессе инсталляции автоматически «прописываются» в данном подменю, чтобы пользователь мог быстро с их помощью создать требуемый объект .

Команды Файл → Создать ярлык , Файл → Удалить , Файл → Переименовать и Файл → Свойства открываются для использования только тогда, когда в правой части окна проводника выделен хотя бы один объект. Команда Создать ярлык позволяет быстро создать ярлык для выделенного объекта, причем он разместится здесь же, в правой части окна проводника. С помощью команды Удалить осуществляется удаление выделенного объекта из данного места в корзину. Чтобы переименовать выделенный объект, выполните команду Переименовать , после чего вручную введите подходящее имя. Команда Свойства предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования свойств данного объекта.

Подменю Файл → Локальный диск (пункт называется по имени диска – например, SYSTEM (C:) ) содержит команды, предназначенные для операций с локальным диском (а именно – с тем, на котором в левой части окна установлен курсор). Особо отметим команду Форматировать : с ее помощью осуществляется запуск процесса форматирования данного диска. При активизации данной команды отображается окно настройки параметров форматирования: указывается файловая система, в которой следует отформатировать диск (FAT32 либо NTFS), определяются методы форматирования, и др.

...

Внимание . Учтите, что в процессе форматирования диска все хранящиеся на нем данные будет безвозвратно утеряны. Да и вообще – новичкам с этой командой лучше дела не иметь. В крайнем случае, если без форматирования диска никак не обойтись, обратитесь за помощью к более опытным пользователям.

Команда Файл → Локальный диск → Свойства позволяет вывести на экран окно свойств данного диска (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Свойства диска

Это окно включает в себя вкладки Общие , Сервис , Оборудование , Доступ и Квота .

Вкладка Общие содержит сведения о файловой системе диска, его объеме, а также о количестве занятого и свободного места. Кнопка Очистка диска предназначена для запуска механизма очистки диска от лишних и потерявших актуальность данных.

На вкладке Сервис находятся кнопки Выполнить проверку , Выполнить дефрагментацию и Выполнить архивацию . Первая из них предназначена для запуска проверки данного диска на предмет обнаружения ошибок и повреждений. Учтите, что перед такой проверкой необходимо закрыть все работающие программы. В процессе проверки диск будет недоступным, в то же время она может занять много времени (особенно это касается компьютеров, не отличающихся высокой работоспособностью).

Нажатием кнопки Выполнить дефрагментацию осуществляется запуск программы, выполняющей дефрагментацию жесткого диска. Более подробно о том, что представляет собой дефрагментация, для чего она нужна и как ее проводить, мы расскажем ниже, в главе «Основные операции по обслуживанию ОС Windows».

С помощью кнопки Выполнить архивацию осуществляется переход в режим архивирования имеющихся на диске данных.

Вкладка Оборудование содержит список используемого оборудования с кратким описанием и характеристикой текущего состояния. Чтобы перейти в режим просмотра более подробной информации о том или ином устройстве, нажмите кнопку Свойства .

На вкладке Доступ осуществляется настройка параметров доступа к содержимому данного диска. Например, если ваш компьютер функционирует в составе локальной сети, то здесь вы можете разрешить или запретить доступ других пользователей к содержимому данного диска.

...

Внимание . Подменю Файл → Локальный диск отображается только тогда, когда в левой части окна проводника курсором выделен какой-нибудь из локальных дисков компьютера.

Команда Файл → Закрыть предназначена для закрытия окна проводника Windows.

Меню Правка

Команды меню Правка предназначены для копирования и перемещения данных, для быстрого выделения объектов, а также для отмены последних выполненных действий. Данный пункт содержит команды, которые перечислены ниже.

Отменить – с помощью данной команды (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z ) осуществляется отмена предыдущего действия (например, переименование объекта, вставка его из буфера обмена, и т. д.). Этот механизм очень удобно использовать для отмены ошибочных действий.

Команды Вырезать , Копировать и Вставить используются для работы с буфером обмена. При активизации команды Вырезать предварительно выделенный объект удаляется и одновременно перемещается в буфер обмена. При выполнении команды Копировать предварительно выделенный объект помещается в буфер обмена без удаления с прежнего места. Чтобы вставить объект из буфера обмена в требуемое место, выполните команду Вставить .

Команда Вставить ярлык предназначена для быстрого создания ярлыка к перемещенным или скопированным объектам.

...

Внимание . Команды Вырезать и Копировать доступны только в том случае, когда имеется хотя бы один выделенный объект. Команды Вставить и Вставить ярлык доступны только при наличии содержимого в буфере обмена .

С помощью команд Копировать в папку и Переместить в папку осуществляется соответственно копирование либо перемещение одного или нескольких выделенных объектов в другое место. При активизации любой из этих команд отображается окно (рис. 4.3), в котором нужно указать путь для копирования (перемещения).

Рис. 4.3. Выбор пути для копирования объектов

Учтите, что команды Копировать в папку и Переместить в папку можно использовать лишь при наличии хотя бы одного выделенного объекта (в противном случае они будут недоступны).

Команда Выделить все (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+A ) позволяет выделить все объекты, отображающиеся в окне проводника.

C помощью команды Обратить выделение вы можете изменить выделение объектов в зеркальном отражении. Другими словами, при активизации этой команды с выделенных объектов выделение снимается, и наоборот.

Меню Вид

С помощью команд, находящихся в меню Вид , осуществляется настройка представления данных в окне проводника Windows.

Команды Обычные кнопки , Адресная строка , Ссылки , Закрепить панели инструментов и Настройка объединены в подменю Вид → Панели инструментов . С помощью команды Обычные кнопки вы можете управлять отображением панели инструментов, которая находится сразу под главным меню (см. рис. 4.1). Аналогичным образом с помощью команд Адресная строка и Ссылки можно включать и выключать отображение соответственно адресной строки (она находится под инструментальной панелью) и панели ссылок (она располагается справа от адресной строки).

Команда Закрепить панели инструментов позволяет запретить перемещение и изменение размеров панели инструментов. Повторное выполнение данной команды снимает этот запрет.

С помощью команды Настройка осуществляется переход в режим настройки инструментальных панелей. При этом на экран выводится окно Настройка панели инструментов , в котором выполняются все необходимые действия. Более подробно данный механизм мы рассмотрим ниже, в разделе «Прочие элементы Проводника».

С помощью команды Строка состояния вы можете управлять отображением строки состояния, находящейся внизу окна. На рис. 4.1 строка состояния содержит сведения о количестве объектов и о наличии свободного места на диске С .

Команды, включенные в подменю Панели обозревателя , предназначены для управления отображением панелей обозревателя, отображающихся в левой части окна проводника Windows. По умолчанию в левой части окна отображается панель Папки (см. рис. 4.1) – при этом в подменю Панели обозревателя отмечен пункт Папки . Если же отметить, например, пункт Избранное , то панель Папки исчезнет, а вместо нее появится панель Избранное . Отметим, что включить отображение сразу нескольких панелей невозможно (при включении любой панели автоматически выключается предыдущая).

Следующая группа команд меню Вид ( Эскизы страниц , Плитка , Значки , Список и Таблица ) используется для настройки отображения объектов, находящихся в правой части окна (файлов и папок). На рис. 4.1 используется вариант отображения, который называется Плитка .

Подменю Упорядочить значки включает в себя те же команды, что и аналогичное подменю в контекстном меню рабочего стола. Его описание приведено выше, в главе «Первое знакомство с ОС Windows», подраздел «Контекстное меню рабочего стола».

Выбор столбцов в таблице – эта команда предназначена для использования только тогда, когда с помощью команды Вид → Таблица включен соответствующий режим представления данных. При активизации команды Выбор столбцов в таблице отображается окно, которое показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Настройка столбцов в таблице

Здесь с помощью соответствующих флажков можно указать столбцы, которые должны отображаться в таблице, и определить порядок их расположения (для этого используйте кнопки Вверх и Вниз ).

В поле Ширина выбранного столбца (точек) показана предлагаемая по умолчанию ширина столбца, на котором установлен курсор. Это значение вы можете изменить по своему усмотрению.

Кнопки Показать и Скрыть предназначены соответственно для выбора текущей позиции списка либо для отказа от нее (это то же самое, что устанавливать и снимать флажки).

С помощью команды Вид → Обновить выполняется обновление содержимого окна проводника.

Меню Избранное

Команды меню Избранное используются для работы с папкой Избранное . Данная папка предназначена для хранения материалов, представляющих особый интерес для пользователя, являющихся актуальными, полезными, наиболее часто востребованными, и т. п.

Чтобы добавить объект в папку Избранное , выполните команду Добавить в Избранное . При этом отобразится окно, которое показано на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Добавление объекта в Избранное

В поле Имя введите имя объекта, под которым он будет храниться в папке Избранное . Затем в поле Добавить в укажите путь для сохранения. Причем вы можете создавать новые папки – для этого предназначена кнопка Создать папку .

...

Внимание . Учтите, что изначально в данном окне могут отсутствовать параметры Добавить в и Создать папку . В этом случае просто нажмите кнопку Добавить в , находящуюся справа от поля Имя .

Нажатием кнопки ОК завершается добавление объекта в папку Избранное . С помощью кнопки Отмена можно выйти из данного режима без сохранения изменений.

Для работы с содержимым папки Избранное (сортировка, удаление и т. д.) следует воспользоваться командой Упорядочить избранное . При ее выполнении на экран выводится окно, в котором с помощью соответствующих кнопок можно создать новую папку, переименовать выделенный объект, переместить его в указанную папку либо удалить. Для каждого выделенного в списке объекта в информационных строках показывается его краткая характеристика и дата последнего изменения (для веб-страниц вместо даты последнего изменения показывается дата последнего посещения).

Остальные команды меню Избранное предназначены для быстрого перехода к объектам, содержащимся в папке Избранное .

Меню Сервис

Меню Сервис предназначено для работы с сервисными функциями проводника Windows.

Если вы предполагаете работать в локальной сети, то вам наверняка придется обращаться к общим сетевым папкам. Для этого вы можете подключиться к сетевой папке так, что ваш компьютер будет определять ее как обычный диск (по аналогии с жесткими дисками или внешними носителями). Например, если на вашем компьютере диск А – дисковод, диск С – системный диск, диск Е – компакт-диск, то сетевую папку можно обозначить как диск К , или Н , или Р , и т. д.

Чтобы создать такое подключение, используйте команду Сервис → Подключить сетевой диск . Если ее выбрать, то на экране откроется окно, как показано на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Подключение сетевого диска

В поле Диск путем выбора из списка нужно указать букву алфавита, в соответствии с которой будет назван диск (на рис. 4.6 сетевой диск будет именоваться буквой Z ). Затем в поле Папка следует ввести полный путь к сетевой папке, которая должна распознаваться как сетевой диск. Этот параметр удобнее заполнять с помощью кнопки Обзор . При этом на экран выводится окно Обзор папок , в котором по обычным правилам Windows укажите требуемый путь.

Вы можете создать подключение к сетевой папке от имени не только своей, но и чьей-то другой учетной записи. Воспользуйтесь ссылкой Подключиться под другим именем – при этом отобразится окно Подключение от имени , в котором укажите соответствующие учетные сведения (имя пользователя и его пароль), и нажмите кнопку ОК .

Завершается процесс подключения сетевого диска нажатием кнопки Готово .

Для отключения сетевых дисков используйте команду Сервис → Отключить сетевой диск .

Команда Сервис → Свойства папки предназначена для перехода в режим редактирования свойств папки. В частности, здесь вы можете переключаться между классическим представлением содержимого папок и отображением, которое стало использоваться после выхода Windows XP, управлять отображением скрытых и системных файлов и папок, включить режим открытия папок в отдельных окнах, и т. д.

Меню Справка

Команды меню Справка предназначены для работы со справочной информацией.

С помощью команды Центр справки и поддержки на экран выводится окно справочной подсистемы, где вы можете найти ответы на любые вопросы, касающиеся эксплуатации Windows.

При выполнении команды О программе на экран выводится окно, содержащее краткую информацию о системе Windows (версия, сборка и др.).

4.1.2. Прочие элементы Проводника Windows

Помимо главного меню, проводник Windows имеет и другие инструменты – контекстное меню и панель управления.

Что касается контекстного меню, то мы с ним уже знакомы, поскольку оно во многом совпадает либо с контекстным меню рабочего стола, либо с командами главного меню окна проводника. Подчеркнем лишь, что содержимое контекстного меню определяется тем, где именно оно вызвано: в свободном месте окна либо на каком-то конкретном объекте (значке файла или папки).

Панель инструментов Проводника содержит кнопки, позволяющие быстро запустить те или иные его режимы работы. Эти кнопки дублируют команды главного либо контекстного меню. Описание данных кнопок приводить нет необходимости – их назначение интуитивно понятно. Подробнее рассмотрим лишь механизм настройки инструментальной панели – это полезно как новичкам, так и более опытным пользователям.

Выше мы уже говорили, что для перехода к настройкам инструментальной панели предназначена команда главного меню Вид → Панели инструментов → Настройка . При ее активизации отображается окно, которое показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Настройка инструментальной панели

В левой части этого окна в поле Имеющиеся кнопки представлен перечень кнопок, которые можно задействовать в панели инструментов. Справа в поле Панель инструментов содержится список кнопок, уже входящих в ее состав. Чтобы добавить кнопку, необходимо в поле Имеющиеся кнопки отметить соответствующую позицию и нажать кнопку Добавить . Для удаления кнопки из панели инструментов следует отметить в поле Панель инструментов соответствующую позицию и нажать кнопку Удалить . В результате выбранная кнопка будет перемещена из поля Панель инструментов в поле Имеющиеся кнопки .

С помощью кнопок Вверх и Вниз можно изменить порядок расположения кнопок в инструментальной панели. Кнопка Сброс предназначена для восстановления используемого по умолчанию вида панели. Выход из режима настройки панели с сохранением изменений выполняется нажатием кнопки Закрыть .

В поле Текст кнопки вы можете задать способ отображения подписей к кнопкам; возможные варианты – отображать подписи к кнопкам , выборочно текст справа и без подписей к кнопкам .

В поле Размер значков устанавливается требуемый размер значков; возможные варианты – крупные значки (это значение используется по умолчанию) и мелкие значки . Изменение значения данного поля вступает в силу только после закрытия окна Настройка панели инструментов .

4.2. Проводник Total Commander

В настоящее время Total Commander – один из наиболее распространенных проводников: он установлен на большинстве российских компьютеров. В данном разделе мы расскажем об основных приемах и методах работы с Total Commander.

4.2.1. Общие правила работы с Total Commander

Одно из главных достоинств проводника Total Commander по сравнению с проводником Windows – его повышенная информативность. Структура рабочего окна Total Commander предоставляет возможность одновременно видеть содержимое двух дисков (неважно – локальных, внешних или сетевых). На рис. 4.8 показан интерфейс проводника, в котором слева показано содержимое диска С , а справа – диска D .

Рис. 4.8. Проводник Total Commander

Чтобы открыть диск для просмотра, воспользуйтесь раскрывающимся списком, который включает в себя не только локальные и внешние, но и сетевые диски (при наличии таковых). Справа от поля выбора диска отображается информация об объеме выбранного диска и наличии на нем свободного места. Также выбирать диск можно с помощью соответствующих кнопок, которые находятся под инструментальной панелью.

Для просмотра содержимого папки необходимо установить на нее курсор и дважды щелкнуть мышью либо нажать Enter . Аналогичным образом осуществляется запуск файлов.

В проводнике Total Commander реализована возможность использования функциональных клавиш.

Чтобы просмотреть программный код файла, используйте клавишу F3 . однако для редактирования этого будет недостаточно – в данном случае воспользуйтесь клавишей F4 : при этом откроется окно используемого по умолчанию текстового редактора (как правило – Блокнот ), в котором производятся необходимые корректировки.

Клавиша F5 предназначена для копирования выбранного объекта. Настройка параметров копирования выполняется в окне, которое показано на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Настройка параметров копирования

Здесь нужно указать путь для копирования (по умолчанию предлагается скопировать в тот каталог, который открыт в соседней панели), и нажать кнопку ОК . Аналогичным образом осуществляется и перемещение объектов – только уже с помощью клавиши F6 . Кстати, в этом же режиме можно переименовывать объекты.

Создание новых каталогов осуществляется с помощью клавиши F7 . При этом отображается окно, в котором нужно ввести имя создаваемого каталога и нажать ОК . Папка будет создана в той панели окна проводника, где находился курсор перед нажатием F7 .

Клавиша F8 используется для удаления в Корзину выбранного файла или папки. Возможности программы предусматривают групповое удаление объектов. Для этого необходимо выделить удаляемые объекты, после чего нажать клавишу F8 . Если же требуется сразу окончательно удалить объект с диска (минуя Корзину ), то следует выделить удаляемый файл или папку (либо группу удаляемых объектов) и нажать комбинацию клавиш Shift + Delete .

C помощью комбинации клавиш Alt + F4 осуществляется выход из программы Total Commander.

...

Примечание . Перечисленные функциональные клавиши продублированы в нижней части окна, поэтому вместо них можно использовать соответствующие кнопки .

Таковы вкратце ключевые правила использования Total Commander. Но это далеко не все: ведь данная программа включает в себя еще целый ряд возможностей, доступ к которым открывается с помощью соответствующих команд главного меню. А перед тем, как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки, чтобы максимально адаптировать ее под свои потребности. Вот с этого мы и начнем более глубокое изучение Total Commander.

4.2.2. Настройка Total Commander

Чтобы войти в настройки Total Commander, выполните команду главного меню Конфигурация → Настройка . В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Настройка Total Commander

Как видно на рисунке, в левой части окна настройки содержится перечень разделов. В этих разделах в зависимости от функционального назначения сгруппированы параметры настройки. Далее мы рассмотрим основные из них.

Раздел Вид

В разделе Вид (см. рис. 4.10) выполняется настройка представления инструментов и данных в главном окне программы. Для этого предназначены перечисленные ниже параметры.

Панель инструментов – с помощью данного флажка включается отображение инструментальной панели, которая в виде кнопок располагается сразу под главным меню программы (см. рис. 4.8).

Кнопки дисков – этот флажок предназначен для управления отображением выбора дисков, которая находится между инструментальной панелью и полем, предназначенным для выбора диска. Если этот флажок установлен, то для редактирования открываются еще два параметра:

•  Две панели кнопок дисков (над файловыми панелями)  – если установлен данный флажок, то панель кнопок дисков будет отображаться и в левой, и в правой части окна (при снятом флажке – лишь в левой части окна);

•  Плоские – при установке данного флажка панель кнопок дисков будет отображаться в плоском виде (при снятом флажке кнопки будут иметь объемный вид).

Окно выбора дисков – флажок предназначен для управления отображением поля с раскрывающимся списком, в котором выбирается диск для просмотра.

Имя текущего каталога – при установленном данном флажке между файловой панелью и полем для выбора диска будет отображаться информационная строка с указанием пути к текущему каталогу.

Заголовки табуляторов – при установленном данном флажке будет отображаться строка с заголовками колонок (на рис. 4.8 в данной строке отображаются заголовки Имя , Тип , Размер , Дата ).

Строка состояния – флажок предназначен для управления отображением строки состояния, расположенной книзу окна (на рис. 4.8 в левой части данной строки показана следующая информация: 0 кб из 20 кб, файлов: 0 из 7, папок: 0 из 13 ).

Командная строка – флажок предназначен для управления отображением командной строки (на рис. 4.8 командная строка располагается сразу под строкой состояния).

Кнопки функциональных клавиш – при установленном данном флажке в самой нижней части интерфейса отображается панель с кнопками, предназначенными для дублирования функциональных клавиш ( F3 , F4 , F5 и др., об этой панели мы уже говорили выше).

Плоские кнопки (к панели инструментов не относится)  – при установленном данном флажке все кнопки, отображающиеся в окне программы, будут представлены в плоском виде, в противном случае – в объемном виде. Данная настройка не действует на панель кнопок дисков (выше отмечалось, что для данной панели имеется собственный аналогичный флажок), а также на панель инструментов (она настраивается отдельно; чтобы перейти в режим настройки панели инструментов, необходимо выполнить команду главного меню Конфигурация → Панель инструментов ).

Раздел Язык (Language) Если вы установили Total Commander, а он оказался англоязычным – войдите в режим настройки программы и откройте раздел Язык (Language) . Именно здесь осуществляется выбор языка, на котором будет эксплуатироваться проводник (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Выбор рабочего языка

В поле Изменить язык содержится список языков, поддерживаемых данной версией программы. Чтобы выбрать язык, выделите его в списке курсором и нажмите кнопку Применить либо ОК . Но помните, его смена языка относится только к рабочим окнам Total Commander. Например, язык справки вы здесь не поменяете – он останется таким, какой заложен изначально.

Раздел Правка/Просмотр В данном разделе (рис. 4.12) настраиваются режимы просмотра и редактирования файлов (напомним, они вызываются нажатием соответственно клавиш F3 и F4 ).

Рис. 4.12. Настройка просмотра и редактирования файлов

C помощью переключателя Просмотр по F3 выбирается наиболее подходящий вариант просмотра файлов:

•  Файл под курсором – внутренней программой – в данном случае программный код файла, на котором стоит курсор, нажатием клавиши F3 будет открыт для просмотра с помощью внутренней программы Lister (этот вариант предлагается использовать по умолчанию);

•  Выделенные файлы – внутренней программой – в данном случае программный код предварительно выделенных файлов нажатием клавиши F3 будет открыт для просмотра с помощью внутренней программы Lister (менять файлы в данном случае можно с помощью клавиш N и Р );

•  Внешней программой просмотра – в данном случае вы можете указать путь к исполняемому файлу программы, в которой при нажатии клавиши F3 программный код текущего файла будет открываться для просмотра.

При нажатии на кнопку для типов файлов на экране открывается окно Открыть с помощью , в котором указывается, какой программой открывать для просмотра файлы того или иного типа.

С помощью кнопки Настройка внутр. программы осуществляется переход в режим настройки программы Lister, которая в Total Commander по умолчанию используется для просмотра файлов.

В выделенной области Правка по F4 в поле Программа-редактор указывается путь к исполняемому файлу программы, которая должна использоваться для редактирования программного кода файлов при нажатии клавиши F4 . Этот параметр можно заполнить с клавиатуры либо с помощью кнопки выбора. В последнем случае открывается окно Просмотр , в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь.

Раздел Шрифты Этот раздел предназначен для настройки параметров шрифтов, используемых в файловой панели, в главном окне и в диалоговых окнах Total Commander (в каждом случае настройка выполняется отдельно). С помощью кнопки Изменить шрифт вызывается окно, изображенное на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Настройка параметров шрифта

Вначале в поле Шрифт нужно указать подходящий тип шрифта, затем в поле Начертание – вариант его начертания, после чего в поле Размер – требуемый размер символов. Значения всех трех параметров выбираются щелчком мыши на соответствующей позиции. При этом в поле Образец демонстрируется пример того, как будет выглядеть выбранный шрифт при текущих настройках. Завершается процесс настройки параметров шрифта нажатием кнопки ОК . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Раздел Цвета В разделе Цвета (рис. 4.14) вы можете настроить цветовое оформление элементов интерфейса Total Commander.

Рис. 4.14. Настройка цветового оформления Total Commander

Поля Текст , Фон 1 , Фон 2 , Выделение и Курсор заполняются из раскрывающихся списков. В них выбирается цвет, которым будет оформлены элементы файловой панели окна программы, а также полей для выбора дисков. В поле Текст указывается цвет текста, которым написаны имена файлов и папок, а также названия дисков (в поле выбора дисков). В поле Фон 1 указывается фоновый цвет файловой панели, а в поле Фон 2 – цвет фона для всех чётных строк, а также для фона текущего каталога в отдельной панели дерева.

...

Совет . Рекомендуется, чтобы цвета, выбранные в полях Фон 1 и Фон 2 , немного отличались друг от друга: в этом случае цветовое оформление будет оптимальным и эргономичным.

Цвет, выбранный в поле Выделение , будет использован для оформления выделенных объектов (файлов и папок). В поле Курсор выбирается цвет курсора.

Поле Текст под курсором доступно только в том случае, если установлен флажок Инверсный курсор либо флажок Инверсное выделение . Учтите, что установить можно лишь какой-то один из этих флажков. Значение поля Текст под курсором также выбирается из раскрывающегося списка и определяет цвет, которым будет оформлен текст под инверсным курсором либо под инверсным выделением.

Если в раскрывающихся списках вы не нашли подходящий цвет, то можете настроить его вручную. Для этого с помощью кнопки со стрелочкой, которая имеется справа от каждого списка, вызовите окно ручной настройки цветового оформления.

В поле Образец отображается пример того, как будет выглядеть оформление элементов интерфейса при установленных в данный момент настройках.

Кнопка Определить цвета для типов файлов предназначена для перехода в режим тонкой настройки цветового оформления. Например, вы можете каждому типу файлов назначить свой цвет. Но слишком не переусердствуйте – иначе случится так, что от разнообразия цветов у вас будет рябить в глазах.

Раздел Разное В разделе Разное (рис. 4.15) содержится несколько параметров общего характера, определяющих некоторые общие правила работы проводника Total Commander.

Рис. 4.15. Настройка общих параметров

Область Запрашивать подтверждение перед включает в себя следующие флажки:

•  Удалением непустых каталогов – если установить этот флажок, то программа дополнительно запрашивать подтверждение удаления папок, не являющихся пустыми (то есть содержащих подпапки и файлы);

•  Перезаписью (заменой) файлов – если включен этот параметр, то дополнительный запрос будет выдаваться перед заменой одного файла другим (то есть когда файл записывается «поверх» другого файла);

•  Перезаписью/удалением файлов только для чтения – при установленном данном флажке будет появляться предупреждение при попытке удалить (либо записать «поверх») файл, которому присвоен атрибут «только для чтения»;

•  Перезаписью/удалением скрытых и системных файлов – если включен этот параметр, Total Commander будет выдавать предупреждение при попытке удалить (либо записать «поверх») скрытый либо системный файл;

•  Перетаскиванием файлов мышью – при установленном данном флажке Total Commander будет выдавать предупреждение при попытке перемещения объекта с помощью мыши (метод Drag & Drop ).

В выделенной области Переопределить горячие клавиши содержатся параметры, которые удобно использовать для настройки различных сочетаний «горячих» клавиш. Чтобы включить в добавляемое сочетание клавишу Ctrl , Alt или Shift , нужно установить соответствующий флажок. Однако вы можете включать в комбинации и другие клавиши, которые можно выбрать в расположенном справа раскрывающемся списке. Команда, которая должна выполняться при нажатии данного сочетания клавиш, выбирается в поле Команда . Обратите внимание – справа от этого поля имеется кнопка, на которой изображена «галочка»: ее обязательно нужно нажимать после настройки каждой комбинации клавиш (иначе Total Commander комбинацию не запомнит). После этого можно начинать формирование следующего сочетания «горячих» клавиш, и т. д.

Раздел Табуляторы Дополнительно настроить представление информации в программе Total Commander можно с помощью параметров, расположенных в разделе Табуляторы (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Дополнительная настройка представления данных

Положение переключателя Показывать тип (расширение) файлов определяет режим отображения типа (иначе говоря – расширения) файлов в файловой панели. Если включен вариант Сразу после имени , то расширение файла будет следовать сразу после точки, расположенной за именем файла (например, Primer.doc или Obrazec.txt ). Правда, многие полагают, что в данном случае несколько утрачивается наглядность представления данных. Поэтому Total Commander по умолчанию предлагает второй вариант – Выровненными (по Tab) , при котором расширения файлов следуют в порядке «один под другим» в столбце Тип , независимо от длины имени файла.

В выделенной области Позиции табуляторов с помощью полей Тип (расширение) , Размер , Дата/время , Атрибуты и Комментарии настраивается расположение соответствующих столбцов в файловой панели окна программы.

Если установлен флажок Показывать столетие в дате , то в колонке Дата , которая находится в файловой панели окна, дата будет представляться в следующем формате: 14.12.2008 . Если же данный флажок снят, то эта же дата будет выглядеть так: 14.12.08 .

Для изменения формата отображения времени в этой же колонке предназначен флажок 12-часовой формат времени (АМ/РМ) . Если он снят, то время, например, «Шестнадцать часов восемь минут» будет представлено так: 16:08 . Если же флажок установлен, то это же время будет выглядеть следующим образом: 04:08рм .

При необходимости вы можете быстро восстановить параметры, которые в разделе Табуляторы используются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку По умолчанию , которая находится внизу раздела.

4.2.3. Основные инструменты Total Commander

Ключевые инструменты программы Total Commander собраны в главном меню, которое находится вверху окна. Далее мы рассмотрим инструменты, наиболее востребованные у большинства пользователей.

Инструменты меню Файлы

Для выполнения многих действий с объектами, находящимися в файловой панели (это файлы, папки и архивы), предназначены команды меню Файлы .

С помощью команды Файлы → Изменить атрибуты вы можете перейти в режим просмотра и редактирования атрибутов объекта (файла либо папки). В данном случае атрибуты – это свойства объекта, характеризующие его текущее состояние, порядок доступа к нему и его редактирования, и т. д. Необходимые действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Изменение атрибутов объекта

Флажок Обрабатывать содержимое каталогов используется только при работе с папками; если данный режим включен, то произведенные корректировки атрибутов будут автоматически применены ко всем вложенным каталогам.

С помощью флажков, находящихся в области Изменение атрибутов , вы можете присвоить объекту любой из следующих атрибутов: Архивный , Только для чтения , Скрытый либо Системный . Символ атрибута (буква алфавита) отображается для данного объекта в файловой панели (столбец Атрибуты ).

При установленном флажке Изменение даты/времени становятся доступными расположенные ниже параметры, в которых вы можете корректировать дату и время создания объекта. По умолчанию здесь содержится реальное время создания. Кнопка Текущие предназначена для того, чтобы быстро назначить текущие дату и время в качестве времени создания объекта.

Выше мы уже говорили, насколько важным для каждого пользователя является умение архивировать и разархивировать объекты. Если на вашем компьютере установлена программа-архиватор (например, тот же WinRAR, с которым мы уже познакомились ранее), то выполнять указанные операции вы можете с помощью проводника Total Commander.

Чтобы заархивировать тот или иной объект, установите на него курсор и выполните команду главного меню Файлы → Упаковать (для этого можно воспользоваться также комбинацией клавиш Alt+F5 ). В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Настройка параметров архивирования

В первую очередь необходимо в расположенном вверху поле указать путь для архивирования объекта. По умолчанию это предлагается сделать с соседнюю файловую панель. После этого с помощью переключателя Архиватор укажите тип архива ( ZIP , RAR , TAR , ARJ , и др.). Для более тонкой настройки параметров копирования воспользуйтесь кнопкой Настройка .

Прочие параметры архивирования настраиваются с помощью соответствующих флажков. Особо внимательным нужно быть с параметром Удалить исходные файлы после упаковки – если данный режим включен, то файлы-источники, из которых создавался архив, будут автоматически удалены сразу после окончания операции.

Чтобы начать архивирование, нажмите в данном окне кнопку ОК .

Чтобы разархивировать созданный ранее архив, выделите его курсором и выполните команду Файлы → Распаковать (либо просто нажмите комбинацию клавиш Alt + F9 ).

...

Внимание . Если выбранный для распаковки объект не является архивом, а также если выбранный архив имеет повреждения, проводник Total Commander выдаст соответствующее информационное сообщение.

При этом на экране появится окно настройки параметров распаковки (рис. 4.19).

Рис. 4.19. Настройка разархивирования

Здесь следует указать каталог для разархивирования (по умолчанию предлагается выполнить распаковку в соседнюю файловую панель), также можно включить механизм замены существующих файлов, и др.

Иногда случается так, что архив по каким-то причинам не распаковывается. В этом случае рекомендуется проверить его целостность и корректность. Для запуска такой проверки установите на архив курсор и выполните команду Файлы → Протестировать архив(ы) (эта команда вызывается также с помощью комбинации клавиш Alt + Shift + F9 ). Кстати, данную операцию можно выполнить сразу для нескольких архивов – для этого следует предварительно выделить их (по умолчанию для выделения объекта нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши).

В процессе работы на компьютере может возникать необходимость сравнения содержимого двух разных файлов (например, чтобы найти отличия в двух похожих текстовых документах). Для перехода в данный режим предназначена команда Файлы → Сравнить по содержимому – при ее активизации на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.20.

Рис. 4.20. Настройка сравнения объектов

В полях, которые расположены слева и справа вверху окна, следует ввести полные пути к сравниваемым объектам. Для этого используйте кнопки выбора – при нажатии на любую из них отобразится окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь.

Вы можете настроить дополнительные параметры сравнения. Среди них особо отметим флажок Учитывать регистр символов – если он установлен, то при сравнении будет учтен регистр символов (прописные или строчные). Например, если в одном сравниваемом документе слово написано с прописной буквы, а в другом – это же слово со строчной буквы, то это будет считаться различием. При снятом флажке Учитывать регистр символов подобные различия игнорируются.

Чтобы начать сравнение, нажмите кнопку Сравнить . Итоги сравнения отобразятся в двух больших полях, занимающих основную часть интерфейса. Все найденные различия будут обозначены красным шрифтом.

Для быстрого перехода по найденным отличиям предназначены кнопки Следующее отличие и Предыдущее отличие .

По окончании сравнения в строке состояния будет представлена информация об общем количестве найденных отличий.

Используя команды Файл → Открыть с помощью , вы можете выбрать приложение, с помощью которого откроется текущий файл. Необходимые действия выполняются в окне, которое показано на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Выбор приложения для открытия файла

Порядок работы в данном режиме следующий.

Вверху интерфейса имеется поле Файлы с расширением – здесь из раскрывающегося списка нужно выбрать расширение файла (например, txt , tif , exe , doc , и др.). Этот список содержит все зарегистрированные в системе расширения (типы) файлов. По умолчанию предлагается расширение файла, на котором установлен курсор в файловой панели окна проводника.

Параметр Открывать с помощью предназначен для ввода полного пути к исполняемому файлу приложения, которым будут открываться все файлы, имеющие данное расширение. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и указать в расположенном ниже списке. На рис. 4.21 показан пример настройки, при котором файлы с расширением tif (графические файлы) будут открываться с помощью программы TIFImage.Document .

Отметим, что параметр Открывать с помощью можно заполнить и другим способом – с помощью кнопки Обзор . При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Обзор , где нужно указать путь к исполняемому файлу нужного приложения. Данную возможность целесообразно использовать тогда, когда в списке подходящее приложение отсутствует.

Выполненные изменения вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК . Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.

Команда Файлы → Показать диалог свойств (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Alt + Enter ) позволяет перейти в режим просмотра свойств текущего объекта. При активизации данной команды на экран выводится диалоговое окно, содержащее сведения об имени объекта, его месторасположении, размере, дате создания и внесения последних изменений, последнем открытии, и др.

Команда Файлы → Подсчитать занимаемое место предназначена для быстрого просмотра данных о том, сколько места занимает на диске выделенный в списке объект (либо несколько предварительно помеченных объектов). На рис. 4.22 показан пример окна с такими сведениями.

Рис. 4.22. Место, занимаемое на диске папкой

Внизу окна представлена информация о наличии свободного места на текущем локальном диске, а также о его общем объеме. Довольно полезная функциональность реализована в режиме группового переименования объектов, для перехода в который предназначена команда главного меню Файлы → Групповое переименование , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl + M . При ее активизации отображается окно настройки параметров переименования, которое показано на рис. 4.23.

Рис. 4.23. Групповое переименование объектов

Здесь вы можете быстро переименовать любые объекты (файлы, папки, документы и др.), выделенные в файловой панели окна Total Commander, в соответствии с заданными параметрами.

Список подлежащих переименованию объектов представлен в центральной части интерфейса. Для каждой позиции в соответствующих столбцах отображается старое имя, тип, новое имя (формируется в процессе настройки; по умолчанию в данной колонке отображается старое имя объекта), размер, дата последнего открытия и месторасположение.

Остановимся подробнее на наиболее востребованных параметрах переименования объектов.

В выделенной области Маска для: имени файла создается шаблон, на основании которого автоматически сгенерируется новое имя объекта (подчеркнем – здесь можно настроить лишь имя, без расширения). Шаблон вводится в поле, которое расположено в верхней части выделенной области, при этом в соответствии с шаблоном будет синхронно изменяться новое имя файла. Для формирования шаблона можно использовать следующие кнопки:

[N] Имя – при нажатии на данную кнопку в новое имя файла будет полностью вставлено его текущее имя. В шаблоне имени при этом появится символ [N] .

[N#-#]Диап.  – с помощью данной кнопки можно включить в новое имя файла часть его старого имени. При нажатии на кнопку в шаблоне появляется запись [N1-n] , где n – номер последнего символа старого имени файла, включаемого в новое имя. Например, если старое имя файла – Пример , а данный параметр выглядит так: [N2-5] , то новое имя будет выглядеть следующим образом: риме (то есть в новое имя файла включены символы со второго по пятый старого имени файла).

Счетчик – с помощью этой кнопки вы можете в новое имя объекта вставлять цифры. Причем вы можете выполнить тонкую настройку счетчика (определить его шаг, и др.) – для этого предназначена область Параметры счетчика [C] , на которой мы остановимся чуть ниже. В результате нажатия кнопки Счетчик в шаблон имени добавляется символ [C] .

Дата – данная кнопка позволяет включить в новое имя файла дату его последней модификации в формате ГГГГММДД . После нажатия на эту кнопку в шаблон имени добавляется символ [YMD] .

Время – эта кнопка позволяет включить в новое имя файла время его последней модификации в формате ЧЧММСС . После нажатия на эту кнопку в шаблон имени добавляется символ [hms] .

Кроме рассмотренных кнопок, в шаблон нового имени объекта можно добавлять любые символы с клавиатуры. При этом они синхронно будут отображаться в новом имени объекта.

...

Внимание . Учтите, что любые изменения в шаблоне нового имени применяются одновременно ко всем позициям списка переименовываемых объектов, а не только к текущей его позиции .

Чтобы откорректировать тип (расширения) файла, используйте параметры, которые находятся в выделенной области … р асширения . К ним относятся кнопки Тип , Диап. и Счетчик , которые функционируют так же, как и аналогичные кнопки, предназначенные для изменения имени. При нажатии этих кнопок соответствующие символы автоматически добавляются в шаблон нового расширения (поле этого шаблона находится вверху выделенной области …расширения ). Также вы можете в шаблон нового расширения добавлять произвольные символы с клавиатуры – при этом они синхронно будут отображаться в новом расширении файла.

Выделенная область Поиск и Замена предназначена для настройки параметров поиска и замены фрагментов текста, входящих в состав в имени объекта. В поле Найти с клавиатуры вводится отыскиваемый текст, в поле Заменить на также с клавиатуры вводится текст для замены. Кстати, замена текстовых фрагментов выполняется автоматически в соответствии с заполнением поля Заменить на , и никаких дополнительных действий для этого производить не нужно.

В выделенной области Верхний/нижний регистр можно указать подходящий режим использования регистра символов. Для этого из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Без изменения , все строчные , ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ , Первая буква заглавная либо Начала Слов С Заглавной .

Как мы уже отмечали выше, вы можете выполнить тонкую настройку счетчика, используемого для настройки новых имен и расширений объектов (напомним, что он включается нажатием кнопок [C]Счетчик ).

В поле Начать с введите цифру, с которой должен начинаться отсчет счетчика.

При наличии в списке переименовываемых объектов более чем одной позиции в поле Шаг можно указать шаг счетчика. В данном случае смысл состоит в следующем: если, например, в поле Начать с выбрано значение 1 , а в поле Шаг – значение 3 , то при нажатии кнопки [C]Счетчик к новому имени первой позиции списка будет добавлена цифра 1 , к новому имени второй позиции – цифра 4 , а к новому имени третьей позиции – цифра 7 .

