«Экономический анализ. Шпаргалка»

Экономический анализ. Шпаргалка (fb2) - Экономический анализ. Шпаргалка 541K скачать: (fb2) - (epub) - (mobi) - Ю. Е. Короткова

Ю. Е. Короткова Экономический анализ. Шпаргалка

Понятие экономического анализа

При изучении любой науки, явлений природы, общества мы сталкиваемся с таким понятием, как анализ.

Термин «анализ» в переводе с греческого означает «разделение», «расчленение», т. е. анализ представляет собой разделение изучаемого объекта на части и рассмотрение каждой из частей в отдельности и в составе целого явления. Данное расчленение объекта позволяет глубже проникнуть в суть вопроса и изучить его более конкретно.

Анализ – это способ изучения предметов или явлений общественной жизни, суть которого состоит в разделении изучаемых предметов на составные части и рассмотрение их в различных ракурсах зависимостей.

Существуют различные виды анализа, применяемые в жизни и в науке. В соответствии с областями знаний выделяют следующие виды анализа :

1) физический;

2) химический;

3) статистический;

4) экономический и др.

У каждого вида анализа есть своя цель, объект и методика исследования. Экономический анализ отличается от других видов анализа абстрактно-логическим методом исследования явлений и процессов.

С постепенным совершенствованием способностей человека и средств производства, увеличением численности населения анализ приобретал все большую актуальность и необходимость в связи с постоянной оценкой действий и поступков. Стремление человека познать и оценить все происходящие в окружающей среде процессы приводило к изобретениям наиболее эффективных способов труда и использования ресурсов.

В настоящее время в зависимости от уровня формации выделяют следующие типы экономического анализа :

1)  общетеоретический экономический анализ. Данный анализ проводится на макроуровне, т. е. на уровне государства, национальной экономики или отдельных ее отраслей;

2)  конкретно-экономический анализ. Данный тип анализа проводится на микроуровне, т. е. на уровне отдельного предприятия или хозяйства.

Развитие анализа прежде всего связано с развитием рыночной экономики, основу которой составляют отдельные предприятия и их структурные внутренние подразделения с любой формой собственности.

В современном мире анализ занимает достаточно устойчивые позиции и характеризуется как основательно разработанная в теоретическом плане наука. Вместе с тем наука не стоит на месте, а постоянно находится в состоянии развития. В результате преобразований в обществе экономический анализ в перспективе займет ведущее место среди других наук.

Постепенно вместе с процессом совершенствования экономического механизма конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению интереса к данной науке.

Виды анализа, их классификация

Экономический анализ классифицируется по различным признакам.

По отраслевому признаку экономический анализ делится на следующие виды:

1) отраслевой, учитывающий специфику деятельности отдельных отраслей экономики;

2) межотраслевой, являющийся теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.

По признаку времени различают следующие виды анализа:

1) перспективный (предварительный анализ);

2) ретроспективный (последующий анализ).

Перспективный анализ необходим для оценки реальности выполнения планов и принятия правильных управленческих решений.

Ретроспективный анализ используется для изучения тенденций развития предприятия, контроля за выполнением принятых планов и исследования его состояния.

При перспективном анализе обязательно учитываются результаты ретроспективного анализа, что помогает выявить тенденции и закономерности развития предприятия.

Без перспективного анализа невозможно сделать ретроспективный из-за отсутствия планов, степень выполнения которых и оценивает ретроспективный анализ.

В свою очередь, ретроспективный анализ включает следующие виды анализа :

1) оперативный;

2) итоговый.

Оперативный анализ осуществляется непосредственно после совершения хозяйственных операций.

Итоговый анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год).

По пространственному признаку различают следующие виды анализа:

1) внутрифирменный (анализируется деятельность самого предприятия и его филиалов);

2) межфирменный (сравниваются уровни развития двух или более предприятий).

По функциональному признаку выделяют следующие виды анализа:

1) финансовый;

2) производственный;

3) инвестиционный;

4) социально-экономический;

5) экономико-статистический и др.

В зависимости от субъектов (пользователей анализа) различают следующие виды анализа:

1) внутренний анализ (проводится службами предприятия);

2) внешний анализ (проводится органами хозяйственного управления, банками, финансовыми организациями и т. д.).

В зависимости от степени изучаемых объектов выделяют следующие виды анализа:

1) сплошной;

2) выборочный.

В зависимости от содержания программы анализ может быть:

1) комплексным;

2) тематическим.

Предмет и объекты экономического анализа

У каждой науки есть своя цель исследования и предмет, который она изучает с помощью соответствующих методов.

В философии под предметом в целом понимают определенную часть (сторону) объективной действительности, которая изучается какой-либо одной наукой.

Один и тот же объект могут изучать различные науки. Отличает их друг от друга предмет исследования. Для всех экономических наук объектом изучения являются отношения в производстве.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы организации, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Предмет экономического анализа также можно охарактеризовать, как причинно-следственные взаимосвязи экономических процессов.

Познание данных связей является ключом к разгадке сущности экономических явлений, позволяет объективно оценить достигнутые результаты, выявить резервы повышения эффективности производства, а также дать обоснованную оценку планов и управленческих решений.

В экономическом анализе выделяют такие основные методологические вопросы , как:

1) моделирование причинно-следственных связей;

2) классификация причинно-следственных связей;

3) систематизация причинно-следственных связей;

4) измерение причинно-следственных связей.

Все процессы, происходящие в экономике, развиваются как каждый по себе, так и в тесном взаимодействии друг с другом. Экономический анализ как наука включает следующие специальные знания :

1) изучение экономических процессов, которые формируются в соответствии с действием на них разнообразных законов и факторов;

2) научное обоснование бизнес-планов;

3) обнаружение положительных и отрицательных факторов в количественном измерении;

4) выявление резервов и выгодных неиспользуемых ранее направлений деятельности;

5) обобщение опыта передовых предприятий и использование его при принятии управленческих решений.

В экономическом анализе существует два раздела .

1.  Теория экономического анализа , где рассматриваются предмет, категория и методология анализа.

2.  Экономический анализ представляет собой не только самостоятельную отрасль знаний , но является также сферой практической деятельности управленческого персонала различного уровня.

Под объектом экономического анализа понимаются социально-экономические процессы расширенного воспроизводства, происходящие внутри отдельного предприятия и в его подразделениях, отражаемые в различных источниках информации.

Содержание и задачи экономического анализа

Содержанием экономического анализа является подробное изучение экономической информации о деятельности анализируемого субъекта, для того чтобы управленческий персонал мог безошибочно принимать различные решения.

Анализ должен быть комплексным, т. е. охватывать все факторы, прямо или косвенно влияющие на хозяйственную деятельность предприятия. В экономическом анализе должны быть освещены возможные перспективы развития производства предприятия в различных сферах его деятельности и увеличение прибыли.

Целью проведения анализа является повышение эффективности деятельности предприятия и выявление резервов для осуществления данного повышения. Для того чтобы достичь этой цели, необходимо последовательно решить следующие задачи :

1) изучение экономических законов, выявление закономерностей и тенденций развития предприятия;

2) улучшение качества бизнес-планов и нормативов, которые составляются с помощью ретроспективного анализа хозяйственной деятельности. Большое значение имеет анализ хозяйственной деятельности за текущий период, являющийся предплановым;

3) объективное изучение реальности составленного плана и оценка выполнения каждой его составляющей;

4) поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта, достижений науки и практики;

5) измерение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

6) перспектива развития хозяйственной деятельности предприятия;

7) изучение степени влияния на деятельность предприятия коммерческого риска;

8) проведение анализа маркетинговых мероприятий;

9) оперативное составление и подготовка информации для быстрого реагирования управленческого персонала на произошедшие в текущей деятельности изменения.

В определенной ситуации могут ставиться и другие цели, в которые включаются процедуры анализа деятельности предприятия. Каждое предприятие индивидуально, поэтому вид анализа и содержание аналитических процедур следует выбирать, исходя из его специфики работы. В содержание анализа включаются следующие элементы :

1) постановка индивидуальных для каждого предприятия задач анализа;

2) установление причинно-следственных связей между процессами, происходящими на конкретном предприятии;

3) расчет необходимых показателей и определение методов их оценки;

4) выявление основных факторов, влияющих на результаты деятельности предприятия;

5) поиск эффективных путей выявления и устранения отрицательных факторов и стимулирование положительных.