В поле Цифр указывается количество разрядов счетчика. Иначе говоря, если в поле Начать с выбрано значение 1 , в поле Шаг – значение 3 , а в поле Цифр – значение 4 , то при нажатии кнопки [C]Счетчик к новому имени первой позиции списка будет добавлено число 0001 , к новому имени второй позиции – число 0004 , а к новому имени третьей позиции – число 0007 .

Чтобы запустить процесс переименования объектов, нажмите кнопку Выполнить . Нажатием кнопки Откат вы можете отменить результаты последнего переименования. С помощью кнопки Протокол вызывается окно автоматически созданного протокола переименования объектов.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без переименования и сохранения изменений.

Чтобы распечатать содержимое файла, на котором в файловой панели Total Commander установлен курсор, выберите в главном меню команду Файлы → Печать → Файл (содержимое) . Отметим, что данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + F9 . Вы можете также распечатать содержимое окна Total Commander – для этого используйте команду Файлы → Печать → Список файлов .

Часто пользователи сталкиваются со следующей проблемой: необходимо какой-то файл большого размера записать на внешний носитель (например, на дискету), либо отправить его по электронной почте. Для решения этой задачи в Total Commander реализован механизм разделения одного файла на несколько частей небольшого размера: это позволит записать его на несколько внешних носителей (если на один он не помещается), либо вместо одного письма с крупным вложением отправить несколько писем с небольшими фрагментами файла. В этом случае они дойдут до адресата быстрее, чем одно письмо большого объема. Кстати, «тяжелые» письма (с вложениями более 4–5 Мб), случается, вообще не доходят до адресата.

Данный механизм запускается с помощью команды Файлы → Разбить файл . При ее выполнении на экран выводится окно, которое представлено на рис. 4.24.

Рис. 4.24. «Разрезание» файла на части

Здесь нужно ввести путь для сохранения частей «разрезаемого» файла (отметим, что оригинал файла будет сохранен на прежнем месте), а также определить подходящий размер фрагментов. Данный параметр можно ввести с клавиатуры, а можно выбрать из раскрывающегося списка. Например, при выбранном значении 1,44МВ (3,5”) (именно это значение введено на рис. 4.24) файл будет разделен на такие части, каждая из которых поместится на отдельную дискету. Однако после того как файл разделен на части, возникает закономерный вопрос: каким же образом вернуть его в первоначальное состояние? Например, вы отправите кому-то несколько электронных писем с небольшими фрагментами файла, и адресату, чтобы ознакомиться с файлом, необходимо собрать его в первозданном виде. Для решения данной задачи в Total Commander предназначена команда Файлы → Собрать файлы .

...

Внимание . Перед тем как приступить к «склеиванию» файлов, установите курсор на тот фрагмент файла, которому присвоен первый порядковый номер.

Затем в окне, которое отображается при активизации команды Файлы → Собрать файлы , необходимо ввести путь, по которому будет помещен собранный файл.

В реальности процедура разрезания/склеивания файла протекает примерно по следующей схеме:

1. Выбор файла, который следует разрезать.

2. Разделение файла на фрагменты с помощью команды Файл → Разбить файл .

3. Использование полученных файловых фрагментов по назначению (запись на внешние носители для «транспортировки», например, с работы – домой, либо отправка по электронной почте, и т. п.).

4. Запись файловых фрагментов на жесткий диск с внешних носителей либо из электронного почтового ящика.

5. Воссоединение исходного файла из фрагментов с использованием команды Файл → Собрать файл .

Команды Файлы → Кодировать и Файлы → Декодировать предназначены для работы с разными кодировками файлов. С их помощью на экран выводится интерфейс настройки параметров кодировки/декодировки текущего файла.

Для закрытия окна Total Commander предназначена команда Файл → Выход , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt+F4 .

Инструменты меню Выделение

Меню Выделение включает в себя команды, предназначенные для настройки объектов в файловых панелях проводника, а также для сравнения открытых каталогов.

С помощью команд Выделить группу и Снять выделение группы вы можете соответственно быстро выделить группы объектов и снять это выделение. Подобное назначение имеют команды Выделить все и Снять все выделение – они позволяют соответственно пометить все объекты и снять пометки со всех объектов.

Команда Сравнить каталоги (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Shift+F2 ) предназначена для сравнения содержимого папок, являющихся открытыми в в левой и правой файловых панелях Total Commander. Все найденные отличия автоматически помечаются.

Дерево каталогов С помощью команды Навигация → Дерево каталогов (ее можно вызвать также нажатием комбинации клавиш Alt + F10 ) на экран выводится окно, содержащее иерархическую структуру хранящихся на диске каталогов (рис. 4.25).

Рис. 4.25. Дерево каталогов

Для того чтобы быстро открыть в файловой панели Total Commander ту или иную папку, выделите ее в данном окне курсором и нажмите кнопку ОК либо клавишу Enter . Для быстрого обновления дерева каталогов используйте клавишу F2 .

Поиск файлов В Total Commander реализована возможность автоматического поиска файлов. Отметим, что это один из самых полезных механизмов программы, преимущества которого особенно ощущаются при работе с большими объемами данных. Для перехода в режим поиска предназначена команда главного меню Инструменты → Поиск файлов , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Alt + F7 . При активизации данной команды появляется окно, изображенное на рис. 4.26.

Рис. 4.26. Настройка параметров поиска

Здесь определяются критерии и условия поиска, а также запускается сам его процесс. Окно содержит несколько вкладок, на которых сгруппированы однотипные, сходные по функциональности параметры настройки поиска. Рассмотрим наиболее востребованные из них. На вкладке Общие параметры осуществляется настройка ключевых параметров поиска, без большинства которых он невозможен в принципе. В поле Искать следует ввести текст, который будет являться главным условием для поиска. Затем в поле Место можно задать конкретный путь для поиска. По умолчанию предлагается осуществить поиск в открытом каталоге в той части файловой панели, где в данный момент находится курсор. Значение данного параметра редактируется несколькими способами: с клавиатуры, путем выбора из раскрывающегося списка, а еще путь для поиска можно указать с помощью кнопки Диски . При нажатии данной кнопки отображается окно с перечнем всех доступных дисков (как локальных, так и сменных), в котором нужно указать требуемые диски и нажать кнопку ОК .

...

Примечание . Параметр Искать где и кнопка Диски доступны только тогда, когда снят флажок Только в выделенных файлах/каталогах .

Флажок Только в выделенных файлах/каталогах доступен только в том случае, если в файловой панели имеется хотя бы один выделенный объект. При установленном данном флажке поиск будет осуществлен только в отмеченных каталогах. Если установлен флажок Искать в архивах (кроме UC2) , то в диапазон поиска будут включены также архивы ( zip , rar и др., за исключением UC2 ).

Если включить режим С текстом , то становятся доступными для редактирования несколько параметров, с помощью которых можно дополнительно детализировать настройки поиска. При этом одним из критериев поиска будет являться текст, введенный в расположенное справа от флажка С текстом поле. Дополнительными параметрами настройки поиска являются:

Только слова целиком – если включен данный режим, то будет отыскиваться лишь текст, строго соответствующий критериям поиска (то есть совпадающие фрагменты этого текста будут игнорироваться). Например, если критерием поиска является текст Отчеты отдела продаж , то объекты со словами Отчеты или Отчеты отдела , или отдела продаж , и т. п. при поиске распознаваться не будут.

Учитывать регистр символов – при установленном данном флажке в процессе поиска будет учитываться регистр символов (прописные или строчные). Например, если критерием поиска является текст Отчеты отдела продаж , то объекты с текстом отчеты Отдела Продаж при поиске будут игнорироваться.

В ASCII-кодировке (DOS)  – данный режим включается в том случае, если одним из условий поиска является соответствующая кодировка.

Файлов, НЕ содержащих этот текст – данный параметр включает режим так называемого «обратного фильтра», то есть когда отыскиваются все объекты, в которых отсутствует указанный выше текст.

Для более тонкой настройки параметров поиска перейдите на вкладку Дополнительно .

При включенном режиме Дата между открываются для редактирования поля ввода дат. В них вы можете ввести диапазон дат, между которыми находится дата последней модификации объекта. По аналогии функционирует и параметр Не старше , который позволяет задать минимальный интервал времени до последней модификации объекта.

...

Примечание . Одновременное использование параметров Дата между и Не раньше чем невозможно – при установке одного из этих флажков автоматически снимается другой.

Если включен режим Размер файла , то открываются для редактирования поля, предназначенные для ввода в качестве критерия поиска размер объекта (больше/меньше/равно указанной величине в байтах, килобайтах либо мегабайтах).

При установленном флажке Атрибуты открываются для редактирования следующие флажки:

•  Архивный ;

•  Для чтения ;

•  Скрытый ;

•  Системный ;

•  Каталог ;

•  Сжатый ;

•  Зашифрованный .

Они позволяют ограничить условия поиска атрибутами объекта (то есть будут отыскиваться, например, только скрытые или системные объекты, либо – только каталоги, и т. п.).

При установке флажка Поиск дубликатов становятся доступными флажки по имени , по размеру и по содержимому , с помощью которых можно задать соответствующие условия поиска.

Текущие настройки параметров поиска можно сохранить в виде отдельного шаблона для того, чтобы была возможность их применения в будущем. Необходимые действия выполняются на вкладке Шаблоны поиска (рис. 4.27).

Рис. 4.27. Шаблоны поиска

Нажмите кнопку Сохранить , после чего в открывшемся окне введите название сохраняемого шаблона и нажмите ОК . В результате введенное название отобразится в списке Сохраненные шаблоны поиска . Чтобы впоследствии применить сохраненный ранее шаблон поиска, выделите его в этом списке курсором и нажмите кнопку Загрузить . Чтобы удалить из списка ненужный шаблон, установите на него курсор и нажмите кнопку Удалить . При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Отметим, что механизм поисковых шаблонов приобретает особую актуальность при регулярном использовании одних и тех же условий и критериев поиска.

Чтобы начать поиск в соответствии с настроенными параметрами, нажмите кнопку Начать поиск . Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без выполнения поиска и сохранения изменений.

Просмотр информации о системе

Иногда возникает необходимость просмотреть информацию об операционной системе, текущем разрешении экрана, объеме оперативной памяти, локальной сети. Вряд ли это пригодится вам на начальных этапах знакомства с компьютером, но вообще данная функциональность Total Commander довольно полезна. Доступ к ней осуществляется с помощью команды главного меню Инструменты → Информация о системе . При активизации данной команды на экране отображается информационное окно, включающее в себя три вкладки:

•  Оборудование – здесь содержатся сведения об используемом процессоре, версии BIOS, разрешении экрана, принтере, и др.;

•  Программы – на данной вкладке представлена информация о версии Windows, размере и месторасположении файла подкачки, наличии свободных ресурсов и т. д.;

•  Сеть – данная вкладка предоставляет сведения о сетевом обеспечении: имя пользователя, название рабочей группы, имя компьютера, и др.

Отметим, что данные, которые отображаются в окне Информация о системе , вручную не редактируются и являются справочными.

Настройка и использование FTP-соединений

Здесь мы расскажем о механизме, которым новички самостоятельно почти не пользуются. Однако ввиду его очевидной полезности и удобства следует хотя бы знать о нем – тем более, что на самом деле он не так сложен, как может показаться на первый взгляд.

Речь пойдет о настройке и использовании FTP-соединений, которые предназначены для работы в Интернете. Помимо целого ряда иных преимуществ, этот вид соединения с удаленным ресурсом позволяет копировать и перемещать объекты в среде Total Commander, а не, например, закачкой их через Internet Explorer. На практике это будет выглядеть примерно так: в одной файловой панели будет по-прежнему отображаться содержимое одного из дисков компьютера (например, С или D ), а в другой – содержимое удаленного ресурса. В результате вы можете копировать или перемещать объекты нажатием клавиш соответственно F5 и F6 .

Для выполнения необходимых действий по настройке и использованию FTP-соединения предназначена команда FTP → Соединиться с FTP-сервером , которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + F . При ее активизации отобразится окно, которое представлено на рис. 4.28.

Рис. 4.28. Перечень FTP-соединений

Здесь в поле Соединиться с отображается список сформированных ранее FTP-соединений. Если же ранее соединения не настраивались, то данное окно не будет содержать ни одной позиции.

Примечание . Учтите, что в поле Соединиться с отображается список лишь тех FTP-соединений, которые были созданы средствами Total Commander. Соединения, которые были сформированы с использованием других программных продуктов (например, проводника Far), в данном окне представлены не будут.

Чтобы запустить FTP-соединение, выделите его в списке курсором и нажмите кнопку Соединиться . Разумеется, для соединения с FTP-сервером необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Чтобы перейти в режим настройки нового FTP-соединения, нажмите кнопку Добавить . На экране отобразится окно, в котором производятся все необходимые действия. В частности, в поле Заголовок вводится имя создаваемого соединения (под этим именем FTP-соединение будет отображаться в поле Соединиться с , см. рис. 4.28), указывается имя FTP-сервера, учетная запись, пароль, а также прочие необходимые сведения. Отметим, что у вас должны быть учетные данные – лишь при наличии адреса ftp-сервера, логина и пароля вы сможете настроить подключение и впоследствии пользоваться им.

Кнопка Копировать позволяет быстро создать копию текущего FTP-соединения. При этом на экране открывается окно Настройка FTP-соединения , в котором все параметры копии соответствуют параметрам соединения-источника. Исключением является лишь параметр Заголовок – он вообще не заполнен, и в нем следует ввести имя создаваемой копии. Помните, сто имя каждого FTP-соединения должно быть уникальным

Для перехода в режим просмотра и редактирования параметров и свойств FTP-соединения выделите его в списке курсором и нажмите кнопку Изменить . При этом отобразится окно Настройка FTP-соединения , в котором можно внести требуемые корректировки.

Чтобы удалить FTP-соединение из списка, щелкните на нем мышью и нажмите кнопку Удалить . При этом Total Commander выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Настройка представления данных

С помощью команд, находящихся в меню Вид , вы можете настраивать и изменять отображение информации в окне Total Commander.

Например, команды Краткий , Подробный , Быстрый просмотр и др. можно выбрать режим отображения объектов в той части файловой панели программы, где находится курсор. По умолчанию в Total Commander используется режим отображения Подробный .

Перечисленные команды можно выполнять с помощью функциональных клавиш: Краткий – Ctrl + F1 , Подробный – Ctrl + F2 , Быстрый просмотр – Ctrl + Q .

Несколько команд меню Вид предназначены для того, чтобы определить, какие объекты должны отображаться в окне программы. Если установлен режим Все файлы , то в окне будет представлено все содержимое выбранных дисков. Режим Программы предусматривает отображение только папок и файлов приложений. С помощью команды Фильтр на экран выводится диалоговое окно настройки параметров фильтра. В данном режиме вы можете выполнить тонкую настройку отображения данных: например, с помощью фильтра можно установить, что должны отображаться только файлы JPG, TXT или DOC, и т. п.

С помощью команд По имени , По типу , По дате/времени и По размеру вы можете выбрать наиболее подходящий режим сортировки объектов в окне Total Commander. Для отключения сортировки предназначена команда Без сортировки . Кстати, данные команды можно вызывать с помощью «горячих» клавиш: По имени – Ctrl + F3 , По типу – Ctrl + F4 , По дате/времени – Ctrl + F5 , По размеру – Ctrl + F6 , Без сортировки – Ctrl + F7 .

Вы можете также включить сортировку объектов в окне программы в обратном порядке – для этого используйте команду В обратном порядке . Повторное выполнение данной команды выключает режим обратной сортировки.

Глава 5 Учимся работать с текстовыми документами

Каждому пользователю компьютера приходится иметь дело с текстовыми документами: написать отчет, подготовить текст письма, зафиксировать и сохранить какую-то информацию, и т. д. – с этим мы сталкиваемся если не постоянно, то довольно часто.

Самыми популярными приложениями, предназначенными для работы с текстовыми документами, являются программа «Блокнот» и текстовый редактор Word. Их разработчиком является корпорация Microsoft, причем если «Блокнот» включен в комплект поставки операционной системы Windows, то Word приобретается отдельно (он входит в состав офисного пакета MS Office).

В данной главе мы освоим приемы и методы работы с данными программами. Отметим, что если «Блокнот» уже довольно давно не претерпевает существенных изменений, то Word 2007 (последняя версия этого текстового редактора) значительно изменился по сравнению с предыдущими, «традиционными» версиями. Поэтому некоторые особенности Word 2007 мы рассмотрим в отдельном разделе.

5.1. Текстовый редактор «Блокнот»

Чтобы запустить программу «Блокнот», выполните команду главного меню Пуск → Все программы → Стандартные → Блокнот . В результате на экране откроется окно программы, изображенное на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Программа «Блокнот»

Программа довольно проста в использовании и потому отлично подходит для новичков. Создавать новый документ вы можете сразу после ее запуска: просто вводите текст с клавиатуры – вот и вся премудрость. Чтобы впоследствии сохранить созданный документ, выполните команду главного меню Файл → Сохранить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S ) или Файл → Сохранить как . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Сохранение документа по указанному пути

В данном окне в поле Имя файла нужно ввести имя создаваемого файла, под которым он будет храниться в компьютере, а в поле Папка – указать путь для сохранения, после чего нажать кнопку Сохранить . Если впоследствии вам понадобится внести какие-либо изменения в созданный документ, то вначале нужно открыть его: для этого либо просто запустите файл документа, либо откройте «Блокнот» и выполните команду главного меню Файл → Открыть – при этом отобразится окно Открыть (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Выбор файла для открытия

В данном окне в поле Папка нужно выбрать папку, в которой хранится требуемый текстовый документ, затем выделить его щелчком мыши (при этом в поле Имя файла должно отобразиться его имя) и нажать кнопку Открыть . В результате файл откроется в окне программы «Блокнот». Теперь вы можете вносить в него любые необходимые изменения, для сохранения которых пользуйтесь командой Файл → Сохранить . Учтите, что в данном случае при активизации данной команды на экране не будет открываться окно, которое показано на рис. 5.2 (оно отображается только при первом сохранении файла), а просто сохранятся выполненные изменения. Если же вы хотите сохранить изменения в отдельном файле (т. е. чтобы первоначальный вариант файла остался без изменений) – пользуйтесь командой Файл → Сохранить как .

Чтобы распечатать текущий документ, выполните команду главного меню Файл → Печать , вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P . При этом на экране откроется окно настройки параметров печати, в котором нужно нажать кнопку Печать . Предварительно можно просмотреть, как будет выглядеть документ на печатном листе – для этого выполните команду Файл → Параметры страницы . В открывшемся окне вы также можете отредактировать настройки печати.

Если в процессе работы над документом вы случайно допустили какое-то ошибочное действие, вы можете отменить его с помощью команды Правка → Отменить (или нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z ). Учтите, что эта команда отменяет только последнее действие.

Если в вашем документе периодически повторяется какой-то один и тот же текстовый фрагмент, то можно не набирать его постоянно, а пользоваться буфером обмена. Выделите этот фрагмент и выполните команду главного меню Правка → Копировать , после чего установите курсор в то место, где этот фрагмент должен повториться, и выполните команду Правка → Вставить . Поместить текстовый фрагмент в буфер обмена можно также с помощью команды Правка → Вырезать – но в этом случае он будет удален из прежнего места.

...

Примечание . Команды Правка → Вырезать , Правка → Копировать и Правка → Вставить можно вызвать также с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+X , Ctrl+C и Ctrl+V .

Для быстрого удаления предварительно выделенного текстового фрагмента используйте команду Правка → Удалить либо нажмите клавишу Delete . При этом будьте внимательны и осторожны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Еще раз напомним – отменить последнее ошибочное действие (в т. ч. удаление) можно с помощью команды Правка → Отменить .

Если необходимо быстро выделить все содержимое документа (например, для копирования в буфер обмена и последующей вставки в другой документ), используйте команду Правка → Выделить все , которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+A .

С помощью команды Правка → Время и дата вы можете быстро вставить в то место, где находится курсор, информацию о текущей дате и времени (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Вставка в документ текущей даты и времени

На рисунке видно, что вначале идет время в формате ЧЧ: ММ , а после пробела – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ . Отметим, что к аналогичному результату приведет нажатие клавиши F5 .

5.2. Текстовый редактор Word (версии до 2007)

Программа Word является намного более сложным и функциональным текстовым редактором, чем рассмотренный выше «Блокнот». Как мы уже отмечали выше, она входит в состав офисного пакета MS Office от компании Microsoft.

В настоящее время Word – самая популярная программа, используемая для работы с текстами: она установлена чуть ли не в каждом компьютере. Поэтому владеть им не только полезно, но зачастую и необходимо: например, многие работодатели при приеме сотрудников на работу в качестве одного из требований к кандидатам выдвигают умение работать с офисными приложениями.

Далее мы подробно рассмотрим основные приемы и методы работы с программой Word.

5.2.1. Назначение и функциональные возможности Word

Реализованные в программе Word возможности предусматривают выполнение самых разных операций по созданию и редактированию текстовых документов. Основные задачи, решаемые с помощью программы, можно сформулировать так:

1. Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.

2. Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.

3. Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.

4. Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).

5. Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.

6. Настройка параметров представления текстового документа на экране.

7. Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).

8. Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.

9. Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.

10. Сохранение сформированного документа как в виде текстового файла (формата. doc, rtf или. txt), так и в виде web-страницы (формата. htm).

11. Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости – предварительный просмотр документа перед его распечаткой.

Помимо перечисленных, возможности программы предусматривают решение и иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Все основные инструменты программы сгруппированы в ее главном меню, которое включает в себя следующие пункты: Файл , Правка , Вид , Вставка , Формат , Сервис , Таблица , Окно и Справка . Также некоторые инструменты продублированы в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, и в инструментальных панелях, которые, как правило, располагаются под главным меню.

...

Примечание . Чтобы открыть любой пункт главного меню, достаточно один раз щелкнуть на нем мышью. Аналогичным образом раскрываются подменю, а также активизируются команды (пункты) меню .

Чтобы запустить текстовый редактор Word, выполните команду Пуск → Все программы → Microsoft Word . Для удобства запуска рекомендуется вывести на рабочий стол ярлык программы.

5.2.2. Создание, открытие и закрытие документа

С помощью команды Файл → Создать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N ) осуществляется создание нового текстового документа. При этом в правой части окна открывается окно со ссылками (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Создание нового документа Word

В данном окне можно задать параметры создания документа. Например, с помощью ссылки Общие шаблоны на экран вызывается окно, в котором можно выбрать шаблон, на основании которого будет создан документ. В данном случае шаблон – это комплекс настроек и приемов оформления документа. По умолчанию в Word заложено несколько шаблонов (для писем, резюме, публикаций, и др.); кроме этого, вы можете создавать пользовательские шаблоны, применительно к своим потребностям. Чтобы создать новый документ на основании уже имеющегося, щелкните на ссылке Выбор документа и в открывшемся окне укажите путь к документу-источнику. Чтобы просто создать новый документ, без шаблонов, источников и т. п., воспользуйтесь ссылкой Новый документ .

...

Примечание . В более старых версиях Word окно со ссылками не появляется. В этом случае при активизации команды Создать просто открывается новое окно Word, предназначенное для создания нового документа.

В новом документе можно сразу приступать к вводу текста. О том, как сохранить введенный текст, мы расскажем ниже.

Для открытия сохраненного ранее текстового документа предназначена команда Файл → Открыть , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O . При активизации данной команды появляется окно Открытие документа (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Открытие документа Word

В данном окне в поле Папка нужно указать путь к папке, в которой находится требуемый файл, затем выделить его в списке курсором и нажать кнопку Открыть .

Что касается закрытия документы, то для этого предназначены команды Файл → Закрыть и Файл → Выход . При этом в первом случае будет только закрыт текущий документ, но окно Word останется открытым, а во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Word.

5.2.3. Сохранение текстовых документов и изменений в них

Для сохранения внесенных в текущий документ изменений предназначена команда Файл → Сохранить ; если пользователь после внесения в документ изменений не сохранил их, то при закрытии документа система выдаст соответствующий запрос, при положительном ответе на который изменения будут сохранены, а при отрицательном – нет. При первом сохранении документа данная команда работает так же, как и рассмотренная ниже команда Сохранить как .

Команда Файл → Сохранить как предназначена для сохранения текущего документа в отдельном файле; при этом на экране отображается окно Сохранение документа (как и в рассмотренной выше программе «Блокнот»), в котором указывается путь для сохранения, имя сохраняемого файла и его тип (документ Word, текст в формате RTF, шаблон документа, и др.). Как правило, эту команду используют для того, чтобы сохранить изменения документа в отдельном файле (т. е. в этом случае останется и первоначальный, и модифицированный варианты документа). Чтобы было понятнее, рассмотрим это на конкретном примере.

Предположим, у нас есть документ, который сохранен в файле с именем Document.doc. Чтобы внести в него изменения и при этом сохранить первоначальную его версию, действуем следующим образом:

1. Открываем файл Document.doc.

2. Вносим в него необходимые корректировки.

3. После этого выполняем команду Сохранить как .

4. В окне Сохранение документа вначале указываем путь для сохранения, затем в поле Имя файла вводим значение, отличное от Document (например, Document1 ), а в поле Тип файла при необходимости изменяем тип файла (по умолчанию в данном поле отображается значение Документ Word , и вообще-то без особых причин менять его не следует).

5. Нажимаем кнопку Сохранить – в результате внесенные в документ Document.doc изменения будут сохранены в отдельном файле – Document1.doc.

При необходимости вы можете сохранить текущий документ в виде web-страницы – это делается с помощью команды Сохранить как Web-страницу . В окне Сохранение документа , которое открывается при активизации данной команды, нужно указать путь для сохранения и имя файла. Предварительно вы можете посмотреть, как будет выглядеть текущий документ после сохранения его в виде веб-страницы – для этого используйте команду Предварительный просмотр Web-страницы . При ее активизации открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается представление текущего документа в формате htm .

5.2.4. Расположение текста на странице

Чтобы отрегулировать расположение текста документа на странице, используйте команду Параметры страницы . С ее помощью на экран выводится окно Параметры страницы , изображенное на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Настройка параметров страницы

Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок: Поля , Размер бумаги и Источник бумаги . Основные действия по настройке расположения документа выполняются на вкладке Поля . В частности, здесь указываются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитула.

На вкладке Размер бумаги указывается тип и размер применяемой для печати бумаги, а также выбирается требуемая ориентация: книжная либо альбомная .

Что касается вкладки Источник бумаги , то она содержит параметры, определяющие способ подачи бумаги в принтер.

5.2.5. Предварительный просмотр и печать документа

Перед тем как отправить текущий документ на печать, рекомендуется просмотреть, как он будет выглядеть в печатном виде. Как раз для этого предназначена команда Предварительный просмотр . Использование данного режима позволяет своевременно внести в документ изменения когда, например, видно, что его страница не помещается на печатном листе бумаги, а также в иных подобных случаях.

Чтобы распечатать текущий документ, используйте команду Печать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P ). При активизации данной команды на экране отображается окно Печать (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Настройка параметров печати

В данном окне осуществляется настройка параметров печати. В верхней части окна указывается используемый принтер, а также отображаются его некоторые характеристики. Для изменения параметров настройки выбранного принтера следует воспользоваться кнопкой Свойства .

С помощью группы параметров Страницы определяется фрагмент текста, который требуется вывести на печать; если необходимо распечатать полностью весь документ, то следует установить переключатель в положение все . Если переключатель установлен в положение текущая , то будет распечатана та страница документа, на которой в данный момент находится курсор. При необходимости выборочной печати некоторого фрагмента документа можно нужно установить переключатель в положение номера , и в расположенном правее поле ввести с клавиатуры номера страниц, которые требуется вывести на печать. Также для печати произвольного фрагмента текста можно воспользоваться режимом выделенный фрагмент (предварительно следует выделить в документе ту его часть, которую необходимо распечатать, в противном случае данный режим недоступен).

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа, которое указывается в поле число копий .

В поле Включить указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: Все страницы диапазона , Нечетные страницы или Четные страницы . Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном ниже поле Напечатать установлено значение Документ .

С помощью группы параметров Масштаб определяется масштаб выводимого на печать документа. В поле число страниц на листе из раскрывающегося списка выбирается требуемое количество страниц выводимого на печать документа, которые будут расположены на одном печатном листе. В поле по размеру страницы указывается размер бумаги для печати текущего документа.

...

Примечание . В большинстве случаев параметры печати документа, предложенные программой по умолчанию, являются оптимальными.

5.2.6. Просмотр и редактирование свойств документа

Каждый документ, создаваемый средствами текстового редактора Word, имеет целый ряд свойств (название, сведения об авторе, и др.). Для их просмотра и, при необходимости – редактирования воспользуйтесь командой Файл → Свойства . При ее активизации появляется окно, которое показано на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Просмотр свойств документа

Информация в данном окне представлена на вкладках: Общие , Документ , Статистика , Состав , Прочие .

Вкладка Общие содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.

На вкладке Документ содержатся свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях отображается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения. При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов (поле Группа ) с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки .

На вкладке Статистика содержатся статистические сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (символов) без пробелов и с пробелами, а также объем документа в байтах (отметим, что аналогичную информацию можно увидеть с помощью команды главного меню Сервис → Статистика , за исключением объема документа). Также здесь имеются данные о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, о дате его открытия и о дате и времени его последней распечатки. В средней части вкладки указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время редактирования текущего документа с момента его создания.

Вкладка Состав включает в себя информацию о составных частях текущего документа; обычно здесь приводится перечень заголовков глав либо разделов документа.

На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих текущий документ.

5.2.7. Отмена последнего действия

Иногда в процессе работы с документом пользователи допускают ошибки. Причем они могут быть довольно серьезными – например, случайное удаление большого текстового фрагмента, и т. п. К счастью, в программе Word реализована функциональность, которая позволяет быстро «откатить» последствия такой ошибки: это отмена последнего действия.

Чтобы отменить последнее выполненное действие, используйте команду Правка → Отменить (эта команда может менять свое название в зависимости от предварительно выполненной операции, которую нужно отменить – например, Отменить ввод , Отменить стиль и т. д.). Также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z .

Если же выяснилось, что отмена того или иного действия оказалась ошибочной, можно все восстановить с помощью команды Правка → Повторить .

5.2.8. Работа с блоками текста: выделение, вырезание, копирование, вставка

Команды Правка → Вырезать и Правка → Копировать доступны только при наличии в тексте документа предварительно выделенного фрагмента (блока), а команда Правка → Вставить – только в том случае, когда буфер обмена не является пустым. Порядок работы с данными командами – такой же, как и в программе «Блокнот», с которой мы познакомились выше. То же самое касается и команды Правка → Выделить все , для активизации которой можно также воспользоваться клавишами Ctrl+A .

5.2.9. Поиск и замена данных, функция перехода

Команды Правка → Найти , Правка → Заменить и Правка → Перейти предназначены соответственно для поиска необходимого текстового фрагмента, замены одного фрагмента на другой и перехода в указанное место документа. При активизации любой из этих команд на экране отображается окно Найти и заменить (рис. 5.10), состоящее из вкладок Найти , Заменить и Перейти (открывающаяся при отображении окна вкладка соответствует команде, при выполнении которой открылось данное окно – например, при выполнении команды Заменить в этом окне будет открыта вкладка Заменить и т. д.; при этом допускается свободный переход с одной вкладки на другую).

Рис. 5.10. Замена текстового фрагмента

С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого текстового фрагмента (слова, словосочетания, числа и др.). Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее ; если искомый фрагмент встречается в нескольких местах документа, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ (об этом Word выдаст соответствующе сообщение).

На вкладке Заменить (см. рис. 5.10) в поле Найти с клавиатуры вводится фрагмент текста, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – текст, которым будет заменен найденный фрагмент.

Вкладка Перейти предназначена для оперативного перемещения по текущему документу. В поле Объект перехода нужно указать элемент документа, к которому следует перейти (просто установите курсор в соответствующую позицию). Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя выбранного элемента в текущем документе. Если в поле Объект перехода выбран элемент Страница , то данное поле будет именоваться Введите номер страницы ; при выборе элемента Закладка это поле будет называться Введите имя закладки и т. д. После нажатия кнопки Далее курсор будет перемещен в начало выбранного элемента.

5.2.10. Настройка интерфейса и представления данных

Для настройки представления содержащейся в окне Word информации предназначены команды меню Вид . Также с их помощью можно управлять отображением панелей инструментов.

Команды Обычный , Web-документ , Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующего режима отображения документа. Например, если выполнить команду Веб-документ , то текущий документ будет представлен так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя.

Подменю Панели инструментов содержит команды, предназначенные для включения/выключения отображения инструментальных панелей в окне MS Word.

...

Примечание . Инструментальная панель – это набор кнопок, предназначенных для выполнения однотипных операций. По умолчанию большинство инструментальных панелей отображается под главным меню, но вы можете их перетаскивать мышью в любой удобное место интерфейса .

Дело в том, что в состав Word включено много разных инструментальных панелей, и их одновременное отображение нецелесообразно (они займут чуть ли не весь экран). Поэтому имеет смысл выводить на экран только те из них, которые необходимы вам при работе с данным документом. По умолчанию Word предлагает использовать панели Стандартная и Форматирование (это оправданно, поскольку именно эти панели наиболее востребованы большинством пользователей).

...

Внимание . Вы можете самостоятельно создавать инструментальные панели, а также изменять их состав .

Переход в режим создания и изменения панелей инструментов выполняется с помощью команды Вид → Панели инструментов → Настройка . При этом открывается окно Настройка , которое показано на рис. 5.11

Рис. 5.11. Настройка инструментальных панелей

Как видно на рисунке, данное окно содержит три вкладки – Панели инструментов , Команды и Параметры . На вкладке Панели инструментов с помощью соответствующих флажков можно управлять отображением инструментальных панелей. Отметим, что установка/снятие флажков на данной вкладке имеет такой же результат, как и активизация команд подменю Панели инструментов . Также на данной вкладке вы можете создать новую панель инструментов – для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку Создать .

Вкладка Команды включает в себя список категорий команд (слева) и перечень команд (кнопок), входящих в состав каждой категории. Для добавления в инструментальную панель той или иной кнопки, необходимо мышью перетащить ее из списка команд (кнопок) в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на какой-либо элемент интерфейса (кнопку инструментальной панели, пункт меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект . При нажатии на кнопку Описание на экране отобразится краткая справочная информация о выделенном объекте; с помощью кнопки Изменить выделенный объект осуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта – в данном режиме можно изменить имя объекта, удалить объект, выбрать значок для кнопки и др.

На вкладке Параметры (рис. 5.12) осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов.

Рис. 5.12. Дополнительные параметры инструментальных панелей

Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить стандартную панель и панель форматирования не в разных строках, а в одной строке друг за другом. Если снят флажок Всегда показывать полные меню , то при открытии меню будут отображаться только те команды, которые использовались недавно; для того, чтобы увидеть полный состав меню, следует щелкнуть специальную стрелку в нижней его части. В этом случае доступен флажок Показывать полные меню после короткой задержки ; если он установлен, то полный состав меню будет показан после некоторой задержки с момента его открытия, без использования специальной стрелки в нижней части меню.

...

Примечание . Если флажок Всегда показывать полные меню установлен, то флажок Показывать полные меню после короткой задержки становится недоступным.

Внизу вкладки Параметры расположена область Другие . При установленном флажке Крупные значки кнопки инструментальных панелей будут отображаться в виде крупных значков; данный режим удобен для пользователей, страдающих ослабленным зрением. Флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом позволяет при работе со списками Стиль и Шрифт , которые входят в состав инструментальной панели Форматирование , показывать название стиля (шрифта) таким образом, как он будет выглядеть в тексте; другими словами, при установленном данном флажке названия стилей и шрифтов будут представлять собой образцы начертания этих стилей (шрифтов). Установка флажка Отображать подсказки для кнопок включает режим отображения всплывающих подсказок для кнопок инструментальных панелей при подведении к ним указателя мыши (всплывающая подсказка представляет собой краткое описание функциональности кнопки, ее суть). При установленном данном флажке становится доступным флажок Включить в подсказки сочетания клавиш ; если он установлен, то в состав всплывающей подсказки будет включена информация о комбинации клавиш, нажатие которой аналогично нажатию данной кнопки инструментальной панели.

При активизации команды Вид → Схема документа в левой части интерфейса отображается представленная в иерархическом порядке информация о структуре документа. Подобное представление (рис. 5.13) особенно удобно при работе с документами большого объема.

Рис. 5.13. Схема документа

При необходимости можно использовать схему документа для оперативного перемещения по нему: при щелчке мышью на любой ветви дерева иерархии курсор будет автоматически перемещен в соответствующее место.

Команда Колонтитулы предназначена для перехода в режим формирования и редактирования колонтитулов, которые могут располагаться как в верхней, так и в нижней части каждой страницы текущего документа.

С помощью команды Масштаб вы можете настроить подходящий масштаб отображения документа на экране. При выполнении команды открывается окно Масштаб (рис. 5.14).

Рис. 5.14. Настройка масштаба документа

В данном окне с помощью соответствующего переключателя выбирается требуемый масштаб. Если имеющиеся «стандартные» варианты вам не подходят, укажите нужный масштаб в поле Произвольный . Внизу окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть текст документа при данном масштабе.

5.2.11. Вставка в документ рисунков, оглавления и иных объектов

В процессе работы иногда возникает необходимость вставить в текст документа символы, которые отсутствуют на клавиатуре (стрелки, значки, и т. п.), либо иные объекты (иллюстрации, разрывы, примечания, и др.). Эти, а также иные подобные задачи можно решить с помощью команд меню Вставка .

Команда Вставка → Разрыв предназначена для вставки в текст разрыва страницы, раздела, колонки либо строки. Это позволяет, например, завершить текущую страницу и перейти к следующей даже тогда, когда она заполнена лишь частично. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.15.

Рис. 5.15. Вставка разрыва

В данном окне с помощью переключателей выберите требуемый тип разрыва и нажмите кнопку ОК . Чтобы быстро пронумеровать все страницы документа, используйте команду Вставка → Номера страниц . При ее активизации отображается окно настройки параметров нумерации (рис. 5.16).

Рис. 5.16. Настройка параметров нумерации

В соответствующих полях данного окна выбирается месторасположение номеров страниц ( Вверху страницы либо Внизу страницы ), а также способ выравнивания номера страницы относительно правого и левого полей ( Слева , От центра либо Справа ) или относительно внутренней и внешней границы страниц ( Внутри либо Снаружи ). Для печати номера на первой странице документа следует установить флажок Номер на первой странице . Чтобы выполнить более тонкую настройку нумерации, нажмите кнопку Формат : в открывшемся окне можно указать подходящий формат номеров страниц, включить режим добавления номера главы к номеру страницы, а также установить способ нумерации страниц для выделенных разделов. Команда Дата и время позволяет вставить в документ (а именно – туда, где находится курсор) текущую дату и время. Если выполнить эту команду, то откроется окно Дата и время (рис. 5.17).

Рис. 5.17. Вставка в документ даты и времени

В данном окне выбирается подходящий формат даты и времени, а также язык отображения (русский, английский и др.). После выполнения необходимых настроек нажмите кнопку ОК .

Интересная функциональность реализована в подменю Автотекст . С помощью находящихся здесь команд можно вставить в документ автоматически сформированные текстовые фрагменты: приветствие, прощание, подпись, и др.

Команда Вставка → Символ позволяет вставлять в текст документа (а именно – в то место, где находится курсор) символы либо специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре. При выполнении команды открывается окно Символ , которое показано на рис. 5.18.

Рис. 5.18. Вставка символов в документ

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Символы (она открыта на рис. 5.18) и Специальные знаки . На вкладке Символы в поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается шрифт, символы которого будут отображены в расположенной ниже таблице; чтобы вставить символ, его нужно в этой таблице выделить курсором и нажать кнопку Вставить . На вкладке Специальные знаки содержится список символов, которые не вошли ни в одну из таблиц на вкладке Символы ; для вставки такого знака в документ щелкните на нем мышью и нажмите кнопку Вставить .

Команда Примечание предназначена для вставки в текст документа произвольных примечаний (комментариев). Текст примечания вводится с клавиатуры в окне, которое открывается в нижней части интерфейса при выполнении данной команды.

Среди команд подменю Ссылка отметим Оглавление и указатели . Она предназначена для перехода в режим автоматического формирования оглавления и предметного (алфавитного) указателя. При активизации данной команды открывается окно, которое показано на рис. 5.19.

Рис. 5.19. Автоматическое формирование оглавления

В данном окне содержатся следующие вкладки:

Указатель – на данной вкладке выполняется настройка предметного (алфавитного) указателя;

Оглавление – здесь настраивается вид и состав оглавления;

Список иллюстраций – на данной вкладке можно настроить автоматическое формирование списка использованных в тексте иллюстраций.

Таблица ссылок – здесь можно сформировать список имеющихся в документе ссылок.

Наиболее востребованной у большинства пользователей вкладкой является Оглавление , поскольку этот элемент присутствует во многих документах.

...

Внимание . Автоматически оглавление можно сформировать только тогда, когда заголовки в тексте документа оформлены не вручную, а с помощью стилей.

Команды, содержащиеся в подменю Рисунок , позволяют вставить в текущий документ картинку, рисунок, художественный текст, диаграмму. При активизации соответствующих команд данного подменю на экране отображается либо окно выбора объекта, либо окно, в котором требуется указать путь к файлу вставляемого объекта. Например, если вы хотите вставить в текст рисунок, хранящийся в отдельном файле, выполните команду Вставка → Рисунок → Из файла , затем в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить .

Использование команды Гиперссылка целесообразно в случаях, когда в текст редактируемого документа требуется вставить гиперссылку. При выполнении данной команды на экран выводится окно Добавление гиперссылки , изображенное на рис. 5.20.

Рис. 5.20. Добавление гиперссылки

В поле Текст данного окна с клавиатуры вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно ввести текст всплывающей подсказки; данная подсказка будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссылки. Затем следует ввести адрес гиперссылки в поле Адрес (его можно либо ввести с клавиатуры, либо выбрать из раскрывающегося списка, либо установить курсор на требуемый объект в списке – и поле Адрес заполнится автоматически).

Возможности программы предусматривают использование в тексте документа любого неограниченного количества гиперссылок, в зависимости от потребностей пользователя.

5.2.12. Форматирование и оформление документа

Чтобы текст документа выглядел эргономично и был нагляден, его следует соответствующим образом оформить, иными словами – отформатировать. Эта задача решается с помощью команд, содержащихся в меню Формат .

С помощью команды Шрифт осуществляется переход в режим настройки параметров шрифта предварительно выделенного текстового фрагмента либо слова, на котором установлен курсор. При выполнении данной команды открывается окно Шрифт (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Окно настройки параметров шрифта

Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок Шрифт , Интервал и Анимация . На вкладке Шрифт осуществляется выбор шрифта, который должен быть применен к выделенному тексту, определяется его начертание (доступны следующие варианты: Обычный , Курсив , Полужирный и Полужирный курсив ) и размер, цвет текста, способ подчеркивания текста, цвет подчеркивания текста (поле Цвет подчеркивания доступно для редактирования только в том случае, если в поле Подчеркивание выбрано любое значение, кроме нет ). С помощью группы флажков Видоизменение можно установить тот или иной эффект, который будет применен к выделенному тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, оттенение и др.).

На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной их высоты (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки интервала между символами; возможные значения – Обычный , Разреженный либо Уплотненный . При выборе в данном поле любого значения, кроме Обычный , в расположенном правее поле на указывается требуемая величина изменения межзнакового интервала. В поле Смещение при необходимости можно задать смещение выделенного текста относительно опорной линии (возможные значения – Нет , Вверх либо Вниз ). Если в данном поле установлено любое значение, кроме нет , то в расположенном правее поле на указывается требуемая величина смещения.

На вкладке Анимация осуществляется выбор требуемого эффекта анимации, который должен быть применен к выделенному фрагменту текста; для этого следует установить курсор в соответствующую позицию перечня возможных эффектов. Возможности программы предусматривают одновременное использование только одного из возможных эффектов (множественный выбор не допускается). Если анимация для выделенного текстового фрагмента не требуется, то выберите позицию нет .

При нажатии на кнопку По умолчанию настроенный вариант шрифта будет в дальнейшем использоваться по умолчанию как в текущем документе, так и в других документах, которые будут создаваться на основе данного шаблона. В процессе настройки параметров шрифта в нижней части каждой вкладки отображается образец того, как выделенный фрагмент текста будет выглядеть при заданных настройках. Завершается процесс настройки параметров шрифта нажатием кнопки ОК ; для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена .

Чтобы выполнить тонкую настройку расположения текста либо его отдельных абзацев на страницах документа, используйте команду Абзац . При активизации этой команды открывается окно Абзац (рис. 5.22).

Рис. 5.22. Настройка параметров абзаца

Как видно на рисунке, данное окно включает в себя две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице . На вкладке Отступы и интервалы настраивается позиционирование (расположение) текста на странице.

...

Внимание . Настройки, выполненные на данной вкладке, будут применены к предварительно выделенному текстовому фрагменту либо к тому абзацу, в котором находится курсор.

В поле Выравнивание укажите подходящий вариант выравнивания текста относительно отступов от края страницы; возможные значения – По ширине , По центру , По левому краю , По правому краю .

В выделенной области Отступ выполняется настройка отступов текста от полей страницы. Для этого в полях Слева и Справа следует указать величину отступа абзаца соответственно от левого и от правого полей (в сантиметрах). Причем вы можете выполнить такую настройку, когда абзац выходить за поля: в этом случае введенные значения должны быть отрицательными.

При форматировании документов часто возникает необходимость выделения начала абзаца «красной строкой». Для достижения такого эффекта используйте параметры первая строка и на : в первом из них укажите отступ либо выступ первой строки, а во втором – введите величину отступа либо выступа в сантиметрах.

...

Примечание . Если полю первая строка присвоено значение нет , то поле на становится недоступным для редактирования.

Вы можете выполнить настройку интервалов между абзацами: это намного повышает наглядность текста и делает его более доступным для восприятия. Необходимые действия выполняются в области настроек Интервал : здесь устанавливается расстояние от выделенного абзаца до предыдущего (поле Перед ) и последующего (поле После ) абзаца. В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками выделенного абзаца; если в данном поле выбрано одно из значений: Минимум , Точно или Множитель , то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретное числовое значение выбранного интервала.

В поле Образец отображается образец того, как будет выглядеть выделенный абзац на странице при выбранных данных настройках.

С помощью кнопки Табуляция на экран выводится окно настройки параметров табуляции для выделенного абзаца.

На вкладке Положение на странице (рис. 5.23) определяются варианты размещения на странице выделенного абзаца.

Рис. 5.23. Настройка расположения текста на странице документа

В выделенной области Разбивка на страницы настраивается порядок переноса выделенного абзаца при переходе с одной страницы на другую. Например, часто пользователям не нравится, когда последняя строка абзаца переносится на следующую страницу, либо когда первая строка оставляется на предыдущей странице. Чтобы исключить такую возможность, установите флажок запрет висячих строк .

Иногда бывает необходимо отформатировать абзац таким образом, чтобы он полностью размещался на одной странице (т. е. чтобы никакая его часть не переносилась на другую страницу). Для этого достаточно установить флажок не разрывать абзац .

При установленном флажке не отрывать от следующего выделенный абзац будет размещен на одной странице со следующим за ним абзацем. Если установить флажок с новой страницы , то выделенный абзац будет размещен на новой странице даже при наличии достаточного количества свободного места на предыдущей странице, а перед ним будет вставлен разрыв страницы (о том, что такое разрыв и как его можно вставлять, мы уже говорили выше).

Флажок запретить нумерацию строк позволяет управлять отображением номеров строк для выделенного абзаца (текстового фрагмента). Использование данного параметра имеет смысл только в том случае, если в текущем документе используется режим нумерации строк.

При необходимости запрета автоматической расстановки переносов в выделенном абзаце следует установить флажок запретить автоматический перенос слов .

Многие документы могут включать в себя различного рода перечни, списки, перечисления, и т. п. Обычно такие элементы оформляются в виде нумерованных или маркированных списков (например, пункт а , пункт б , пункт в , и т. д., причем каждый пункт начинается с нового абзаца). Вручную это делать очень неудобно, поэтому в Word реализована возможность автоматического оформления списков, перечней и перечислений. Для этого достаточно выделить соответствующий текстовый фрагмент и в инструментальной панели Форматирование нажать кнопку Нумерация или Маркеры .

Однако вы можете изменить оформление нумерованных и маркированных списков, предложенное программой по умолчанию. Например, в нумерованных списках можно использовать цифры, а можно – буквы, а в маркированных использовать разные маркеры. Для перехода в режим настройки нумерованных и маркированных списков выполните в меню Формат команду Список – при этом на экране откроется окно Список , изображенное на рис. 5.24.

Рис. 5.24. Настройка списков

Это окно содержит вкладки: Маркированный , Нумерованный , Многоуровневый и Список стилей , первые три из которых предназначены для настройки оформления соответствующих списков. Кстати, из данного окна также можно применить оформление списка к выделенному текстовому фрагменту: для этого следует щелкнуть мышью подходящий образец и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter .

Возможности программы предусматривают внесение изменений в тот или иной образец – для этого выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить , которая доступна для любых образцов, кроме образца нет . При этом на экране отобразится окно настройки параметров списка (маркированного, нумерованного либо многоуровневого); для каждого списка в данном окне содержится свой перечень параметров (вид маркера, формат номера, настройка уровней нумерации и др.). В режиме изменения маркированного списка с помощью кнопки Рисунок осуществляется переход в окно выбора рисованного маркера; для применения требуемого образца следует установить на него курсор и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter .

Существенно повысить эргономичность текста можно в режиме, открываемом с помощью команды Формат → Границы и заливка . Здесь выполняется настройка применения к выделенному фрагменту текста границ и заливок, а также задается режим оформления страниц текущего документа. При выполнении команды на экран выводится окно Границы и заливка (рис. 5.25), состоящее из вкладок Граница , Страница и Заливка .

Рис. 5.25. Настройка границ и заливки

На вкладке Граница выполняется выбор и настройка параметров границы, которой будет окружен выделенный фрагмент текста. Реализована возможность выбора типа границы (тень, рамка и др.), типа линии границы (сплошная, прерывистая, двойная и др.), а также цветового оформления (выбирается из раскрывающегося списка в поле Цвет ) и ширины линии (выбирается из выпадающего списка в поле Ширина ). При необходимости можно отдельно оформить каждую сторону границы – для этого следует использовать кнопки, расположенные в правой части вкладки в поле Образец . С помощью кнопки Параметры осуществляется переход в режим настройки дополнительных параметров границы; при этом на экране отображается окно Параметры границы и заливки , в котором в соответствующих полях указывается расстояние от верхней, нижней, левой и правой границ до текста. В целом порядок работы несложен: параметры очевидны и понятны, так что легко догадаться, какой из них для чего предназначен.

Чтобы оформить границы страницы, откройте вкладку Страницы . Ее содержимое во многом аналогично рассмотренной выше вкладке Границы . Также здесь в поле Рисунок из раскрывающегося списка можно выбрать рисунок, который будет использован в качестве границ страницы. В поле Применить к указывается область применения настроенных границ страницы; возможные значения – всему документу (это значение установлено по умолчанию), этому разделу, этому разделу (только 1-й странице) и этому разделу (кроме 1-й страницы) . В окне Параметры границы и заливки , открываемом нажатием кнопки Параметры , помимо настройки расстояния от верхней, нижней, левой и правой границ до текста, в поле Относительно указывается способ расположения границы страницы; возможные варианты – текста и края страницы . С помощью группы флажков Параметры осуществляется дополнительная настройка параметров границ страницы, причем флажки выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы , вокруг верхнего колонтитула и вокруг нижнего колонтитула доступны только в том случае, когда в поле Относительно установлено значение текста ; флажок всегда впереди доступен постоянно.

На вкладке Заливка выполняется настройка параметров заливки: определяется цвет заливки, цвет фона, выбирается узор для заливки.

Применение команды Формат → Колонки целесообразно в случаях, когда требуется расположить текст документа на странице в виде колонок (такое представление текста широко используется, например, в периодической печати – статьи журналов, газет и др.). При выполнении команды на экране отображается окно Колонки , изображенное на рис. 5.26.

Рис. 5.26. Настройка колонок

С помощью группы параметров Тип выбирается требуемый вариант разделения текста на колонки (нужно щелкнуть на подходящем образце мышью). При выборе любого значения, кроме одна , становится доступным флажок Разделитель , с помощью которого включается режим отображения разделителя между колонками. В поле Число колонок можно задать требуемое количество колонок, на которые будет разделен текст документа; обычно этот параметр используется в случаях, когда ни один вариант из предложенных в группе параметров Тип не устраивает пользователя. В поле Образец , которое находится справа внизу окна, демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при текущих настройках.

Использование группы параметров Ширина и промежуток имеет смысл тогда, когда количество колонок в тексте больше одной. В этом случае становится доступным флажок колонки одинаковой ширины , при установке которого всем колонкам будет определена одинаковая ширина; также будет одинаковым интервал между колонками (если количество колонок больше двух).

Если флажок колонки одинаковой ширины снят, то настроить ширину колонок и промежуток между ними можно вручную – с помощью полей, находящихся в области Ширина и промежуток .

В поле Применить нужно указать ту часть документа, текст которой должен быть разделен на колонки; возможные варианты – ко всему документу либо до конца документа . При выборе последнего значения становится доступным флажок Новая колонка ; если он установлен, то текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки (по умолчанию данная опция отключена).

5.2.13. Сервисные и вспомогательные функции Word

Текстовый редактор Word включает в себя целый ряд сервисных функций, основной назначение которых – повышение удобства и комфортности для работы пользователей. Доступ к этим функциям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис . Здесь мы познакомимся с наиболее востребованными из них.

В процессе набора текста пользователь может допускать ошибки – причем не обязательно по причине неумения грамотно писать, а просто из-за спешки или невнимательности. Однако Word позволяет оперативно находить и исправлять подобные недочеты – переход в соответствующий режим (рис. 5.27) осуществляется с помощью команды Сервис → Правописание либо нажатием клавиши F7 .

Рис. 5.27. Режим проверки правописания

Здесь осуществляется проверка документа на наличие в нем орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При активизации команды происходит автоматическое позиционирование на первой с начала документа ошибке с одновременным открытием окна Правописание . В верхней части данного окна приведен текстовый фрагмент, содержащий ошибку, в нижней – варианты ее исправления, предлагаемые программой Word. Нажатием кнопки Параметры на экран выводится окно Правописание , в котором осуществляется настройка режима проверки. Содержимое данного окна идентично содержимому вкладки Правописание окна Параметры , которое выводится на окно при активизации команды Сервис → Параметры (в этом режиме выполняется настройка Word, и его подробное описание приведено ниже).

С помощью команд, содержащихся в подменю Язык , определяются параметры использования языка и автоматической расстановки переносов.

Команда Статистика предназначена для просмотра статистики текущего документа. Это очень удобно: если вы готовите документ, который должен отвечать заданному объему, например, в печатных знаках – вы всегда можете посмотреть, много ли вам осталось работать, или – не превысили ли вы лимит. При выполнении данной команды открывается окно Статистика (рис. 5.28)

Рис. 5.28. Статистика текущего документа

Здесь представлена информация о количестве в документе страниц, слов, знаков (символов) без пробелов и с пробелами, абзацев и строк. Причем вы можете просмотреть статистику не только по всему документу, но и по любому его фрагменту, который предварительно следует выделить. Для защиты текущего документа от несанкционированного и неквалифицированного редактирования удобно использовать режим, открываемый с помощью команды Установить защиту . При ее выполнении отображается окно Защита документа (рис. 5.29).

Рис. 5.29. Настройка защиты документа

В данном окне с помощью переключателя Запретить любые изменения, кроме нужно указать подходящий способ защиты документа – записи исправлений , вставки примечаний или ввода данных в поля форм . С помощью кнопки Разделы можно настроить защиту для отдельных разделов документа; данный режим доступен только тогда, когда документ включает в себя несколько разделов. В поле Пароль (необязателен) с клавиатуры можно ввести произвольный пароль (его длина не может превышать 15 символов); в этом случае после нажатия кнопки ОК на экране открывается окно Подтверждение пароля , в котором следует повторно указать пароль.

...

Внимание . При вводе пароля помните, что без него впоследствии невозможно будет ни редактировать документ, ни снимать с него защиту. Поэтому его необходимо хранить в надежном месте. Не забывайте, что при вводе пароля учитывается регистр букв (прописные либо строчные) .

После включения режима защиты документа команда Установить защиту сменит название и будет именоваться Снять защиту . Если при установке защиты пароль не вводился, то для отключения защиты просто выполните данную команду. Если же при включении защиты использовался пароль, то на экране отобразится окно Снятие защиты , в котором нужно будет ввести его и нажать кнопку ОК .

5.2.14. Как самостоятельно настроить Word «под себя»?

Успешное использование любого приложения, в т. ч. и текстового редактора Word, во многом зависит от того, насколько грамотно и рационально была выполнена его настройка. В общем случае под настройкой программного продукта подразумевается его адаптация к потребностям конкретного пользователя, которые у разных людей могут сильно отличаться. Отметим, что у Word параметры настройки, предложенные по умолчанию, являются оптимальными для большинства пользователей, особенно для новичков.

Тем не менее, если вы активно используете Word – нужно знать и уметь настраивать программу самостоятельно. Тем более что это совсем не сложно, и вы сами убедитесь в этом, прочитав данный раздел. Отметим лишь, что детально рассматривать все параметры настройки мы не будем, а остановимся лишь на тех из них, которые являются наиболее востребованными.

Перехода в режим настройки текстового редактора Word выполняется с помощью команды Сервис → Параметры . При ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Настройка программы Word, вкладка Вид

Как видно на рисунке, данное окно состоит из следующих вкладок: Вид , Общие , Правка , Печать , Сохранение , Безопасность , Правописание , Исправления , Пользователь , Совместимость и Расположение . На каждой из них собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки. Знакомиться с настройкой Word мы начнем со вкладки Вид , которая открыта на рис. 5.30.

Здесь выполняется настройка отображения элементов интерфейса на экране, а также выбирается режим представления текстовых документов. В области Показывать с помощью соответствующих флажков вы можете управлять отображением многих элементов: строки состояния (которая находится внизу интерфейса), всплывающих подсказок, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, и др. Чтобы ускорить просмотр документа, который имеет много иллюстраций, установите флажок пустые рамки рисунков – тогда вместо рисунков будут отображены лишь их пустые рамки.

В области Знаки форматирования вы можете выбрать знаки форматирования, которые должны отображаться на экране. К ним относятся: знаки табуляции, абзацев, мягких переносов (механизм мягких переносов позволяет обозначить возможные варианты расстановки переносов в словах), скрытого текста и пробелов. Чтобы быстро включить отображение всех символов форматирования установите флажок Все .

Флажки, находящиеся в области Параметры режима разметки и Web-документа , предназначены для управления отображением перечисленных ниже объектов и элементов интерфейса:

• рисунков, созданных с помощью панели рисования Word;

• значков привязки объектов к абзацам;

• границ текста (при включении данного режима на экране будет отображаться точечные линии, определяющие расположение полей страницы, границ объектов, а также колонок текста при использовании режима Формат → Колонки );

• вертикальной линейки, расположенной у левой границы интерфейса (данный режим включается только в том случае, если предварительно в меню Вид активизирована функция Линейка ).

С помощью параметров, находящихся в области Параметры обычного режима и режима структуры , вы можете включать/выключать следующие режимы:

• режим переноса текста по правой границе окна документа;

• режим черновика (используется при форматировании текстов документов больших объемов);

• режим отображения полосы стилей (для включения данного режима следует в поле ширина полосы стилей ввести любое значение, кроме 0 ) и определение ее ширины.

На вкладке Общие (рис. 5.31) выполняется настройка параметров, регламентирующих порядок работы некоторых общих режимов программы.

Рис. 5.31. Настройка программы Word, вкладка Общие

Флажок фоновая разбивка на страницы предназначен для автоматического деления документа на страницы незаметно для пользователя; но этот параметр заблокирован, если включен режим web-документа либо режим разметки страницы (команды соответственно Вид → Web-документ или Вид → Разметка страницы ).

С помощью флажка белый текст на синем фоне устанавливается соответствующий режим отображения документа (белые символы на синем фоне). Флажок звуковое сопровождение событий позволяет уведомлять пользователя кратким звуковым сигналом о некоторых происходящих в Word событиях (например, о появлении на экране информационного сообщения, предупреждения, и т. п.).

Флажок отправлять документ по почте как вложение определяет режим вложения текущего документа в почтовое сообщение: если он установлен, то документ будет прикреплен к письму в виде отдельного вложения (отправка будет осуществляться с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как вложение) ). Если же этот флажок снят, то документ будет вставлен непосредственно в текст письма (в этом случае отправка будет произведена с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как текст) ).

...

Внимание . Флажок отправлять документ по почте как вложение доступен только в том случае, когда на компьютере установлена почтовая программа .

Возможности Word предусматривают запоминание последних открываемых пользователем файлов – их перечень отображается в меню Файл перед командой Выход ; количество файлов, которое необходимо помнить, определяется с помощью параметра помнить список из … файлов .

Параметры, расположенные на вкладке Правка (рис. 5.32), предназначены для настройки режимов внесения исправлений в документ.

Рис. 5.32. Настройка программы Word, вкладка Правка

Если установлен флажок заменять выделенный фрагмент , то при вводе текста предварительно выделенный фрагмент будет автоматически удален, а при снятом данном флажке он будет по мере ввода нового текста смещаться вправо. При установленном флажке использовать перетаскивание текста включается режим, при котором выделенный текстовый фрагмент можно перетащить мышью в другое место. Если установлен флажок режим замены , то вводимые с клавиатуры символы будут заменять введенные ранее символы, если флажок снят – сдвигают их вправо. Кстати, включение и выключение данного режима можно выполнять и проще – с помощью клавиши Insert . На вкладке Печать (рис. 5.33) осуществляется настройка параметров печати документов, а также определяется информация, которая должна быть распечатана вместе с документом (например, скрытый текст либо рисунки).

Рис. 5.33. Настройка программы Word, вкладка Печать

Чтобы ускорить печать документа, можно установить флажок черновой : в этом случае текст будет распечатан с минимальным форматированием. Но учтите, что данный режим поддерживается не всеми принтерами. Флажки обновлять поля и обновлять связи предназначены для автоматического обновления полей документа и связанных данных непосредственно перед его распечаткой. Это актуально, например, в следующем случае: документ имеет автоматически сформированное оглавление, но его элементы (названия разделов, глав и т. п.) в тексте были изменены. Чтобы привести в соответствие оглавление (т. е. обновить его), можно выделить весь текст ( Ctrl+A ) и нажать клавишу F9 (после чего в открывшемся окне выбрать режим обновления и нажать кнопку ОК ), а можно просто распечаткой установить флажки обновлять поля и обновлять связи . То же самое касается автоматически сформированного предметного указателя, списка иллюстраций, и т. п.

Соответствие между форматами бумаги А4 и Letter устанавливается с помощью флажка преобразование A4/Letter ; в результате документ, сформированный для печати на бумаге формата А4 будет корректно распечатан и на бумаге формата Letter, и наоборот.

Печать некоторых документов большого объема может занимать много времени. Поэтому просто сидеть и ждать окончания печати не всегда целесообразно – это время можно посвятить какой-нибудь другой работе (набирать другой текст, форматировать какой-то документ, и т. п.). Эту задачу можно решить с помощью флажка фоновая печать : если он установлен, то вы можете продолжать работу в Word одновременно с печатью документа. Правда, в этом случае может замедлиться скорость печати.

Возможности Word позволяют распечатать документ, начиная с его последней страницы, т. е. в обратном порядке. Преимущество данного режима состоит в том, что в распечатанном документе страницы будут сложены в порядке «от начала к концу»; в противном случае страницы распечатанного документа придется перекладывать, так как первой будет идти последняя страница. Режим обратной печати включается с помощью флажка в обратном порядке .

С помощью группы параметров Печатать определяется скрытая информация о документе, которую можно вывести на печать вместе с обычным текстом документа. Путем установки соответствующих флажков можно выводить на печать следующие элементы: сведения о документе (на отдельной странице в конце документа будет распечатана информация, содержащаяся на вкладке Документ в окне свойств документа, открываемом с помощью команды главного меню Файл → Свойства ), коды полей (вместо значений полей, например – вместо вставленных из внешнего файла рисунков будут выведены на печать коды полей), примечания (будут распечатаны на отдельной странице в конце документа), скрытый текст, графические объекты. В поле Подача бумаги из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ подачи бумаги в принтер; по умолчанию установлено значение Использовать настройки принтера , которое без особой необходимости менять не рекомендуется.

На вкладке Сохранение (рис. 5.34) осуществляется настройка параметров сохранения документов в Word.

Рис. 5.34. Настройка программы Word, вкладка Сохранение

Если включен режим всегда создавать резервную копию , то при каждом сохранении документа в отдельном файле будет сохранена его копия в состоянии «до редактирования». При этом файл резервной копии будет помещен в ту же папку, где находится и исходный файл документа. При неоднократном сохранении текущего документа последняя резервная копия будет все время заменять предыдущую.

Чтобы ускорить процесс сохранения документов, можно включить режим разрешить быстрое сохранение . При установленном данном флажке при сохранении документа в базе данных зафиксируются лишь внесенные в него изменения, за счет чего и достигается ускорение сохранения. Но учтите, что по окончании работы с документом нужно отключить данный режим, а затем сохранить документ полностью. Кстати, при установленном флажке всегда создавать резервную копию использование режима быстрого сохранения невозможно; обратное тоже верно (иначе говоря, при установке одного флажка автоматически снимается другой, если он ранее был установлен).

Если включен режим предлагать заполнение свойств документа , то при первом сохранении документа будет появляться окно его свойств (которое также открывается с помощью команды Файл → Свойства ).

Исключительно полезная функциональность – это автоматическое сохранение документа через определенные промежутки времени. Для этого нужно включить параметр автосохранение каждые… минут , в котором указать интервал времени для автосохранения.

...

Внимание . Использование режима автосохранения рекомендуется для предотвращения возможных потерь информации вследствие различного рода аппаратных сбоев («зависание» компьютера, внезапное отключение электроэнергии и др.) – в этом случае не сохраненная в обычном порядке информация может быть восстановлена из файла автосохранения, который автоматически откроется при последующем запуске Word. Следует особо отметить, что данный режим не заменяет обычного сохранения документа – после завершения работы необходимо делать это стандартным образом (с помощью команды Файл → Сохранить либо соответствующей кнопки инструментальной панели).

Параметры, находящиеся на вкладке Правописание (рис. 5.35), предназначены для настройки проверки правописания и объединены в две области: Орфография и Грамматика .

Рис. 5.35. Настройка программы Word, вкладка Правописание

В области Орфография содержатся следующие параметры.

автоматически проверять орфографию – при установленном данном флажке Word будет автоматически отслеживать правильность орфографии в набранном тексте.

не выделять слова с ошибками – если установлен этот флажок, то слова, в которых были допущены ошибки, никак не будут выделены в тексте, а если флажок снят – они будут подчеркиваться волнистой красной линией.

всегда предлагать замену – если установлен этот флажок, то в процессе проверки орфографии Word будет автоматически предлагать список вариантов правильного написания слов.

пропускать слова из прописных букв , пропускать слова с цифрами и пропускать адреса Интернета и имена файлов – если установлены данные флажки, то при проверке орфографии будут игнорироваться соответствующие элементы текста. Необходимость данных параметров обусловлена тем, что такие элементы (например, аббревиатуры, или адреса веб-страниц) ввиду своей специфичности могут вступать в противоречие с правилами орфографии.

Область Грамматика содержит флажки автоматически проверять грамматику (назначение параметра очевидно) , не выделять слова с ошибками (с его помощью выполняется управление отображением зеленых волнистых линий, которыми подчеркиваются возможные грамматические ошибки), также проверять орфографию и статистика удобочитаемости (при установленном данном флажке после завершения проверки грамматики на экране отображается диалоговое окно Статистика удобочитаемости ). В поле набор правил из раскрывающегося списка выбирается требуемый набор грамматических и стилистических правил, которые необходимо учитывать при проверке текущего документа: например, вы можете выбрать правила для деловой переписки, для обычной переписки, и др.

На вкладке Исправления (рис. 5.36) осуществляется настройка отображения исправленных (удаленных) фрагментов текста.

Рис. 5.36. Настройка программы Word, вкладка Исправления

Этот механизм удобно использовать, например, при рецензировании одного документа несколькими рецензентами. В правой части вкладки отображается пример того, как будет выглядеть измененный (удаленный) фрагмент текста на экране.

Вкладка Пользователь содержит краткие сведения о пользователе. В соответствующих полях указывается имя пользователя, его инициалы и почтовый адрес (данная информация может использоваться, например, при написании писем).

Настройка параметров просмотра текущего документа осуществляется на вкладке Совместимость . Данные параметры влияют только на отображение документа при работе с ним в Word, однако сам документ при этом не изменяется.

На вкладке Расположение указываются пути (по умолчанию) к месторасположению используемых в Word файлов (пользовательских шаблонов, словарей, и т. д.). Для изменения пути следует установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Изменить – в результате на экране откроется окно Изменение расположения , в котором нужно указать требуемый путь.

Отметим, что на вкладках Совместимость и Расположение новичкам лучше ничего не редактировать: в крайнем случае, обратитесь за помощью к более «продвинутым» пользователям.

5.2.15. Как создать таблицу в программе Word?

В программе Word вы можете не только набирать разнообразные тексты, но и создавать таблицы. Правда, выполнение расчетных функций в Word не предусмотрено (для этого предназначен табличный редактор Excel, с которым мы познакомимся ниже), но даже простое представление текстовых данных в табличном виде бывает очень удобно. В данном разделе мы расскажем о том, как быстро создать таблицу средствами редактора Word.

Для работы с таблицами в Word предназначены команды меню Таблица . Чтобы создать новую таблицу, нужно выполнить команду главного меню Таблица → Вставить → Таблица . В результате на экране появится окно Вставка таблицы , которое показано на рис. 5.37.

Рис. 5.37. Формирование таблицы

В данном окне задаются параметры создаваемой таблицы. Впоследствии вы сможете при необходимости их изменять – например, добавлять или удалять строки и колонки, объединять ячейки и др.

В полях Число столбцов и Число строк нужно указать соответственно число столбцов и строк создаваемой таблицы. После этого с помощью переключателя Автоподбор ширины столбцов укажите подходящий вариант автоматического определения ширины столбцов. Если выбрать пункт постоянная , то справа откроется для редактирования поле с установленным по умолчанию значением Авто ; в этом случае всем столбцам будет установлена одинаковая ширина, определяемая расстоянием между полями страницы. При необходимости в данном поле можно указать конкретную ширину столбцов в сантиметрах. Если переключатель установлен в положение по содержимому , то ширина столбцов будет зависеть от количества введенного текста. Что касается варианта по ширине окна , то он хорошо подходит для таблиц, последующий просмотр которых предполагается осуществлять с помощью Web-обозревателя. В этом случае ширина таблицы будет автоматически изменяться таким образом, чтобы целиком помещаться в окне Web-обозревателя.

В редакторе Word реализована возможность автоматического форматирования таблицы в соответствии с имеющимися в программе шаблонами. Для перехода в данный режим нажмите кнопку Автоформат – в результате откроется окно, в котором выполняются необходимые действия. Порядок работы в данном окне понятен, к тому же в нем постоянно демонстрируется образец того, как будет выглядеть таблица при установленных в данный момент настройках.

Если установить флажок По умолчанию для новых таблиц , то выполненные настройки для текущей таблицы (количество строк и столбцов, автоподбор ширины столбцов, формат и др.) будут предлагаться по умолчанию при создании новых таблиц.

Таблица будет создана в соответствии с установленными параметрами после нажатия кнопки ОК . Когда таблица сформирована, становятся доступными остальные команды подменю Вставить ( Столбцы слева , Столбцы справа , Строки выше , Строки ниже и Ячейки ), с помощью которых можно добавлять в таблицу соответствующие элементы, а также команды подменю Удалить и Выделить , с помощью которых осуществляется удаление и выделение соответствующих элементов таблицы или всей таблицы целиком.

С помощью команд Объединить ячейки и Разбить ячейки производится соответственно объединение нескольких предварительно выделенных ячеек в одну и разделение ячейки на необходимое количество строк и столбцов. Это количество указывается в соответствующих полях окна Разбиение ячеек , которое выводится на экран после выполнения команды Разбить ячейки .

Команды подменю Автоподбор предназначены для автоматического выравнивания как размеров таблицы целиком, так и отдельных ее компонентов.

Команду Заголовки рекомендуется применять в тех случаях, когда таблица размещается на нескольких листах – при активизации данной команды выделенная строка таблицы будет использоваться в качестве ее заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице.

Для сортировки данных таблицы по различным признакам следует воспользоваться командой Сортировка – при ее выполнении на экране отображается окно, в котором осуществляется настройка параметров сортировки.

Переход в режим просмотра и редактирования свойств таблицы осуществляется с помощью команды Свойства таблицы – при ее активизации на экран выводится окно Свойства таблицы , в котором на соответствующих вкладках сгруппированы параметры редактирования свойств всей таблицы, а также входящих в ее состав строк, столбцов и ячеек. При нажатии на кнопку Границы и заливка , находящуюся на вкладке Таблица , на экран выводится окно Границы и заливка , во многом аналогичное окну, открываемом при активизации команды Формат → Границы и заливка . На вкладках Таблица и Ячейка с помощью кнопки Параметры можно перейти в режим дополнительной настройки параметров соответственно таблицы и входящих в ее состав ячеек.

5.2.16. Контекстное меню Word

Состав контекстного меню Word, вызываемого нажатием правой кнопки мыши, зависит от того, в каком режиме оно используется (набор текста, создание рисунка Word и т. д.). Вначале рассмотрим команды контекстного меню, которое вызывается в наиболее распространенном режиме работы – формирование и редактирование текстового документа (рис. 5.38).

Рис. 5.38. Контекстное меню Word

Первые три команды – Вырезать , Копировать и Вставить – предназначены для работы с блоками текста; они дублируют соответствующие команды меню Правка . С помощью команды Вырезать осуществляется удаление из текста выделенной его части и помещение ее в буфер обмена; команда Копировать также помещает в буфер обмена выделенный текстовый фрагмент, но при этом не удаляет его из текста, а копирует. С помощью команды Вставить производится вставка из буфера обмена текстового фрагмента в то место, на котором в данный момент установлен курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только в том случае, когда выделена некоторая часть текста; команда Вставить доступна только при наличии данных в буфере обмена.

Команды Шрифт , Абзац и Список используются таким же образом, как и соответствующие команды меню Формат (подробное описание порядка работы с данными командами см. выше), а команде Гиперссылка соответствует аналогичная команда меню Вставка .

Подменю Синонимы используется для замены некоторых слов текста соответствующими синонимами. Данную функциональность полезно использовать, например, с целью избежания частого повторения в тексте одних и тех же слов. Для поиска синонима необходимо установить курсор на слово, которое нужно заменить, вызвать контекстное меню и просто установить курсор на пункт Синонимы – в результате откроется перечень синонимов данного слова (при их наличии); чтобы заменить слово соответствующим ему синонимом, достаточно щелкнуть на выбранном синониме левой кнопкой мыши.

При работе с таблицами в состав контекстного меню включены также команды Добавить таблицу , Удалить ячейки , Разбить ячейки , Границы и заливка , Направление текста и др.; большинство этих команд дублируют соответствующие команды главного меню Word. Если таблица (либо ее часть) выделена, то в контекстном меню будут присутствовать команды Объединить ячейки , Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов .

В режиме работы с графическими объектами либо рисунками в контекстном меню присутствует команда Добавить текст (при наличии текста в составе рисунка данная команда будет именоваться Изменить текст ), предназначенная для вставки в графический объект (рисунок) произвольного текста, вводимого с клавиатуры или вставляемого из буфера обмена.

5.3. Особенности работы в Word 2007

Миллионы пользователей программы Word во всем мире с нетерпением ожидали выхода ее новой версии – Word 2007. Что же они увидели, как изменилась программа, что нового разработчики предложили пользователям? На эти, а также многие другие вопросы мы и постараемся ответить в данном разделе.

Однако отметим, что в этой книге мы не будем детально рассматривать приемы и методы работы в Word 2007: во-первых, в наши планы это сейчас не входит, а во-вторых – эти вопросы достаточно подробно освещены в специальной литературе. Здесь мы лишь обратим внимание читателей на основные отличия Word 2007 от предыдущих версий, знание которых позволит быстро приступить к эксплуатации Word 2007.

5.3.1. Что нового появилось в Word 2007?

Какие же характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с более ранними версиями?

Первое, что сразу бросается в глаза – это кардинально изменившийся интерфейс программы (рис. 5.39).

Рис. 5.39. Интерфейс Word 2007

Привычное главное меню отсутствует – вместо него теперь используется лента Word 2007, включающая в себя множество вкладок (названия и назначение этих вкладок напоминает пункты бывшего главного меню). Нужно отметить, что группировка элементов управления на этих вкладках отличается от того, как были сгруппированы команды в главном меню прежних версий Word. На первых порах это вызывает серьезный дискомфорт, поскольку поиск нужной команды или иного элемента управления может занимать много времени. Кстати, управлять отображением ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно.

Команды и подменю, которые ранее находились в меню Файл ( Создать , Открыть , Сохранить , и др.), теперь включены в состав нового элемента – меню Office . Вообще же интерфейс Word 2007 состоит из следующих основных компонентов:

• кнопка Office – круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;

• панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office ;

• лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

• контекстное меню – вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;

• рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);

• строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.

Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из них отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение *.docx, но при необходимости можно сохранить его в формате, совместимом с предыдущими версиями (*.doc), или в формате с поддержкой макросов (*.docm). При этом следует учитывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата в любой момент можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого предназначена команду Преобразовать , которая находится в меню Office .

Формат файла для сохранения документа, используемый по умолчанию, можно изменить в настройках программы в разделе Сохранение .

В Word 2007 заметно изменился механизм настройки программы. Во-первых, доступ к настройкам теперь производится из меню Office , а не из меню Сервис , как было до сих пор. Во-вторых, переработана структура интерфейса настройки: сейчас данное окно представляет собой не набор вкладок, а перечень разделов, каждый из которых содержит свои параметры. В-третьих, заметно расширилось количество параметров настройки.

Вверху окна Word 2007 (правее кнопки Office ) находится панель быстрого доступа, которой не было в прежних версиях программы – это новый элемент. Ее кнопки позволяют получить быстрый доступ к разным режимам работы программы. Отметим, что состав данной панели вы можете выбрать самостоятельно в настройках Word 2007 (раздел Настройка ).

Также заметно оптимизирован режим работы с таблицами; в частности, при построении таблицы вы можете заранее видеть будущий результат, соответствующий текущим настройкам.

В прежних версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt), и т. п. Все это осталось и в Word 2007, но теперь дополнительно к этому вы можете вставлять в документ также клипы (фильмы, звуки и т. д.) и диаграммы.

Еще одна доработка, которая заметна почти сразу – это то, что в Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями заметно увеличена информативность строки состояния. Но это еще не все: отныне она наделена некоторой функциональностью. Например, при щелчке мышью на названии языка на экране откроется окно Язык , в котором выполняется настройка правописания для выбранного языка. Слева от названия языка находится кнопка, предназначенная для быстрого перехода в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.