Принципы экономического анализа

Процедуры проведения анализа, его результаты и их использование в управлении производством должны руководствоваться определенными требованиями. Эти требования учитываются при проведении анализа, а также должны выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

Выделяют следующие основные принципы экономического анализа :

1) анализ должен быть научно обоснованным, т. е. основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов, в анализе должны применяться передовые технологии и достижения научно-технического прогресса, новейшие методы экономических исследований;

2) анализ должен формироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования;

3) анализ проводится по определенной системе, когда каждый исследуемый объект рассматривается как сложная система, состоящая из многих элементов, которые связаны между собой и внешней средой, постоянно взаимодействуя друг с другом;

4) анализ должен быть объективным, понятным, точным. Информация, используемая при анализе, должна быть достоверной, проверенной, отражающей реальную картину действительности, а выводы и предложения его должны подтверждаться точными аналитическими расчетами;

5) анализ должен быть нужным, активно использоваться в управленческих решениях, воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководителя и специалистов предприятия;

6) анализ должен быть всеобъемлющим (комплексным). Комплексность подразумевает охват всех звеньев и всех сторон деятельности и изучение причинных зависимостей в экономике предприятия;

7) анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением;

8) анализ должен быть оперативным. Оперативность – это своевременное проведение анализа, с помощью которого руководство предприятия способно быстро принимать решения и претворять их в жизнь;

9) Анализ должен быть демократичным. Чем больше круг работников, участвующих в проведении анализа, тем более полно обеспечивается выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов;

10) анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны покрываться доходами от его использования, т. е. давать многократный эффект.

Связь экономического анализа с другими науками

Экономический анализ как наука постоянно переплетается с другими экономическими и неэкономическими науками.

Формирование многих наук сопровождалось двумя противоположными процессами .

1.  Дифференциация , т. е. дробление науки, выделение более мелких.

2.  Интеграция , т. е. объединение нескольких наук в одну более крупную. Диалектически процесс дифференциации связан с процессом интеграции.

Процессы дифференциации и интеграции способствовали появлению многих наук, одной из которых и явился экономический анализ.

Экономический анализ использует данные, способы и приемы исследования многих специальных дисциплин.

Самая тесная связь экономической науки прослеживается с экономической теорией , так как экономическая теория изучает законы, механизм их действия и создает основу для развития всех экономических дисциплин. В свою очередь, экономический анализ содействует развитию экономической теории. Постепенно с проведением исследований в различных областях накапливаются сведения о действии тех или иных экономических законов.

Изучение полученных сведений в ходе экономического анализа позволяет делать аналитикам прогнозы развития мировой и национальной экономики, формулировать новые законы и теории. Результаты анализа могут активно использоваться для усовершенствования производственной деятельности, внедрения новых технологий и передового опыта, следствием чего является увеличение прибыли и других показателей, характеризующих деятельность предприятия.

В анализе широко используются и данные планирования, которые содействуют принятию оперативных и обоснованных управленческих решений.

Между бухгалтерским учетом и экономическим анализом существует самая тесная связь, так как данные о хозяйственной деятельности для исследования анализ берет из бухгалтерского учета.

Немаловажную роль в анализе играет информация статистического учета и отчетности, которая также служит для анализа информационной базы.

Обязательным в экономическом анализе является знание действующего порядка финансирования и кредитования отдельных отраслей экономики, потому что без данных знаний невозможно квалифицированно проводить анализ взаимодействия предприятия с финансовыми и кредитными органами.

Экономический анализ неразрывно связан и с неэкономическими науками: математикой , технологией и т. д. Данная связь обусловлена тем, что в анализе все сложные аналитические исследования проводятся с помощью математических методов, с учетом особенностей технологии анализируемого процесса производства.

Роль экономического анализа в управлении производством

В настоящее время экономический анализ занимает одно из центральных мест в системе управления предприятием. Одной из важнейших функций управления производством является экономический анализ. Выделяют следующие основные функции управления производством или функции экономической деятельности :

1) анализ производства и результатов деятельности предприятия, оценка эффективности и возможности усовершенствования деятельности предприятия;

2) обеспечение управления производством необходимой информацией об экономических явлениях и процессах;

3) планирование экономической системы (текущее и перспективное планирование);

4) организация эффективного управления элементами хозяйственного механизма с целью выявления трудовых, материальных и денежных резервов экономической системы;

5) контроль за выполнением бизнес-планов и принятием в соответствии с этим планом управленческих решений.

Каждое управленческое решение осуществляется посредством перечисленных функций управления, которые отражаются по следующим временным этапам управления :

1) по этапу предварительного управления;

2) по этапу оперативного управления;

3) по заключительному этапу управления.

Место анализа в системе управления можно представить следующей схемой.

Схема 1. Анализ в системе управления

С помощью планирования и прогнозирования определяются основные направления деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений и работников. Главная задача планирования и прогнозирования – обеспечение планомерности развития отдельного предприятия, а также каждого его члена. Для управления производством нужно владеть полной и достоверной информацией о ходе производственного процесса и выполнения планов. Эту функцию выполняет учет, который обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных. Экономический анализ является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений.

Метод экономического анализа. Классификация методов и приемов экономического анализа

Метод – это способ достижения основных целей исследуемой науки путем упорядоченного исследования всех явлений и процессов.

Этот метод включает как теоретические, так и практические операции познания, на основании которых делаются выводы.

Метод экономического анализа это система теоретико-познавательных категорий, принципов исследования процессов функционирования экономических субъектов и научного инструментария.

В. В. Ковалева и О. Н. Волкова под методом экономического анализа понимают определенную комбинацию из трех составляющих .

1. Категории науки (фактор, модель, система, затраты, доходы и т. д.).

2. Принципы экономического анализа, используемые в разных областях познания – системность, научность, конкретность, комплексность, объективность.

3. Научный инструментарий – способы, приемы и средства, используемые в анализе для достижения цели.

Существует несколько классификаций методов и приемов экономического анализа. Самой информативной классификацией является деление приемов и методов по степени их формализованности.

Все аналитические методы подразделяются на следующие виды :

1) неформализованные (эвристические) – методы, основанные на описании логических, аналитических процедур;

2) формализованные (математические) – методы, основанные на строгих аналитических зависимостях.

К неформализованным относятся следующие методы :

1) метод творческого поиска;

2) метод интуитивных экспертных оценок.

К формализованным относятся следующие методы :

1) традиционные методы обработки информации:

а) сравнение относительных и средних величин;

б) графический;

в) группировки;

г) балансовый;

2) математическое описание факторных моделей;

3) методы факторного анализа:

а) детерминированный факторный анализ (цепные подстановки, индексный метод, абсолютные разницы, относительные разницы, интегральный и т. д.);

б) стохастический факторный анализ (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, компонентный анализ, многомерный факторный анализ);

4) оптимизация показателей (экономико-математические методы, программирование, теория массового обслуживания, теория игр, исследование операций);

5) приемы и методы финансовой математики.

Основные правила организации экономического анализа

От обоснованности, своевременности, целесообразности и полноты управленческих решений полностью зависят увеличение производства предприятия, повышение эффективности деятельности и многие другие факторы. Результаты деятельности экономического анализа зависят от его правильной организации. Организация экономического анализа должна соответствовать определенным требованиям – принципам экономического анализа. Выделяют следующие основные принципы экономического анализа :

1) научный характер анализа;

2) четкое распределение обязанностей;

3) регламентацию и унификацию.

Научный характер анализа является важнейшим принципом организации экономического анализа, так как собственно сам анализ должен строиться на плановой основе и новейших методиках его проведения с использованием передового опыта и действовать с учетом экономических законов в пределах отдельного предприятия.

Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями является важным принципом организации, так как чем рациональнее распределены обязанности, тем полнее экономический анализ, исключается возможность дублирования одной и той же работы различными службами и специалистами.