В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; в прежних версиях изменить масштаб подобным образом было невозможно.

Несмотря на множество отличий, основные принципы работы (ввод текста, его форматирование, сохранение и открытие файлов, печать документов, и др.) в Word 2007 остались прежними. Далее мы рассмотрим некоторые изменения, которые являются актуальными для большинства пользователей.

5.3.2. Преобразование документа в новый формат

Как мы уже отмечали выше, любой документ, который был сохранен в одной из прежних версий Word, вы можете преобразовать в документ формата Word 2007. Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности), а во-вторых – заметно сократить объем файла документа.

Для выполнения данной операции предназначена команда Преобразовать , находящаяся в меню Office . При ее активизации на экране открывается окно с дополнительным запросом, в котором нужно нажать кнопку ОК . Учтите, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

...

Внимание . После преобразования документа команда Преобразовать в меню Office для него больше отображаться не будет .

Вы можете отключить появление предупреждения после выполнения команды Преобразовать – для этого установите в данном окне флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа . После этого процесс преобразования будет начинаться сразу после выполнения команды Преобразовать .

5.3.3. Особенности сохранения документов в Word 2007

Для сохранения документа предназначена команда Сохранить , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12 , и подменю Сохранить как , которые находятся в меню Office .

Команда Сохранить обычно используется так же, как и в прежних версиях Word – для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Напомним, что это выглядит примерно так: после открытия сохраненного ранее документа Word и работы с ним (т. е. внесения изменений) нужно выполнить команду Сохранить . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранить выполняйте периодически, через небольшие промежутки времени.

При первом сохранении документа после выполнения команды Сохранить открывается стандартное окно сохранения (см. рис. 5.2). Порядок работы в данном окне нам уже известен; отметим лишь, что вы можете сохранять документ в одном из перечисленных ниже форматов (требуемое значение выбирается в поле Тип файла ).

Документ Word – текущий документ будет сохранен в файле формата Word 2007 (расширение docx ).

Документ Word с поддержкой макросов – текущий документ будет сохранен в файле Word 2007 с поддержкой макросов (расширение docm ).

Документ Word 97-2003 – текущий документ будет сохранен в формате, совместимом с форматом Word версий с 1997 по 2003 (расширение doc ).

Шаблон Word – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 (расширение dotx ).

Шаблон Word с поддержкой макросов – текущий документ будет сохранен как шаблон Word 2007 с поддержкой макросов (расширение dotm ).

Шаблон Word 97-2003 – текущий документ будет сохранен как шаблон, совместимый с форматом шаблонов Word версий начиная с 1997 по 2003 (расширение dot ).

Команды подменю Сохранить как предназначены для сохранения документа в отдельном файле. Как и в прежних версиях Word, данный режим обычно используется для отдельного сохранения изменений, внесенных в текущий документ (т. е. с сохранением исходного вида документа).

Отметим, что пункт Сохранить как может использоваться и как команда, и как подменю. Для активизации команды Сохранить как просто щелкните на ней мышью, а для открытия подменю – немного задержите на нем указатель мыши либо щелкните на находящемся справа маленьком треугольнике.

Если в окне сохранения, которое открывается при активизации команды Сохранить как , в поле Тип файла выбрано одно из следующих значений: Документ Word , Документ Word с поддержкой макросов , Шаблон Word или Шаблон Word с поддержкой макросов , то под этим полем появляется флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003 . При установленном данном флажке документ, сохраненный в каком-либо из перечисленных форматов, будет совместим с форматом Word версий с 1997 по 2003. Учтите, что при снятом данном флажке вы не сможете открывать документы перечисленных форматов с помощью прежний версий программы!

5.3.4. Работа с панелью быстрого доступа

Панель быстрого доступа является одним из важных элементов интерфейса Word 2007. Она находится слева вверху окна программы, правее кнопки Office (рис. 5.40).

Рис. 5.40. Панель быстрого доступа Word 2007

По своему виду и составу панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель, хорошо знакомую по предыдущим версиям редактора Word. Каждая ее кнопка предназначена для вызова соответствующего режима (команды).

При подведении указателя мыши к любой кнопке панели быстрого доступа отображается всплывающая подсказка, в которой содержится название данной кнопки и (для некоторых кнопок) – кратко описывается ее предназначение.

Справа от панели быстрого доступа находится кнопка с изображением маленького треугольника-стрелочки (см. рис. 5.40). При нажатии этой кнопки открывается меню, которое показано на рис. 5.41.

Рис. 5.41. Настройка панели быстрого доступа

В этом меню щелчком мыши вы можете указать команды, кнопки вызова которых требуется поместить на панель быстрого доступа. Точно так же выполняется удаление кнопок из этой панели.

...

Совет . Любой элемент, который имеется на ленте Word 2007 (с ней мы познакомимся ниже), вы можете легко включить в состав панели быстрого доступа – для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить группу на панель быстрого доступа .

Если в меню (см. рис. 5.41) выбрать пункт Разместить под лентой , то панель быстрого доступа переместится под ленту Word 2007. После этого данный пункт меню примет название Разместить над лентой , и будет предназначаться для возврата панели быстрого доступа в исходное положение.

Вы можете выполнить тонкую настройку панели быстрого доступа – для перехода в данный режим предназначена команда Другие команды . В окне, которое откроется на экране при активизации данной команды, вы можете из расширенного списка выбрать кнопки, которые необходимо включить в состав панели быстрого доступа. Нажатием в данном окне кнопки Сброс вы можете быстро восстановить содержимое панели быстрого доступа, используемое по умолчанию.

5.3.5. Лента Word 2007: основные инструменты программы

Первое, что замечает любой пользователь, ранее работавший с предыдущими версиями Word, – это отсутствие в Word 2007 привычного главного меню, которое мы привыкли видеть вверху интерфейса. В новой версии Word данный элемент управления заметно изменился: главное меню заменено лентой Word 2007, состоящей из нескольких вкладок (рис. 5.42).

Рис. 5.42. Лента Word 2007

На этих вкладках собраны сходные по функциональности и назначению элементы управления. Каждая вкладка состоит из панелей, опять же – в зависимости от своего назначения. Например, вкладка Главная (см. рис. 5.42) содержит панели Буфер обмена , Шрифт , Абзац и Стили (названия панелей отображаются внизу вкладки). Правее названия многих панелей имеется небольшая кнопка со стрелочкой, предназначенная для открытия соответствующего режима работы (меню с командами, диалогового окна, и др.).

В этой книге мы познакомимся только с инструментами вкладки Главная (см. рис. 5.42) – потому, что именно они являются наиболее востребованными (многими из них пользуются при работе практически с каждым документом).

Крайняя слева панель называется Буфер обмена . Как нетрудно догадаться, находящиеся на ней инструменты предназначены для работы с буфером обмена.

Чтобы скопировать текстовый фрагмент в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в панели Буфер обмена кнопку Копировать либо воспользоваться клавишами Ctrl+C . Чтобы вырезать текстовый фрагмент с помещением его в буфер обмена, нужно выделить его и нажать кнопку Вырезать либо комбинацию клавиш Ctrl+X . Для вставки текстового фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V .

...

Примечание . Названия кнопок панелей отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится не только к вкладке Главная , но и к другим вкладкам ленты Word 2007.

Под кнопкой Вставить в панели Буфер обмена находится маленький треугольник (см. рис. 5.42). Если щелкнуть на нем мышью, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки текстового фрагмента из буфера обмена из перечисленных ниже вариантов.

Вставить – в данном случае текстовый фрагмент будет вставлен так же, как и при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V .

Специальная вставка – при выборе этого варианта отобразится окно, в котором необходимо указать требуемый режим вставки текстового фрагмента.

Вставить как гиперссылку – в этом случае текстовый фрагмент будет вставлен в виде гиперссылки. Если впоследствии щелкнуть на этой гиперссылке мышью, то курсор автоматически переместится туда, откуда этот текстовый фрагмент был скопирован.

...

Примечание . Команды Вырезать , Копировать и Вставить присутствуют также в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши в любом месте документа. При этом команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии в данный момент выделенного текстового фрагмента, а команда Вставить – только тогда, когда буфер обмена не является пустым.

Панель Шрифт находится рядом с панелью Буфер обмена (см. рис. 5.42) и используется для выбора шрифта и дополнительной настройки его параметров. Подходящий шрифт выбирается из раскрывающегося списка; на рис. 5.42 выбран шрифт Times New Roman (он предлагается по умолчанию). Справа также выбором из списка указывается размер шрифта.

Как и в предыдущих версиях программы, все настройки шрифта применяются либо к предварительно выделенному фрагменту, либо к слову, на котором в данный момент установлен курсор.

С помощью кнопок Ж , К и Ч вы можете включить соответственно жирное , курсив и подчеркнутое начертание шрифта. Кнопка abc используется для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х 2 и х 2 – для возможности создания маленьких символов соответственно ниже и выше опорной линии текста.

В процессе работы может потребоваться быстро удалить все форматирование выделенного текста, оставив только исходный текст. Эту задачу можно решить нажатием кнопки Очистить формат .

Чтобы закрасить текст (по аналогии с тем, как если бы он был закрашен маркером) нужно выделить его и нажать кнопку Цвет выделения текста . Если цвет, предложенный по умолчанию, не устраивает, то его можно перевыбрать – для этого нажмите маленький треугольник, находящийся правее кнопки. Подобным образом, используя кнопку Изменение цвета текста , выбирается цвет шрифта (красный, синий, и др.).

С помощью кнопки Шрифт (это кнопка со стрелочкой, расположенная справа от названия панели) либо нажатием комбинации клавиш Ctrl+D осуществляется переход в режим настройки параметров шрифта (см. рис. 5.21). При этом открывается окно Шрифт (см. рис. 5.21), с которым мы уже познакомились выше, в разделе «Форматирование и оформление документа».

Панель Абзац предназначена для форматирования текущего абзаца либо предварительно выделенного текстового фрагмента. Она содержит перечисленные ниже инструменты.

Маркеры – с помощью данной кнопки осуществляется создание маркированных списков.

Нумерация – эта кнопка используется для создания нумерованных списков (каждый абзац выделенного фрагмента будет иметь свой номер). После каждого нажатия Enter номер следующего абзаца нумерованного списка автоматически увеличивается на 1 .

Многоуровневый список – с помощью данной кнопки создаются многоуровневые списки (как маркированные, так и нумерованные).

Уменьшить отступ и Увеличить отступ – эти кнопки предназначены соответственно для увеличения и уменьшения отступа текстового фрагмента от края страницы.

Выровнять текст по левому краю , По центру , Выровнять текст по правому краю и По ширине – с помощью данных кнопок осуществляется выравнивание текста соответствующим образом.

Междустрочный интервал – эту кнопку удобно использовать для изменения междустрочного интервала в тексте. Ее нажатием вызывается меню, где вы можете выбрать подходящий размер интервала.

Заливка – эта кнопка предназначена для изменения цвета фона текста. Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите маленький треугольник справа от кнопки и в открывшемся меню укажите требуемый пункт.

Сортировка – с помощью данной кнопки осуществляется сортировка содержимого документа.

Отобразить все знаки – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытого текста (символы ввода, пробелов, и др.).

При нажатии кнопки Абзац (это кнопка со стрелочкой, расположенная справа от названия панели) осуществляется переход в окно настройки параметров абзаца (см. рис. 5.22), с которым мы уже познакомились выше, в разделе «Форматирование и оформление документа».

Панель Стили предназначена для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Стиль представляет собой набор определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяются заголовок, цитата, список, название, подзаголовок, и иные элементы, в зависимости от конкретного документа. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей; но вы можете и самостоятельно создавать стили.

С помощью кнопки Редактирование , расположенной справа от панели Стили , открывается меню, пункты которого предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения. Данный режим во многом аналогичен предыдущим версиям Word (см. выше раздел «Поиск и замена данных, функция перехода»).

Глава 6 Строим таблицы и выполняем расчеты в редакторе Excel

Табличный редактор Excel также входит в состав пакета MS Office, и популярен не меньше текстового редактора Word. Это объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим – простотой в использовании (очевидный и удобный интерфейс, большой набор инструментов, возможность быстрого ввода данных и получения результата, наглядность представления информации и др.).

Эта глава посвящена описанию приемов и методов работы с табличным редактором Excel. При этом основной упор сделан на те аспекты, которые являются наиболее актуальными для новичков.

6.1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel

Программа Excel позволяет создавать и распечатывать документы, оформленные в виде таблиц, выполнять расчеты, и др. Вкратце задачи, решаемые с помощью Excel, можно сформулировать следующим образом:

• ввод, редактирование и вывод на печать разнообразных табличных документов;

• выполнение любых, в т. ч. самых сложных расчетов;

• сохранение документов в разных форматах (Excel, Web-страница, шаблон, текстовый документ и др.);

• ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.;

• анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.);

• вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание, объект и др.);

• форматирование документов и их составных элементов;

• импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка;

• настройка параметров представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса;

• доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access и др.);

• формирование самых разнообразных отчетов – аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.;

• создание несложных приложений с использованием языка программирования VBA;

• защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Помимо перечисленных задач, с помощью редактора Excel можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя.

Чтобы запустить табличный редактор Excel (рис. 6.1), выполните команду Пуск → Все программы → Microsoft Excel .

Рис. 6.1. Табличный редактор Excel

Для удобства запуска рекомендуется вывести на рабочий стол ярлык программы. Пользовательский интерфейс Excel (см. рис. 6.1) включает в себя следующие основные элементы: главное меню (находится вверху окна), контекстное меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши), панели инструментов (расположены под главным меню), рабочая область (занимает основную часть интерфейса), листы и ячейки (элементы рабочей области).

6.2. Термины и понятия, используемые в Excel

Табличный редактор Excel является более сложным программным продуктом, нежели текстовый редактор Word. В определяющей степени это обусловлено тем, что Excel предусматривает выполнение расчетных функций, более того – он разработан специально для этого. Соответственно, существует определенная терминология, с которой должен быть знаком каждый пользователь программы. В этом разделе мы приведет трактовку основных терминов и понятий, необходимых при изучении и последующей работе с Excel.

Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма – графический способ представления числовых значений. Программа Excel поддерживает работу с разными диаграммами: гистограммы, круговые, пузырьковые, графики и др.

Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число либо какой-либо текст.

Контекстное меню – меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10 .

Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA) и предназначенная для расширения его функциональных возможностей. Доступ к макросам осуществляется с помощью команды Сервис → Макрос .

Массив – набор ячеек либо значений, используемых как единое целое. Другими словами, массив представляет собой группу элементов одного типа, объединенных под одним именем.

Настройка – изменение текущих параметров работы программы штатными средствами. Основные операции по настройке Excel выполняются в окне, которое открывается с помощью команды главного меню Сервис → Параметры .

Операнд – элемент вычисления (константа, функция либо ссылка).

Оператор – знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Панель инструментов – панель, состоящая из кнопок и иных элементов управления, используемых для активизации команд и перехода в разные режимы работы. Включение/выключение инструментальных панелей выполняется с помощью соответствующих пунктов подменю Вид → Панели инструментов .

Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочая книга, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек в рабочем листе, диапазон ячеек в нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы.

Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. Интерфейс включает в себя меню, панели инструментов, и др. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс, используемый в приложениях MS Office.

Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Добавить примечание , после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см. ниже).

Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения расчетов. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка (см. ниже). Рабочий лист состоит из 16777216 ячеек, которые образуют сетку из 65536 строк и 256 столбцов.

Ссылка – адрес ячейки либо диапазона ячеек.

Форматирование – изменение оформления ячейки (ее «внешнего вида» – границ, заливки, и др.) либо изменение представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования ячейки независимы от ее содержимого, и наоборот. Но учтите, что после изменения форматирования отображенное значение в ячейке может не совпадать с ее фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,33 , но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться значение 0,3 ).

Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию . Операторы бывают трех видов:

•  Арифметический оператор – оператор, предназначенный для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение;

•  Оператор сравнения – данный оператор используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ;

•  Текстовый оператор – оператор, используемый для объединения данных.

Функция – готовая штатная формула Excel. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу (см. выше). Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.

Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.

Ячейка – наименьшая (элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу (см. выше). Кроме этого, при работе с ячейками используются следующие элементы:

•  Адрес – это месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;

•  Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (т. е. не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.

6.3. Создание, открытие, закрытие, сохранение и печать документов

Порядок создания, открытия, закрытия, сохранения и печати документов в программе Excel во многом аналогичен соответствующим действиям в Word, с которым мы познакомились в предыдущей главе. Поэтому подробное описание данных режимов мы приводить не будем, а упомянем о них вкратце.

Команда Файл → Создать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + N ) используется для создания нового документа Excel, а команда Файл → Открыть ( Ctrl + O ) – для открытия созданного ранее документа; при выполнении данной команды отображается окно Открытие документа , в котором указывается путь к требуемому файлу.

Для закрытия текущего документа предназначены команды Файл → Закрыть либо Файл → Выход – в первом случае будет закрыт текущий документ, во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Excel.

Для сохранения внесенных в текущий документ изменений предназначена команда Файл → Сохранить ; если пользователь после внесения в документ изменений не сохранил их, то при закрытии документа система выдаст соответствующий запрос, при положительном ответе на который изменения будут сохранены, а при отрицательном – нет.

С помощью команды Файл → Сохранить как осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле под другим именем; при этом на экране отображается окно Сохранение документа , в котором указывается путь для сохранения, имя сохраняемого файла и его тип (текстовый, веб-страница, Excel-файл и др.).

Вывод текущего документа на печать осуществляется с помощью команды Файл → Печать . При этом на экране открывается окно настройки параметров печати, в котором следует нажать кнопку ОК .

6.4. Рабочий лист Excel и его структурные элементы

Любая рабочая книга (именно так называется файл, созданный программой Excel) состоит из рабочих листов. В общем случае лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Каждый рабочий лист книги Excel состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

По умолчанию в состав каждой книги включается три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1 , Лист2 и Лист3 (см. рис. 6.1 – открыт рабочий лист с именем Лист1 ). Однако количество листов, которые по умолчанию включаются в состав новой книги, можно изменить. Для этого необходимо выполнить команду главного меню Сервис → Параметры , затем в открывшемся окне Параметры (рис. 6.2) на вкладке Общие в поле Листов в новой книге с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика указать требуемое значение и нажать кнопку ОК .

Рис. 6.2. Параметр ввода количества листов в новой книге

Перечень ярлыков всех имеющихся в книге листов отображается слева внизу окна, между строкой состояния и рабочей областью. Ярлык активного в данный момент листа по умолчанию отображается тем же цветом, что и сам лист, ярлыки остальных листов – затемнены. Чтобы открыть лист, просто щелкните мышью на его ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению путем перетаскивания мышью ярлыков.

Предлагаемые по умолчанию имена рабочих листов далеко не всегда бывают оптимальными. Иногда требуется назвать лист так, чтобы его имя как-то характеризовало содержимое листа. Чтобы переименовать лист, щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся меню выполните команду Переименовать , и с клавиатуры введите подходящее имя.

Если понадобится, вы можете добавлять в рабочую книгу новые листы. Для выполнения данной операции предназначена команда главного меню Вставка → Лист . При ее выполнении в текущую книгу добавляется новый лист с присвоенным по умолчанию именем ЛистN , где N – следующий порядковый номер листа. Если нужно, переименуйте лист так, как рассказано выше.

Если необходимо удалить из книги рабочий лист, щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Удалить . Если удаляемый лист является пустым, то он будет удален сразу. Если же он содержит какую-то информацию, то после выполнения команды Удалить будет выдан запрос на подтверждение данной операции.

...

Примечание . Удалить все имеющиеся в книге рабочие листы с помощью команды Удалить нельзя – в ней должен остаться хотя бы один лист. Но при желании эту задачу можно решить: для этого либо удалите полностью рабочую книгу (файл Excel), либо добавьте в нее новый лист, а затем удалите все имеющиеся ранее листы.

При желании вы можете скрыть от посторонних один или несколько рабочих листов. Для этого откройте этот лист и выберите в главном меню команду Формат → Лист → Скрыть . В результате данный рабочий лист будет скрыт без предупреждения.

Чтобы вернуть отображение скрытого ранее листа, используйте в главном меню команду Формат → Лист → Отобразить . Отметим, что она становится доступной только при наличии в данной книге скрытых рабочих листов. При выполнении этой команды отображается окно, которое показано на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Перечень скрытых листов

Здесь представлен перечень ранее скрытых рабочих листов. Чтобы отобразить какой-либо из них, щелкните на нем мышью и нажмите ОК .

...

Примечание . Помните, что скрыть все имеющиеся в книге рабочие листы нельзя – в ней постоянно должен отображаться хотя бы один лист .

Вы можете быстро переместить или скопировать все данные с одного рабочего листа на другой, либо вообще в другую рабочую книгу. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в появившемся меню выполните команду Переместить/скопировать – при этом отобразится окно, которое показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Перемещение и копирование информации

Здесь в поле в книгу следует указать рабочую книгу Excel, в которую будут скопированы или перемещены данные (по умолчанию выбрано название текущей книги). Не забывайте, что выбрать книгу для перемещения или копирования информации можно только из числа открытых в данный момент книг Excel.

В поле перед листом содержится список рабочих листов книги, выбранной в поле в книгу . Здесь нужно щелчком мыши указать имя рабочего листа, перед которым должен появиться новый лист со скопированной (перемещенной) информацией.

Если установить флажок Создавать копию , то лист-источник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то он исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать , см. рис. 6.4).

6.4.1. Понятие ячейки и диапазона

Ячейка – это наименьшая (элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца (о строках и столбцах рабочего листа мы расскажем ниже). Совокупность нескольких ячеек называется диапазон .

Каждая ячейка имеет уникальные координаты (адрес). Адрес ячейки определяется с помощью строк с буквами и цифрами, которые расположены соответственно вверху и слева рабочей области. Например, на рис. 6.5 курсор установлен в ячейку с адресом С4 .

Рис. 6.5. Ячейка С4

Заполнять ячейку можно по-разному: вводом данных с клавиатуры, через выполнение расчета (когда значение ячейки высчитывается формулой на основании значений других ячеек), импортированием данных из других файлов (причем не обязательно Excel, но и других), с помощью макросов, вставкой данных из буфера обмена, и др.

Данные в ячейках могут быть представлены в разных форматах: формат даты, числовой формат, текстовый формат, и т. д. Выбор подходящего формата производится в окне Формат ячеек , вызываемом при активизации команды Формат → Ячейки либо нажатием комбинации клавиш Ctrl + 1 . Учтите, что при работе с числовыми данными в качестве разделителя по умолчанию используется запятая, а при работе с датами – точка. При вводе числовых данных и дат они по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки, а введенный текст – по левому краю.

Вы можете перетаскивать ячейки с одного места на другое вместе со всем содержимым. Для этого выделите ячейку курсором, подведите указатель мыши к любому ее углу, кроме правого нижнего. Когда появится крестик со стрелками, нажмите и удерживайте левую мыши, и перетаскивайте ячейку со всем содержимым в любое другое место. Все это относится и к выделенным диапазонам.

Но учтите, что перетаскивать подобным образом ячейки и диапазоны можно только в том случае, если в настройках программы включен соответствующий режим. Выполните команду Сервис → Параметры , и в открывшемся окне перейдите на вкладку Правка – на ней должен быть установлен флажок Перетаскивание ячеек (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Включение режима перетаскивания ячеек

Если на этой же вкладке установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек , то программа будет выдавать дополнительный запрос на замену имеющихся в ячейке-приемнике данных новыми. Отметим, что этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек , и по умолчанию установлены оба этих флажка.

...

Примечание . Ячейки могут связываться между собой путем задействования их в различных вычислениях – вычитание, сложение, и т. д., а также с помощью функций. Одна и та же ячейка может быть задействована одновременно в нескольких формулах либо функциях .

Чтобы выделить ячейку, поместите на нее курсор щелчком мыши либо с помощью клавиш со стрелками. Диапазон выделяется так: нужно нажать левую кнопку мыши и перетащить указатель в любое место – в зависимости от требуемого размера диапазона. При этом первая ячейка диапазона (то есть ячейка, с которой началось перетаскивание указателя мыши) визуально останется невыделенной, но в состав диапазона она также будет включена.

При необходимости можно выделить несколько ячеек, которые не входят в один диапазон, то есть не граничат между собой и расположены независимо друг от друга в разных местах рабочего листа. Для этого щелкайте на них мышью, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl . Аналогичным образом осуществляется выделение нескольких разных диапазонов.

Вы можете добавлять новые ячейки в любое место рабочей области. Для этого выберите в главном меню команду Вставка → Ячейки либо в контекстном меню – команду Добавить ячейки . В результате на экране откроется окно Добавление ячеек (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Добавление ячейки

В данном окне с помощью переключателя укажите направление смещения имеющихся ячеек для освобождения места для новой ячейки, и нажмите ОК . Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу Delete (с помощью этой же клавиши удаляется и содержимое диапазона). Если же требуется удалить саму ячейку (а не только находящиеся в ней данные), то выделите ее курсором и выполните команду контекстного меню Удалить . На экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.8.

Рис. 6.8. Удаление ячеек

Здесь следует указать направление сдвига – влево либо вверх (в соответствии с выбранным направлением будут перемещены данные на место удаляемой ячейки), и нажать ОК . Вы можете объединить несколько расположенных рядом ячеек (при условии, что выделенный диапазон является прямоугольным) в одну большую ячейку. Для этого выделите их и выберите в главном меню команду Формат → Ячейки , после чего в открывшемся окне перейдите на вкладку Выравнивание (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Объединение ячеек

Здесь необходимо установить флажок объединение ячеек , после чего нажать кнопку ОК . Если потом потребуется разъединить ячейки, которые ранее были объединены, то следует выделить объединенную ячейку и снять флажок объединение ячеек , после чего нажать кнопку ОК .

Как правило, ввод текста в ячейку осуществляется с клавиатуры. При вводе большого количества текста может возникнуть иллюзия того, что он перекрывает содержимое соседних ячеек. Однако это не так: текст всегда остается в той ячейке, в которую он был введен. Чтобы удостовериться в этом, установите курсор в ячейку, содержащую много текста, и посмотрите в строку формул (с этим элементом интерфейса Excel мы познакомимся ниже) – в ней отобразится весь введенный в ячейку текст. Если после этого переместить курсор в соседнюю ячейку, которая якобы перекрыта, то в строке формул отобразится ее прежнее значение, что убеждает нас в том, что введенная ранее информация не пострадала.

При ручном редактировании содержимого ячейки необходимо помнить важный нюанс. Дело в том, что если попытаться сразу внести исправления, то можно потерять всю ранее введенную в данную ячейку информацию. Чтобы войти в режим редактирования содержимого ячейки, выделите ее курсором и дважды щелкните мышью; к аналогичному результату приведет нажатие клавиши F2 . После этого в ячейке появится курсор ввода текста. Переместите его с помощью клавиш со стрелками в то место, где необходимо внести исправления, и отредактируйте содержимое ячейки по обычным правилам работы с текстами.

Учтите, что редактирование данных в ячейке возможно только в том случае, когда включен соответствующий режим. Для этого в окне Параметры , открываемом с помощью команды главного меню Сервис → Параметры , на вкладке Правка должен быть установлен флажок Правка прямо в ячейке (см. рис. 6.6).

...

Совет . Редактировать содержимое ячейки можно также с помощью строки формул. Для этого нужно выделить курсором требуемую ячейку, щелкнуть мышью в строке формул (в результате в строке формул появится курсор ввода текста) и с клавиатуры внести требуемые изменения.

Иногда возникает необходимость ввести текст в ячейку в несколько строк. Однако после нажатия клавиши Enter происходит не переход к следующей строке, а завершение ввода данных с выходом из режима редактирования. Но решить проблему несложно – для перехода в ячейке к новой строке нужно нажимать комбинацию клавиш Alt + Enter .

Возможности Excel предусматривают быстрый ввод данных в ячейки с помощью встроенного механизма автозаполнения. Для этого выполните следующий порядок действий:

1. введите значение в первую ячейку диапазона и нажмите Enter ;

2. установите на нее курсор и подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (этот угол помечен жирной точной), чтобы указатель превратился в небольшой крестик;

3. нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить курсор в том направлении, в котором необходимо заполнить ячейки;

4. отпустите кнопку мыши.

В результате выполненных действий будут заполнены все ячейки выделенного диапазона (в них будет скопировано значение, введенное в первую ячейку). Кроме этого, возле последней ячейки выделенного диапазона появится кнопка, при нажатии на которую открывается меню, изображенное на рис. 6.10.

Рис. 6.10. Выбор способа автозаполнения

Здесь нужно указать подходящий вариант автозаполнения ячеек. При выборе пункта Копировать ячейки содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет скопировано во все остальные ячейки. Если выбран вариант Заполнить (кстати, он недоступен тогда, когда первая ячейка диапазона содержит текстовое значение), то все ячейки будут заполнены числовой последовательностью в порядке возрастания. Например, если в первой ячейке диапазона введено значение 1 , то при выборе варианта Заполнить значения следующих ячеек сформируются так: 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 11 , и т. д. Если выбран вариант Заполнить только форматы , то во все ячейки диапазона будет скопирован только формат первой ячейки, а при выборе варианта Заполнить только значения – только значение первой ячейки (форматы останутся прежними).

6.4.2. Строки и столбцы как элементы рабочего листа

Как и ячейки, строки и столбцы являются ключевыми структурными элементами рабочего листа Excel. По умолчанию рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк, причем каждую строку или столбец можно добавлять, удалять или перемещать вместе со всем содержимым. Столбцы по умолчанию именуются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет определенный номер. Что касается размеров (высота строки и ширина столбца), то их вы можете легко изменить по своему усмотрению.

Заголовки столбцов и номера строк отображаются только в том случае, если в окне Параметры на вкладке Вид (рис. 6.11) установлен флажок заголовки строк и столбцов . По умолчанию данный флажок установлен.

Рис. 6.11. Включение отображения заголовков строк и столбцов

Можно включить настройку, при которой имена столбцов будут формироваться по аналогии со строками, то есть с применением не букв, а цифр. Для этого нужно в окне Параметры на вкладке Общие (рис. 6.12) установить флажок Стиль ссылок R1C1 . По умолчанию данный флажок снят.

Рис. 6.12. Включение стиля ссылок R1C1

Для быстрого выделения строки щелкните мышью на ее номере, столбца – на его названии. Чтобы выделить несколько строк или столбцов, наведите указатель мыши на номер строки (заголовок столбца), откуда начинается выделение, и, нажав левую кнопку мыши, перетащите ее указатель на столько строк (столбцов), сколько нужно выделить. Для выделения нескольких строк, расположенных не подряд, а на расстоянии одна от другой, щелкайте на них мышью, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl (таким же образом производится выделение столбцов).

Чтобы быстро очистить всю строку или столбец, выделите ее (его) и нажмите клавишу Delete . Если же требуется не просто очистить строку (столбец) от всего содержимого, но и удалить саму строку (столбец), то щелкните правой кнопкой мыши на номере строки (названии столбца), и в появившемся меню выберите пункт Удалить . При этом на место удаленной строки сместится информация, расположенная ниже, а на место удаленного столбца – информация, расположенная правее.

Однако вы можете не только удалять имеющиеся строки (столбцы), но и добавлять новые. Чтобы добавить строку, щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, над которой ее нужно вставить, и в появившемся меню выберите команду Добавить ячейки . Таким же способом выполняется вставка столбцов (разумеется, в этом случае контекстное меню нужно вызывать на имени столбца); при этом новый столбец вставляется левее выделенного столбца.

Любую строку либо столбец вы можете скрыть. Для этого после предварительного выделения нужно выполнить главного меню Формат → Строка → Скрыть либо Формат → Столбец → Скрыть . Если понадобится восстановить скрытые строк и столбцы, используйте команды главного меню соответственно Формат → Строка → Отобразить и Формат → Столбец → Отобразить .

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению путем перетаскивания мышью их границ (это необходимо делать на номере строки или заголовке столбца). Есть и другой способ: установите курсор в любую ячейку строки или столбца и выполните команду главного меню соответственно Формат → Строка → Высота или Формат → Столбец → Ширина . При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.13 (это пример для ширины столбца; высота строки настраивается в аналогичном окне).

Рис. 6.13. Настройка ширины столбца

В данном окне с клавиатуры введите требуемое значение (для столбца – в диапазоне от 0 до 255 , для строки – в диапазоне от 0 до 409 ), и нажмите кнопку ОК . Если ввести значение 0 , то строка или столбец будут скрыты.

6.5. Формулы и функции

Формулы и функции – ключевые и довольно мощные инструменты Excel, предназначенные для расчетов, вычислений и анализа информации. Во многом именно благодаря им Excel способен выполнять те задачи, для решения которых он, собственно, и создан.

6.5.1. Что представляет собой формула и как с ней работать?

Каждая формула начинается со знака «=», за которым следуют операнды и операторы. Самый элементарный пример создания формулы можно представить так: вначале в ячейку вводится знак « = », затем – некоторое число, после этого – арифметический знак (плюс, минус, умножить либо разделить), и т. д., по мере необходимости. Завершается процесс ввода формулы нажатием клавиши Enter . В результате выполненных действий в данной ячейке отобразится результат вычисления формулы.

Если выделить курсором ячейку с формулой, то в строке формул (более подробно с данным инструментом мы познакомимся ниже) отобразится введенная формула. Например, если в ячейку А1 ввести формулу: =50+20–30 , то после нажатия клавиши Enter в ней отобразится значение 40 , а если вернуть курсор в эту ячейку, то в строке формул отобразится =50+20–30 .

Но этот метод создания формул годится только для примера. Дело в том, что для расчетов удобнее применять не конкретные числовые значения, а значения, содержащиеся в других ячейках. В этом случае в формуле указываются не числа, а координаты ячеек, значения которых должны участвовать в расчете. Например, если в ячейке В1 содержится значение 50 , в ячейке С2 – значение 20 , а в ячейке А5 – значение 30 , то формула расчета должна выглядеть так: =В1+С2-А5 . Результат ее расчета будет таким же, как и в предыдущем абзаце, и отобразится в ячейке, содержащую формулу. Опять же – в строке формул при выделении данной ячейки курсором будет содержаться формула, а не итог расчета.

Любую созданную формулу вы впоследствии можете изменить. Для этого установите курсор в содержащую ее ячейку и в строке формул внесите нужные корректировки, после чего нажмите Enter . Можно выполнять редактирование и непосредственно в ячейке; для перехода в данный режим установите на нее курсор и нажмите F2 .

В Excel реализована возможность ввода формулы в несколько ячеек одновременно. Для этого выделите нужный диапазон (либо – несколько отдельных ячеек), после чего в первую ячейку диапазона введите формулу и нажмите Ctrl + Enter .

Вы можете скопировать формулу в буфер обмена (команда Правка → Копировать либо аналогичный пункт контекстного меню) с целью последующей вставки в другое место рабочего листа. При этом все имеющиеся в формуле-источнике ссылки (адреса ячеек) будут автоматически заменены в формуле-приемнике на аналогичные ссылки, соответствующие новому размещению формулы. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: если в ячейку А1 ввести формулу =В1+С1 , затем скопировать ее в буфер обмена и вставить в ячейку А2 , то формула примет такой вид: =В2+С2 .

Вы можете не только копировать, но и перемещать формулы из одного места в другое. Для этого выделите курсором ячейку с формулой, подведите указатель мыши к любой границе курсора так, чтобы он превратился в крестик, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите формулу в нужное место.

Иногда возникает необходимость скопировать в буфер обмена и затем вставить в другую ячейку не формулу, а только ее значение, полученное в результате расчета. Для этого установите курсор в ячейку с формулой, скопируйте эту формулу в буфер обмена, поместите курсор в то место, куда необходимо вставить значение, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите пункт Специальная вставка . Отобразится окно Специальная вставка , которое показано на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Настройка специальной вставки

Здесь следует установить переключатель Вставить в положение значения и нажать кнопку ОК . В процессе работы может возникнуть необходимость увидеть все формулы (а не результаты их вычислений), содержащиеся в ячейках рабочего листа. Для этого в главном меню выберите команду Сервис → Параметры – в результате откроется окно Параметры , в котором нужно перейти на вкладку Вид , установить флажок формулы (рис. 6.15) и нажать кнопку ОК .

Рис. 6.15. Включение отображения формул в ячейках

После выполнения этих действий в ячейках, в которых ранее были введены формулы, будут показаны сами формулы, а не итог их расчета. Чтобы вернуться к прежнему отображению, снимите на вкладке Вид флажок формулы и нажмите ОК .

Для удаления формулы установите в ячейку курсор и нажмите Delete . Ошибочное удаление можно отменить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Z или команды Правка → Отменить .

6.5.2. Понятие функции

В Excel функция – это изначально созданная и заложенная в программе формула, выполняющая расчеты и вычисления по заданным величинам и в определенной последовательности.

Каждая функция состоит из следующих элементов: знак равенства « = », название функции (вот несколько примеров – СУММ , СРЗНАЧ , СЧЕТ , МАКС , и т. д.), и аргумент (либо несколько аргументов) функции. Причем аргументы напрямую зависят от конкретной функции; ими могут являться числа, ссылки, формулы, текст, логические величины и др.

...

Внимание . При использовании функций помните, что каждая из них имеет свой синтаксис, которому нужно следовать неукоснительно. Даже несущественное отклонение от синтаксиса становится причиной ошибок в расчетах либо вообще невозможности вычисления.

Вы можете вводить функции как вручную, так и автоматически. Автоматический ввод осуществляется с помощью специально предназначенного механизма – мастера функций, доступ к которому осуществляется через команду Вставка → Функция . Более подробно с данным режимом мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе.

Что касается ручного ввода функций, то он выполняется в строке формул (с этим инструментом мы познакомимся в следующем разделе); перед этим не забудьте установить курсор в ячейку, где должна находиться функция. При вводе функции соблюдайте следующий порядок: в первую очередь введите знак равенства, после него – название функции, а затем – перечень аргументов функции, которые заключаются в круглые скобки и разделяются точкой с запятой.

Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере. Предположим, вы хотите рассчитать сумму чисел, введенных в ячейки Е3 , С6 и В4 . Для этого в строку формул введите такое значение: =СУММ(Е3;С6;В4) . Отметим, что в данном случае имя функции введено буквами русского алфавита, а аргументы, в качестве которых выступают адреса ячеек – буквами английского алфавита. Нажмите Enter – итог расчета отобразится в ячейке, в которой находился курсор при вводе функции.

Любая функция может использоваться в качестве аргумента для какой-либо другой функции – такой метод расчета называется вложением функции.

6.5.3. Строка формул и порядок ее использования

Строкой формул в Excel называется специальная строка, которая находится над заголовками столбцов и используется для ввода и редактирования формул, а также иных содержащихся в ячейке или диапазоне данных. Строка формул показана на рис. 6.16.

Рис. 6.16. Строка формул

Если вы не пользуетесь строкой формул, можно отключить ее отображение. Для этого выполните команду главного меню Вид → Строка формул (аналогичным образом впоследствии вы вновь можете вернуть ее на экран).

...

Внимание . Вообще-то использование строки формул очень удобно. Ведь даже если в какой-то ячейке введенные в нее данные видны не полностью, то в строке формул они всегда отображаются целиком.

В состав строки формул входит два основных элемента: адресная строка, расположенная слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 6.16 в адресной строке отображается значение В2 , а в строке ввода и отображения информации – формула =(А3 + С4) .

Главное предназначение адресной строки – отображение адреса ячейки, на которой установлен курсор, либо диапазона ячеек, а также для ввод с клавиатуры требуемых адресов.

...

Примечание . При выделении диапазона ячеек адресная строка будет отображать только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу. При выделении одновременно нескольких не связанных между собой ячеек в адресной строке отображается только адрес последней выделенной ячейки .