Регламентация и унификация являются основополагающими принципами организации экономического анализа.

Регламентация – это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума соответствующих таблиц и выходных форм.

Унификация (стандартизация) – создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ для проведения анализа, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высоком уровне управления, увеличивает вероятность объективности оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, экономит время и способствует повышению эффективности его использования.

Экономический анализ на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы проведения экономического анализа:

1) определение субъектов и объектов экономического анализа, выбор организационных форм, их изучение и четкое распределение обязанностей между отдельными специалистами данной области;

2) планирование аналитической работы. Вся работа по проведению анализа на предприятии должна планироваться, данные планы должны строго соблюдаться. Планы могут быть комплексными и тематическими;

3) информационное обеспечение анализа, а также обеспечение необходимыми методическими пособиями по правильному его проведению;

4) оформление результатов анализа;

5) контроль за внедрением в производство, исходя из результатов деятельности предприятия.

Организационные формы и исполнители экономического анализа

Организационная форма анализа, которая используется предприятием, выбирается, исходя из состава аппарата и технического уровня управления.

Деятельностью экономических служб в зависимости от величины предприятия руководят разные специалисты. Например, на крупных предприятиях все экономические службы возглавляет главный экономист, который, в свою очередь, является заместителем директора по экономическим вопросам, а на средних и малых предприятиях аналитической работой руководит начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Эффективность функционирования любой экономической структуры зависит от состава его членов, их взаимодействия, насколько правильно и четко распределяются обязанности в управлении производством.

Целесообразно как можно больше привлекать к анализу экономики предприятия и его подразделений их руководителей, главных функциональных специалистов и передовиков производства. В аналитической работе обязательно должны принимать участие члены советов трудовых коллективов и члены различных общественных организаций .

Анализ имеет практическое значение только при рациональном распределении обязанностей по выполнению аналитической работы между главными специалистами предприятия и его структурных подразделений.

В результате анализа выявляются новые резервы повышения эффективности предприятия, с учетом которых и происходит совершенствование технологии производства, организации труда, использование ресурсосберегающих технологий, увеличение объема, повышение качества продукции и ее ассортимента.

Для того чтобы достичь в аналитической работе высокого уровня, необходимо использовать наиболее эффективные организационные формы, в которых участвуют все функциональных службы подразделений предприятия, принимающие управленческие решения, и аналитическая работа должна проводиться по согласованному и единому для всех плану.

Главный экономист предприятия объединяет всю работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу деятельности предприятия.

Специалисты планово-экономического отдела контролируют выполнение планов по снабжению, производству и реализации продукции, изучают динамику норм трудовых затрат, изменение уровня себестоимости, изучают технологию производства, порядок оплаты труда, его производительность и др.

Специалисты учетно-финансового отдела подробно изучают все статьи бухгалтерского баланса, отчетность, выполнение различных производственных планов и других финансовых показателей.

Специалисты производственного отдела анализируют соблюдение технологии производства и т. д.

Планирование аналитической работы

Важным условием, от которого зависят действенность, эффективность и результативность экономического анализа являются правильная организация и планомерный характер деятельности. В настоящее время, когда роль и значение экономического анализа резко возрастают, нельзя, чтобы предприятие работало без конкретного плана. В связи с чем составным элементом в организации аналитической работы и является планирование деятельности предприятия.

В настоящее время организация экономической работы предусматривает составление на предприятии следующих планов :

1) комплексного плана;

2) тематического плана.

Комплексный план составляется на 1 год. Разработчиком этих планов на предприятии является специалист, который руководит аналитической работой на предприятии. Этот план по содержанию напоминает некое расписание аналитических исследований, в котором, кроме целей и задач анализа, приводятся обязательные вопросы, исследуемые в течение года, определяется время для рассмотрения каждого вопроса.

Тематический план представляет собой план проведения анализа по определенным вопросам, которые рассматриваются более конкретно. Данный вид анализа изучает объекты, субъекты, этапы и сроки анализа, исполнителей и т. д.

При выполнении намеченного в плане объема аналитической работы необходимо соблюдать определенную последовательность.

Выделяют следующие основные этапы проведения аналитической работы :

1) составление рабочей программы экономического анализа конкретных объектов и предмета с учетом его цели и задач;

2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;

3) выбор необходимой экономической информации;

4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;

5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;

6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;

7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;

8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;

9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.

Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.

Информационное обеспечение экономического анализа

Успешность программы экономического анализа зависит от оперативного и достоверного информационного обеспечения.

Система экономической информации – основная часть руководства предприятия, основа экономического анализа. Информационное обеспечение анализа – специально собранная, обработанная и грамотно проанализированная информация, которая служит основой для разработки и оценки выполнения задания для принятия управленческих решений. Для проведения экономического анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на следующие виды :

1) плановые;

2) учетные;

3) внеучетные.

К плановым относятся типы планов, которые разработаны непосредственно на предприятии, т. е. перспективные, текущие, оперативные, а также законодательные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

К учетным источникам относится информация бухгалтерского, статистического, оперативного учета и другие выборочные учетные данные.

Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов :

1) сплошного и непрерывного наблюдения;

2) строгого документирования;

3) систематизации на счетах;

4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.

Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.

Данные статистического учета , содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.

Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.

Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).

Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.

Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации

Завершенность и целостность любого экономического анализа в основном определяются обоснованностью используемых критериев.

В совокупность данных критериев включают качественные и количественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные любому пользователю показатели, для которых существуют какие-то ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).

Показатели – это простые модели, которые описывают количественные и качественные характеристики определенных процессов в хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно оценить эффективность деятельности предприятия, необходимо множество различных показателей.

Термин «система показателей» широко применяется в экономических исследованиях. Аналитик в соответствии с отобранными критериями выбирает показатели, составляет из них систему показателей, присущую данному предприятию.

Система показателей – совокупность взаимосвязанных величин, всесторонне отображающих состояние и развитие изучаемого объекта или явления. Выделяют следующие требования, которым должна удовлетворять система показателей :

1) необходимый охват показателями системы всех сторон изучаемого объекта или явления;

2) взаимосвязь показателей;

3) логическое развертывание показателей.

При построении систем показателей необходимо учитывать следующие принципы :

1)  принцип древовидной структуры системы показателей, предполагающий наличие в системе частных и обобщенных показателей различной степени интеграции;

2)  принцип обозримости , предполагающий наличие определенного набора показателей, который подходит данному предприятию;

3)  принцип разумного сочетания абсолютных и относительных показателей , предполагающий использование как абсолютных, так относительных и удельных величин;

4)  адекватность аналитической информации существующему положению дел на предприятии;

5)  неформальный характер системы показателей, которая должна обладать максимальной степенью аналитичности.

По содержанию показатели делятся на количественные и качественные.

Количественные показатели используются для исчисления абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства, структуру производства и т. д.

Качественные показатели используются для оценки произведенной продукции с точки зрения ее соответствия стандартам, техническим условиям, образцам и т. д. Существуют показатели, которые используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики – общие , и показатели, которые используются только в отдельных отраслях – специфические . По степени синтеза показатели делятся на обобщающие, частные и вспомогательные, или косвенные.

Документальное оформление результатов анализа

Документальное оформление результатов анализа является завершающим этапом аналитической работы. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия оформляются в виде документов , это:

1) пояснительная записка;

2) справка;

3) заключение.

В зависимости от цели и задач результаты анализа оформляются виде аналитических таблиц, а по отдельным вопросам – в виде графиков, диаграмм и картограмм, которые применяются для более детального показа результатов анализа.

По данным анализа, отображенным в таблицах, графиках, диаграммах и картограммах, делаются выводы, которые должны соответствовать таким требованиям, как :

1) конкретность;

2) обоснованность;

3) убедительность.

Ориентируясь на сделанные выводы, разрабатывают предложения и мероприятия по улучшению работы предприятия, устранению выявленных недостатков и использованию обнаруженных резервов производства. Предложения и мероприятия должны быть конкретными с указанием сроков и ответственных исполнителей данных предложений и мероприятий.

Пояснительная записка используется в случае направления результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае использования результатов анализа для внутрихозяйственного использования они оформляются в виде справки .