Адресную строку можно использовать для быстрого перехода к ячейке с заданными координатами. Для этого введите их в адресную строку и нажмите клавишу Enter – в результате курсор переместится в ячейку с указанными координатами.

Также с помощью адресной строки вы можете быстро выделять диапазоны ячеек. Предположим, нам нужно выделить ячейки, находящиеся в диапазона с А2 по С7 . Для этого в адресной строке введите значение А2:С7 и нажмите Enter . Попросту говоря, для быстрого выделения диапазона нужно в адресной строке через двоеточие указать координаты его верхней левой и нижней правой ячеек.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно установить курсор в эту ячейку, затем щелкнуть мышью в строке ввода информации и с клавиатуры ввести требуемое значение.

...

Примечание . Если в строку формул вводится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не она, а итог ее расчета.

Завершается ввод информации в строку формул нажатием клавиши Enter . Также для этого можно воспользоваться специальной экранной кнопкой, находящейся слева от строки ввода. Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 6.16 ее не видно; при подведении к ней указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Ввод .

6.5.4. Мастер функций

Как мы уже отмечали выше, вводить функции удобнее в автоматическом режиме. Для этого предназначен Мастер функций, открываемый с помощью команды главного меню Вставка → Функция . При ее выполнении открывается окно, изображенное на рис. 6.17.

Рис. 6.17. Мастер функций

В данном окне в поле Категория содержится перечень категорий, по которым сгруппированы имеющиеся в системе функции; ниже, в поле Выберите функцию , отображаются функции, соответствующие выбранной категории.

По любой функции вы можете получить подсказку (для чего она нужна, как ее использовать, и т. п.). Для этого выделите ее курсором и щелкните мышью на ссылке Справка по этой функции .

Для выбора функции нужно установить на нее курсор и нажать кнопку ОК – в результате будет выполнен переход к следующему этапу, на котором завершается настройка формулы (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Заключительный этап ввода функции

Отметим, что содержимое данного окна может зависеть от выбранной функции (на рис. 6.18 оно соответствует функции СУММ ). Здесь следует указать аргументы функции и нажать кнопку ОК . Результат расчета отобразится в ячейке, на которой был установлен курсор в момент вызова Мастера функций.

6.6. Как создать примечание к ячейке?

Возможности Excel предусматривают добавление к любым ячейкам произвольных текстовых комментариев, называемых примечаниями. Смысл данной операции заключается в том, чтобы при необходимости конкретизировать содержимое ячейки либо дать ему необходимые пояснения.

Созданные примечания могут отображаться как постоянно, так и только при подведении указателя мыши к соответствующей ячейке. Управление отображением примечаний осуществляется в окне Параметры ( Сервис → Параметры ) на вкладке Вид с помощью переключателя Примечания (рис. 6.19).

Рис. 6.19. Настройка отображения примечаний

Данный параметр может принимать одно из трех значений:

•  не отображать – в этом случае примечание не отображается и никак не обозначается;

•  только индикатор – в данном случае отображается только индикатор примечания в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки, а текст примечания показывается только при подведении в данной ячейке указателя мыши;

•  примечание и индикатор – в этом случае отображается и индикатор, и текст примечания.

Обычно оптимальным является значение только индикатор (кстати, оно предлагается по умолчанию).

Пример примечания к ячейке показан на рис. 6.20.

Рис. 6.20. Примечание к ячейке

Чтобы создать такое примечание, щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Добавить примечание . В результате отобразится окно ввода и редактирования примечания, в котором по умолчанию будет содержаться имя пользователя (на рис. 6.20 имя пользователя – alex ). Текст примечания может быть абсолютно произвольным и вводится с клавиатуры. По окончании ввода просто щелкните мышью в любом месте интерфейса.

Любое примечание впоследствии можно изменить. Для этого в контекстном меню данной ячейки выберите команду Изменить примечание , и в открывшемся окне (см. рис. 6.20) введите необходимые корректировки, после чего щелкните мышью в любом месте интерфейса.

Чтобы удалить примечание, выполните в контекстном меню ячейки команду Удалить примечание . Помните, что Excel не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

...

Внимание . Команды Изменить примечание и Удалить примечание присутствуют в контекстном меню только тех ячеек, у которых имеются примечания .

Вы можете создавать в документе любое необходимое число примечаний, в зависимости от своих потребностей.

При необходимости можно быстро выделить все ячейки текущего рабочего листа, у которых имеются примечания – для этого достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + O . Чтобы удалить примечания из всех ячеек рабочего листа, нужно выделить их нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + O , затем щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из этих ячеек и выполнить команду контекстного меню Удалить примечание .

6.7. Как нарисовать таблицу в Excel?

Как мы уже отмечали выше, рабочий лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из ячеек, каждая из которых образуется в результате пересечения строки и столбца. Но ведь полностью рабочий лист данными почти никогда не заполняется: обычно в нем содержатся таблицы небольшого размера. Соответственно, их нужно как-то обозначить на листе, соответствующим образом оформив визуальное представление конкретной таблицы. В частности, строки и столбцы таблицы должны иметь понятные названия, отражающие их суть, у таблицы должны быть четкие границы, и т. д.

Для решения этой задачи в Excel реализован специальный механизм, доступ к которому осуществляется с помощью инструментальной панели Границы . Включить отображение этой панели (рис. 6.21) можно с помощью команды главного меню Вид → Панели инструментов → Граница .

Рис. 6.21. Панель инструментов Граница

Вначале вы должны решить, границу чего нужно нарисовать. Например, общую границу таблицы можно выделить жирными линиями, а сетку таблицы – обычными, и т. д. Чтобы нарисовать общую границу, нужно нажать кнопку, расположенную слева в инструментальной панели, и в открывшемся меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Граница рисунка . Затем при нажатой кнопке мыши указателем (который примет форму карандаша) очертите границу таблицы. Для того чтобы каждая ячейка была отделена одна от другой границей, нужно в меню (см. рис. 6.21) выбрать пункт Сетка по границе рисунка , после чего также при нажатой кнопке мыши очертить диапазон, ячейки которого должны быть разделены границей.

...

Примечание . Вид линии границы выбирается в расположенном справа раскрывающемся списке. Здесь можно выбрать, например, жирную, пунктирную, штрихпунктирную, двойную и т. д. – всего более десятка видов .

На рис. 6.22 представлен пример таблицы, созданная с применением линий трех видов: жирной, штрихпунктирной и двойной.

Рис. 6.22. Вариант оформления таблицы

Но это еще не все: при желании вы каждую линию можете оформить каким-либо цветом. Чтобы выбрать цвет, нажмите в панели Границы последнюю справа кнопку, и укажите его в открывшемся меню.

Учтите, что созданные рассмотренным способом границы таблицы невозможно удалить традиционным методом – нажатием клавиши Delete . Для этого придется нужно в панели Граница нажать кнопку Стереть границу (ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши), после чего выполнить те же действия, что и в процессе создания границы (т. е. при нажатой кнопке мыши укажите линии, которые должны быть стерты). Для удаления линии в пределах одной ячейки достаточно подвести к этой линии указатель мыши, который после нажатия кнопки Стереть границу примет форму ластика, и просто щелкнуть мышью

Однако рисование таблицы – это еще лишь полдела: для выполнения в ней интерактивных расчетов необходимо создать формулы или применить соответствующие функции. Эти операции мы рассмотрим ниже, на конкретном примере.

6.8. Работа с диаграммами

Одним из наиболее удобных и востребованных инструментов табличного редактора Excel является механизм работы с диаграммами. Сущность диаграммы заключается в наглядном графическом представлении информации, которая может быть получена как расчетным путем, так и введена вручную.

Построение диаграммы базируется на данных, имеющихся на рабочем листе. При этом сама диаграмма может находиться как на этом же листе, так и на каком-либо другом. По этому признаку все диаграммы в Excel можно разделить на две категории: внедренные диаграммы (те, которые находятся на одном рабочем листе с исходными данными) и листы диаграммы (те, которые находятся на отдельном рабочем листе).

...

Внимание . Любая созданная в Excel диаграмма неразрывно связана с исходными данными, и при каждой их модификации обновляется в интерактивном режиме.

Механизм создания диаграммы запускается с помощью команды главного меню Вставка → Диаграмма . При ее выполнении отображается окно мастера диаграмм, которое показано на рис. 6.23.

Рис. 6.23. Мастер диаграмм

...

Совет . Перед вызовом мастера диаграмм рекомендуется выделить диапазон с данными, по которым вы планируете создать диаграмму. Однако это можно будет сделать и позднее – на втором шаге построения диаграммы.

Вначале следует выбрать подходящий тип диаграммы: гистограмма, график, круговая, точечная, лепестковая, пузырьковая, пирамидальная и т. д. На вкладке Стандартные имеется перечень стандартных диаграмм. Если среди них вы не нашли подходящую – попробуйте найти ее на вкладке Нестандартные .

Чтобы выбрать диаграмму, в левой части любой из вкладок щелкните мышью на ней, а в правой части – на варианте ее представления. На рис. 6.23 видно, что тип диаграммы Гистограмма имеет семь разных представлений.

Если перед выполнением команды Вставка → Диаграмма был выделен диапазон исходных данных, то в окне мастера диаграмм с помощью кнопки Просмотр результата (см. рис. 6.23) можно увидеть, как будет выглядеть результат построения при текущих настройках.

Чтобы начать второй этап построения диаграммы, нажмите кнопку Далее .

...

Примечание . Процесс создания диаграммы можно завершить на любом этапе нажатием кнопки Готово . В результате будет построена диаграмма, соответствующая текущим настройкам .

Окно мастера диаграмм на втором этапе представлено на рис. 6.24.

Рис. 6.24. Второй этап построения диаграммы

Если перед вызовом мастера диаграмм не был указан диапазон с исходной информацией, то в поле Диапазон следует его указать. Здесь же при необходимости можно отредактировать указанный ранее диапазон данных. На рис. 6.24 для построения диаграммы выбран диапазон ячеек с D11 по H15 , находящийся на рабочем листе Лист1 .

С помощью переключателя Ряды в указывается подходящий вариант построения рядов данных: по строкам либо по столбцам выделенного диапазона.

На вкладке Ряд (рис. 6.25) можно добавлять и удалять ряды данных в диаграмму.

Рис. 6.25. Второй этап построения диаграммы, вкладка Ряд

Для добавления ряда данных нужно нажать кнопку Добавить , и в расположенном правее поле Значения указать диапазон данных, которые будут использованы при построении диаграммы. Чтобы удалить ряд из списка, нужно установить на его название курсор и нажать кнопку Удалить . При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к третьему этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм примет вид, как показано на рис. 6.26.

Рис. 6.26. Третий этап построения диаграммы

Как видно на рисунке, на третьем этапе окно состоит из следующих вкладок: Заголовки (эта вкладка открывается по умолчанию), Оси , Линии сетки , Легенда , Подписи данных и Таблица данных . Кратко остановимся на каждой из них.

...

Примечание . Число вкладок на третьем этапе построения диаграммы зависит от выбранного ранее типа диаграммы. Здесь мы расскажем о ситуации, когда отображаются все имеющиеся вкладки .

На вкладке Заголовки (см. рис. 6.26) в соответствующих полях с клавиатуры вводятся названия диаграммы и ее осей. Эти данные сразу же демонстрируются в расположенном справа поле (см. рис. 6.26). Отметим, что параметры данной вкладки можно и не заполнять – это не обязательно.

Вкладка Оси предназначена для настройки представления осей диаграммы (горизонтальной и вертикальной). Если отображение какой-то оси отключено, то на диаграмме будет отсутствовать сама ось и находящиеся на ней числовые значения. Управление отображением осей осуществляется с помощью флажков ось Х (категорий) и ось Y (значений) , которые по умолчанию установлены.

На вкладке Линии сетки выполняется настройка линий сетки. Вы можете для каждой оси включить отображение тех или иных линий.

На вкладке Легенда выполняется управление отображением легенды диаграммы.

...

Примечание . Легендой называется список рядов диаграммы с указанием цвета каждого ряда .

На рис. 6.26 легенда диаграммы расположена справа. Чтобы включить отображение легенды диаграммы, установите флажок Добавить легенду . При этом станет доступным переключатель Размещение , с помощью которого указывается размещение легенды по отношению к диаграмме. Возможен выбор одного из пяти вариантов: Внизу , В правом верхнем углу , Вверху , Справа (этот вариант используется по умолчанию; он показан на рис. 6.26) и Слева .

Вкладка Подписи данных предназначена для создания и редактирования подписей диаграммы. Если установлен флажок значения , то диаграмма будет включать в себя исходные данные. При установленном флажке имена рядов над каждым рядом данных будет отображаться его название (при этом названия рядов отображаются в соответствии со списком рядов, который был сформирован на втором шаге построения диаграммы на вкладке Ряд ), и т. д.

На вкладке Таблица данных вы можете включить отображение в составе диаграммы таблицы с исходными данными. Для этого достаточно установить флажок Таблица данных .

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к четвертому, заключительному этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм принимает вид, как показано на рис. 6.27.

Рис. 6.27. Четвертый (заключительный) этап построения диаграммы

Здесь выбирается вариант расположения диаграммы. Если выбрать пункт отдельном , то после нажатия кнопки Готово для диаграммы будет автоматически сгенерирован отдельный рабочий лист, которому вы можете присвоить произвольное имя.

Если же выбран вариант имеющемся , то в расположенном правее поле нужно указать рабочий лист (из числа имеющихся в данной книге), на котором будет построена диаграмма.

Завершается процесс построения диаграммы нажатием кнопки Готово . Пример диаграммы типа Гистограмма показан на рис. 6.28.

Рис. 6.28. Пример гистограммы

На рис. 6.29 представлен образец диаграммы Блоки с областями (этот тип был указан на первом шаге построения диаграммы на вкладке Нестандартные ), которая была построена на основании тех же данных, что и диаграмма, изображенная на рис. 6.28.

Рис. 6.29. Пример диаграммы Блоки с областями

По аналогии осуществляется создание самых разных диаграмм, в зависимости от ваших пожеланий.

Для быстрого перехода к исходным данным щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и в появившемся меню выберите пункт Исходные данные . При этом отобразится окно мастера диаграмм на втором шаге (см. рис. 6.24), где в поле Диапазон будут содержаться границы требуемого диапазона. Но это еще не все – после выполнения данной команды на рабочем листе автоматически будет выделен диапазон с исходными данными.

Вы можете изменить месторасположение диаграммы – для этого в контекстном меню диаграммы выберите команду Размещение . При этом отобразится окно, изображенное на рис. 6.27, в котором можно внести необходимые изменения.

Чтобы удалить диаграмму, выделите е щелчком мыши и нажмите клавишу Delete . Если необходимо удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, то нужно щелкнуть на ярлыке листа диаграммы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить . При этом Excel запросит подтверждение операции удаления.

6.9. Демонстрация приемов работы на конкретном примере

Как известно, любое обучение является наиболее эффективным, когда сопровождается конкретными практическими примерами. Поскольку основные теоретические сведения, необходимые новичкам для начала работы в Excel, вы уже получили, сейчас пришло время закрепить их на практике: помимо прочего, это поможет вам разобраться в том, что вы, возможно, еще не полностью усвоили. Приведенный здесь пример является простым и понятным – как раз то, что требуется начинающим пользователям Excel.

6.9.1. Постановка условий задачи

Допустим, что нам требуется создать таблицу, отражающую прибыль от продаж в разрезе видов продукции за последний квартал 2008 года. При этом в строках будет отражена информация о видах продукции, а по столбцам – о периодах времени. По каждой товарной позиции мы должны отразить сумму налога, ставка которого равняется 15 % от прибыли.

Однотипные товарные позиции объединены в группы, по каждой из которых мы должны рассчитать промежуточные итоги.

Для примера возьмем такие товарные группы: Напитки , Печенье и Крупа . В группу Напитки включим следующие позиции: Фанта , Кока-кола и Спрайт , в группу Печенье – позиции Василек , Снежок и Чайное , а в группу Крупа – позиции Гречка , Пшено и Рис .

Перечисленные позиции разместим по строкам таблицы. По столбцам же отразим прибыль и налог за Октябрь , Ноябрь и Декабрь по отдельности.

Начнем работу с рисования таблицы – этому и посвящен следующий раздел.

6.9.2. Построение таблицы для расчетов

Чтобы решить имеющуюся задачу, нам необходима таблица, состоящая из 9 строк и 8 столбцов. Напомним, что создание таблиц осуществляется с помощью панели Граница , которая вызывается командой главного меню Вид → Панели инструментов → Граница .

...

Примечание . Порядок действий при создании таблицы был подробно рассмотрен выше, в разделе «Как нарисовать таблицу в Excel?».

Вначале создадим «шапку» таблицы. Для этого выберем в инструментальной панели Граница обычную сплошную линию, включим режим Сетка по границе рисунка и очертим мышью диапазон из двух строк и восьми столбцов так, как это показано на рис. 6.30.

Рис. 6.30. Первый этап создания таблицы

...

Внимание . При изучении рассматриваемого примера внимательно следите за расположение таблицы в на рабочем листе. Обратите внимание – рис. 6.30 специально приведен с линейками (слева и вверху), при помощи которых определяется точное месторасположение каждой ячейки. Приводимое в дальнейшем описание примера и формулы будут основаны именно на таком позиционировании таблицы .

Далее выполним форматирование ячеек «шапки» таблицы, и введем названия ее столбцов.

Выделим ячейки В5 и В6 , затем выполним команду главного меню Формат → Ячейки и в открывшемся окне перейдем на вкладку Выравнивание (рис. 6.31).

Рис. 6.31. Форматирование ячеек

На этой вкладке в поле по горизонтали из раскрывающегося списка выберем значение по центру , в поле по вертикали – значение по высоте , установим флажок объединение ячеек и нажмем кнопку ОК . После этого в объединенную ячейку введем с клавиатуры название столбца – Группа товаров . Результат выполненных действий показан на рис. 6.32.

Рис. 6.32. Формирование заголовка столбца

Теперь точно так же объединим и отформатируем ячейки С5 и С6 , и введем в объединенную ячейку заголовок столбца Наименование товара . В данном случае придется немного расширить границы столбца, чтобы его заголовок отображался полностью. Далее нужно выделить ячейки D6 , E6 , F6 , G6 , H6 и I6 , выполнить команду Формат → Ячейки , и в открывшемся окне на вкладке Выравнивание (см. рис. 6.31) в поле по горизонтали установить значение по центру , после чего нажать ОК . Затем в ячейках D6 , F6 и H6 введем заголовок столбца Прибыль , а в ячейках Е6 , G6 и I6 – заголовок столбца Налог . В настоящий момент шапка таблицы будет выглядеть так, как показано на рис. 6.33.

Рис. 6.33. Заполнение «шапки» таблицы

Теперь выделим ячейки D5 и Е5 , выполним команду главного меню Формат → Ячейки и в открывшемся окне на вкладке Выравнивание в поле по горизонтали из раскрывающегося списка выберем значение по центру , установим флажок объединение ячеек и нажмем кнопку ОК . Затем в объединенной ячейке с клавиатуры введем значение Октябрь . Аналогичную операцию выполним с ячейками F6 и G6 , а затем – с ячейками H6 и I6 ; в первом случае в объединенную ячейку введем значение Ноябрь , во втором случае – Декабрь . На этом создания шапки таблицы можно считать завершенным; результат выполненных действий показан на рис. 6.34.

Рис. 6.34. Готовая «шапка» таблицы

Идем далее. В инструментальной панели Граница (см. рис. 6.21) включим режим Сетка по границе рисунка , и очертим мышью диапазон оставшейся части таблицы на девять строк вниз. Затем в предназначенных для этого ячейках введем названия групп товаров, товарных позиций и размер прибыли от продаж по каждой товарной позиции в каждом месяце. Чтобы наша таблица выглядела эргономичней, оформим ее «шапку» жирной границей, выбрав ее в раскрывающемся списке инструментальной панели Граница (не забываем перед этим выделить соответствующий диапазон и включить режим Сетка по границе рисунка ). После выполнения всех перечисленных действий таблица примет вид, как показано на рис. 6.35.

Рис. 6.35. Исходные данные в таблице

Теперь мы можем выполнять настройку формул и рассчитывать промежуточные итоги. Об этом пойдет речь в следующем разделе.

6.9.3. Настройка формул и расчет итогов

Согласно условиям нашей задачи, прибыль облагается налогом по ставке 15 %. Чтобы произвести автоматический расчет, введем в ячейку Е7 формулу =D7/100*15 . После нажатия клавиши Enter в ячейке Е7 отобразится автоматически рассчитанная сумма налога. Затем установим курсор в ячейку Е7 , скопируем ее содержимое (формулу) в буфер обмена, выделим диапазон Е8:Е15 и нажмем клавишу Enter – в результате будет рассчитана сумма налога во всех выделенных ячейках. Обратите внимание – будет скопирована корректно, с учетом координат ячеек: например, в ячейке Е9 она будет выглядеть так: =D9/100*15 , и т. д. Затем аналогичным образом вставим формулы в диапазоны G7:G15 и I7:I15 – результат выполненных действий показан на рис. 6.36.

Рис. 6.36. Расчет суммы налога по всем товарам

Итак, мы получили сумму налога на прибыль по каждой товарной позиции в отдельности. Теперь при каждом изменении прибыли соответствующим образом автоматически изменится сумма исчисленного по ней налога.

Следующий этап – это расчет промежуточных и общих итогов. Полученный результат даст нам возможность увидеть размер прибыли и налога по каждой товарной группе, а также общую сумму прибыли и налога в каждом месяце.

Выделяем всю таблицу, выполняем в главном меню команду Данные → Итоги и положительно отвечаем на появившийся запрос программы – в результате отобразится окно настройки расчета промежуточных итогов (рис. 6.37).

Рис. 6.37. Настройка расчета промежуточных итогов

В данном режиме производим настройку следующим образом.

1. В поле При каждом изменении в из раскрывающегося списка выбираем значение Группа товаров .

2. В поле Операция из раскрывающегося списка выбираем значение Сумма .

3. В поле Добавить итоги по устанавливаем следующие флажки: Октябрь , Столбец Е , Ноябрь , Столбец G , Декабрь , Столбец I .

4. В нижней части окна устанавливаем флажок Итоги под данными .

После выполнения указанных действий и нажатия в данном окне кнопки ОК таблица примет вид, как показано на рис. 6.38.

Рис. 6.38. Расчет промежуточных и общих итогов

Как видно на рисунке, в таблице автоматически добавлены строки промежуточных и общих итогов. При этом некоторые введенные ранее формулы корректно изменены (ввиду того, что в таблицу добавлены новые строки). Нам осталось лишь дорисовать сетку таблицы для двух последних ее строк – и наш документ готов.

При любом последующем изменении исходных данных данные в таблице будут соответствующим образом автоматически пересчитаны.

6.9.4. Построение диаграммы по полученным данным

Допустим, нам требуется наглядно представить динамику прибыли в последнем квартале года. Для этого необходимо построить диаграмму на основании имеющихся данных.

В нашей таблице выделим три ячейки: D19 , F19 и H19 (это ячейки с итоговыми суммами выручки в каждом месяце квартала). Затем нужно выполнить команду главного меню Вставка → Диаграмма – в результате на экране откроется окно мастера диаграмм, которое показано на рис. 6.23. В этом окне выполняем указанный ниже порядок действий.

1. На первом этапе создания диаграммы выберем стандартную круговую диаграмму.

2. Параметры, предложенные по умолчанию на втором этапе, оставляем без изменений (поле Диапазон на вкладке Диапазон данных будет заполнено автоматически, поскольку предварительно мы выделили ячейки с исходными данными).

3. На третьем этапе на вкладке Заголовки в соответствующем поле укажем название диаграммы – Динамика прибыли . Параметры, предложенные по умолчанию на вкладке Легенда , оставляем без изменения. На вкладке Подписи данных устанавливаем флажки значения и доли .

4. На заключительном этапе выполним настройку, при которой диаграмма будет расположена на отдельном специально созданном листе. Для этого установим переключатель в положение отдельном , и в расположенном правее поле с клавиатуры введем название листа диаграммы (можно оставить и название, которое предлагается по умолчанию).

После нажатия кнопки Готово откроется лист с диаграммой, которая изображена на рис. 6.39.

Рис. 6.39. Построение круговой диаграммы

Здесь в графическом представлении отражена прибыль в процентном и денежном выражении в каждом месяце квартала.

Теперь сформируем гистограмму, которая будет содержать информацию о прибыли по каждому виду товаров в первом месяце квартала. Действовать будем следующим образом.

1. Выделим три диапазона ячеек: C7:D9 , C11:D13 и C15:D17 (рис. 6.40).

Рис. 6.40. Выделение исходных данных для диаграммы

2. В меню Вставка выполним команду Диаграмма .

3. На первом этапе создания диаграммы откроем вкладку Стандартные и щелчком мыши выберем в списке обычную гистограмму и нажимаем Далее .

4. Параметры, предложенные на втором этапе по умолчанию, оставляем без изменений и переходим к третьему этапу.

5. Открываем вкладку Заголовки , и в поле Название диаграммы вводим значение Прибыль по видам товаров за октябрь , в поле Ось Х (категорий)  – значение Виды товаров , а в поле Ось Y (значений)  – значение Размер прибыли . На вкладке Подписи данных устанавливаем флажок значения . На всех остальных вкладках данного окна оставляем значения параметров, предложенные по умолчанию

6. На заключительном этапе укажем, что мы хотим поместить диаграмму на отдельный рабочий лист. Для этого установим переключатель в положение отдельном , после чего в расположенном правее поле можно ввести название листа диаграммы (либо оставить предложенное по умолчанию).

Нажимаем кнопку Готово – результат показан на рис. 6.41.

Рис. 6.41. Готовая гистограмма

На данной диаграмме по каждому виду продукции показана прибыль за октябрь, причем как в графическом представлении, так и с указанием конкретной суммы.

Глава 7 Осваиваем рисование и работу с графическими объектами

Для работы с графическими объектами (рисунками, изображениями и т. п.) существует множество приложений. Новичкам можно порекомендовать программу MS Paint. Ее разработчиком является компания Microsoft, и она входит в комплект поставки ОС Windows. В данной главе мы расскажем о том, как с помощью MS Paint осуществляется работа с графическими объектами.

7.1. Общие сведения о программе MS Paint

Программа MS Paint специально создана для рисования и редактирования графических объектов на компьютере. Ее возможности позволяют выполнять с помощью мыши действия, аналогичные рисованию карандашом, кистью, фломастером, распылителем краски, и др. Задачи, решаемые с помощью данной программы, можно кратко сформулировать следующим образом:

• создание новых графических объектов (рисунков, изображений и т. д.);

• просмотр и редактирование имеющихся графических объектов (например, дорисовка фотографий, и др.);

• сохранение графических объектов как в цветном, так и в черно-белом формате;

• вывод графических объектов на печать;

• вставка произвольного текста в создаваемые (редактируемые) изображения.

Внимание . Учтите, что программа MS Paint «понимает» лишь следующие графические форматы: JPG, BMP и GIF .

Пользовательский интерфейс MS Paint представлен на рис. 7.1.

Рис. 7.1. Интерфейс программы MS Paint

Как и у большинства других современных приложений, вверху окна находится главное меню. Слева содержится перечень имеющихся инструментов (заливка, распылитель, карандаш, кисть, ластик и др.). Выбор инструмента осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции (на рис. 7.1 выбран инструмент Заливка ).

Внизу окна находится палитра цветов. Выбор цвета производится так же, как и выбор инструмента – щелчком мыши.

В центральной части интерфейса находится рабочая область. Именно здесь выполняется вся работа с графическими объектами (просмотр, создание и редактирование).

В общих чертах алгоритм работы с графическими изображениями можно описать так. Вначале следует выбрать подходящий инструмент (если редактируется созданный ранее объект – предварительно откройте его с помощью команды Открыть , находящейся в меню Файл ), затем – необходимый цвет. После этого в рабочей области мышью выполняются требуемые действия. Инструменты и цвета вы можете менять в любой момент по мере необходимости.

...

Внимание . Любое действие в программе MS Paint начинается при нажатии на левую кнопку мыши, и завершается – сразу после отпуска этой кнопки. В процессе работы с графическими объектами вы можете производить любое число действий .

Вы можете в любой момент отменить от одного до трех последних действий (например, если они были совершены ошибочно). Для этого используйте команду главного меню Правка → Отменить (ее можно вызвать также комбинацией клавиш Ctrl + Z ).

Готовый графический объект с помощью соответствующих команд меню Файл (с которыми мы познакомимся ниже) можно сохранить в отдельном файле, вывести на печать, использовать как оформление рабочего стола и т. д.

Таковы основные правила работы в программе MS Paint. Далее мы будем знакомиться с приемами и методами работы более подробно.

7.2. Создание, открытие, печать и иные действия с графическими файлами

Для выполнения основных действий с графическими файлами предназначены команды, находящиеся в меню Файл .

Создание нового графического объекта осуществляется с помощью команды Создать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + N ). Если до этого в рабочей области выполнялись действия с каким-нибудь другим изображением, то при активизации этой команды Paint выдаст предложение о сохранении выполненных изменений, после чего рабочая область будет очищена для создания нового объекта.

Чтобы открыть созданный ранее графический файл, выполните в меню Файл команду Открыть . При ее активизации отобразится окно Открыть (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Открытие графического файла

В данном окне (его можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Ctrl+O ) нужно указать путь к требуемому файлу. Это делается по обычным правилам, о которых мы уже неоднократно рассказывали выше (в частности, в главе 5 «Учимся работать с текстовыми документами»).

Команды Сохранить и Сохранить как также нам уже знакомы: с их помощью осуществляется соответственно сохранение изменений, выполненных в данном изображении, и сохранение текущего изображения под другим именем. Команду Сохранить можно активизировать также нажатием комбинации клавиш Ctrl + S .

Возможности программы Paint предусматривают загрузку изображений с подключенной к компьютеру камеры или сканера. Для этого предназначена команда Со сканера или камеры .

...

Примечание . Помните, что данная команда доступна только при подключенном соответствующем устройстве .

С помощью команды Предварительный просмотр можно увидеть, как будет выглядеть распечатанное изображение на листе бумаги. Ее рекомендуется выполнять перед тем, как отправить изображение на печать. Кстати, для распечатки текущего графического объекта предназначена команда Печать , вызываемая также с помощью комбинации клавиш Ctrl+P .

Команду Параметры страницы используют в случаях, когда необходимо просмотреть и (или) отредактировать параметры текущей страницы (ориентация – книжная/альбомная, масштаб, поля, тип бумаги, и др.).

Замостить рабочий стол Windows – команда предназначена для оформления рабочего стола. В результате ее выполнения рабочий стол будет заполнен копиями изображения, открытого в окне программы. Данное изображение можно также поместить в центр рабочего стола – для этого предназначена команда В центр рабочего стола Windows .

С помощью команды Выход , вызываемой также нажатием комбинации клавиш Alt+F4 , осуществляется выход из программы.

7.3. Предварительная настройка программы

Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для выполнения этих действий предназначены команды меню Вид . Отметим, что настройка Paint в основном сводится к выбору варианта представления данных в окне программы.

С помощью команды Набор инструментов вы можете управлять отображением инструментальной панели (на рис. 7.1 она находится в левой части окна). Эта команда вызывается также с помощью комбинации клавиш Ctrl + T . Аналогичным образом осуществляется управление отображением цветовой палитры – для этого предназначена команда Палитра , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl + L .

C помощью команды Строка состояния можно включать/выключать отображение строки состояния, находящейся внизу окна. Отметим, что этот элемент интерфейса присутствует во многих Windows-приложениях.

Команда Панель атрибутов текста доступна только в режиме ввода текста в изображение (с данным режимом работы мы познакомимся ниже). При ее активизации выводится панель, предназначенная для настройки параметров шрифта (размер, начертание и др.).

Команды подменю Масштаб предназначены для включения подходящего масштаба представления текущего изображения. Команда Обычный (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + PageUp ) включает масштаб 100 % , команда Крупный ( Ctrl + PageDn ) – масштаб 400 % . При активизации команды Другой на экране открывается окно Масштаб , в котором с помощью соответствующего переключателя можно установить один из следующих масштабов: 100 % , 200 % , 400 % , 600 % или 800 % .

Иногда бывает необходимо просмотреть графическое изображение в полноэкранном режиме. Для этого в меню Вид предназначена команда Просмотреть рисунок , вызываемая также с помощью комбинации клавиш Ctrl + F . Для возврата к прежнему представлению просто щелкните мышью в любом месте интерфейса.

7.4. Оформление и представление текущего рисунка

Операции по оформлению и изменению представления текущего изображения производятся с помощью команд, находящихся в меню Рисунок .

7.4.1. Как повернуть рисунок под определенным углом?

Иногда возникает необходимость изменить традиционное представление рисунка и повернуть его под каким-либо углом.

Для решения этой задачи в программе Paint предназначена команда Рисунок → Отразить/повернуть . При ее активизации (это можно сделать также нажатием комбинации клавиш Ctrl + R ) на экран выводится окно, изображенное на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Настройка поворота изображения

Порядок работы в данном окне очевиден: с помощью переключателя нужно выбрать подходящий вариант представления рисунка. По умолчанию переключатель установлен в положение Отразить слева направо – это традиционный вариант представления изображения. Если выбран пункт Отразить сверху вниз , то изображение перевернется «вверх ногами». При установленном значении Повернуть на угол можно выбрать угол поворота: 90 , 180 или 270 градусов.

7.4.2. Как растянуть или наклонить рисунок?

Возможности графического редактора Paint предусматривают растяжение и наклон изображения, причем как по вертикали, так и по горизонтали.

Эта задача решается с помощью механизма, доступ к которому осуществляется через команду Рисунок → Растянуть/наклонить . При ее активизации (это можно сделать также нажатием клавиш Ctrl + W ) отображается окно, которое показано на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Настройка растяжения и наклона графического объекта

В выделенной области Растянуть в полях По горизонтали и По вертикали с клавиатуры указывается требуемая степень (процент) растяжения рисунка соответственно по горизонтали и по вертикали. В выделенной области Наклонить также с клавиатуры указывается угол наклона изображения по горизонтали и по вертикали. По умолчанию степень растяжения по горизонтали и по вертикали установлена 100 % , а степень наклона – 0 . Выполненные настройки вступают в силу после нажатия кнопки ОК .

7.4.3. Как обратить цвета изображения?

Иногда возникает необходимость полностью обратить цвета изображения (т. е. чтобы черное стало белым, и т. д.).

Для этого предназначена команда Рисунок → Обратить цвета . При ее активизации (это можно сделать также с помощью комбинации клавиш Ctrl + I ) цвета открытого в окне изображения диаметрально изменятся. На рис. 7.5 показано обращение цветов изображения, которое ранее было представлено на рис. 7.1.

Рис. 7.5. Обращение цветов изображения

Чтобы вернуть рисунок к прежнему виду, нужно повторно активизировать команду Рисунок → Обратить цвета .

7.4.4. Как изменить размеры рисунка?

Вы можете самостоятельно изменять размеры рисунка по своему усмотрению. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда Рисунок → Атрибуты .

При ее активизации (это можно сделать также нажатием комбинации клавиш Ctrl + E ) открывается окно, которое показано на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Изменение размеров рисунка

В верхней части данного окна в информационных строках показывается дата и время сохранения файла рисунка и его размер (на рис. 7.6 эта информация отсутствует, поскольку файл ранее не был сохранен). В полях Ширина и Высота можно с клавиатуры указать требуемые размеры изображения. При этом единица измерения указывается ниже с помощью соответствующего переключателя (возможные варианты – дюймы , см и точки ). При смене единицы измерения соответствующим образом автоматически изменятся и значения полей Ширина и Высота . С помощью переключателя Палитра можно выбрать черно-белый либо цветной формат сохранения изображения.

...

Внимание . Помните, что вместо цветной палитры можно установить черно-белую, но вместо черно-белой палитры невозможно включить цветную.

С помощью кнопки По умолчанию в данном окне устанавливаются значения, используемые по умолчанию. После нажатия кнопки ОК выполненные в данном окне изменения вступают в силу; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

7.5. Изменение и настройка цветовой палитры

По умолчанию Paint предлагает цветовую палитру с неплохим выбором цветов, которых, как правило, вполне достаточно большинству пользователей (особенно начинающих). Но если кому-то этого недостаточно – можно выполнить дополнительную настройку цветовой палитры (в частности, добавить в нее новые цвета). О том, как это делать, мы расскажем в данном разделе.

Переход в режим настройки и редактирования палитры цветов осуществляется с помощью команды главного меню Палитра → Изменить палитру . При ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 7.7.

Рис. 7.7. Настройка и редактирование цветовой палитры

В этом режиме вы можете создавать новые цвета и добавлять их в цветовую палитру.

...

Примечание . Изначально данное окно включает в себя только области Основные цвета и Дополнительные цвета , а также кнопки Определить цвет , ОК и Отмена (то есть показывается левая часть окна). Чтобы окно приняло вид, как на рис. 7.7, следует нажать в нем кнопку Определить цвет .

Область Основные цвета включает в себя перечень цветов, предлагаемый программой по умолчанию. А вот список дополнительных цветов, формирование которых осуществляется в правой части окна, отображается в области Дополнительные цвета . Настройка нового цвета выполняется с помощью перечисленных ниже параметров:

Оттенок – здесь вы можете вручную указать подходящий оттенок цвета. При редактировании этого параметра (диапазон возможных значений – от 0 до 239 ) соответствующим образом автоматически изменяются значения полей Красный , Зеленый и Синий .

...

Примечание . Напомним, что любой цвет представляет собой сочетание в разных пропорциях красного, зеленого и синего цветов .

Контраст – указывается степень контрастности. Чем выше контрастность (диапазон значений – от 0 до 240 ), тем чище цвет. При изменении значения данного поля соответствующим образом автоматически изменяются значения полей Красный , Зеленый и Синий .

Яркость – в данном поле указывается требуемая яркость цвета. Диапазон возможных значений – от 0 (черный цвет) до 240 (белый цвет). При изменении значения данного поля соответствующим образом автоматически изменяются значения полей Красный , Зеленый и Синий .

...

Примечание . Если в поле Контраст установлено значение 0 , то в поле Яркость определяется оттенок серого цвета .

Красный , Зеленый и Синий – в данных полях указывается уровень соответственно красного, зеленого и синего в формируемом цвете. Диапазон возможных значений этих полей – от 0 до 255 . При изменении значения любого из этих полей соответствующим образом автоматически изменяются значения полей Оттенок , Контраст и Яркость .

Чтобы зафиксировать в программе созданный цвет, нажмите кнопку Добавить в набор . После этого образец нового цвета отобразится в списке Дополнительные цвета .

Выполненные настройки вступают в силу после нажатия кнопки ОК . Кнопка Отмена предназначена для закрытия окна без сохранения выполненных изменений.

7.6. Описание режимов работы

В данном разделе мы на конкретных примерах проиллюстрируем основные приемы и методы работы в программе Paint. Напомним, что выбор требуемого инструмента осуществляется щелчком мыши на соответствующей кнопке инструментальной панели. Чтобы проще было ориентироваться, при подведении указателя мыши к любой кнопке отображается всплывающая подсказка с ее названием.

7.6.1. Выделение и перенос фрагмента рисунка

Вы можете выделить на изображении произвольной или прямоугольной области – для этого в инструментальной панели предназначены кнопки соответственно Выделение произвольной области и Выделение . При нажатии на кнопку Выделение произвольной области нужно, удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии, очертить произвольную область, которую требуется выделить. Подобным образом осуществляется выделение прямоугольника с помощью кнопки Выделение .

Как правило, эти инструменты используются для переноса выделенного фрагмента изображения из одного места в другое. Порядок действий при этом выглядит в общем случае так (это относится и к произвольной, и к прямоугольной области).