Заключение же используется при проведении анализа вышестоящими органами управления.

В пояснительную записку следует включать общие вопросы: экономический уровень развития предприятия, условия деятельности, результаты работы по отдельным направлениям деятельности. В справку следует включать более конкретные и акцентированные данные о недостатках и достижениях, выявленных резервах и способах их освоения.

Все большее применение в последнее время находит беcтекстовая форма оформления результатов анализа. Существенные результаты анализа предприятия заносятся в соответствующие разделы его экономического паспорта, что позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике.

Большую силу и практическую реализацию результаты анализа получают после соответствующих постановлений собраний, приказов руководителя. Разрабатываемые мероприятия и рекомендации после их утверждения руководством становятся обязательными для выполнения. При разработке предложений необходимо соблюдать следующие условия :

1) конкретность и реальность предложения;

2) обеспеченность предложения материальными, денежными ресурсами;

3) наличие ответственного исполнителя;

4) сроки исполнения предложения;

5) эффективность и целесообразность предложения.

Организация АРМ аналитика

Для того чтобы получить обработанную экономическую информацию, необходимо провести множество разнообразных вычислений, что требует больших затрат времени, поэтому оперативность и эффективность экономического анализа значительно возрастают при использовании современных технологий обработки информации.

В настоящее время каждое предприятие оснащено такой вычислительной техникой, которая позволяет полностью автоматизировать обработку экономической информации, в том числе и по экономическому анализу деятельности предприятия. Использование ЭВМ уменьшает трудоемкость аналитической обработки информации и значительно повышает эффективность работы аналитиков, что достигается посредством сокращения сроков проведения анализа, полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, более точных вычислений, постановки и решения многомерных задач анализа, которые не могут быть выполнены вручную.

В современных условиях становится объективной необходимостью автоматизация экономического анализа на базе ЭВМ.

Автоматизация аналитических расчетов вызвана следующими необходимыми выгодами .

1. Повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. На первый план ставится творческая деятельность, техническая работа остается на втором плане, в связи с чем аналитики могут делать более глубокие исследования и формулировать более сложные экономические задачи.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более подробно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

3. Повышаются оперативность и качество анализа, а также его качество и действенность.

На базе высокопроизводительных машин нашего времени создается автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера (экономиста, финансиста, аналитика и т. д.). ПЭВМ (персональные электронно-вычислительные машины), соединенные в единую вычислительную сеть, дают возможность перейти к комплексной автоматизации экономического анализа.

Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика – это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая с помощью программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов , таких как:

1) методическое обеспечение;

2) техническое обеспечение;

3) программное обеспечение.

Эффективность АРМ аналитика в основном зависит от выбранных методик анализа, от их соответствия современным требованиям управления производством, а также от технических характеристик ПЭВМ.

Методика комплексного анализа. Последовательность проведения комплексного анализа

Применение метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через множество методик аналитического исследования. Методики подразделяются на следующие виды :

1) методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности;

2) методики комплексного анализа.

Методика – совокупность способов и правил, идеально подходящих для выполнения конкретной работы.

Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково может применяться при изучении конкретных объектов экономического анализа в определенных отраслях экономики.

Частные методики уточняют общую методику относительно конкретных отраслей экономики и видов производственной деятельности.

Последовательность комплексного анализа хозяйственной деятельности содержит следующие моменты :

1) задачи и определение целей анализа;

2) объекты анализа;

3) систему показателей, используемых при исследовании каждого объекта анализа;

4) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

5) подробное описание способов и приемов исследования изучаемых объектов;

6) источники данных, на которые основывается анализ;

7) указания по организации анализа (какие специалисты или службы будут проводить отдельные части исследования);

8) технические средства, применяемые для аналитической обработки информации;

9) характеристику документов, с помощью которых целесообразнее оформлять результаты анализа;

10) пользователей результатов анализа.

При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности выделяют семь этапов .

1. Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется и утверждается план аналитической работы.

2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, описывающих объект анализа.

3. Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация.

4. Сравниваются фактические результаты деятельности предприятия с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с ведущими предприятиями в конкретной области, в отрасли в целом и т. д.

5. Выполняется факторный анализ, т. е. выявляются факторы, влияющие на результат.

6. Определяются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

7. Оцениваются результаты деятельности, и с учетом выявленных неиспользованных резервов разрабатываются мероприятия по их использованию.

Содержание управленческого анализа

В современной рыночной экономике бухгалтерский учет подразделяется на две следующие части (отрасли) :

1) финансовый учет;

2) управленческий учет.

С помощью финансового учета предприятие строит свои взаимоотношения с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия.

Управленческий учет отличает от финансового учета тот факт, что финансовый учет регламентируется международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации, а управленческий анализ состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, который направлен на правильное принятие управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия.

Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы, которые он использует, определяются руководителем предприятия.

В нем на первый план бухгалтер выдвигает управленческие задачи, которые для своего решения требуют как знаний традиционной бухгалтерии, в основном учета затрат и калькулирования себестоимости товаров, работ, услуг, так и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, математических знаний и современной вычислительной техники.

Управленческий учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т. е. образуются связи между лицами, которые работают непосредственно на предприятии (агентами), поэтому управленческий учет определяют как внутренний учет в отличие от финансового – внешнего.

Внутренний анализ пользуется всей информацией, касающейся дел на предприятии, а также доступной лишь функциональным специалистам – определенному кругу лиц, руководящих деятельностью предприятия и принимающих важные решения в организации.

Цель управленческого анализа – изучить и оценить внутреннее состояние и эффективность работы предприятия и на основе выявленных результатов деятельности сформировать рекомендации по его развитию.

Управленческий анализ использует всю экономическую информацию, носит оперативный характер, подчинен руководству предприятия. Данный анализ дает реальную оценку состоянию дел на предприятии, точно определяет структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, формирует состав коммерческих и управленческих расходов, подробно изучает долю ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.

Данные, полученные с помощью управленческого анализа, играют важную роль в составлении важнейших вопросов конкурентной политики предприятия. Результаты управленческого анализа не подлежат разглашению.

Содержание и задачи бизнес-плана

Бизнес-план – это один из обобщающих документов обоснования инвестиций, который содержит данные о планируемой номенклатуре и объемах выпуска продукции, подробное описание рынков сбыта и сырьевой базы, данные о потребности производства в необходимых земельных, энергетических и трудовых ресурсах.

Бизнес-план включает показатели, дающие представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности исследуемого проекта. Бизнес-план является объектом интеллектуальной собственности, предметом коммерческой тайны и подлежит защите.

С помощью бизнес-плана решаются следующие стратегические и тактические задачи , которые встают перед предприятием независимо от его специфики:

1) организационно-управленческую и финансово-экономическую оценку деятельности предприятия;

2) выявление потенциальных возможностей деятельности предприятия, анализ сильных и слабых его сторон;

3) определение целей на планируемый период.

В бизнес-плане содержится следующая информация:

1) детали функционирования предприятия в условиях рынка;

2) стратегия и тактика конкуренции;

3) результаты оценки финансовых, материальных, трудовых ресурсов, которые необходимы для достижения целей предприятия.

Бизнес-план позволяет оценить возможности развития производства, определить приемы продвижения товара на рынок, цены, возможные прибыли, зоны риска и пути их снижения, а также дает точные данные по основным показателям финансово-экономической деятельности предприятия.

Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности предприятия, его масштабов, организационно-правовой формы компании и вида собственности. Данный план предназначен для решения как внутренних задач, касающихся управления предприятия, так и внешних, выраженных в установлении контактов с другими организациями.

Заказчики бизнес-плана – юридические и физические лица, которые занимаются предпринимательской и инвестиционной деятельностью, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в настоящем бизнес-плане. Бизнес-план составляют фирмы, которые специализируются в области маркетинга, проектирования, авторские коллективы и отдельные авторы. Однако могут привлекаться также консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработке бизнес-плана интересы заказчика (клиента) бизнес-плана, муниципальных органов, подрядных фирм, потребителя, который использует данные продукцию или услуги, подлежат взаимному учету.

Данный план используется также как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана руководитель должен точно описать то, что ему необходимо получить от его составления.