Способ № 1.

1. Нажимаем кнопку и выделяем мышью необходимый фрагмент рисунка.

2. Мышью перетаскиваем его в требуемое место.

3. После перетаскивания щелкаем мышью в любом месте рабочей области за пределами выделенного фрагмента. Перенос фрагмента завершен.

На рис. 7.8 показано первоначальное изображение, а на рис. 7.9 – оно же, но после переноса фрагмента (в данном случае использовался режим выделения прямоугольника).

Рис. 7.8. Первоначальный вариант изображения

Рис. 7.9. То же изображение, но с перенесенным фрагментом

Способ № 2.

1. Нажимаем кнопку и выделяем требуемый фрагмент изображения.

2. Выполняем команду главного меню Правка → Копировать .

3. Выполняем команду главного меню Правка → Вставить (при этом скопированный фрагмент отобразится в левом верхнем углу рабочей области).

4. Мышью перетаскиваем фрагмент из левого верхнего угла рабочей области в требуемое место.

5. После перетаскивания щелкаем мышью в любом месте рабочей области за пределами выделенного фрагмента. Перенос фрагмента завершен.

На рис. 7.8 показано первоначальное изображение, а на рис. 7.10 – оно же, но после переноса фрагмента (в данном случае использовался режим произвольного выделения).

Рис. 7.10. Второй вариант переноса

Выделенный и скопированный фрагмент можно вставить несколько раз (рис. 7.11) – для этого необходимо соответствующее число раз повторить пункты 3–5 способа № 2.

Рис. 7.11. Перенос фрагмента несколько раз

Режимы выделения можно использовать и в других случаях – например, с помощью команды главного меню Правка → Очистить выделение можно удалить выделенный фрагмент, с помощью команды Правка → Копировать в файл – сохранить его в отдельном файле, и др.

7.6.2. Использование электронного ластика

Электронный ластик – инструмент, который удобно применять для очистки небольшого фрагмента рисунка (по аналогии с обычным канцелярским ластиком).

При нажатии на кнопку Ластик сразу под инструментальной панелью открываются четыре возможных размера ластика (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Варианты ластика

Выбор подходящего варианта осуществляется щелчком мыши. Ну а затем можете сразу начинать процесс «стирания»: для этого нажмите кнопку мыши и удаляйте ее указателем ненужный фрагмент.

На месте удаленного фрагмента будет отображаться цвет фона. Однако вы можете использовать вместо удаленного фрагмента любой другой цвет – для этого щелкните мышью на требуемом значке палитры цветов.

7.6.3. Цветовая заливка фрагмента рисунка либо всей рабочей области

Данный режим используется для быстрой заливки рабочей области либо элемента изображения требуемым цветом.

...

Внимание . Если элемент изображения не имеет замкнутой границы, то при заливке будут залиты и другие области изображения, либо вообще вся рабочая область.

После нажатия в инструментальной панели кнопки Заливка следует выбрать нужный цвет в палитре цветов, после чего щелкнуть мышью в том месте, которое требуется залить.

Примечание . Именно с помощью инструмента Заливка окрашены в разные цвета фигуры, изображенные на рис. 7.1.

Помните, что в случае ошибочных действий можно вернуться в первоначальное состояние с помощью команды главного меню Правка → Отменить (либо нажатием комбинации клавиш Ctrl + Z ).

7.6.4. Создание изображений с помощью карандаша

В режиме работы с электронным карандашом вы можете выполнять действия, аналогичные рисованию на бумаге обычным карандашом. При этом основным инструментом является мышь.

После включения режима Карандаш указатель мыши при нахождении в рабочей области окна программы принимает форму карандаша. Рисование осуществляется при нажатой левой кнопке мыши. Пример созданного карандашом изображения показан на рис. 7.13.

Рис. 7.13. Рисование карандашом

Карандаш можно применять как к создаваемым рисункам, так и загруженным с помощью команды Файл → Открыть .

Щелчком мыши на соответствующем значке цветовой палитры вы можете выбрать любой подходящий цвет создаваемых карандашом линий.

7.6.5. Создание изображений с помощью кисти

Одним из самых востребованных инструментов программы Paint является Кисть . Ее применение позволяет производить действия, аналогичные рисованию малярной кистью.

При нажатии на кнопку Кисть сразу под инструментальной панелью открывается перечень возможных форм кисти. Вы можете выбрать кисть круглую, квадратную, наклоненную влево или вправо и др. (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Выбор конфигурации кисти

В режиме кисти указатель мыши при нахождении в рабочей области принимает форму крестика, в центре которого – выбранная форма кисти.

Кисть можно применять как к создаваемым рисункам, так и загруженным с помощью команды Файл → Открыть .

Выбор цвета для рисования осуществляется в палитре цветов – так же, как и при рисовании карандашом. Кроме этого, при рисовании можно использовать цвет фона – для этого нужно при перетаскивании держать нажатой правую кнопку мыши.

7.6.6. Работа с распылителем

Довольно оригинальным и интересным является инструмент, с которым мы познакомимся в данном разделе. Он называется Распылитель , и в инструментальной панели для его выбора предназначена соответствующая кнопка.

Сущность данного инструмента заключается в следующем: при рисовании им достигается такой же эффект, который возникает обычно при использовании распылителей, пульверизаторов и аэрозолей. Характерный пример – небольшие баллончики с краской, используемые при подкраске небольших участков кузовов автомобилей.

После нажатия кнопки Распылитель сразу под инструментальной панелью открывается перечень возможных форм распылителя, которые различаются объемностью и степенью насыщенности (рис. 7.15).

Рис. 7.15. Формы распылителя

Сам процесс рисования выглядит традиционно – с помощью нажатой кнопки мыши.

...

Примечание . При использовании распылителя имеется следующая закономерность: чем медленнее скорость движения указателя мыши – тем плотнее и насыщеннее оставляемый след.

На рис. 7.16 показана нарисованная с помощью распылителя линия. Слева под панелью инструментов отмечена используемая при рисовании форма распылителя.

Рис. 7.16. Линия, нарисованная распылителем

В данном случае указатель мыши перемещался слева направо, при этом скорость его перемещения возрастала – поэтому в начале линии изображение максимально насыщенно, а в конце – разрежено.

Распылитель можно применять как к создаваемым рисункам, так и загруженным с помощью команды Файл → Открыть .

Выбор цвета для рисования осуществляется в палитре цветов – так же, как и при рисовании карандашом или кистью.

7.6.7. Как создать текстовую надпись на изображении?

Нередко иллюстрации, рисунки и иные графические объекты требуют соответствующего текстового комментария или пояснения, причем не в виде подрисуночной подписи, а выполненного непосредственно на изображении. Это могут быть различного рода выноски, пояснительные надписи, и т. п.

Для вставки произвольного текста в изображение в программе Paint предназначен специальный механизм. Он включается нажатием кнопки, которая расположена справа от кнопки Распылитель (на этой кнопке изображен символ А , и называется она Надпись ).

После нажатия этой кнопки указатель мыши примет форму крестика. После этого с помощью мыши вы должны выделить фрагмент изображения там, где необходимо вставить текст.

...

Примечание . Помните, что после того как нажата Надпись , под панелью инструментов отобразятся значки, с помощью которых можно управлять прозрачностью выделения. Если прозрачность выключена, то выделенный фрагмент будет заполнен цветом фона (в качестве которого по умолчанию используется белый цвет). Если же прозрачность включена, то выделенный фрагмент просто будет очерчен пунктирным прямоугольником .

После того как вы выделили фрагмент изображения, в главном меню станет доступной команда Вид → Панель атрибутов текста . Она предназначена для управления отображением панели настройки шрифта, используемого для набора текста. Эта панель изображена на рис. 7.17.

Рис. 7.17. Панель настройки шрифта

...

Примечание . После выделения фрагмента изображение отображение панели настройки шрифта включается автоматически .

Порядок настройки шрифта понятен: из соответствующих раскрывающихся списков выбирается тип шрифта, его размер и набор символов (кириллический и др.), а также с помощью кнопок выбирается подходящее начертание (жирный, курсив либо полужирный).

Что касается текста, то его ввод осуществляется внутри выделенного фрагмента по обычным правилам. Завершается ввод текста щелчком мыши в любом свободном месте рабочей области (но обязательно – за пределами выделенного фрагмента).

На рис. 7.18 представлен пример изображения с добавленным в него текстом.

Рис. 7.18. Изображение с текстом

В данном случае в созданное ранее изображение добавлен текст Деревья покрыты густым инеем .

7.6.8. Как нарисовать прямую линию?

Для создания прямых линий в программе Paint предназначен специальный режим, который так и называется – Линия . Как и другие инструменты программы, он вызывается нажатием одноименной кнопки. При этом под инструментальной панелью отображается перечень имеющихся вариантов прямых линий, которые различаются лишь по толщине (рис. 7.19).

Рис. 7.19. Варианты прямых линий

Выбор подходящего варианта осуществляется щелчком мыши на соответствующем значке.

...

Примечание . Выбирать форму линии также можно при рисовании других элементов – эллипса, прямоугольника и др. На этом мы еще остановимся ниже .

Линию можно наносить как на создаваемые рисунки, так и на загруженные с помощью команды Файл → Открыть .

Рисование линии производится по обычным правилам – с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Также вы можете в цветовой палитре выбрать цвет создаваемой линии.

7.6.9. Как изобразить кривую?

В программе Paint можно рисовать не только прямые, но и кривые линии произвольной конфигурации. Для перехода в данный режим в инструментальной панели предназначена кнопка, которая так и называется – Кривая . Варианты начертания кривой (их перечень, как и для прямых линий, находится под инструментальной панелью) различаются только по толщине.

Отличительной чертой данного механизма является то, что процесс рисования одной кривой осуществляется в три этапа. Вначале рисуется прямая, а затем в два приема выполняется придание ей произвольной конфигурации. Каждый этап начинается нажатием левой кнопки мыши, и завершается отпусканием этой кнопки.

Кривую можно наносить как на создаваемые рисунки, так и на загруженные с помощью команды Файл → Открыть .

Для создаваемой кривой вы можете в цветовой палитре выбрать любой подходящий цвет.

7.6.10. Как изобразить прямоугольник, квадрат или эллипс?

Чтобы нарисовать прямоугольник, нажмите в инструментальной панели одноименную кнопку. Сразу после этого под панелью инструментов выводится перечень возможных вариантов начертания. На рис. 7.20 приведены примеры разных начертаний.

Рис. 7.20. Варианты начертания прямоугольника

На рисунке видно, что путем выполнения одинаковых действий можно просто очертить контуры прямоугольника, а можно изобразить закрашенный прямоугольник (при этом вы можете выбрать в палитре цветов любой цвет).

Процесс рисования прямоугольника заключается в перетаскивании в рабочей области указателя мыши при нажатой левой кнопке. Чтобы нарисовать квадрат, нужно выполнить такие же действия, держа нажатой клавишу Shift .

При необходимости можно изменять толщину границы прямоугольника – ее выбор осуществляется также, так и в режиме рисования прямых или кривых линий (включите данный режим, укажите требуемую толщину линии и вернитесь в режим работы с прямоугольниками).

На рис. 7.21 показаны примеры прямоугольников (квадратов) с разной толщиной границ.

Рис. 7.21. Изменение толщины границ прямоугольника

Вы можете создавать прямоугольники как на пустой рабочей области (см. рис. 7.20 и 7.21), так и наносить их на изображения, загруженные с помощью команды Файл → Открыть . Например, на рис. 7.22 прямоугольником (с жирной границей) выделен фрагмент рисунка.

Рис. 7.22. Выделение фрагмента прямоугольником

По аналогии выполняется рисование прямоугольников и квадратов со скругленными углами – для включения данного механизма нажмите в панели инструментов кнопку Скругленный прямоугольник . Все перечисленные правила и приемы справедливы также для рисования эллипса (овала) – для включения данного механизма воспользуйтесь кнопкой Эллипс .

7.6.11. Как нарисовать многоугольник?

В режиме Многоугольник (он включается нажатием в инструментальной панели одноименной кнопки) вы можете создавать произвольные фигуры с любым количеством углов. Отметим, что способы начертания и возможная толщина границ здесь устанавливаются по тем же правилам, что и при работе с прямоугольниками.

Процесс рисования многоугольника состоит из множества этапов, число которых напрямую зависит от количества углов в создаваемой фигуре. Вначале рисуется прямая линия, а затем щелчками мыши (не перетаскиванием указателя, а именно щелчками!) в требуемых местах определяются контуры многоугольника. Создание многоугольника завершается только при щелчке мышью в том месте, где было начато рисование (то есть где начинается первая линия многоугольника). Другими словами, процесс создания многоугольника завершается лишь после «замыкания» его контуров.

Многоугольник, как и прямоугольник, можно рисовать как на пустой рабочей области, так и на рисунках, загруженных с помощью команды Файл → Открыть . Цвет многоугольника вы можете выбрать в палитре цветов.

Глава 8 Воспроизводим на компьютере музыкальные и видео-файлы

Для воспроизведения звуковых и видео-файлов нужно использовать специально предназначенные программные продукты – медиапроигрыватели. Сегодня на рынке их представлено великое множество, а среди наиболее известных проигрывателей можно выделить Winamp, Quick Time, Windows Media Player, и др. В этой книге мы будем рассматривать последний из них, поскольку в данное время он является наиболее распространенным, особенно среди новичков.

8.1. Общее описание Windows Media Player

Для запуска проигрывателя предназначена команда Пуск → Все программы → Проигрыватель Windows Media . При ее активизации отображается окно, которое представлено на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Проигрыватель Windows Media Player

Здесь изображен вид проигрывателя, который предлагается по умолчанию. Однако в зависимости от текущего режима работы он может изменяться.

Вверху интерфейса находится главное меню, включающее в себя пункты Файл , Вид , Воспроизведение , Сервис и Справка . Слева располагается панель задач, содержащая разделы: Воспроизведение , Путеводитель Media Guide , Копировать с компакт-диска , Библиотека мультимедиа , Настройка радио , Копировать на компакт-диск , Специальные службы и Выбор обложки .

Самая большая часть окна программы отведена под рабочую область. Ее содержимое во многом зависит от текущего режима работы.

Внизу интерфейса Windows Media Player находятся известные каждому меломану инструменты управления проигрывателем: кнопки Воспроизвести , Остановить , регулятор громкости и др. Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, содержимое которого также может зависеть от выбранного режима работы.

Такова вкратце структура программы. Далее мы подробнее рассмотрим основные приемы и методы работы с проигрывателем Windows Media Player.

8.2. Основные операции с мультимедийными файлами

Основные операции с воспроизводимыми файлами, а также со списками воспроизведения выполняются с помощью команд меню Файл .

8.2.1. Как воспроизвести мультимедийный файл?

Чтобы воспроизвести звуковой или видео-файл, выполните команду Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O . При этом отобразится окно Открыть , в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь к нужному файлу. После этого название и продолжительность выбранного файла отобразятся в списке воспроизведения, и начнется процесс воспроизведения.

...

Примечание . Список воспроизведения находится в правой части окна при условии, что в панели задач открыт раздел Воспроизведение .

Воспроизведение мультимедийных файлов может сопровождаться демонстрацией зрительного образа (изменяющегося изображения), выбор которого осуществляется с помощью команд подменю Вид → Зрительные образы .

Чтобы воспроизвести файл, который находится в Интернете или в локальной сети, используйте команду Открыть адрес URL либо нажмите Ctrl + U . При этом отобразится окно, которое показано на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Ввод адреса в Интернете

Здесь в поле Открыть следует ввести нужный адрес и нажать кнопку ОК . Кнопку Обзор можно использовать в случае, когда нужный файл находится не в Интернете, а в локальной сети либо на данном компьютере – в этом случае путь к файлу указывается так же, как и с помощью команды Открыть .

Чтобы досрочно прекратить воспроизведение файла, выполните команду Закрыть .

8.2.2. Как добавить файл в библиотеку мультимедиа?

Библиотека мультимедиа представляет собой своеобразное хранилище ссылок на файлы, которые впоследствии предполагается включать в списки воспроизведения (в том числе автоматические), записывать на компакт-диски или копировать на переносные устройства.

...

Внимание . Выполнение любого из перечисленных действий возможно только после того, как ссылка на файл была помещена в библиотеку мультимедиа. Иначе говоря, чтобы включить файлы в плей-лист, необходимо вначале добавить внести их в библиотеку мультимедиа .

Чтобы быстро это сделать, используйте команды подменю Добавить в библиотеку . В частности, с помощью команды Добавить дорожку, воспроизводимую сейчас в библиотеку мультимедиа будет добавлен файл, который воспроизводится в данный момент. Команда Добавить файл или список предназначена для добавления в библиотеку одного или нескольких файлов, находящихся в локальной сети либо на данном компьютере. При активизации команды появляется окно Открыть , в котором указывается путь к требуемому файлу.

Чтобы добавить в библиотеку мультимедиа файл, который находится в Интернете, используйте команду Добавить адрес URL . При ее активизации отображается окно (см. рис. 8.2), в котором нужно ввести требуемый адрес.

8.2.3. Как создать новый плей-лист?

Для перехода в режим создания нового списка воспроизведения предназначена команда главного меню Файл → Создать список воспроизведения , которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N . При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Создание списка воспроизведения

Как мы уже отмечали выше, чтобы добавить файл в список воспроизведения, он предварительно должен быть внесен в библиотеку мультимедиа. В левой части данного окна представлен список содержимого библиотеки мультимедиа, а в правой части формируется перечень включаемых в плей-лист мультимедийных файлов. Чтобы добавить файл в список воспроизведения, нужно в левой части окна дважды щелкнуть на нем мышью.

...

Внимание . Создавая плей-лист, не забудьте присвоить ему имя (для этого предназначено поле Имя списка воспроизведения ) .

Внизу, под списком воспроизведения находится три кнопки. Левая из них предназначена для удаления файлов из плей-листа, а две другие (со стрелками) – для изменения порядка следования файлов в списке.

Однако существует и более простой способ создания списков воспроизведения. Выделяйте в проводнике требуемые мультимедиа-файлы, и мышью (метод «drag&drop») перетаскивайте их в правую часть окна программы (см. рис. 8.10), где должен находиться список воспроизведения.

8.2.4. Как добавить композицию в имеющийся плей-лист?

Вы можете в любой момент внести изменения в сформированный ранее список воспроизведения. Для перехода в режим редактирования плей-листа выполните команду главного меню Файл → Изменить текущий список (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+D ) – в результате на экране откроется окно, как на рис. 8.3, с той разницей, что в нем нельзя будет изменить имя списка воспроизведения.

О том, как удалять файлы из плей-листа, мы говорили чуть выше. Ну а добавление осуществляется так же, как и при создании списка воспроизведения – двойным щелчком мыши.

Но можно добавлять файлы и иначе – методом «drag&drop» (по аналогии с тем, как формируется новый плей-лист – об это мы также говорили в предыдущем разделе).

8.3. Копирование мультимедийных файлов

Если вы хотите переписать мультимедийные файлы с компакт-диска на компьютер или наоборот, необходимо освоить процесс копирования. О том, как это делается средствами программы Windows Media Player, мы расскажем ниже.

8.3.1. Как скопировать мультимедийные файлы с компакт-диска?

Чтобы перейти в режим копирования файлов с компакт-диска, выполните команду главного меню Файл → Копировать → Копировать с аудио компакт-диска или просто откройте в панели задач раздел Копировать с компакт-диска . Содержимое данного раздела показано на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Копирование с компакт-диска

Здесь приводится список файлов, которые предполагается скопировать (т. е. находящихся на компакт-диске). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно указывается его название, продолжительность звучания, состояние копирования (здесь информация начнет отображаться только после начала копирования), исполнитель произведения, создавший его композитор, и иные данные.

В крайней слева колонке путем установки соответствующих флажков помечаются позиции, которые нужно скопировать. По умолчанию установлены флажки напротив всех позиций.

Сразу под списком копируемых файлов в информационной строке показывается путь, по которому они будут скопированы. По умолчанию копирование осуществляется в папку Моя музыка .

...

Внимание . Путь для копирования, предлагаемый программой по умолчанию, можно изменить. Для этого необходимо выполнить команду главного меню Сервис → Параметры , и в открывшемся окне перейти на вкладку Копировать музыку . На данной вкладке нужно нажать кнопку Изменить , которая расположена в выделенной области Папка для копирования музыки , и в открывшемся окне Обзор папок указать требуемый путь для копирования. При необходимости в окне Обзор папок можно создать новый каталог – для этого предназначена соответствующая кнопка.

Чтобы начать копирование, нажмите кнопку Копировать музыку , которая расположена над перечнем копируемых файлов.

8.3.2. Как записать мультимедийные файлы на компакт-диск?

Чтобы перейти в режим записи файлов на компакт-диск, выполните команду главного меню Файл → Копировать → Копировать на аудио компакт-диск или просто откройте в панели задач раздел Копировать на компакт-диск . Содержимое данного раздела показано на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Запись файлов на компакт-диск

На рисунке видно, что рабочая область разделена на две части. Слева отображается список файлов, предназначенных для копирования (нужно отметить флажками те, которые нужно записать на диск; по умолчанию отмечены все файлы списка). Для каждой позиции перечня в соответствующих колонках отображается заголовок, текущее состояние, длина (то есть продолжительность звучания) и размер. В правой части показывается содержимое компакт-диска.

Список воспроизведения, который нужно скопировать, выбирается в раскрывающемся списке поля Элементы для копирования .

Чтобы начать копирование, нажмите кнопку Копировать , которая расположена справа вверху интерфейса.

8.4. Оформляем интерфейс проигрывателя

Возможности Windows Media Player предусматривают применение множества вариантов настройки пользовательского интерфейса, а также представления информации. Для этого в главном меню программы предназначены команды меню Вид .

Команды Полный и Режим обложки (они активизируются также нажатием комбинаций клавиш соответственно Ctrl + 1 и Ctrl + 2 ) предназначены для переключения между полным режимом отображения проигрывателя и режимом обложки. Полный режим представлен на рис. 8.1, а режим обложки – на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Режим обложки

Возможности программы предусматривают использование различных обложек, выбор которых осуществляется в разделе Выбор обложки панели задач. На рис. 8.6 показана обложка Корпоративный . На рис. 8.6 видно, что, когда проигрыватель работает в режиме обложки, то справа внизу рабочего стола отображается дополнительное окно размером примерно с обычный значок. Оно появляется лишь тогда, когда в настройках программы (для входа в данный режим предназначена команда Сервис → Параметры ) на вкладке Проигрыватель установлен флажок В режиме обложки отображать закрепленное окно . Если на этом окне щелкнуть мышью, то отобразится меню, изображенное на рис. 8.7.

Рис. 8.7. Меню закрепленного окна

C помощью команды Вернуться в полный режим вы можете вернуть Windows Media Player к первоначальному виду (см. рис. 8.1). Команда Выбрать новую обложку предназначена для смены обложки: при ее активизации открывается полное окно программы с открытым в панели задач разделом Выбор обложки . С помощью команды Скрыть закрепленное окно вы можете убрать с экрана дополнительное окно (но функционирование проигрывателя в режиме обложки при этом сохранится). Команды Открыть , Открыть адрес URL и Выход решают те же задачи, что и аналогичные команды меню Файл , с которыми мы познакомились ранее.

С помощью подменю Вид → Параметры полного режима вы можете управлять отображением некоторых элементов интерфейса при работе в полном режиме. Сюда включены перечисленные ниже команды.

Показать строку меню и Скрыть строку меню – команды предназначены для управления отображением главного меню Windows Media Player, расположенного вверху окна. Команда Показать строку меню активизируется также нажатием комбинации клавиш Ctrl + M (это актуально при скрытом главном меню – ведь иным способом выполнить эту команду будет невозможно).

Автоматически скрывать строку меню – команда позволяет включить режим, при котором главное меню программы показывается только при подведении указателя мыши к тому месту, где оно обычно находится (то есть верхняя часть интерфейса). При неиспользовании главного меню в течение нескольких секунд оно опять автоматически скрывается.

Скрыть панель задач – эта команда позволяет удалить из интерфейса панель задач, которая находится в его левой части. Восстановление панели задач на прежнем месте осуществляется при повторной активизации данной команды. Для удаления и восстановления панели задач можно также использовать стрелочку, которая расположена по центру правой кромки панели задач.

Подменю Параметры воспроизведения содержит пункты, предназначенные для настройки работы проигрывателя в режиме воспроизведения мультимедийных файлов.

Показать название – команда предназначена для управления отображением названия воспроизводимого файла, которое отображается вверху рабочей области.

Сведения о файле мультимедиа – если выполнить эту команду, то в панели настроек отобразится информация о воспроизводимом файле.

Показать список воспроизведения – с помощью этой команды вы можете управлять отображением содержимого плей-листа, которое отображается в правой части окна проигрывателя.

Показать панели изменения размеров – данная команда предназначена для управления отображением линий, которые разделяют панели интерфейса программы. Перетаскивая эти линии с помощью мыши можно изменять размеры панелей. На рис. 8.1 отображение данных линий включено, а на рис. 8.8 – выключено.

Рис. 8.8. Выключение разделяющих линий

С помощью команд, расположенных в подменю Зрительные образы , осуществляется выбор зрительного образа. В данном случае зрительный образ – это изображение (оно может быть движущимся или анимационным), сопровождающее воспроизведение музыкального файла. Все зрительные образы, имеющиеся в программы, сгруппированы в подразделах: Альбомная графика , Атмосфера , Диаграмма , Батарея , Частица , и др.

С помощью команды Статистика можно вызвать на экран статистическую информацию о текущем файле, которая отображается в окне Статистика , состоящим из двух вкладок: Основной и Дополнительно . На вкладке Основной содержатся сведения о максимальной пропускной способности для данного содержимого и качестве воспроизведения. На вкладке Дополнительно представлены данные справочного характера (скорость, протокол, доступная и используемая полоса пропускания и др.).

При активизации команды Во весь экран (или нажатии комбинации клавиш Alt+Enter ) зрительный образ будет демонстрироваться в полноэкранном режиме. Для возврата к прежнему состоянию используйте клавишу Esc .

8.5. Как управлять процессом воспроизведения мультимедийных файлов?

У пользователей часто возникает необходимость тем или иным образом влиять на процесс воспроизведения музыкальных или видео-файлов, например: временно приостанавливать воспроизведение (режим Пауза ), производить перемотку вперед или назад, и др. Для выполнения подобных действий в программе Windows Media Player предназначены команды меню Воспроизведение .

...

Примечание . Основные команды данного меню ( Воспроизвести/Приостановить , Остановить , Предыдущая дорожка и Следующая дорожка ) продублированы соответствующими кнопками, расположенными внизу интерфейса. Названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши .

Команда Воспроизвести или приостановить предназначена для запуска воспроизведения файла либо включения режима Пауза (т. е. временной приостановки). Ее можно вызвать также нажатием комбинации клавиш Ctrl + P . Чтобы прекратить воспроизведение файла, используйте команду Остановить (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + S ).

Команды Предыдущая и Следующая предназначены для перехода в списке воспроизведения соответственно на предыдущий воспроизведенный файл и на следующий, который должен быть воспроизведен в соответствии с текущим порядком воспроизведения. Данные команды можно выполнить также с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl + B и Ctrl + F .

Команды Назад и Вперед используются при воспроизведении видеоизображений (роликов, фильмов, клипов и т. п.). Они предназначены для перемотки соответственно назад и вперед. Данные команды вызываются также нажатием комбинаций клавиш соответственно Ctrl + Shift + B и Ctrl + Shift + F .

С помощью команды В случайном порядке (она активизируется также нажатием комбинации клавиш Ctrl + H ) включается режим, при котором файлы, содержащиеся в списке воспроизведения, будут воспроизводиться не в порядке следования, а в случайном порядке.

Команда Повторить предназначена для повторного воспроизведения файла. Для этого можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + T .

Команды, содержащиеся в подменю Громкость , предназначены для регулирования уровня громкости: Выше (данной команде соответствует клавиша F10 ), Ниже ( F9 ) и Выключить ( F8 ).

При выполнении команды Извлечь откроется приемник CD-привода для извлечения из него диска. Для этого также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + E .

8.6. Сервисные функции Windows Media Player

Команды, включенные в состав меню Сервис , предназначены для доступа к сервисным функциям проигрывателя. Рассмотрим наиболее востребованные из них.

Команда Загрузить → Зрительные образы позволяет перейти в режим скачивания из Интернета дополнительных зрительных образов. Не забывайте, что это возможно только при наличии действующего подключения к Интернету. При активизации команды выполняется автоматическое открытие соответствующей веб-страницы компании Microsoft.

Команда Искать файлы мультимедиа (она вызывается также с помощью клавиши F3 ) предназначена для поиска мультимедийных файлов в локальной сети либо на данном компьютере. При активизации команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 8.9.

Рис. 8.9. Поиск мультимедийных файлов

В данном окне выполняется настройка параметров поиска.

...

Примечание . При открытии данное окно включает в себя только выделенную область Параметры поиска и кнопки Поиск , Отмена , Справка и Дополнительные параметры . Чтобы окно выглядело так, как на рис. 8.9, воспользуйтесь кнопкой Дополнительно .

В поле Искать на диске из раскрывающегося списка нужно выбрать область поиска.

Поле В папке заполняется только в том случае, когда в поле Искать на диске выбрано значение Путь для поиска, указанный пользователем . Значение удобнее вводить с помощью расположенной справа кнопки Обзор – при нажатии на нее открывается окно Обзор папок , в котором по обычным правилам Windows следует указать путь и нажать кнопку ОК .

В нижней части окна при необходимости можно настроить дополнительные параметры поиска.

Процесс поиска запускается нажатием кнопки Поиск . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без проведения поиска. Кнопка Дополнительно предназначена для управления отображением выделенной области Дополнительные параметры поиска . С помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации (подсказки, и т. д.).

С помощью команды Сервис → Параметры осуществляется переход в режим настройки параметров работы проигрывателя. Об этом рассказывается в следующем разделе.

8.7. Настраиваем Windows Media Player «под себя»

Несмотря на то, что предложенные по умолчанию настройки, как правило, являются оптимальными для большинства пользователей (особенно новичков), нередко возникает необходимость их изменить. К тому же перед тем как приступить к эксплуатации любого программного продукта, в том числе и Windows Media Player, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры настройки, дабы «адаптировать» программу к своим требованиям.

Для перехода в режим настройки проигрывателя предназначена команда главного меню Сервис → Параметры . При ее активизации на экране отображается окно, которое показано на рис. 8.10.

Рис. 8.10. Настройка Windows Media Player

Как видно на данном рисунке, окно настройки включает в себя несколько вкладок: Проигрыватель , Копировать музыку , Устройства , Быстродействие , Библиотека мультимедиа , Типы файлов , Сеть , и др. На них в зависимости от назначения и функциональности сгруппированы однотипные параметры. В этой книге мы рассмотрим наиболее востребованные из них.

...

Внимание . Помните, что все изменения, выполненные в окне настройки Windows Media Player, вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Применить . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

8.7.1. Настройка общих параметров

Настройка общих параметров работы Windows Media Player осуществляется на вкладке Проигрыватель (см. рис. 8.10).

С помощью параметра Проверка обновлений осуществляется выбор подходящего режима проверки обновлений Windows Media Player. Установленное значение определяет период времени между обновлениями – раз в день , раз в неделю или раз в месяц .

Нередко бывает так, что видео-файл не воспроизводится по причине отсутствия в данном компьютере необходимого для него кодека. Вы можете включить режим, при котором в подобных ситуациях нужный кодек будет автоматически загружаться из Интернета – для этого нужно установить флажок Автоматически загружать кодеки .

...

Внимание . Помните, что использование данного механизма имеет смысл только при наличии действующего подключения к Интернету.

Если данный режим отключен, то кодек будет загружаться лишь после утвердительного ответа на выдаваемый программой запрос. По умолчанию флажок Автоматически загружать кодеки установлен .

...

Примечание . Кодеком называется программа, предназначенная для сжатия и восстановления цифрового мультимедиа .

Если установлен флажок Запускать проигрыватель с узла Media Guide , то при запуске проигрывателя в панели задач будет открыт раздел Путеводитель Media Guide (при условии наличия подключения к Интернету). Если этот флажок снят (или действующее подключение к Интернету отсутствует), то будет открываться раздел Воспроизведение (см. рис. 8.1).

В режиме обложки отображать поверх всех окон – если этот флажок установлен, то окно Windows Media Player, функционирующее в режиме обложки, всегда будет отображаться на первом плане (т. е. поверх окон других приложений). Если же установлен флажок В режиме обложки отображать закрепленное окно , то в режиме обложки справа внизу экрана будет отображаться небольшое закрепленное окно (об этом мы уже говорили выше).

При установленном флажке Разрешить отображение заставки при воспроизведении процесс воспроизведения мультимедийных файлов будет сопровождаться заставкой в соответствии с настройками экрана. Отметим, что при воспроизведении видео-файлов включение данного режима не имеет смысла.

Добавлять музыкальные файлы в библиотеку при воспроизведении – при установленном данном флажке воспроизводимые файлы будут автоматически добавляться в библиотеку мультимедиа. В данном случае становится доступным флажок Включать файлы со съемного носителя и из общей сетевой папки ; если он установлен, то в библиотеку мультимедиа будут также автоматически добавляться файлы, воспроизводимые не только с жесткого диска, но и со съемных носителей, а также из сетевой папки.

8.7.2. Настройка параметров копирования

Настройка параметров копирования осуществляется на вкладке Копировать музыку , содержимое которой показано на 8.11.

Рис. 8.11. Настройка параметров копирования

В поле Папка для копирования музыки отображается путь к каталогу, в который будут копироваться музыкальные файлы в режиме Копировать с компакт-диска . Чтобы изменить значение этого параметра, нажмите кнопку Изменить – при этом отобразится окно Обзор папок , в котором по обычным правилам Windows нужно выбрать требуемый путь. Под кнопкой Имя файла можно произвести настройку формата имени музыкального файла. Необходимые действия выполняются в окне, которое отображается при нажатии данной кнопки (рис. 8.12).

Рис. 8.12. Настройка формата имени файла

В частности, путем установки соответствующих флажков вы можете указать сведения, включаемые в имя файла ( Номер дорожки , Исполнитель и др.), а также в раскрывающемся списке выбрать тип разделителя между ними. С помощью кнопок Вверх и Вниз определяется порядок расположения элементов имени файла. Например, можно задать следующие форматы имени музыкального файла: 01-Песня-Исполнитель. WMA , или Исполнитель_Альбом_Песня_01.WMA , и т. д. (в данном случае 01 – это номер дорожки).

В поле Формат файла (см. рис. 8.11) содержится список форматов музыкальных файлов, в которых могут копироваться дорожки с компакт-диска.

Если установлен флажок Музыка с защитой от копирования , то воспроизведение лицензированных музыкальных произведений, скопированных на данный компьютер с компакт-диска в формате Windows Media, будет невозможно на других компьютерах. Этот механизм разработан для недопущения нарушений авторских прав исполнителей и борьбы с нелегальным распространением музыкальных произведений.

C помощью ползунка Качество копирования музыки вы можете указать оптимальную степень сжатия музыкальных файлов при их копировании в формате Windows Media с компакт-диска на компьютер. Чем сильнее сжат музыкальный файл, тем меньше места на жестком диске он требует, но при этом соответственно ухудшается качество звучания.

8.7.3. Настройка используемых для воспроизведения и копирования устройств

Как известно, воспроизведение и копирование файлов невозможно без применения соответствующих устройств: CD– или DVD-привода, динамиков или наушников, и т. п. Настройка параметров используемых устройств производится на вкладке Устройства , содержимое которой показано на рис. 8.13.

Рис. 8.13. Настройка параметров устройств

На данной вкладке в поле Устройства отображается список используемых устройств (CD– или DVD-приводов, переносных устройств и т. д.), подключенных к компьютеру. Чтобы перейти к просмотру и редактированию параметров какого-либо устройства, нужно выделить его курсором и нажать кнопку Свойства .

...

Примечание . Если вы новичок, не стоит предпринимать никаких действий на вкладке Устройства . В крайнем случае обратитесь за помощью к более опытным пользователям.

Кнопка Обновить предназначена для обновления списка устройств – при нажатии на нее компьютер выполняет поиск новых устройств.

8.7.4. Настройка параметров быстродействия

Настройка быстродействия Windows Media Player производится на вкладке Быстродействие , которая показана на рис. 8.14.

Рис. 8.14. Настройка параметров быстродействия

С помощью переключателя Скорость подключения вы можете указать оптимальную скорость модема (подключения к Интернету). При установленном значении Определить скорость подключения (рекомендуется) Windows Media Player автоматически определяет текущую скорость соединения (данный режим предлагается по умолчанию). Если же выбрано значение Скорость подключения составляет , то открывается для редактирования поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается подходящая скорость модема.

Положение переключателя Сетевая буферизация определяет необходимый способ буферизации. Возможные значения:

•  Буферизация по умолчанию (рекомендуется)  – в данном случае будут использоваться параметры настройки сетевой буферизации, установленные по умолчанию;

•  Буфер для… сек.  – при выборе данного значения в открывшемся поле следует с помощью кнопок счетчика либо с клавиатуры указать требуемое время буферизации в секундах. При этом следует учитывать, что максимально возможное значение – 60 секунд.

Ползунок Ускорение видео рекомендуется установить в положение Полное (это значение используется по умолчанию). Другие положения данного ползунка следует использовать только при наличии неполадок при воспроизведении.

...

Внимание . Опять же – если вы новичок, то самостоятельно не экспериментируйте на вкладке Быстродействие . Если же вы все же не удержались и чего-то «напортачили» – нажмите кнопку Восстановить значения по умолчанию : в этом случае все параметры вкладки Быстродействие примут значения, которые предлагаются программой по умолчанию (т. е. все вернется в исходное состояние).

С помощью кнопки Дополнительно осуществляется переход в режим настройки дополнительных параметров ускорения видео. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, в котором выполняется настройка ускорения цифрового видео, настройка микширования и др. Значения параметров данного окна, используемые по умолчанию, зависят от положения ползунка Ускорение видео .

8.7.5. Настройка параметров библиотеки мультимедиа

О том, что представляет собой библиотека мультимедиа в программе Windows Media Player и для чего она нужна, мы уже говорили выше. Однако этот элемент проигрывателя можно настраивать – для этого предназначена вкладка Библиотека мультимедиа (рис. 8.15).

Рис. 8.15. Вкладка Библиотека мультимедиа

Если на данной вкладке установлен флажок Добавлять приобретенную музыку в мою библиотеку , то загруженные из Интернета мультимедийные файлы автоматически помещаются в библиотеку мультимедиа. По умолчанию этот параметр включен.

Также вы можете включить настройку, при которой удаляемые из библиотеки мультимедиа объекты будут автоматически удаляться и с компьютера – для этого нужно установить флажок Удалять элемент с компьютера при удалении из библиотеки мультимедиа .

8.7.6. Настройка зрительных образов

Выше мы уже рассказывали, что в Windows Media Player реализована возможность использования зрительных образов при воспроизведении музыкальных файлов. В режиме настройки программы на вкладке Подключаемые модули (рис. 8.16) вы можете добавлять, изменять или удалять зрительные образы.

Рис. 8.16. Настройка зрительных образов

Здесь в поле Категория нужно щелчком мыши выделить позицию Зрительные образы – в результате справа отобразится перечень имеющихся в программе коллекций зрительных образов. В информационном поле, находящимся сразу под этим списком, отображается краткое описание коллекции зрительного образа, на котором в списке установлен курсор.

Добавить в список новый зрительный образ или коллекцию можно с помощью кнопки Добавить . Путь к файлу зрительного образа (коллекции) указывается в окне, которое отображается при нажатии данной кнопки.