Структура и функции комплексного бизнес-плана

Бизнес-план – это документ, содержащий все необходимые аспекты предпринимательской деятельности, анализирующий основные проблемы, а также определяющий главные способы решения этих проблем.

Бизнес-план выполняет пять основных функций.

1. Использование бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса.

2. Планирование деятельности. С помощью данной функции предприятие может оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации.

3. Привлечение денежных средств в форме ссуд, кредитов извне.

4. Привлечение к реализации планов предприятия выгодных партнеров, которые заинтересуются будущими планами развития предприятия.

5. Улучшение информированности о предстоящих действиях, концентрация усилий и четкое распределение обязанностей всех сотрудников при их активном участии в процессе составления бизнес-плана.

Выделяют следующие основные разделы бизнес-плана .

1.  Раздел «Описание предприятия, отрасли и продукции».

В описании предприятия указываются основные сведения о предприятии; краткая история предприятия; тип бизнеса, основные виды деятельности.

В описании отрасли определяются специфика отрасли, современное состояние и направления ее развития в будущем, технологическая изменчивость, капиталоемкость, ресурсоемкость, существующий уровень монополизма.

В описание продукции указываются следующие пункты: показатели качества; экономические показатели; внешнее оформление; итоги сравнения с другими аналогичными товарами; патентная защищенность; показатели экспорта (его возможности).

2.  Раздел «Анализ рынка сбыта» включает информацию о том, насколько часто и охотно покупатели приобретают товар (услугу), кто покупает товар (услугу).

3.  Раздел «План маркетинга» содержит схему распространения товара, процедуру ценообразования, содержание и стоимость предполагаемой рекламы, а также методы стимулирования потребителей.

4.  Раздел «План производства» включает описание производственного процесса предприятия. Главная задача – подтверждение расчетами реального и необходимого количества производимых товаров (услуг).

5.  Раздел «Организационный план» содержит информацию о необходимом количестве специалистов для эффективной работы предприятия, о том, на каких условиях они будут привлекаться, а также как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы.

6.  Раздел «Финансовый план» обобщает в стоимостном выражении возможные результаты принятых решений по вышеупомянутым разделам бизнес-плана.

Анализ в системе маркетинга

Обязательными и необходимыми условиями достижения и сохранения самоокупаемости, самофинансирования организации в условиях и правилах рыночной экономики являются ориентация хозяйственной деятельности на потребителей производимой продукции и конкурентов, изменение структуры, ассортимента и качества товара в соответствии с часто изменяющейся рыночной конъюнктурой.

Прежде чем предприятие приступает к планированию объема производства, определению состава и количества производственных мощностей, необходимо знать, какую продукцию, в каком объеме, где, когда и по какой стоимости оно будет реализовывать. Для этого нужно проанализировать следующие моменты :

1) спрос на продукцию;

2) выгодность рынков сбыта продукции;

3) емкость рынков сбыта;

4) наличие реальных и потенциальных конкурентов;

5) количество и категории возможных покупателей;

6) способность предприятия организовать производство по конкурентоспособной цене;

7) доступность материальных ресурсов, необходимых для производства соответствующих товаров;

8) наличие кадров с необходимой квалификацией и т. д.

Проанализировав данные моменты, можно суверенностью планировать конечные финансовые результаты, воспроизводство капитала, его структуру. В результате выполнения производственных планов обеспечивается финансовая устойчивость предприятия, поэтому деятельность любого предприятия начинается с маркетингового анализа.

Выделяют следующие основные задачи маркетингового анализа :

1) изучение платежеспособного спроса на продукцию;

2) исследование рынков сбыта;

3) обоснование плана производства и реализации продукции соответствующего объема и ассортимента;

4) анализ и обобщение факторов, которые влияют на эластичность спроса;

5) оценку степени риска невостребованной продукции;

6) оценку конкурентоспособности продукции и поиск резервов, которые повышают ее уровень;

7) разработку стратегии и тактики, методов и средств формирования спроса и увеличение объемов реализуемой продукции;

8) оценку эффективности производства и сбыта продукции.

С помощью маркетинга осуществляется поиск новых емких рынков, новых потребителей, новых направлений в плане развития ассортимента продукции, новых областей применения традиционной продукции, способных обеспечить предприятию стабильную прибыль. Маркетинг является неким инструментом регулирования производства и сбыта, направляя производственную деятельность предприятия, его структурную политику на рыночный спрос.

Анализ объемов производства

Основной задачей предприятия, организации является наиболее полное обеспечение потребителей высококачественной продукцией, работами (услугами). При этом динамика роста объема производства продукции, работ (услуг), повышение качества продукции непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

В связи с этим необходим постоянный анализ объема производства, структуры продукции, качества продукции и т. п.

Анализируя объемы производства, оперируют нижеприведенными понятиями.

Валовая продукция – выраженная в сопоставимых ценах стоимость всей продукции (работ), включая незавершенное производство.

Товарная продукция – выраженная в оптовых ценах на отчетный год стоимость продукции. В общем схожая с валовой продукцией, отличается тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.

Объем реализации продукции выражен в действующих оптовых, договорных ценах и включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной покупателями.

Номенклатура – перечень наименований изделий и их кодов, установленных для соответствующего вида продукции в классификаторе промышленной продукции (ОКПП).

Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием объема выпуска по каждому виду. Ассортимент бывает полный, групповой, внутригрупповой.

Обычно анализ объема производства включает изучение динамики валовой и товарной продукции с установлением темпов роста и прироста объема выпускаемой продукции.

Для этого составляют таблицу, в которой расписывают объемы товарной продукции по сопоставимым ценам за 5 последовательно идущих лет, а также базисные и цепные темпы роста в процентах.

Среднегодовой темп роста выпуска продукции рассчитывают по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Среднегеометрическую величину темпов определяют по формуле:

Динамику объема товарной продукции можно отобразить графически, по оси X расположив года анализируемого периода, а по У – уровень увеличения (уменьшения) объемов товарной продукции в процентах.

Анализ выполнения оперативных заданий проводится путем сопоставления плановых и фактических данных работы предприятия.

Анализ выполнения заданий по ассортименту производится путем расчета и сопоставления объемов товарной продукции по плану и факту отдельно по каждому виду продукции и в общем по предприятию.

Анализ структуры продукции

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке; материалоемкость, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность.

При увеличении в общем объеме производства удельного веса более дорогой продукции объем выпуска в стоимостном выражении возрастает. И наоборот, то же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса и соответственном уменьшении доли низкорентабельной продукции. Анализ структуры продукции может быть представлен в форме таблицы , состоящей из таких показателей, как оптовая цена единицы продукции, объем производства продукции по плану и фактически, товарная продукция в ценах по плану, изменение товарной продукции за счет структуры. Товарную продукцию фактически при плановой структуре рассчитывают, умножая коэффициент выполнения плана по товарной продукции в целом по предприятию в натурально-условных единицах на товарную продукцию по плану.

Если доля более дорогой продукции в общем ее выпуске увеличилась, то будет наблюдаться увеличение общего объема производства в ценах .

Данный расчет производится методом цепных подстановок , который позволяет абстрагироваться от всех факторов, кроме структуры продукции.

Результат можно получить и более простым способом, умножив разность между уровнями выполнения плана по производству продукции в стоимостном и натурально-условном выражении на запланированный выпуск валовой продукции в стоимостном выражении.

Рассчитывая влияние структурного фактора на объем производства продукции в стоимостном выражении, можно использовать также способ абсолютных разниц . Для этого в первую очередь необходимо определить изменения среднего уровня цены единицы продукции за счет структуры. Умножив полученный результат на общий фактический объем производства продукции в натуральном выражении, можно узнать изменение объема товарной продукции в стоимостном выражении :

Влияние структурного фактора на объем производства продукции можно оценить и с помощью средневзвешенных цен. Средневзвешенная цена определяется в первую очередь при фактической структуре продукции, затем при плановой, и разность между ними умножается на фактический общий объем производства в условно-натуральном выражении:

Анализ качества продукции

Важным показателем деятельности любого предприятия является качество продукции. Его повышение является одной из основных форм конкурентной борьбы, завоевания и удержания: позиций на рынке.

Качество продукции – понятие, характеризующее параметрические, эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойства товара, уровень его стандартизации и унификации, надежность и долговечность.

Выделяют следующие показатели качества продукции :

1) обобщающие;

2) индивидуальные;

3) косвенные.

Обобщающие показатели определяют качество всей произведенной продукции, несмотря на вид и назначение продукции.

Различают следующие обобщающие показатели:

1) удельный вес новой продукции в ее общем выпуске;

2) удельный вес продукции высшей категории качества;

3) средневзвешенный балл продукции;

4) средний коэффициент сортности;

5) удельный вес аттестованной и неаттестованной продукции;

6) удельный вес сертифицированной продукции;

7) удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам;

8) удельный вес экспортируемой продукции.

Индивидуальные (единичные) показатели качества продукции определяют одно из таких ее свойств, как:

1) полезность (жирность молока, содержание железа в руде, содержание белка в продуктах питания и т. д.);

2) надежность (долговечность);

3) технологичность (эффективность конструкторских и технологических решений, например, трудоемкость, энергоемкость);

4) эстетичность изделий.

Косвенные показатели характеризуются как штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции и др.

Первой и основной задачей анализа является подробное изучение динамики перечисленных показателей, строгое соблюдение за выполнением плана по их уровню, выявление причины их изменения.

Для продукции, качество которой определяется сортом или кондицией, рассчитываются доля продукции отдельного сорта (кондиции) в общем объеме производства, средний коэффициент сортности, средневзвешенная цена изделия в сопоставимых условиях. Средний коэффициент сортности можно рассчитать двумя способами: отношением количества продукции первого сорта к общему количеству; отношением цены продукции всех сортов к предполагаемой стоимости продукции первого сорта.

Второй задачей анализа является определение влияния качества продукции на стоимостные показатели деятельности предприятия (например, выпуск товарной продукции, выручку от реализации продукции, прибыль).

Анализ денежного потока в производственной деятельности

Денежные средства (нетто) можно разделить на актив и пассив. В активе – размещенные долговые обязательства, текущие счета дебиторов, денежные средства; в пассиве – учетные векселя, текущие счета кредиторов, задолженность по кредитам.

Функции структуризации денежных потоков:

1)  инвестиции. Эта функция объединяет все операции по инвестициям, включая финансовые, с вычетом соответствующих отчислений на содержание инвестиций;

2)  финансирование , т. е. привлечение внешних ресурсов (например, заемного капитала), а также прибыли и убытков (исключаются финансовые расходы, финансовые инвестиции и текущие проценты по финансовым долгам). Цель функции – выявление сальдо внешних ресурсов, существующих до инвестиций (однако ресурсы принимаются во внимание, если они создают потоки ликвидных средств);

3)  производство. Эта функция включает в себя все операции, которые не входят в первые две функции.

На денежные потоки оказывают влияние оборотные фонды в производстве, выраженные оборотными средствами.

Для анализа денежного потока анализируют следующие (отдельные) показатели .

1.  Обеспеченность собственными оборотными и приравненными к ним средствами. Этот анализ проводят для объективности оценки финансового состояния. Степень обеспеченности собственными оборотными средствами устанавливается сопоставлением суммы этих средств с установленным нормативом.

2.  Нормируемые оборотные средства. К ним относятся производственные запасы, средства в незавершенном производстве и в расчетах.

Задачей такого анализа является установление правильности их использования и определение состояние запасов товарно-материальных ценностей. В процессе анализа нормируемых оборотных средств изучается их состав и структура, динамика изменения и проверка соответствия фактических остатков нормативам, а также выявляется обеспеченность отдельными конкретными видами нормируемых оборотных средств и определяются резервы.

3. К ненормируемым оборотным средствам относятся оборотные средства, находящиеся в стадии обращения: денежные средства; дебиторская задолженность за выполненные работы, оказанные услуги; товары, отгруженные организациям, включая внеплановое отвлечение оборотных средств из хозяйственного оборота.

4.  Оборачиваемость оборотных средств характеризуется коэффициентом оборачиваемости, показывающим количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период (квартал, месяц, год).

В процессе анализа показатели сравнивают с планом и показателями предыдущего года, используя данные I и II разделов актива баланса.

Анализ уровня задолженности

Уровень задолженности прямо влияет на финансовое равновесие предприятия. Уровень задолженности в балансе выражен в двух формах:

1)  первая форма – это сравнение общей задолженности фирмы и ее совокупного капитала. Можно подсчитать отношение полной задолженности к совокупному капиталу;

2)  вторая форма – это сравнение суммарных долгов и собственного капитала.

Две эти формы по смыслу идентичны, но первой форме чаще отдают предпочтение из-за простоты.

Общую сумму пассива можно разложить в процентном соотношении на собственный капитал, долгосрочные и среднесрочные долги, краткосрочные долги.

Если принять за уровень стабильности финансирования такой показатель:

или

или

то показатели задолженности будут выглядеть следующим образом:

Показатель ниже 100 % отражает ситуацию, когда потребность в капиталовложениях и потребность в оборотном капитале покрываются краткосрочными займами.

Показатель уровня задолженности позволяет судить о видах долговых обязательств. Высокий удельный вес банковских кредитов в задолженности может означать уязвимость ситуации. Показатели средне– и долгосрочной задолженности используются для сравнения массы средне– и долгосрочных обязательств с собственными капиталами:

Первый показатель не должен превышать 1, а второй – 0,5. Желательно, чтобы эти показатели были невысокими.

Анализ состояния запасов

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности оказывает состояние запасов. Для осуществления нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Увеличение удельного веса запасов может происходить из-за расширения масштабов предприятия, из-за стремления предприятия уберечь денежные средства от обесценения под воздействием инфляции и из-за неэффективного распоряжения запасами, в результате чего большая часть капитала замораживается на определенное время в запасах и замедляется его оборачиваемость.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может быть подвержен изменениям как за счет количественного, так и за счет стоимостного фактора. Период оборачиваемости запасов соответствует времени их хранения на складе от момента поступления до передачи в производство.

Чем меньше этот период, тем короче производственный цикл.

Период оборачиваемости запасов (Поз) определяется по следующей формуле:

Замедление оборачиваемости запасов может произойти за счет накопления запасов в целях расширения производства, поэтому в процессе анализа необходимо выяснить, присутствуют ли в составе запасов залежалые материалы. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и увеличить его доходность, уменьшить текущие затраты на хранение запасов, высвободить часть капитала из текущего хозяйственного оборота, реинвестируя ее в другие активы.

Увеличение остатков незавершенного производства свидетельствует как о расширении производства, так и о замедлении оборачиваемости капитала в связи с увеличением продолжительности производственного цикла.

Продолжительность производственного цикла соответствует времени, в течение которого производится продукция.

Незавершенное производство имеет большой удельный вес в оборотных активах.

Увеличение готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, росту кредиторской задолженности.

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции ( П г.п) соответствует времени хранения готовой продукции на складах от момента поступления из производства до отгрузки покупателю, которая определяется по следующей формуле:

Классификация активов предприятия

Сведения о размещении капитала содержатся в активе баланса. Каждому виду размещенного капитала соответствует определенная статья баланса. Основным признаком группировки статей баланса является степень их ликвидности.

Степень ликвидности – скорость превращения актива в денежную наличность.

По данному признаку все активы делятся на внеоборотные и оборотные. Активы также подразделяются на следующие виды :

1) быстрореализуемые;

2) среднереализуемые;

3) медленнореализуемые;

4) текущие;

5) труднореализуемые;

6) убытки.

Быстрореализуемые активы – это активы, которые предприятие может мобилизовать в течение 3 календарных месяцев. К ним относятся денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения.

Среднереализуемые активы – это активы, которые предприятие может мобилизовать в виде денежных средств за период от 3 до 6 месяцев. К ним относятся краткосрочная дебиторская задолженность, отгруженные товары, готовая продукция, товары для перепродажи.