Чтобы удалить из списка зрительный образ или коллекцию, необходимо выделить соответствующую позицию курсором и нажать кнопку Удалить . Помните, что удалять можно лишь те зрительные образы и коллекции, которые были созданы с помощью кнопки Добавить . В противном случае кнопка Удалить недоступна.

Переход в режим редактирования свойств текущего зрительного образа (коллекции) осуществляется с помощью кнопки Свойства . При нажатии на данную кнопку на экране отображается окно Свойства , в котором из соответствующих раскрывающихся списков выбираются размер экрана и размер буфера вне экрана. При выборе требуемого размера экрана следует учитывать, что растягивание изображения на полный экран в некоторых случаях может привести к искажениям данного изображения. При выборе требуемого размера буфера вне экрана нужно иметь в виду, что чем больше буфер экрана, тем больше ресурсов компьютера требуется для качественного воспроизведения изображения. А вообще – без особой необходимости изменять эти параметры не стоит.

8.7.7. Выбор типов файлов, открываемых проигрывателем по умолчанию

Вы можете самостоятельно определить мультимедийные файлы, которые по умолчанию будут открываться (т. е. при запуске двойным щелчком мыши) проигрывателем Windows Media Player. Для этого нужно открыть вкладку Типы файлов (рис. 8.17).

Рис. 8.17. Выбор типов файлов

На данной вкладке в поле Типы файлов отображается список типов мультимедийных файлов, а под ним – информационное поле Описание , в котором приводится краткое описание типа файла, на котором в списке установлен курсор.

Для выбора требуемого типа файла отметьте его флажком. По умолчанию некоторые установленные флажки затемнены – это говорит о том, что Windows Media Player сможет воспроизводить только часть файлов данного формата. Чтобы предоставить проигрывателю полный доступ к данным файлам, следует щелкнуть мышью на данном флажке – в результате он примет обычный вид.

При нажатии на кнопку Выбрать все в данном списке будут выбраны все типы файлов.

8.7.8. Настройка работы в сети

Если вы предполагаете эксплуатировать проигрыватель в локальной сети, можете просмотреть и, при необходимости – отредактировать содержимое вкладки Сеть (рис. 8.18). Здесь определяются параметры протоколов и прокси-сервера, которые будут использованы проигрывателем при приеме мультимедийных файлов.

Рис. 8.18. Настройка параметров сети

В выделенной области Протоколы путем установки соответствующих флажков указываются интернет-протоколы, которые будут применяться для получения потокового мультимедиа. По умолчанию установлены все флажки: Многоадресный , UDP , TCP и НТТР . При установке флажка Порты в расположенном правее поле для получения данных указывается порт, через который направляется потоковое содержимое. Применение данного режима имеет смысл только при использовании протокола UDP , поэтому если флажок UDP снят, параметр Порты для получения данных становится недоступным. В выделенной области Настройка прокси-сервера определяются параметры взаимодействия каждого протокола с прокси-сервером. При нажатии кнопки Настройка на экран выводится окно Настройка протокола , в котором выполняется настройка прокси-сервера для текущего протокола. Настройки, установленные в данном окне по умолчанию, зависят от выбранного протокола. Например, для протокола НТТР в данном окне установлен режим Настройки прокси-сервера обозревателя веб-страниц , при котором для доступа к Интернету проигрыватель использует те же настройки, что и интернет-обозреватель.

Глава 9 Выходим в Интернет и работаем с электронной почтой

Интернет давно и прочно вошел в нашу жизнь, став ее неотъемлемой частью. С каждым днем растет число людей, открывших для себя Интернет, и вы, уважаемый читатель, можете присоединиться к ним после того, как изучите содержимое данной главы.

Здесь мы расскажем об основных приемах и методах работы в Интернете, а также научимся работать с электронной почтой.

Но прежде всего необходимо усвоить основные правила поведения в Интернете – это поможет вам избежать многих и довольно серьезных неприятностей. Этому и посвящен первый раздел данной главы.

9.1. Правила работы и поведения в Интернете

Дабы оградить себя от множества нежелательных сюрпризов, которыми опасен Интернет, следует соблюдать меры предосторожности и правила, которые перечислены ниже.

1. Прежде чем выходить в Интернет, установите на компьютер хорошую антивирусную программу. Во время работы в Интернете он должен функционировать в режиме постоянного мониторинга – это позволит своевременно обнаружить опасность. Следите за тем, чтобы антивирусные базы все время были актуальными, и помните, что в мире ежечасно появляется несколько новых вирусов.

2. Никогда не выключайте динамик модема. Это позволит сразу распознать попытки интернет-мошенников несанкционированно подключить ваш компьютер к тому или иному удаленному веб-ресурсу путем набора заданного телефонного номера (часто это практикуют распространители порнографических сайтов и услуг подобной направленности).

3. Если вы услышали, что модем начал самопроизвольно набирать какой-то номер без вашего участия – срочно отключитесь от Интернета путем физического отсоединения соответствующего кабеля. Затем просканируйте компьютер специальной программой категории Antispyware (антишпионским приложением) – очень может быть, что в компьютер тайно внедрен шпионский модуль автоматического дозвона. В конечном итоге это чревато получением астрономических счетов от телефонной компании.

4. Будьте максимально бдительны и осторожны при посещении неизвестных страниц в Интернете. Сегодня широко распространены вирусы и другие вредоносные программы, для заражения которыми достаточно просто зайти на определенную веб-страницу.

5. Электронную корреспонденцию, поступившую от неизвестных и сомнительных отправителей, перед открытием обязательно проверяйте надежной антивирусной программой (с актуальными базами). Несоблюдение этого правила может привести к тому, что ваш компьютер быстро превратится в рассадник вирусов.

6. После скачивания из Интернета файлов, архивов и т. п. надо сразу же проверить их антивирусной программой, и только после этого запускать на выполнение, распаковывать и т. д. Помните, что многие вредоносные программы распространяются в виде исполняемых файлов либо архивов.

7. Никогда не отвечайте на запросы и письма, в которых содержится просьба прислать ваши секретные данные (логин, пароль, пин-код и т. п.) по указанному адресу. Этот нехитрый способ позволяет злоумышленникам получить чужие логины, пароли, пин-коды кредитных карт, и иные конфиденциальные сведения.

8. Никогда не отвечайте на спам (даже если очень хочется сказать спамеру «пару теплых слов»): тем самым вы дадите спамеру знать, что ваш почтовый ящик действителен (а это для него очень ценная информация). В конечном итоге поток получаемого вами спама будет расти в геометрической прогрессии.

9. Если при посещении различных ресурсов в Интернете (форумы, страницы регистрации, и т. д.) требуется оставить о себе некоторые данные, то они должны содержать минимум сведений. В частности, никогда и никому не сообщайте свои паспортные данные, домашний адрес, различные пароли и т. п. Несмотря на то, что владельцы и руководители многих Интернет-ресурсов гарантируют полную конфиденциальность, не будьте наивными: если кому-то надо получить эту информацию, он ее получит.

10. По окончании работы в Интернете обязательно отсоединяйте кабель от линии соединения с Интернетом. Помните, что в противном случае ваш компьютер будет уязвимым даже в выключенном состоянии.

Помимо перечисленных правил безопасности, при работе в Интернете руководствуйтесь нормами и принципами, которые диктуется здравым смыслом и общими правилами хорошего тона.

9.2. Как подключиться к Всемирной Паутине?

Подключение к Интернету – это не только физическое подсоединение компьютера к телефонной либо иной линии, соединяющей компьютер с Интернетом. Предварительно необходимо выполнить целый ряд действий по созданию и настройке нового подключения в операционной системе. О том, как это делать, мы и расскажем в данном разделе.

...

Примечание . Здесь мы будем считать, что к компьютеру уже подключен модем либо другое устройство, обеспечивающее связь с Интернетом, установлены все необходимые драйвера, и т. п. Иначе говоря, об аппаратной части мы здесь рассказывать не будем, поскольку практически на всех поставляемых пользователям компьютерах эти задачи уже решены.

9.2.1. Создание нового подключения

Чтобы настроить новое подключение к Интернету, нужно в панели управления ( Пуск → Панель управления ) выбрать категорию Сеть и подключения к Интернету , а затем – значок Сетевые подключения . В результате выполненных действий отобразится окно Сетевые подключения , которое показано на рис. 9.1.

Рис. 9.1 Сетевые подключения

Если до настоящего момента в системе не создано ни одного подключения, список подключений будет пустым.

Для перехода в режим создания нового подключения выполните в данном окне команду главного меню Файл → Новое подключение , либо щелкнуть мышью на ссылке Создание нового подключения , расположенной в левой части окна. При выполнении любого из указанных действий на экране откроется Мастер новых подключений , который специально предназначен для создания подключений.

После изучения краткой информации о возможностях Мастера нажмите кнопку Далее – в результате окно примет вид, как показано на рис. 9.2.

Рис. 9.2 Выбор типа подключения

Здесь нужно указать тип создаваемого подключения (для этого щелчком мыши выберите соответствующее положение переключателя). Так как нам нужно подключиться к Интернету, то выбираем пункт Подключить к Интернету и нажимаем кнопку Далее . После этого нам предстоит выбрать способ подключения к Интернету (рис. 9.3).

Рис. 9.3 Выбор способа подключения

Здесь нужно перевести переключатель в положение Установить подключение вручную и нажать кнопку Далее – окно Мастера примет вид, как показано на рис. 9.4.

Рис. 9.4 Выбор типа используемого устройства

На этом этапе необходимо выбрать тип используемого устройства. В нашем случае переключатель следует перевести в положение Через обычный модем (это стандартный способ, оптимальный для большинства пользователей). После этого опять нажимаем кнопку Далее .

Теперь в поле Имя поставщика услуг нам нужно ввести с клавиатуры имя поставщика услуг Интернета. Отметим, что пользователи часто в качестве названия подключения используют как раз имя поставщика услуг Интернета (но это не обязательно). Например, на рис. 9.1 созданному подключению присвоено имя Beltelecom . После ввода имени нажимаем Далее .

Теперь в открывшемся окне необходимо ввести номер телефона для соединения с поставщиком услуг Интернета (иначе говоря, по этому номеру будет осуществляться выход в Интернет).

...

Внимание . При вводе номера следует учитывать, что, возможно, перед первой цифрой номера потребуется ввести какой-либо символ (например, буква или цифра). Это региональная особенность. Уточнить, требуется ли ввод символа перед номером и если да – что это за символ, вы можете у любого пользователя Интернета, проживающего в вашем регионе (для этого в свойствах подключения нужно посмотреть, каким образом введен у этого пользователя номер телефона).

После ввода номера нажимаем кнопку Далее – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 9.5.

Рис. 9.5 Ввод имени и пароля

На данном этапе нужно с клавиатуры ввести имя пользователя и пароль. Отметим, что пароль вводится дважды – с целью исключения ошибки при вводе. Обычно логин и пароль предоставляет поставщик услуг Интернета.

С помощью соответствующих флажков можно включить дополнительные параметры учетной записи. В частности, при установленном флажке Сделать это подключение подключением к Интернету по умолчанию созданное подключение будет впоследствии использоваться по умолчанию.

Затем нажимаем кнопку Далее для перехода к заключительному этапу создания учетной записи (рис. 9.6).

Рис. 9.6 Завершение создания подключения к Интернету

Работа Мастера новых подключений завершается нажатием кнопки Готово . Для удобства работы рекомендуется вывести ярлык созданного подключения на рабочий стол – для этого достаточно установить соответствующий флажок. После выполнения всех перечисленных действий значок созданного подключения отобразится в окне Сетевые подключения (рис. 9.7).

Рис. 9.7 Новое подключение

Для подключения к Интернету следует дважды щелкнуть на нем мышью – откроется окно, как на рис. 9.8.

Рис. 9.8 Вызов набора номера

В данном окне нужно нажать кнопку Вызов . Если установить флажок Сохранять имя пользователя и пароль , впоследствии поля Пользователь и Пароль будут заполнены по умолчанию.

9.2.2. Изменяем параметры созданного подключения

Иногда в процессе работы возникает необходимость изменить те или иные параметры созданного ранее подключения к Интернету. Характерные примеры – изменение телефонного номера, через который осуществляется подключение, имени и пароля пользователя, и т. п.

Чтобы перейти в режим просмотра и редактирования свойств подключения, откройте окно Сетевые подключения (см. рис. 9.7), щелкните на значке подключения правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполните команду Свойства . При этом отобразится окно, которое показано на рис. 9.9.

Рис. 9.9 Свойства подключения к Интернету

Как видно на рисунке, это окно содержит несколько вкладок: Общие , Параметры , Безопасность , Сеть и Дополнительно . Далее мы рассмотрим наиболее востребованные параметры каждой вкладки.

Вкладка Общие

На вкладке Общие (см. рис. 9.9) отображается название устройства, с помощью которого осуществляется подключение к Интернету (модема) и параметры набора номера телефона. Кнопка Настроить позволяет открыть режим настройки параметров работы модема. При этом на экран выводится окно Конфигурация модема , в котором определяется максимальная скорость работы модема, а также с помощью соответствующих флажков включается/выключается аппаратное управление потоком, обработка ошибок и сжатие данных модемом. Слева внизу данного окна находится флажок Включить динамик модема , который обязательно нужно установить (об этом мы уже говорили выше).

Параметры набора номера телефона включают в себя поле Номер телефона (именно по этому номеру производится выход в Интернет), а также поля Код города и Код страны или региона , которые доступны только при установленном флажке Использовать правила набора номера . С помощью кнопки Другие можно перейти в режим настройки дополнительных телефонных номеров, которые могут использоваться в данном подключении. При этом на экране отображается окно Дополнительные номера телефонов , изображенное на рис. 9.10.

Рис. 9.10 Настройка дополнительных телефонных номеров

В данном окне с помощью кнопок Добавить , Изменить и Удалить осуществляется соответственно добавление новых номеров, редактирование и удаление из списка текущего номера. В режиме добавления либо изменения телефонных номеров можно ввести с клавиатуры произвольный комментарий.

С помощью установки соответствующих флажков можно включить режим соединения по следующему номеру в случае сбоя при первоначальном соединении, а также режим переноса успешно набранного номера в начало списка (использование данных режимов имеет смысл только в том случае, когда список содержит более чем один телефонный номер).

Если на вкладке Общие установлен флажок При подключении вывести значок в области уведомлений , то при подключении к Интернету в области уведомлений панели задач будет помещен соответствующий значок, который автоматически удаляется при разрыве соединения.

Вкладка Параметры На вкладке Параметры (рис. 9.11) производится настройка параметров набора номера и повторного звонка.

Рис. 9.11 Вкладка Параметры

В выделенной области Параметры набора номера содержатся следующие флажки:

•  Отображать ход подключения – при установленном данном флажке процесс подключения сопровождается появлением на экране информационных окон, в которых последовательно отображаются этапы подключения (набор номера, регистрация компьютера в сети и др.);

•  Запрашивать имя, пароль, сертификат и т. д.  – если данный флажок установлен, то перед соединением система запросит подтверждение имени пользователя, пароля и иных параметров защиты (при их наличии);

•  Включать домен входа в Windows – если данный флажок установлен, то перед соединением система запросит имя домена. Установка данного флажка срабатывает только при установленном флажке Запрашивать имя, пароль, сертификат и т. д. ;

•  Запрашивать номер телефона – если данный флажок установлен, то перед соединением система запросит подтверждение номера телефона.

На рис. 9.12 показано окно, в котором с помощью кнопки Вызов запускается соединение. Напомним, что данное окно открывается на экране при двойном щелчке мышью на значке соединения в окне Сетевые подключения или на рабочем столе.

Рис. 9.12 Запуск соединения

В данном окне параметры Пользователь , Пароль и Сохранять имя пользователя и пароль доступны потому, что в окне свойств подключения на вкладке Параметры установлен флажок Запрашивать имя, пароль, сертификат и т. д. . Поле Домен доступно потому, что в окне свойств установлен флажок Включать домен входа в Windows , а поле Набрать – потому, что в окне свойств установлен флажок Запрашивать номер телефона .

В выделенной области Параметры повторного звонка (см. рис. 9.11) настраиваются следующие параметры:

•  Число повторений набора номера – в данном поле указывается количество попыток автоматического набора номера телефона, когда с первого раза дозвониться не удается;

•  Интервал между повторениями – в данном поле указывается промежуток времени, через который производится повторный набор номера. Использование данного параметра имеет смысл в том случае, когда в поле Число повторений набора номера указано любое значение, кроме 0 ;

•  Время простоя до разъединения – через промежуток времени, указанный в данном поле, соединение будет разорвано при условии простоя компьютера.

Если установлен флажок Перезвонить при разрыве связи , то при непреднамеренном разрыве соединения будет производиться автоматический набор номера для восстановления соединения.

Вкладка Безопасность

На вкладке Безопасность выполняется настройка параметров безопасности при работе в Интернете. Для большинства пользователей рекомендуется установить переключатель Параметры безопасности в положение Обычные (рекомендуемые параметры) .

В поле При проверке используется из раскрывающегося списка выбирается требуемый режим проверки подлинности; возможные варианты – Небезопасный пароль , Безопасный пароль и Смарт-карта . При установленном значении Смарт-карта становится доступным флажок Требуется шифрование данных (иначе отключаться) , при установке которого включается режим обязательного использования шифрования данных. Если же в данном поле выбрано значение Безопасный пароль , то также становится доступным флажок Использовать автоматически имя входа и пароль из Windows (и имя домена, если существует) , при установке которого в процессе проверки подлинности будут использоваться имя пользователя, пароль и имя домена из Windows.

При установленном значении Небезопасный пароль флажки Требуется шифрование данных (иначе отключаться) и Использовать автоматически имя входа и пароль из Windows (и имя домена, если существует) становятся недоступными.

Вкладка Сеть Вкладка Сеть предназначена для настройки параметров удаленного доступа пользователя к Интернету. В частности, на ней устанавливается тип подключаемого сервера удаленного доступа, а также определяются сетевые компоненты, используемые данным подключением. Для обычной работы в большинстве случаев выбирают компонент Протокол Интернета (TCP/IP) . При нажатии кнопки Свойства осуществляется переход в режим редактирования свойств выбранного протокола, клиента или службы. Если выбран компонент Протокол Интернета (TCP/IP) , то в данном режиме устанавливают способ получения IP-адреса и адреса DNS-сервера, а также настраивают дополнительные параметры (для перехода в соответствующий режим следует воспользоваться кнопкой Дополнительно ). В большинстве случаев поставщик услуг Интернета подробно поясняет, каким образом следует настраивать параметры на вкладке Сеть .

Вкладка Дополнительно На вкладке Дополнительно с помощью кнопки Параметры можно перейти в режим настройки параметров брандмауэра Windows. Брандмауэр – это система безопасности, которая создает защитный барьер между двумя или большим количеством сетей и предотвращает нежелательные вторжения в домашнюю или небольшую офисную сеть из Интернета. Кроме этого, на данной вкладке вы можете разрешить другим пользователям локальной сети использовать данное подключение для соединения с Интернетом (данный параметр актуален только в том случае, когда компьютер подключен к локальной сети).

9.3. Internet Explorer – самый популярный обозреватель

Чтобы работать в Интернете, на компьютере должна быть установлена специальная программа из категории «интернет-обозреватель». В настоящее время существует множество таких приложений, самым популярным и распространенным из которых является Internet Explorer от компании Microsoft. С ним на примере версии 7.0 мы и познакомимся в данном разделе.

9.3.1. Из чего состоит Internet Explorer?

Чтобы запустить обозреватель Internet Explorer, выполните команду Пуск → Все программы → Internet Explorer . Отметим, что по умолчанию значок программы выводится на панель быстрого запуска. Кроме этого, для удобства работы его можно поместить на рабочий стол.

Окно Internet Explorer показано на рис. 9.13.

Рис. 9.13 Обозреватель Internet Explorer

Главными элементами программы являются: адресная строка, главное меню, инструментальная панель, область просмотра, строка состояния и контекстное меню. Ключевой элемент, без которого в принципе невозможно использование Internet Explorer – это адресная строка. Адресная строка находится вверху интерфейса (на рис. 9.13 в ней отображается значение about: blank ) представляет собой поле с раскрывающимся списком. Здесь необходимо ввести адрес страницы (веб-узла) в Интернете, которую требуется открыть. Адрес можно вводить тремя способами: с клавиатуры, из буфера обмена либо из раскрывающегося списка.

...

Примечание . Содержимое раскрывающегося списка формируется по мере ввода новых адресов (каждый новый адрес добавляется автоматически), поэтому при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции.

Главное меню обозревателя Internet Explorer располагается сразу под адресной строкой и включает в себя следующие пункты: Файл , Правка , Вид , Избранное , Сервис и Справка . Вы можете самостоятельно включать и выключать главное меню: для управления его отображением предназначена команда Вид → Панели → Строка меню . Это же команда имеется в меню, открываемом при нажатии в инструментальной панели кнопки Сервис (что актуально, когда требуется вернуть главное меню на экран).

Под главным меню находится инструментальная панель. Некоторые ее кнопки дублируют аналогичные команды главного меню; кроме этого, при нажатии определенных кнопок ( Страница , Сервис , и т. д.) открывается меню с набором команд, многие из которых, впрочем, также дублируют команды главного меню. Иными словами, инструментальная панель предназначена для удобства пользователя и, в частности – для ускорения доступа к некоторым режимам работы.

...

Примечание . Вы можете самостоятельно определять содержимое инструментальной панели, а также ее оформление. Для этого щелкните на панели правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите требуемый режим в подменю Настроить панель команд . По умолчанию названия одних кнопок

Основную часть интерфейса занимает область просмотра, в которой, собственно, и осуществляется просмотр веб-страниц, инициируется скачивание файлов, переход по ссылкам, а также выполняются иные действия. На рис. 9.14 в области просмотра отображается содержимое страницы (обратите внимание – именно этот адрес набран в адресной строке).

Рис. 9.14 Просмотр веб-страницы в Internet Explorer

Под областью просмотра находится строка состояния (на рис. 9.14 в ней отображается значение ). Управление отображением строки состояния осуществляется с помощью команды главного меню Вид → Строка состояния . Еще одним важным инструментом Internet Explorer является контекстное меню (рис. 9.15), вызываемое нажатием правой кнопки мыши в области просмотра.

Рис. 9.15 Контекстное меню Internet Explorer

Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы, а также от установленных на компьютере программ. Например, на рис. 9.15 в нем присутствует команда Закачать при помощи FlashGet только потому, что на данном компьютере установлен менеджер закачек FlashGet.

9.3.2. Как открыть нужную веб-страницу?

Чтобы открыть требуемую страницу в Интернете, нужно ввести в адресной строке ее адрес (см. рис. 9.15) и нажать клавишу Enter ; однако если адрес выбирался из раскрывающегося списка, то больше никаких действий выполнять не нужно – Internet Explorer автоматически приступит к поиску требуемой страницы.

После обнаружения и загрузки требуемой страницы она отобразится в области просмотра (см. рис. 9.15).

По окончании загрузки веб-страницы в строке состояния, которая расположена в нижней части окна, отобразится сообщение Готово (при условии, что отображение строки состояния включено).

9.3.3. Как скачать файл из Интернета?

Для скачивания файлов в Интернете предназначены специальные ссылки, При щелчке мышью на этой ссылке начинается процесс скачивания файла на компьютер пользователя. Рассмотрим на конкретном примере, как это делается в большинстве случаев.

Ссылка для закачки файла может называться по-разному, но часто она так и называется – Скачать (рис. 9.16).

Рис. 9.16 Пример ссылки для скачивания

После щелчка мышью на такой ссылке Internet Explorer выдает окно, изображенное на рис. 9.17.

Рис. 9.17 Выбор режима скачивания

В данном окне программа запрашивает, что делать с файлом: сразу активизировать его (кнопка Запустить ), скачать на компьютер (для последующей активизации после проверки антивирусной программой – кнопка Сохранить ) или выйти из данного режима (кнопка Отмена ).

...

Внимание . Кнопкой Запустить пользоваться категорически не рекомендуется – если скачиваемый файл окажется вирусом или иной вредоносной программой, ваш компьютер сразу будет заражен. Поэтому пользуйтесь только режимом сохранения скачиваемого файла на жесткий диск: после этого его следует обязательно проверить антивирусной программой с актуальными базами, и лишь затем его можно запускать на исполнение.

После нажатия кнопки Сохранить на экране откроется окно, изображенное на рис. 9.18.

Рис. 9.18 Выбор пути для сохранения файла

В данном окне по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения файла и нажать кнопку Сохранить . В результате на экране откроется окно, в котором будет демонстрироваться информация о ходе закачки (рис. 9.19).

Рис. 9.19 Информация о скачивании файла

Если в данном окне снят флажок Закрыть диалоговое окно после завершения загрузки , то по окончании загрузки в данном окне отобразится соответствующее сообщение. Если же флажок установлен, то по окончании загрузки окно будет автоматически закрыто.

9.3.4. Как сохранить веб-страницу на свой компьютер?

Чтобы не расходовать интернет-трафик (который стоит денег), целесообразно изучать страницу не в Интернете, а предварительно сохранив ее на свой компьютер, отключившись от Сети. В данном случае Интернет будет использоваться только для того, чтобы открыть эту страницу. Порядок действий в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Подключайтесь к Интернету, запускайте Internet Explorer и вводите в адресной строке требуемый адрес. После того как страница открылась и полностью загрузилась, выполняйте команду главного меню Файл → Сохранить как – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 9.20.

Рис. 9.2 °Cохранение веб-страницы на компьютер

В данном окне нужно указать путь для сохранения страницы, а также можно ввести ее имя (если имя не вводить, то страница будет сохранена под своим текущим именем). В поле Тип файла выбирается формат сохранения веб-страницы. В большинстве случаев оптимальным является формат Веб-архив, один файл (формат mht)  – в этом случае страница будет сохранена в одном файле с расширением mht . Чтобы запустить сохранение, нажмите кнопку Сохранить .

9.3.5. Как быстро найти информацию на текущей веб-странице?

Если веб-страница содержит много текстовой информации, то поиск требуемого фрагмента может занять много времени. Чтобы упростить и ускорить этот процесс, в Internet Explorer предусмотрен режим поиска, доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню Правка → Найти на этой странице (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + F ). При ее активизации отображается окно настройки параметров поиска, которое представлено на рис. 9.21.

Рис. 9.21. Настройка параметров поиска

В данном окне в поле Найти с клавиатуры вводится искомое слово либо текстовый фрагмент. Если установлен флажок Слово целиком , то будет выполняться поиск целого слова, введенного в поле Найти (например, если требуется найти слово Авто , то при установленном данном флажке такие слова, как Автомобиль , не будут учитываться при поиске).

При установленном флажке С учетом регистра будет вестись поиск введенных в поле Найти символов с учетом прописных и строчных букв (например, если требуется найти слово Авто , то при установленном данном флажке такие слова, как авто , не будут учитываться при поиске).

Чтобы запустить процесс поиска в направлении конца страницы, нужно нажать кнопку Далее . С помощью кнопки Назад осуществляется поиск в обратном направлении.

9.4. Учимся работать с электронной почтой

В настоящее время не уметь пользоваться электронной почтой – все равно, что не уметь читать. Отправить отчет руководству или резюме работодателю, завести друзей по переписке, вести деловое общение, обмениваться фотографиями, и т. д. – все это невозможно без освоения премудростей e-mail. Именно поэтому свой электронный адрес сегодня не имеет только ленивый. Здесь мы расскажем о том, как завести собственный электронный почтовый ящик, как отправлять и получать электронные письма, пересылать вложенные файлы, а также о многом другом.

9.4.1. Как завести свой электронный почтовый ящик?

В данном разделе мы рассмотрим порядок открытия почтового ящика на примере почтовой службы популярного портала .

...

Примечание . Помните, открытие почтового ящика возможно лишь при наличии действующего подключения к Интернету .

На главной странице любого Интернет-ресурса, предоставляющего услуги бесплатной электронной почты, есть ссылка, предназначенная для перехода в режим формирования почтового ящика. Эта ссылка может называться по-разному; на на момент написания книги она называется Завести почтовый ящик . После щелчка мышью на данной ссылке на экране открывается диалог, изображенный на рис. 9.22.

Рис. 9.22. Первый этап создания ящика

На первом этапе необходимо ввести вашу фамилию и имя, а также имя создаваемого почтового ящика ( логин ). Все эти данные вводятся с клавиатуры. При вводе логина можно использовать буквы английского алфавита, цифры, а также символ подчеркивания и дефис (пробелы в имени не допускаются).

...

Совет . Несмотря на то, что все бесплатные почтовые службы гарантируют конфиденциальность введенной информации, к этому следует относиться критично. Помните, что последствия утечки информации могут быть весьма неприятными. В конце концов, никто ведь не заставляет вводить свои реальные данные, и никто никогда не сможет проверить их достоверность .

В процессе ввода логина почтовый сервис автоматически проверяет, не занят ли он в данный момент. Если выяснится, что ящик с таким именем уже существует, вам будут предложены другие варианты логина, близкие к тому, который вы попытались ввести (они предлагаются в любом случае, см. рис. 9.22).

После заполнения указанных реквизитов следует нажать кнопку Дальше для перехода к следующему этапу создания почтового ящика (рис. 9.23).

Рис. 9.23. Второй этап создания ящика

На данном этапе следует ввести пароль, который в дальнейшем будет использоваться для доступа к почтовому ящику. Для ввода пароля можно использовать те же символы, что и при вводе логина, а также – специальные символы ( % , & , + и др.). В составе пароля должно быть не менее 6-ти и не более 20-ти символов.

...

Внимание . Совпадение имени почтового ящика (логина) с паролем не допускается.

Для исключения ошибки при вводе пароля его следует ввести дважды: в поле Пароль и в поле Подтвердите пароль . Если в этих полях введены идентичные значения, то под полем Подтвердите пароль отобразится надпись введено верно (см. рис. 9.23). Если же при вводе пароля допущена ошибка (ошибкой считается любое различие в полях Пароль и Подтвердите пароль ), то под полем Подтвердите пароль отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением повторить ввод пароля. Пока различия в полях Пароль и Подтвердите пароль не будут устранены, создание почтового ящика невозможно.

Иногда пользователи забывают или теряют пароль к своему почтовому ящику. Для решения подобных проблем реализован специальный механизм, который позволяет пользователю получить доступ к своему почтовому ящику без ввода пароля. Смысл этого механизма заключается в ответе на секретный вопрос. Этот секретный вопрос и ответ на него указываются на втором этапе формирования почтового ящика в полях Контрольный вопрос и Ответ (см. рис. 9.23). Причем сам вопрос выбирается из предложенного раскрывающегося списка, а ответ на него вводится с клавиатуры. Примеры контрольных вопросов: Девичья фамилия матери (см. рис. 9.23), Любимое блюдо , Мое школьное прозвище и др. Очевидно, что контрольные вопросы сформированы таким образом, что точный ответ на них может знать только конкретный человек. При утере пароля система выдаст указанный при формировании ящика контрольный вопрос, и если ответ на него будет правильным, то доступ к ящику будет открыт.

В поле Другой e-mail (если есть) можно ввести приобретенный ранее электронный адрес, если таковой имеется. Заполнение данного поля не обязательно. Если же в нем указывается электронный адрес, то на этот адрес сразу после создания почтового ящика будет выслана регистрационная информация. Также при желании вы можете указать и свой мобильный телефон (правда, это делать не рекомендуется)

В поле Контрольные цифры с клавиатуры нужно ввести цифры (без разделителей и пробелов!), которые отображаются выше (см. рис. 9.23).

После заполнения перечисленных реквизитов нужно нажать кнопку Зарегистрировать – в результате на экране отобразится информация о том, что регистрация успешно завершена (рис. 9.24). Здесь же при желании вы можете ввести о себе некоторые дополнительные данные.

Рис. 9.24. Завершение регистрации

Можно их вводить, а можно просто щелкнуть на ссылке Начать пользоваться почтой – сразу после этого на экране откроется интерфейс почтового ящика (рис. 9.25). Чтобы впоследствии войти в свой почтовый ящик, нужно на главной странице портала (в нашем примере – ) в соответствующих полях ввести логин и пароль и нажать кнопку Войти .

Рис. 9.25. Интерфейс почтового ящика

В левой части интерфейса содержится несколько папок, предназначенных для хранения электронной корреспонденции. По умолчанию предлагаются следующие папки: Входящие , Отправленные , Удаленные , Спам и Черновики .

Вся поступающая электронная корреспонденция, за исключением писем, распознаваемых как спам, поступает в папку Входящие . Эта папка по умолчанию открыта при входе в почтовый ящик.

Папка Отправленные предназначена для хранения отправленной (исходящей) электронной корреспонденции. При отправке каждого письма его копия (со всеми вложениями, при их наличии) по умолчанию помещается в папку Отправленные .

В папке Удаленные хранится электронная корреспонденция, которая была удалена с помощью ссылки Удалить .

В папку Спам помещается вся входящая корреспонденция, которая распознается системой как спам. Данную папку можно быстро очистить с помощью ссылки, расположенной справа от названия папки (она появляется при наличии в папке хотя бы одного письма). Кстати, аналогичным образом выполняется очистка и папки Удаленные .

...

Внимание . Необходимо учитывать, что при очистке папок Удаленные и Спам вся хранящаяся в них корреспонденция будет удалена окончательно, без возможности восстановления .

В папке Черновики можно хранить письма, которые по каким-то причинам не предназначены ни для одной из перечисленных выше папок.

Для того, чтобы переместить письма из папки в папку, следует отметить их в списке с помощью соответствующих флажков, затем в раскрывающемся списке Переместить в папку (этот список расположен в правой части интерфейса над списком писем) выбрать требуемую папку и нажать расположенную справа кнопку ОК .

Над списком писем находится несколько ссылок, предназначенных для перехода в тот или иной режим работы. Перечень этих ссылок в разных папках может выглядеть по-разному. Поскольку порядок их использования несложен, мы рассмотрим только ссылки, которые расположены в папке Входящие .

С помощью ссылки Написать осуществляется переход в режим создания нового электронного сообщения. При этом на экране открывается интерфейс, в котором указывается адресат (либо несколько адресатов), тема письма, формируется текст письма, и, при необходимости – прикрепляются файлы, которые должны быть отправлены вместе с письмом.

Ссылка Переслать предназначена для пересылки текущего сообщения по другому адресу. Необходимые действия выполняются в том же окне, что и при создании нового электронного сообщения.

...

Внимание . Порядок создания, отправки и пересылки электронных сообщений мы рассмотрим ниже, на примере работы в почтовой программе Outlook Express. Но даже если вы не используете почтовую программу, а предпочитаете работать непосредственно через почтовый интерфейс (см. рис. 9.25) – порядок действий будет аналогичным.

С помощью ссылки Удалить осуществляется перемещение текущего электронного сообщения в папку Удаленные .

Если текущее почтовое сообщение (либо несколько отмеченных флажком сообщений) является спамом, то следует воспользоваться ссылкой Это спам . С помощью данной ссылки можно пожаловаться на спам администрации почтовой службы, чтобы к спамерам были предприняты соответствующие меры. При щелчке на ссылке Это спам на экране открывается окно, в котором нужно подтвердить факт спама.

Ссылка Проверить почту предназначена для немедленной проверки почтового ящика на предмет поступления новых писем.

Раздел Адресная книга предназначен для ведения списка адресатов, с которыми предполагается ведение наиболее активной переписки. Для добавления в список нового адресата следует воспользоваться ссылкой Добавить запись , после чего в открывшемся окне ввести имя и фамилию адресата, его электронный адрес, телефон, произвольный комментарий и дату рождения. Единственный обязательный реквизит для каждого адресата – это электронный адрес.

В разделе Настройка осуществляется настройка параметров почтового ящика. В частности, здесь можно формировать, редактировать и удалять папки, предназначенные для хранения электронной корреспонденции, выбирать стиль оформления писем, настраивать интерфейс почты и др. Отдельно следует отметить возможность фильтрации входящей почты с целью борьбы со спамом (использование «черных» и «белых» списков). Заслуживает также внимания реализованный механизм автоматического сбора почты, настройка которого позволяет автоматически собирать почту со всех других почтовых ящиков, имеющихся у пользователя, и доставлять ее в данный почтовый ящик.

Раздел Поиск предназначен для быстрого поиска писем. Возможности данного раздела целесообразно использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции. В качестве параметров поиска можно указывать произвольный текстовый фрагмент (который может содержаться как в тексте, так и в теме письма) и электронный адрес отправителя/получателя. Также следует указать папки, в которых будет выполняться поиск.

Таким образом, мы научились самостоятельно создавать собственный почтовый ящик. Однако в данном случае все действия по работе с электронной корреспонденцией приходится выполнять непосредственно на сервере, используя предоставленный почтовым сервисом интерфейс. Гораздо удобнее использовать для работы с электронной почтой специальные почтовые программы. В этой книге мы рассмотрим одну из самых популярных таких программ – Outlook Express.

9.4.2. Назначение и возможности программы Outlook Express

Разработчиком почтовой программы Outlook Express является корпорация Microsoft, и это во многом способствует тому, что данная программа является одной из самых популярных почтовых клиентов. В первую очередь это обусловлено тем, что Outlook Express прекрасно взаимодействует с другими продуктами компании Microsoft (Internet Explorer, и др.). Кроме этого, данная программа очень удобна для домашних пользователей – в отличие, например, от той же Microsoft Outlook, которая также разработана компанией Microsoft, но адресована в первую очередь офисным пользователям.

Интерфейс программы, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 9.26.

Рис. 9.26. Программа Outlook Express

Как видно на рисунке, окно программы имеет структуру типичного Windows-приложения. Вверху находится главное меню, под ним – инструментальная панель, а основную часть интерфейса занимает рабочая область, разделенная на четыре панели. Левая верхняя панель содержит перечень папок с электронными письмами, в правой верхней панели отображается содержимое папки, на которой установлен курсор. В левой нижней панели содержится список контактов из адресной книги, а в правой нижней – текст письма, на котором установлен курсор.

Функциональные возможности почтовой программы Outlook Express позволяют решать следующие задачи:

• получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;

• работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров;

• использование нескольких учетных записей для работы с электронной корреспонденцией;

• ведение адресной книги, в которой осуществляется хранение адресов электронной почты;

• работа с группами новостей (получение, чтение, хранение, отправка);

• гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;

• создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбор которых может осуществляться как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;

• настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;

• импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;

• импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;

• экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;

• вывод сообщений электронной почты на печать;

• сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;

• сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;

• выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.

Однако перед тем как приступить к эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует создать учетную запись электронной почты. Об этом рассказывается в следующем разделе.

9.4.3. Создание учетной записи в Outlook Express

Для перехода в режим работы с учетными записями Outlook Express следует выполнить команду главного меню Сервис → Учетные записи – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 9.27.

Рис. 9.27. Учетные записи электронной почты

Для создания новой учетной записи почты следует в данном окне на вкладке Почта нажать кнопку Добавить (эта кнопка расположена справа вверху окна, см. рис. 9.27), и в открывшемся меню выбрать пункт Почта . В результате на экране откроется окно Мастер подключения к Интернету ; с помощью Мастера в пошаговом режиме выполняется создание новой учетной записи. При этом выполняются перечисленные ниже действия.

1. На первом этапе с клавиатуры следует ввести произвольное имя пользователя (это могут быть, например, имя и фамилия), после чего нажать кнопку Далее .

2. На втором этапе также с клавиатуры нужно ввести адрес электронной почты (например, ivan@yandex.ru ), после чего нажать кнопку Далее .

3. На третьем этапе нужно будет указать серверы входящих (РОР3, IMAP или НТТР, в большинстве случаев – сервер РОР3) и исходящих сообщений. Выбор серверов зависит от места расположения почтового ящика пользователя; адреса этих серверов можно узнать у поставщика услуг электронной почты. Например, если почтовый ящик открыт на , то сервером входящих сообщений будет pop.yandex.ru , а исходящих – smtp.yandex.ru . После ввода серверов следует нажать кнопку Далее .