Медленнореализуемые активы – это активы, которые предприятие в состоянии мобилизовать в виде денежных средств за 6 – 12 месяцев. К ним относятся сырье, материалы, животные на выращивании и откорме, малоценные и быстроизнашиваемые предметы, затраты в незавершенном производстве, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты, НДС (налог на добавленную стоимость) по приобретенным ценностям, долгосрочная дебиторская задолженность.

Текущие активы – стоимость всех оборотных средств предприятия.

Труднореализуемые активы – это активы, у которых нет определенного срока мобилизации в денежные средства. К ним относятся НМА (нематериальные активы), основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.

Убытки – это производственные и иные потери, которые не могут быть мобилизованы в денежные средства. Оборотный капитал может находиться в сферах производства и обращения.

В зависимости от степени подверженности активов инфляционным процессам различают следующие виды активов :

1)  монетарные активы , представляющие собой средства и обязательства в текущей денежной оценке, которые не подлежат переоценке (денежные средства, отгруженные товары, расходы будущих периодов);

2)  немонетарные активы , представляющие собой средства, реальная стоимость которых изменяется с течением времени (основные средства, незаконченное капитальное строительство, производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи).

Для того чтобы оценить изменения в составе и структуре активов, необходимо провести соответственно их горизонтальный и вертикальный анализ.

Анализ динамики и структуры собственного и заемного капитала

Капитал можно подразделить по степени принадлежности на собственный и заемный; по продолжительности использования на постоянный и переменный.

При внутреннем анализе состояния финансовых результатов необходимо изучить структуру собственного и заемного капитала, выяснить причину изменений отдельных его слагаемых и дать оценку этим изменениям за отчетный период. Пассив баланса свидетельствует об изменениях в структуре собственного и заемного капитала, количестве привлеченных долгосрочных и краткосрочных заемных средств.

Если за отчетный год сумма собственного и заемного капитала увеличивается, а доля собственных источников снижается, то это говорит о повышении степени финансовой зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов.

Таким образом, анализируя, необходимо рассмотреть состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причины ее образования, определить сумму пеней.

Среднюю продолжительность использования кредиторской задолженности (Пк) можно рассчитать по формуле:

Кредиторскую задолженность можно оценить по количеству в ней расчетов с векселями. К оэффициент оборачиваемости (К об ) и продолжительность долга по выданным векселям (П в ) можно рассчитать по формулам:

При анализе долгосрочного заемного капитала огромное значение имеют сроки востребования долгосрочных кредитов, потому что это влияет на общую стабильность финансового состояния предприятия (ФСП). Анализ динамики и структуры собственного и заемного капитала необходим для изучения формирования источников финансирования деятельности предприятия и его рыночной устойчивости, что особенно важно для внешних потребителей при оценке степени риска (кредиторов, инвесторов) и для самого предприятия при разработке плана организации финансов и финансовой стратегии.

Анализ динамики и структуры основного и оборотного капитала

Сведения о размещении капитала находятся в активе баланса. Отдельная статья соответствует каждому отдельному виду размещенного капитала. По данным актива баланса можно определить соотношение недвижимости предприятия и оборотного капитала. Капитал предприятия используется во внутреннем и внешнем обороте (приобретении ценных бумаг, дебиторской задолженности).

Оборотный капитал – это капитал, который может находиться как в сфере обращения (например, готовая продукция на складах и отгруженная покупателям, средства в расчетах, краткосрочные финансовые вложения, наличность на счетах, в кассе, в товаре), так и в сфере производства (например, запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов).

Долгосрочные активы, или основной капитал , – средства, вложенные с долговременными сроками в недвижимость, ценные бумаги, нематериальные активы, совместные предприятия и т. д. Капитал обычно функционирует в денежной и материальной формах. Однако в период инфляции нахождение капитала в денежной форме рискованно, так как это приводит к понижению покупательной способности.

Стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Постоянные уменьшения и увеличения капитала свидетельствуют о нестабильной работе предприятия.

Капитал можно классифицировать (по степени подверженности инфляционным процессам) на:

1)  монетарный , отражающий средства и обязательства в текущей денежной оценке, переоценке не подлежит (денежные средства, депозиты, краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах);

2)  немонетарный (основные средства, незаконченное строительство, запасы, незавершенное производство, готовую продукцию). Реальная стоимость таких активов меняется и требует переоценки.

Если в общей валюте баланса монетарные активы превышают монетарные пассивы (кредиты банков, кредиторскую задолженность, авансы и другие привлеченные средства), то предприятие может понести финансовые потери в случае роста цен и снижения покупательной способности из-за обесценения этих активов. И наоборот, по причине инфляции может произойти увеличение дохода предприятия. Величину таких потерь (доходов) можно рассчитать по формуле:

где Δ KL – изменение суммы капитала;

МА н и МА к – сумма монетарных активов на начало и конец анализируемого периода;

МП н и МП к – сумма монетарных пассивов на начало и конец анализируемого периода;

I н, I к и I ср – индексы инфляции на начало, конец и в среднем за анализируемый период.

Анализ использования технологического оборудования

Оборудование разделяют на наличное, установленное (сданное в эксплуатацию), фактически используемое в производстве, находящееся в ремонте и на модернизации, резервное.

Для характеристики степени привлечения оборудования в производство определяют показатели:

1) коэффициент использования парка наличного оборудования: Кн = Количество используемого оборудования / Количество наличного оборудования;

2) коэффициент использования парка установленного оборудования: К = Количество используемого оборудования / Количество установленного оборудования.

Степень экстенсивной загрузки оборудования рассматривается по балансу времени его работы, который включает в себя:

1)  календарный фонд времени , т. е. максимальное время работы оборудования (Количество установленного оборудования × Количество календарных дней в отчетном периоде × 24 ч);

2)  режимный фонд времени (Количество установленного оборудования × Количество рабочих дней в отчетном периоде × Количество часов ежедневной работы);

3)  плановый фонд , т. е. планируемое время работы оборудования (рассчитывается с учетом времени нахождения оборудования на плановом ремонте и на модернизации);

4)  фактический фонд отработанного времени.

Использование времени работы оборудования характеризуют показатели:

1) коэффициент использования календарного фонда времени: К к.ф = Т ф / Т к;

2) коэффициент использования режимного фонда времени: К р.ф = Т ф / Т р;

3) коэффициент использования планового фонда времени: К п.ф = Т ф / Т п;

4) удельный вес простоев в календарном фонде: УД пр = ПР / Т к, где Т ф, Т к, Т р, Т п соответственно фактический, календарный, режимный и плановый фонды рабочего времени оборудования, ПР – простои оборудования.

Интенсивная загрузка оборудования – выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машино-час):

где ЧФ ф, ЧВ пл – фактическая и плановая среднечасовая выработка. Изменение объема производства продукции за счет его количества:

где Кi – количество i -го оборудования;

Дi – количество отработанных дней единицей оборудования;

К см i – коэффициент сменности работы оборудования;

Пi – средняя продолжительность смены;

ЧВ – выработка продукции за 1 машино-час на i -м оборудовании.

Анализ динамики и структуры основных фондов

Следует уделять достаточное внимание рассмотрению состояния, динамики и структуры основных средств , так как большое их количество находится в долгосрочных активах предприятия.

Основные фонды предприятия можно подразделить на промышленно-производственные, непромышленные и фонды непроизводственного назначения. Промышленно-производственные фонды определяют производственную мощность предприятия. В них можно выделить активную (рабочие машины и оборудование) и пассивную части, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (производственные здания, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, транспортные средства и т. д.)

Основные фонды необходимо разбивать на подгруппы, так как это позволяет обнаружить резервы для повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры. Большое значение также имеет соотношение актива и пассива , силовых и рабочих машин, потому что от их правильного сочетания зависит фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

При рассмотрении состава имущества предприятия банки и инвесторы уделяют огромное значение состоянию основных фондов с точки зрения технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа. Изучается выполнение плана по внедрению новых технологий, по вводу новых объектов в действие, ремонту основных средств. Проверяют долю оборудования нового поколения в общем его количестве и по каждой группе и долю автоматизированного оборудования.

Основные фонды группируют для характеристики возрастного состава по продолжительности эксплуатации (до 5,5 – 10, 10–20 и более 20 лет).