4. На четвертом этапе в соответствующих полях с клавиатуры нужно ввести имя создаваемой учетной записи и пароль, после чего нажать кнопку Далее .

5. На пятом этапе нажатием кнопки Готово завершается процесс создания новой учетной записи.

В результате выполненных действий созданная учетная запись отобразится в окне Учетные записи в Интернете (см. рис. 9.27) на вкладках Все и Почта .

Вот теперь можно приступать к работе с электронными почтовыми сообщениями.

9.4.4. Как получить и отправить электронную корреспонденцию?

Чтобы получить электронную почту, нужно выполнить команду главного меню Сервис → Доставить почту → Доставить почту (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M ), либо нажать соответствующую кнопку в инструментальной панели (не забудьте перед этим подключиться к Интернету).

Полученные письма будут помещены в папку Входящие , причем в скобках будет показано число непрочитанных писем (см. рис. 9.26).

Что касается отправки электронных писем, то это можно делать двумя способами. Первый заключается в том, что письмо отправляется сразу после написания – о том, как это делать, мы расскажем ниже. При использовании второго способа осуществляется отправка писем, находящихся в папке Исходящие (сюда пользователи помещают написанные, но не отправленные письма) – для этого нужно выполнить команду главного меню Сервис → Доставить почту → Отправить все либо нажать в инструментальной панели кнопку Доставить почту (с помощью этой кнопки осуществляется и получение, и отправка электронной почты).

9.4.5. Как написать и отправить электронное письмо?

Для перехода в режим формирования почтового сообщения можно воспользоваться несколькими способами. Наиболее распространенный из них – это выполнить команду главного меню Файл → Создать → Почтовое сообщение . В результате на экране откроется окно формирования почтового сообщения, изображенное на рис. 9.28.

Рис. 9.28. Создание почтового сообщения

Также для создания нового сообщения можно в панели Контакты (данная панель находится слева внизу рабочего интерфейса программы) дважды щелкнуть мышью на требуемом адресате либо на группе контактов. В данном случае в окне создания контакта (см. рис. 9.28) будет автоматически заполнено поле Кому . Для создания ответного сообщения нужно в основном окне программы выделить курсором письмо, на которое нужно дать ответ, и нажать кнопку инструментальной панели Ответить либо выполнить команду главного меню Сообщение → Ответить отправителю (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + R ). В данном случае в окне создания контакта будут автоматически заполнены поля Кому и Тема .

...

Совет . Для оформления почтового сообщения можно использовать имеющиеся в программе бланки – это удобно и эстетично. Чтобы создать сообщение на основе бланка, нужно выбрать требуемый бланк в главном окне программы в подменю Сообщение → Создать с использованием .

В окне формирования почтового сообщения в поле Кому указывается электронный адрес получателя. При необходимости в данном поле можно ввести несколько адресов – в этом случае необходимо разделять их запятой либо точкой с запятой.

В поле Копия вводятся адреса получателей, которым должна быть отправлена копия данного почтового сообщения. Если указывается несколько адресатов, то они разделяются запятой либо точкой с запятой.

...

Внимание . При вводе нескольких адресов следует учитывать, что при большом количестве получателей письмо может быть распознано как спам со всеми вытекающими последствиями .

В поле Тема с клавиатуры вводится тема данного почтового сообщения, кратко отражающая его суть; примеры значений данного поля – Совещание , Приглашение на вечер , Приказ , Планы на отпуск , Отзыв на объявление и т. д. Это поле необязательно для заполнения; тем не менее, тему письма все же рекомендуется указывать – это удобно для получателя почтового сообщения.

Текст почтового сообщения вводится с клавиатуры в специально предназначенном поле, которое занимает основную часть интерфейса (см. рис. 9.28). Кстати, вы можете отформатировать текст письма – для этого предназначена панель форматирования, которая расположена между полем Тема и полем для ввода текста письма.

Вы можете вставить в текст письма какое-либо изображение (рисунок, фотографию, и т. п.) – для этого в панели форматирования нажмите последнюю кнопку, которая называется Вставить рисунок .

...

Примечание . Названия кнопок панели форматирования отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши .

При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, в котором выполняется настройка вставки изображения. Порядок работы в данном окне интуитивно понятен, поэтому останавливаться на нем мы здесь не будем.

При необходимости почтовое сообщение можно отправить с вложением. Вложение – это файл, который прикрепляется к почтовому сообщению. Зачем это нужно? Область применения данной возможности настолько широка, что однозначно на этот вопрос и не ответить. В качестве вложений могут выступать фотографии, программные продукты, текстовые файлы, и т. д. и т. п. Например, посылая письмо родственнику или другу, можно прикрепить к нему несколько фотографий; руководству можно написать краткое письмо, а подробный отчет отправить как вложение, и др. Функциональность отправки прикрепленных файлов существенно расширяет возможности электронной почты.

Чтобы прикрепить файл к письму, нужно выполнить команду главного меню Вставка → Вложение файла либо нажать на инструментальной панели кнопку Вложить – в результате на экране откроется окно Вставка . В данном окне по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу, который должен быть прикреплен к письму, и нажать кнопку Вложить . После выполнения указанных действий в окне формирования почтового сообщения под полем Тема появится поле Присоединить , в котором отобразится имя и размер присоединенного файла (либо нескольких присоединенных файлов), см. рис. 9.29.

Рис. 9.29. Присоединение файла к почтовому сообщению

На рисунке видно, что к почтовому сообщению прикреплен файл price.xls размером 260 Кб. После того, как выполнены все необходимые действия по созданию, форматированию и редактированию почтового сообщения, его можно отправить адресату. Если в данный момент имеется действующее подключение к Интернету, то для немедленной отправки почтового сообщения следует выполнить команду Файл → Отправить либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + S ; также для этого можно воспользоваться кнопкой Отправить , которая расположена в инструментальной панели. Если в данный момент отправить сообщение невозможно (например, при отсутствии действующего подключения к Интернету) либо нецелесообразно, то следует поместить его в папку Исходящие для отложенной отправки – для этого нужно воспользоваться командой главного меню Файл → Отправить позже . Чтобы впоследствии отправить все почтовые сообщения, хранящиеся в папке Исходящие , нужно в главном окне программы выполнить команду Сервис → Доставить почту → Доставить почту либо Сервис → Доставить почту → Отправить все . Эти же команды находятся в подменю, которое открывается при нажатии на кнопку Доставить почту , расположенную в инструментальной панели главного окна.

Глава 10 Основы компьютерной безопасности

Рано или поздно каждый пользователь задается вопросом – как обеспечить надежную работу компьютера и сохранность хранящейся в нем информации?

К сожалению, часто этот вопрос возникает лишь после того, как случилась какая-то неприятность. Следовательно, необходимые меры предпринимаются лишь после полной либо частичной потери данных. Стоит ли говорить, что о компьютерной безопасности необходимо подумать заранее!

Для того чтобы не попадать во всевозможные неприятности, связанные с эксплуатацией компьютера, внимательно изучите содержимое данной главы.

10.1. Компьютерные вирусы и защита от них

О компьютерных вирусах в наше время слышали, наверное, уже все. Эти вредоносные программы распространены в великом множестве, и их число увеличивается ежечасно. Особенно неприятным является то, что многие распространители вирусов используют в своей практике последние IT-достижения, что создает пользователям дополнительные проблемы.

10.1.1. Что такое «компьютерный вирус»?

В общем случае компьютерный вирус представляет собой вредоносную программу, проникающую в компьютер без ведома пользователя (хотя, не исключено, при невольном его содействии) и осуществляющую деструктивные действия, при этом нередко способная к размножению и самораспространению.

Первый компьютерный вирус был создан в начале 80-х годов 20-го века. Тогда его автор не имел никаких конкретных целей, а просто, так сказать, немного «развлекся». Знал бы он, к каким последствиям приведет его «невинная шалость»! Ведь сегодня число известных компьютерных вирусов перевалило уже за два миллиона, и, как мы уже отмечали выше, постоянно увеличивается.

Зачем же создаются компьютерные вирусы? Если на заре «вирусописания» это были просто эксперименты, то с течением времени пользователи, умеющие писать вирусы, стали применять свое умение на практике. Для шутки или розыгрыша использовались относительно безвредные вирусы, не приносящие вреда компьютеру и хранящейся в нем информации – например, в процессе работы на экране могла внезапно появиться надпись Хочу колбасы! , убрать которую никак не удавалось. А секрет был прост – нужно было просто набрать и ввести слово Колбаса .

Но очень скоро люди научились создавать вирусы для достижения вполне конкретных целей. Например, человек, которого незаслуженно уволили с работы, с помощью вируса мог «отомстить» своему бывшему начальнику. Кстати, такое случалось и в компании Microsoft – иногда бывшие ее сотрудники создавали вирусы, используя свои знания уязвимых мест Windows либо других продуктов компании (программ пакета MS Office, и др.).

Сегодня в мире развелось немало злоумышленников, промышляющих написанием и распространением компьютерных вирусов. Для одних это – хобби, другие просто хотят «насолить» всему окружающему миру, третьи пытаются свести с кем-то счеты, четвертые зарабатывают на этом деньги, и т. д.

10.1.2. Разновидности компьютерных вирусов

В общем случае известные в настоящее время компьютерные вирусы можно разделить на следующие группы:

• файловые вирусы;

• сетевые вирусы (черви);

• загрузочные вирусы;

• макровирусы;

• трояны.

Кратко остановимся на каждом из них.

Наибольшее распространение файловые вирусы получили в конце 80-х – начале 90-х годов 20-го века. Их характерной особенностью является то, что они активизируются при запуске зараженного приложения. Код вируса прячется или в исполняемом файле этого приложения, или в какой-нибудь из используемых им динамических библиотек ( dll ). После активизации такой вирус может заразить другие программы, имеющиеся на данном компьютере.

Правда, время таких вирусов уже уходит в прошлое. Исключением являются лишь те, которые являются скриптами – они, как правило, скрываются в веб-страницах и созданы с применением скриптового языка программирования (например, JavaScript).

Что касается сетевых вирусов (червей), то они функционируют там, где есть локальная сеть. Такой вирус, проникая в компьютер, самостоятельно распространяется по другим компьютерам данной сети.

...

Внимание . Часто черви применяют хитрую «наживку» для того, чтобы пользователь запустил их на выполнение. Например, на рабочем столе зараженного компьютера может неожиданно возникнуть иконка с изображением полуобнаженной девушки и игривым текстом вроде Нажми меня ; после щелчка мышью на такой иконке червь моментально активизируется.

Отличительная черта загрузочных вирусов – то, что они инфицируют загрузочную область диска (как жесткого, так и гибкого). Функционирует подобный вирус так: в процессе загрузки компьютера данные из зараженной загрузочной области проникают в его память. Затем заражаются загрузочные области всех имеющихся жестких дисков, а также доступных гибких дисков. Отметим, что сегодня такие вирусы имеют слабое распространение, так как главный способ их распространения – через загрузочные гибкие диски, а ведь с гибкого диска сегодня компьютеры почти никто не загружает (разве что при возникновении нештатных ситуаций).

Многие независимые эксперты полагают, что наибольшую опасность в обозримой перспективе будут представлять собой макровирусы. Принципиально они похожи на файловые вирусы, поскольку также скрываются в тексте программного кода. Среда обитания макровирусов – это макросы, т. е. программы, написанные на языке программирования Visual Basic Application. Макросы применяются в приложениях MS Office с целью дополнения их штатной функциональности.

...

Примечание . Человек, знакомый с языком программирования Visual Basic Application, может, в принципе, обнаружить код вируса в составе кода макроса. Однако заниматься этим имеет смысл лишь тогда, когда макросов имеется немного или когда достоверно известно, конкретно в каком из них находится вирус .

Особую опасность сегодня представляют так называемые «троянские кони», либо сокращенно – трояны. Их характерная черта – то, что они, как правило, не наносят особого вреда компьютеру либо имеющимся в нем данным. Главная задача этих вредоносных программ – обеспечение к данному компьютеру удаленного доступа через Интернет. А удаленный злоумышленник выполнять с зараженным компьютером любые действия: удалять и записывать информацию, изменять настройки, активизировать приложения, и т. д. Цели такой «деятельности» могут быть разными: хищение секретных сведений, взлом паролей, рассылка спама и т. п.

...

Внимание . Если с зараженного компьютера производится, например, рассылка спама, то отвечать за это придется ничего не подозревающему пользователю этого компьютера. Что касается удаленного пользователя, реально управляющего этими процессами, то он остается незамеченным. А ведь спам тоже бывает разный: одно дело – рассылка рекламы каких-нибудь поддельных «швейцарских часов» или никому не нужных «тренингов-семинаров», и совсем другое – призывы к насильственному свержению действующей власти или к массовым акциям протеста.

Это и есть главное коварство троянов: пользователь зараженного компьютера не подозревает о том, что его компьютер используется в противозаконных целях. Для эффективной защиты от троянов недостаточно использовать только антивирусную программу – нужно еще установить на компьютер специальную защитную программу – сетевой экран (файрволл).

10.1.3. Как защититься от компьютерных вирусов?

Для защиты от вирусов на компьютере должна быть установлена надежная антивирусная программа.

Например, программа «Антивирус Касперского» разрабатывается и сопровождается известной лабораторией Касперского. Первый образец антивируса вышел в свет еще в 1994 году. С тех пор программа превратилась в надежный современный продукт, обеспечивающий разностороннюю защиту не только от вирусов, но и от некоторых других видов вредоносного ПО.

Еще один неплохой продукт – программа Dr.Web. Она является одной из первых отечественных антивирусных программ, и в настоящее время относится к числу наиболее популярных. К одним из немаловажных достоинств программы можно отнести ее неплохое быстродействие по сравнению с другими продуктами аналогичного уровня.

Программа Norton Antivirus также относится к числу самых популярных антивирусов. Ее разработчиком является всемирно известная фирма Symantec. Разработчиками предусмотрены разные конфигурации программы – для домашних пользователей и для офисного применения. Средняя стоимость «домашней» версии составляет около 50 долларов США.

Достойную защиту компьютера обеспечивает также программа Panda Antivirus от испанской фирмы Panda Software. Среди ее преимуществ можно отметить то, что после установки ее практически не нужно настраивать: предлагаемые по умолчанию настройки подобраны настолько оптимально, что в большинстве случаев программу можно использовать сразу после инсталляции. Благодаря этому Panda Antivirus проста и удобна в эксплуатации даже для неопытных и начинающих пользователей.

10.2. Осторожно, за вами следят шпионские модули SpyWare!

Главная разница между шпионскими модулями Spyware и компьютерными вирусами заключается в том, что программы-шпионы, как правило, не причиняют вреда программам и информации, хранящимся в компьютере. Задача шпионских модулей иная: они должны собирать сведения о пользователе (содержимое адресной книги, жесткого диска, список посещаемых страниц в Интернете, информация личного характера и т. д.) и отправлять ее по определенному адресу. При этом пользователь «ни сном, ни духом» не подозревает, что за ним ведется слежка.

Как же шпионские модули пробираются в компьютер? Часто это случается при установке нужных и полезных программ. Есть, например, бесплатные приложения, которые можно использовать только вместе со встроенным SpyWare. Если же «засланного казачка» удалить, то и основную программу использовать будет невозможно. Кроме этого, нужно соблюдать внимание при установке программ: некоторые шпионы проникают в компьютер, например, после того, как пользователь, не задумываясь, положительно ответил на какой-либо запрос, который отобразился на экране при установке. Одни разработчики вставляют в дистрибутив своих продуктов собственный шпионский модуль, а другие обращаются за помощью к специализирующимся на этом фирмам. Кроме этого, программы-шпионы могут проникать в компьютер из Интернета.

10.2.1. Виды шпионских модулей

Сегодня наибольшее распространение получили следующие виды шпионских модулей.

•  Сканер жесткого диска . Эти «резиденты» анализируют содержимое жесткого диска и отсылают полученные сведения по указанному адресу. Таким способом мошенник получает информацию об используемых на компьютере приложениях, хранящихся файлах, документах, и т. п.

•  Клавиатурный шпион (кейлоггер) . Это один из самых коварных видов SpyWare. Такие программы ведут постоянную слежку за клавиатурой и запоминают каждое нажатие клавиш, после чего отправляют эти данные по указанному адресу. В результате вся набранная информация попадает к посторонним лицам; а ведь это могут быть и письма, и секретные документы, и, что еще хуже – пароли, номера кредитных карт и т. п. Кроме этого, с помощью кейлоггеров могут похищаться программные коды находящихся на стадии разработки приложений.

•  Автоматический дозвон . При внедрении на компьютер такой программы модем будет автоматически устанавливать соединение с телефонным номером, который указан в ней. Поскольку почти всегда этот номер зарегистрирован в отдаленной стране, то пользователь рискует получить астрономический телефонный счет. Выше мы уже говорили, что для защиты от таких неприятностей нужно держать включенным динамик модема – это позволит своевременно обратить внимание на то, что произвольно набирается какой-то телефонный номер.

•  Контролер программ . SpyWare этого вида анализируют и отсылают по определенному адресу сведения о самых востребованных на данном компьютере приложениях.

•  Почтовый шпион . Эти программы «редактируют» электронные письма: например, они могут изменять подпись в электронных письмах, вставлять в них рекламу, и др. Некоторые почтовые шпионы передают злоумышленникам содержимое адресной книги и информацию об активном почтовом ящике – подобные сведения всегда интересны спамерам.

•  Программы типа «прокси-сервер» . Если такой шпион внедрен на компьютер, то этот компьютер легко использовать в качестве прокси-сервера. Злоумышленник, который установил такую программу на компьютер пользователя, как бы прикрывается чужим именем – в результате ответственность за все его действия (как законные, так и незаконные) ложится на ничего не подозревающего пользователя зараженного компьютера.

•  Интернет-монитор . Такие программы собирают сведения о работе пользователя в Интернете – например, о посещаемых им веб-страницах, сделанных заказах, совершаемых покупках и т. п. Некоторые из таких шпионов, наряду с другой информацией, успешно запоминают номера кредитных карточек, используемых при расчетах за покупки, приобретенные в интернет-магазинах.

10.2.2. Как защититься от компьютерных шпионов?

Отличительной чертой Spyware является то, что их трудно обнаружить с помощью обычных антивирусных программ. Поэтому для противодействия им нужно применять специальные программы категории Antispyware. Но помните: многие шпионские модули умеют маскироваться именно под утилиты для борьбы с ними. Другими словами, инсталлировав антишпионскую программу, можно вместо нее заполучить сам шпионский модуль. Поэтому для борьбы со SpyWare следует либо использовать утилиты известных разработчиков, либо воспользоваться рекомендациями других пользователей, успешно опробовавших защитную программу.

Например, одной из популярных программ категории Antispyware является бесплатная утилита «Microsoft Antispyware» от компании Microsoft. Она функционирует в среде Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server и Windows Vista. Скачать ее можно как с сайта Microsoft, так и из других источников в Интернете.

Также достаточно надежную защиту от SpyWare обеспечивает программа SpywareBlaster от компании JavaCoolSoftware. Для домашних пользователей она распространяется бесплатно, и ее можно легко найти в Интернете. Данная программа предназначена для использования в операционных системах Windows любой версии, начиная с Windows 95.

Еще одна полезная программа называется AVZ. Многие пользователи считают одной из лучших программ для поиска и удаления не только программ-шпионов, но и различных рекламных модулей. Кстати, помимо борьбы со шпионскими и рекламными модулями, эта программа успешно борется и с некоторыми вирусами.

Что касается клавиатурных шпионов, то для борьбы с ними можно использовать программу Anti-keylogger, которую разработали российские специалисты. Ее характерной особенностью является то, что для ее работы не предусмотрено использование сигнатурных баз. Это позволяет ей выявлять и блокировать любые виды клавиатурных шпионов, как известные большинству подобных программ, так и нет.

10.3. Уязвимые места аппаратной части компьютера

В данном разделе мы расскажем о том, какие компоненты аппаратной части компьютера наиболее подвержены поломкам.

В первую очередь таковыми являются блок питания, жесткий диск, материнская плата и монитор. Может капризничать и ОЗУ, но здесь чаще всего проблема возникает не в самой оперативной памяти, а в других нюансах – например, по причине проникновения пыли могут исчезать контакты. В последнем случае проблему можно решить своими силами (но нужно как минимум знать, где в системном блоке расположено ОЗУ, как его снимать и ставить на свое место). Для этого нужно снять оперативную память, осторожно протереть ее (особенно контактную группу) куском мягкой сухой материи и вернуть на прежнее место.

О проявлении проблем с аппаратной частью может просигнализировать BIOS (это происходит сразу после включения компьютера). Для каждой неисправности в нем предусмотрен набор определенных звуковых сигналов. Если все в порядке, то любой BIOS выдает один короткий сигнал. Остальные же предупредительные сигналы могут различаться в зависимости от модели BIOS: например, один длинный и три коротких звуковых сигнала в AwardBIOS свидетельствует о проблемах с клавиатурой, а в AMIBIOS или в PhoenixBIOS сигнализирует о неисправности ОЗУ.

Также может выходить из строя монитор. Несмотря на то, что сегодня на рынке имеется большой выбор высококачественных мониторов, часто они ломаются до истечения гарантийного срока службы. И зачастую дело здесь не в качестве монитора, а в качестве получаемой для питания электроэнергии (подавляющее большинство электросетей на территории СНГ не имеют заземления). Чтобы предотвратить выход монитора из строя, отключайте его от сети по окончании работы, а также избегать различного рода автоматических переключений режимов (переход в экономный режим после простоя в течение определенного промежутка времени и т. п.) – при отсутствии заземления это повышает вероятность поломки.

...

Внимание . По этой же причине не стоит пользоваться различного рода ждущими/спящими режимы работы компьютера – есть риск преждевременного выхода из строя того или иного оборудования.

Если поломался или «сгорел» блок питания, то компьютер вы включить не сможете. Но, как правило, блок питания выходит из строя не моментально. Перед этим могут проявляться признаки нестабильности в работе (характерный пример – частые и беспричинные перезагрузки компьютера). При возникновении подобных симптомов нужно как можно быстрее выяснить, чем они вызваны – это может быть как неисправность блока питания (проверьте, не слишком ли он нагревается), так и проблемы с жестким диском. В последнем случае возможно проявление еще ряда признаков: снижение быстродействия работы компьютера, «зависания», увеличение шума, издаваемого жестким диском, возникновение ошибок при чтении файлов.

...

Внимание . Если вы заметили хотя бы один из перечисленных симптомов – срочно сохраните все важные данные на внешнем носителе, иначе можете их безвозвратно потерять.

Главная задача материнской платы – координация и сведение воедино работу других компонентов и узлов. Если она выходит из строя, то тяжесть последствий зависит от характера неисправности. При частичных поломках иногда можно даже продолжать работу – это относится, например, к выходу из строя некоторых портов. Если же материнская плата целиком выходит из строя (например, перегорает по причине нестабильного электроснабжения), то компьютер может «стать колом» и не подавать признаков жизни.

При возникновении подозрений о частичном выходе из строя материнской платы очень желательно провести диагностику и устранить неисправности (вплоть до полной ее замены). Помните, что частичная неисправность материнской платы может вывести из строя и другое оборудование (процессора, ОЗУ, и др.).

Глава 11 Основные операции по обслуживанию ОС Windows

Чтобы операционная система Windows функционировала стабильно и надежно, желательно хотя бы изредка производить некоторые несложные операции по ее обслуживанию. Переход к соответствующим режимам выполняется с помощью команд подменю Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные . В этом разделе мы рассмотрим наиболее востребованные из них.

11.1. Дефрагментация жесткого диска

Команда Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные → Дефрагментация диска предназначена для перехода в режим дефрагментации локальных дисков компьютера. Эта операция позволяет оптимизировать работу Windows и повысить ее быстродействие. Сущность дефрагментации заключается в следующем.

При добавлении и удалении объектов (файлов и папок) на жестком диске происходит их фрагментация, то есть расчленение на фрагменты, которые хранятся в разных местах жесткого диска. Это вызывает замедление доступа к требуемому объекту, что в результате негативно отражается на быстродействии системы. Но после выполнения дефрагментации жесткого диска такие объекты объединяются таким образом, что фрагменты размещаются в соседних секторах жесткого диска. Другими словами, с помощью дефрагментации осуществляется систематизация размещения хранящихся на жестком диске объектов, благодаря чему доступ к ним заметно ускоряется.

...

Примечание . Перед началом дефрагментации жесткого диска желательно произвести его очистку ( Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные → Очистка диска ). О том как это делать, мы расскажем ниже .

При активизации команды Дефрагментация диска отображается окно, которое представлено на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Окно программы дефрагментации

Вверху этого окна отображается список всех локальных дисков данного компьютера. В соответствующих столбцах для каждого диска показано его имя, текущее состояние (при открытии окна данная колонка пуста, а, например, после проведения анализа в ней отобразится значение Проанализировано ), файловая система (FAT или NTFS), емкость диска, количество свободного места, а также процент свободного места по отношению к общему объему. Перед тем как запустить дефрагментацию, желательно проанализировать состояние текущего диска на предмет того, нужно ли проводить эту операцию. Для этого выделите диск в списке курсором и нажмите кнопку Анализ либо выберите в меню Действие команду Анализ . Результат анализа отображается в виде информационного сообщения (рис. 11.2).

Рис. 11.2. Результат анализа диска С

В данном случае анализ показал, что необходимо выполнить дефрагментацию диска С . Можно сформировать подробный отчет об анализе диска (рис. 11.3) – для этого нужно нажать кнопку Вывести отчет .

Рис. 11.3. Подробный отчет об анализе диска

Вверху окна отчета содержатся данные о проанализированном локальном диске: его размер, количество свободного места, процент фрагментации, количество фрагментированных файлов и папок, средний размер файла, а также иные интересные сведения.

Внизу окна отчета содержится список самых фрагментированных объектов. В соответствующих столбцах для каждой позиции показано количество фрагментов, а также размер и путь к объекту.

После проведения анализа главное окно программы примет вид, изображенный на рис. 11.4.

Рис. 11.4. Окно дефрагментации после анализа диска

В данном случае для диска С в столбце Состояние сеанса появилось значение Проанализировано , а также сформировалась цветовая диаграмма состояния диска до дефрагментации. На этой диаграмме красным цветом обозначены фрагментированные файлы, синим – нефрагментированные файлы, зеленым – неперемещаемые файлы, а белым – свободное место на диске.

...

Примечание . Кнопки Пауза и Остановка доступны только в течение процесса анализа либо дефрагментации и предназначены соответственно для временной приостановки процесса и для его полного прекращения .

В процессе дефрагментации в поле Оценка использования диска после дефрагментации демонстрируется динамически изменяющаяся диаграмма, которая примет окончательный вид по окончании дефрагментации.

...

Внимание . Дефрагментация жесткого диска может протекать довольно долго, особенно на маломощных компьютерах. Иногда пользователи запускают этот процесс на ночь. Перед началом дефрагментации следует закрыть все работающие программы .

11.2. Зачем нужно восстановление системы?

То, что любой компьютер с любой операционной системой может иногда давать сбои, работать нестабильно, «зависать» и т. п., ни для кого не является секретом. Слишком много сложных технологий реализовано для того, чтобы даже «чайники» могли легко управляться с компьютером, поэтому редкие неполадки в работе не стоит воспринимать как нечто из ряда вон выходящее. Кроме этого, неисправности могут возникать и по вине пользователя: неумелое обращение с компьютером, неквалифицированная правка системного реестра, неосторожность в работе, приведшая к заражению вирусами и т. п. – все это может привести к серьезным последствиям.

Чтобы минимизировать возможные неприятности, в системе Windows реализован механизм возврата к одному из предыдущих ее состояний. Данная функциональность позволяет «откатить» операционную систему к стабильным параметрам работы, что нередко позволяет обойтись без нежелательной процедуры ее переустановки или, по крайней мере, позволяет сохранить перед этим все имеющиеся данные.

Для перехода в режим восстановления Windows предназначена команда Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные → Восстановление системы . При ее активизации отображается окно, которое показано на рис. 11.5.

Рис. 11.5. Восстановление Windows

Здесь нужно указать один из трех предложенных вариантов продолжения работы:

•  Восстановление более раннего состояния компьютера ;

•  Создать точку восстановления ;

•  Отменить последнее восстановление (данный вариант предлагается только в том случае, если недавно было выполнено восстановление системы).

Для чего же предназначен каждый из этих вариантов? Об этом рассказывается далее.

11.2.1. Процесс восстановления операционной системы

Вначале рассмотрим, как выполняется собственно процесс восстановления операционной системы.

Для этого в окне, представленном на рис. 11.5, нужно выбрать значение Восстановление более раннего состояния компьютера и нажать кнопку Далее . В результате отобразится окно, изображенное на рис. 11.6.

Рис. 11.6. Выбор точки восстановления

Здесь следует выбрать контрольную точку восстановления системы (т. е. состояние Windows, к которому следует вернуться). В системе Windows XP предусмотрено использование трех типов точек восстановления:

• Системная контрольная точка – такие точки периодически создаются операционной системой без участия пользователя;

• Пользовательская контрольная точка – такие точки создаются пользователем самостоятельно в режиме Создать точку восстановления (о том как это делать, мы расскажем ниже);

• Установочная контрольная точка – такие точки восстановления создаются автоматически при инсталляции либо при удалении с компьютера некоторых приложений.

Слева в окне содержится календарь, в котором курсор по умолчанию установлен на текущую дату. Кнопки со стрелками, находящиеся в верхних углах календаря, позволяют открывать предыдущий либо следующий месяц. Жирным шрифтом в календаре выделены даты, когда были созданы точки восстановления, причем курсор можно установить только на них.

Справа находится поле, в котором содержится список точек восстановления для даты, выделенной в календаре курсором. Для каждой может быть создано несколько точек восстановления. Для каждой точки восстановления отображается время ее создания (с точностью до секунды) и название.

Для выбора подходящей точки восстановления щелкните на ней мышью и нажмите кнопку Далее – откроется окно, как на рис. 11.7.

Рис. 11.7. Подтверждение выбора точки восстановления

Здесь нужно подтвердить выбор контрольной точки восстановления. В данном окне показаны ее дата, время и название. Чтобы подтвердить выбор точки и начать процесс восстановления, нажмите кнопку Далее .

При восстановлении системы помните, что:

1. Выполненное восстановление операционной системы впоследствии можно отменить.

2. Перед тем как начать восстановление, нужно сохранить все текущие данные и закрыть работающие программы.

3. Процесс восстановления системы иногда протекает долго, особенно на маломощных компьютерах.

4. В процессе восстановления осуществляется автоматическое завершение работы Windows с последующей перезагрузкой компьютера. При загрузке будут применены параметры настройки операционной системы, соответствующие выбранной точке восстановления.

Если восстановление системы не помогло решить имеющиеся проблемы, можно попробовать выбрать более раннюю точку восстановления и запустить процесс восстановления повторно.

11.2.2. Создаем контрольную точку восстановления

Выше мы уже говорили, что в Windows предусмотрено использование трех типов точек восстановления: системные, пользовательские и установочные.

Установочные точки восстановления системы создаются при инсталляции либо удалении некоторых программ.

Системные точки восстановления автоматически создаются операционной системой в следующих случаях:

• перед установкой обновлений Windows (если для этого используется механизм автоматического обновления);

• при восстановлении операционной системы – для возможности «отката» к прежнему состоянию в случае такой необходимости;

• в соответствии с установленным заранее расписанием;

• при первом включении компьютера после обновления Windows.

Чтобы создать контрольную точку восстановления вручную, следует в окне, которое показано на рис. 11.5, выбрать пункт Создать точку восстановления и нажать Далее – в результате отобразится окно, изображенное на рис. 11.8.

Рис. 11.8. Создание контрольной точки восстановления

Здесь нужно ввести название создаваемой контрольной точки восстановления. Вообще-то это не обязательно, но чтобы в дальнейшем не путаться, название точки желательно указать. Учтите, что редактирование названия точки после ее создания будет невозможно. При создании контрольной точки к этому названию автоматически добавятся дата и время ее создания с точностью до секунды. Чтобы создать контрольную точку восстановления, нажмите в данном окне кнопку Создать . Через некоторое время откроется окно, информирующее о завершении процесса (рис. 11.9).

Рис. 11.9. Создание точки восстановления завершено

Если в этом окне нажать кнопку Домой , то опять отобразится окно, которое показано на рис. 11.5. Чтобы увидеть результат выполненных действий по созданию точки восстановления, установите в нем переключатель в положение Восстановление более раннего состояния компьютера , и в открывшемся после нажатия кнопки Далее окне выделите курсором дату создания точки Точка отката . В находящемся справа поле эта точка будет доступной для выбора.

11.2.3. Как отменить неудачное восстановление системы?

Неудачное восстановление системы при необходимости можно отменить. Это бывает нужно, например, если операция восстановления не оправдала надежд, либо если после нее система стала работать хуже (это иногда случается при неудачном выборе контрольной точки восстановления).

Чтобы выполнить «откат», следует в окне, которое показано на рис. 11.5, установить переключатель в положение Отменить последнее восстановление и нажать кнопку Далее , а на следующем этапе – подтвердить отмену восстановления системы, после чего вновь нажать кнопку Далее .

Отмена восстановления системы осуществляется так же, как и процесс ее восстановления, поэтому заранее сохраните все текущие данные и закройте работающие приложения. На слабых компьютерах отмена восстановления может протекать довольно долго. В ходе отмены восстановления будет выполнено автоматическое завершение работы Windows, после чего компьютер перезагрузится с использованием параметров системы, действующих до восстановления.

Кстати, выполненную отмену восстановления при необходимости вы также потом можете «откатить».

11.3. Выполняем очистку жесткого диска

Чтобы не загромождать жесткий диск ненужными и устаревшими файлами и папками, периодически рекомендуется выполнять его очистку. Переход в данный режим осуществляется с помощью команды Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные → Очистка диска . При ее активизации отображается окно выбора диска, которое показано на рис. 11.10.

Рис. 11.10. Выбор диска для очистки

Здесь нужно из раскрывающегося списка выбрать требуемый диск и нажать кнопку ОК . После этого начнется проверка выбранного диска на предмет того, какой объем на нем можно освободить и что при этом можно удалить. Такая проверка занимает обычно от 30 секунд до нескольких минут, в зависимости от мощности компьютера и количества инсталлированных приложений. Итоги проверки выводятся в окне, изображенном на рис. 11.11.

Рис. 11.11. Результаты сканирования диска

Как видно на рисунке, окно включает в себя две вкладки: Очистка диска и Дополнительно .

На вкладке Очистка диска путем установки соответствующих флажков производится выбор типов файлов, которые можно удалить (например, содержимое «Корзины», временные файлы, и др.). При этом в информационной строке Объем высвобождаемого пространства показывается, сколько места освободится при текущих настройках. Некоторые папки с файлами можно открыть для просмотра – для этого используйте кнопку Просмотр файлов .

На вкладке Дополнительно выполняется настройка дополнительных параметров очистки диска. Например, вы можете удалить ненужные компоненты Windows, давно не используемые программы, точки восстановления системы (будет сохранена лишь последняя точка).

Чтобы начать очистку диска в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку ОК . Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без выполнения очистки.

Заключение

Изучив эту книгу, вы получили необходимые знания, которые помогут вам полноценно работать на персональном компьютере. В ней освещены все аспекты, необходимые для освоения ключевых навыков и приемов работы.

Первая часть книги, которая называется «Быстрый старт», адресована тем, кому необходимо в кратчайшие сроки научиться выполнять основные операции на компьютере. Здесь дается общее представление о персональном компьютере и его составляющих, об основных элементах и общих правилах работы операционной системы Windows, приводится описание наиболее часто используемых операций.

Вторая часть книги рассчитана на более глубокое изучение компьютера. В первую очередь приводится описание популярных проводников – Total Commander и Windows. Далее рассказано о работе с текстовым редактором «Блокнот», офисными приложениями Word и Excel, работе с мультимедийными и графическими файлами, использовании Интернета.

Третья часть содержит дополнительные сведения, которые интересны и полезны каждому пользователю компьютера: здесь рассказывается о том, как оградить себя от некоторых возможных неприятностей (компьютерные вирусы, программы-шпионы, и др.), а также о том, как осуществляется самостоятельное обслуживание операционной системы Windows.

Автор выражает надежду, что предложенный материал был полезен и интересен читателю. Вопросы и пожелания направляйте по адресу: arsen211@yandex.ru.

Гладкий Алексей Анатольевич

Оглавление

Введение

Глава 1 Общие сведения о персональном компьютере

1.1. Из чего состоит типичный ПК?

1.2. Основные технические характеристики компьютера

1.3. Основные правила работы на компьютере

1.4. Как правильно включать, выключать и перезагружать компьютер

Глава 2. Первое знакомство с системой Windows XP Professional

2.1. Рабочий стол

2.2. Панель задач

2.3. Меню Пуск

2.4. Панель управления Windows

2.5. Общее понятие о проводнике Windows

2.6. Папка «Мои документы»

2.7. Корзина

2.8. Стандартные программы, поставляемые с системой

Глава 3 Учимся выполнять основные операции в Windows XP

3.1. Как создать папку на рабочем столе?

3.2. Как создать ярлык на рабочем столе?

3.3. Как создать текстовый документ?

3.4. Как прослушать звуковой файл или просмотреть видео?

3.5. Как быстро найти в компьютере документ, файл, папку или иной объект?

3.6. Как изменить системное время и дату?

3.7. Зачем нужно архивирование данных и как его выполнять?

Глава 4 Осваиваем работу с проводниками

4.1. Проводник Windows

4.2. Проводник Total Commander

Глава 5 Учимся работать с текстовыми документами

5.1. Текстовый редактор «Блокнот»

5.2. Текстовый редактор Word (версии до 2007)

5.3. Особенности работы в Word 2007

Глава 6 Строим таблицы и выполняем расчеты в редакторе Excel

6.1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel

6.2. Термины и понятия, используемые в Excel

6.3. Создание, открытие, закрытие, сохранение и печать документов

6.4. Рабочий лист Excel и его структурные элементы

6.5. Формулы и функции

6.6. Как создать примечание к ячейке?

6.7. Как нарисовать таблицу в Excel?

6.8. Работа с диаграммами

6.9. Демонстрация приемов работы на конкретном примере

Глава 7 Осваиваем рисование и работу с графическими объектами

7.1. Общие сведения о программе MS Paint

7.2. Создание, открытие, печать и иные действия с графическими файлами

7.3. Предварительная настройка программы

7.4. Оформление и представление текущего рисунка

7.5. Изменение и настройка цветовой палитры

7.6. Описание режимов работы

Глава 8 Воспроизводим на компьютере музыкальные и видео-файлы

8.1. Общее описание Windows Media Player

8.2. Основные операции с мультимедийными файлами

8.3. Копирование мультимедийных файлов

8.4. Оформляем интерфейс проигрывателя

8.5. Как управлять процессом воспроизведения мультимедийных файлов?

8.6. Сервисные функции Windows Media Player

8.7. Настраиваем Windows Media Player «под себя»

Глава 9 Выходим в Интернет и работаем с электронной почтой

9.1. Правила работы и поведения в Интернете

9.2. Как подключиться к Всемирной Паутине?

9.3. Internet Explorer – самый популярный обозреватель

9.4. Учимся работать с электронной почтой

Глава 10 Основы компьютерной безопасности

10.1. Компьютерные вирусы и защита от них

10.2. Осторожно, за вами следят шпионские модули SpyWare!

10.3. Уязвимые места аппаратной части компьютера

Глава 11 Основные операции по обслуживанию ОС Windows

11.1. Дефрагментация жесткого диска

11.2. Зачем нужно восстановление системы?

11.3. Выполняем очистку жесткого диска

Заключение Fueled by Johannes Gensfleisch zur Laden zum Gutenberg