Средний возраст оборудования подсчитывается по формуле:

где  X – средний возраст оборудования;

Х с – середина интервала i -той группы оборудования [ Х с = ( Х в + Х н)];

Х в, Х н – верхнее и нижнее значение интервала группы;

УДi – удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве.

Обеспеченность основными производственными фондами (машинами, механизмами, оборудованием, помещениями) устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Основные показатели, характеризующие уровень обеспеченности предприятия основными фондами:

1) фондовооруженность труда (отношение среднегодовой стоимости промышленных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену);

2) техническая вооруженность труда (отношение стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену).

Анализ эффективности использования нематериальных активов

К нематериальным активам относятся патенты, лицензии, торговые марки и товарные знаки, права на пользование природными и иными ресурсами, программные продукты для ЭВМ, новые технологии и технические решения, приносящие выгоду в процессе хозяйственной деятельности.

Анализ динамики и структуры нематериальных активов можно провести по данным баланса предприятия и приложения к нему. Нужно рассмотреть основную долю в структуре нематериальных активов: увеличилась или уменьшилась за отчетный период их величина. Уменьшение нематериальных активов свидетельствует о снижении деловой активности предприятия из-за отсутствия инвестиций в данный вид активов. Уменьшение собственного оборотного капитала, снижение ликвидности и оборачиваемости капитала станут итогом необоснованного роста нематериальных активов . Следует изучить также состав нематериальных активов. Их можно разделить на несколько групп.

1.  По источникам их поступления: государственные субсидии, внесенные учредителями, приобретенные за плату или в обмен на другое имущество, полученные безвозмездно и т. д.

2.  По степени правовой защищенности: защищенные авторскими правами, патентами на изобретение, свидетельствами на модель, зарегистрированными лицензиями, патентами на промышленные образцы, свидетельствами на товарный знак, свидетельствами на право пользования, свидетельствами об официальной регистрации программных продуктов и т. д.

Положительно можно расценить, например, увеличение доли активов, защищенных лицензиями, патентами, авторскими правами, и уменьшение доли незащищенных нематериальных активов.

3.  По степени ликвидности и риска инвестиций нематериальные активы можно разделить на три категории: высоколиквидные, среднеликвидные, низколиквидные. Обычно нематериальные активы относят к группе низколиквидных, так как по сравнению с основными средствами и оборотными активами реализовать их достаточно трудно. Показатель – доход на рубль вложенного капитала (ДВК) – рассчитывается по формуле:

Доходность нематериальных активов рассчитывается по формуле доходности всего капитала:

где П / В – рентабельность продаж;

В / НА – отдача материальных активов.

Эффективность нематериальных активов станет выше при опережающих темпах роста прибыли и выручки над темпами роста нематериальных активов.

Резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности

Резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи – ввод в действие неустановленного оборудования, внедрение НТП, повышение коэффициента сменности, более интенсивное использование этого коэффициента, сокращение внутрисменных и иных простоев. Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования рассчитываются как произведение дополнительного количества оборудования и фактической величины среднегодовой выработки или фактической величины всех факторов, которые формируют ее уровень:

Сокращение целодневных простоев оборудования – произведение прироста, возможного количества единиц оборудования и фактической среднедневной выработки единиц:

Повышение коэффициента сменности – произведение этого прироста и возможного количества дней работы всего парка оборудования и фактической сменной выработки СВ:

Для определения резервов увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо умножить возможный рост выработки за счет модернизации оборудования на возможное количество часов работы оборудования Т В:

Увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных фондов – резерв роста фондоотдачи :

где Р ↑ ФО – резерв роста фондоотдачи;

ФО в, ФО ф – возможный и фактический уровень фондоотдачи;

Р ↑ ВП – резерв роста производства продукции;

ОПФ д – дополнительная сумма основных производственных фондов;

Р ↓ ОПФ – резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов. Резервы фондорентабельности:

Методика подсчета резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности

Главными источниками увеличения суммы прибыли являются:

1) увеличение объема продукции;

2) снижение себестоимости продукции;

3) повышение качества продукции;

4) реализация товаров и услуг на более выгодных условиях, на других рынках сбыта и т. д.

Чтобы определить резервы роста прибыли за счет увеличения объема продукции , нужно произвести умножение выявленного резерва роста объема реализации на фактическую прибыль в расчете на единицу продукции:

Чтобы определить резервы увеличения за счет снижения себестоимости товарной продукции и услуг , нужно умножить выявленный резерв снижения себестоимости каждого вида продукции на возможный объем ее продаж с учетом резервов его роста:

Важным резервом роста прибыли является повышение качества продукции , для подсчета которого необходимо умножить изменение удельного веса каждого сорта на отпускную цену соответствующего сорта. Полученные результаты по каждому сорту нужно сложить и умножить на возможный объем реализации продукции:

Расчет резервов роста прибыли за счет изменения рынков сбыта производят аналогично. Главные источники резервов повышения уровня рентабельности продукции – это увеличение суммы прибыли от реализации продукции РП и снижение себестоимости продукции PvC:

где Р ↑ R – резерв роста рентабельности;

R в – рентабельность возможная;

R ф– рентабельность фактическая;

Пф – фактическая сумма прибыли;

Р ↑ П – резерв роста прибыли от реализации продукции;

Vpn В – возможный объем реализации продукции с учетом выявленных резервов снижения;

З Ф – фактическая сумма затрат по реализованной продукции.

Последним этапом анализа финансовых результатов должны быть разработка комплекса мер по освоению резервов и осуществление мониторинга.

Факторный анализ прибыли на рубль материальных затрат

Эффективность использования материальных ресурсов проявляется в показателе прибыли на рубль материальных затрат. Анализируя прибыль на рубль материальных затрат, необходимо изучать динамику показателя, рассматривать выполнение плана по повышению его уровня, проводить сравнения с другими хозяйствующими субъектами, устанавливать факторы изменения его величины.

Для анализа используют факторную модель:

где П / МЗ – прибыль на рубль материальных затрат;

П / В – рентабельность продаж;

В / ТП – удельный вес выручки в общем объеме выпуска товарной продукции Д в;

ТП / МЗ – материалоотдача.

Детальный факторный анализ производят, изучая факторы изменения прибыли и суммы материальных затрат по следующей модели:

где ОРП – объем реализованной продукции;

ОВП  – объем произведенной продукции;

УД – структура продукции;

УР – расход материалов на единицу продукции;

ЦМ – стоимость материалов;

Ц – среднереализационная цена продукции;

С – ее себестоимость.

По данным факторного анализа прибыли и материальных затрат рассчитывается влияние этих факторов на изменение прибыли на рубль материальных затрат за счет:

1) объема продаж;

2) структуры продукции;

3) цен реализации;

4) себестоимости продукции;

5) изменения норм расходов материалов;

6) цен на сырье, материалы и др.

После анализа подводят итоги работы и выявляют, за счет чего (в основном) изменилась прибыль на рубль. Значительное снижение прибыли на рубль материальных затрат произойдет за счет перерасхода материалов по сравнению с нормами, роста цен и, как следствие, увеличения суммы материальных затрат и суммы прибыли.

Зная причины изменения расхода материалов на единицу продукции и цен на сырье и материалы, можно углубить факторный анализ прибыли на рубль материальных затрат по модели:

Проанализировав динамику и структуру прибыли, разрабатывают конкретные предложения повышения эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы – это часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют огромное значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

При оценке эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночных отношений большое значение имеет рентабельность персонала . Зависимость прибыли от рентабельности, коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала можно изобразить в моделях:

или

где П – прибыль от реализации продукции;

ЧР – среднесписочная численность работников;

В – выручка от реализации продукции;

KL – среднегодовая сумма капитала;

ТП – стоимость выпуска товарной продукции;

П / ЧР – рентабельность персонала;

П / В – рентабельность продаж;

KL / ЧР – капиталовложенность труда;

В / ТП – доля выручки;

ТП / ЧР – среднегодовая выработка продукции одним работником.

По первой модели можно определить, насколько изменилась прибыль одного работника за счет изменения уровня рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовложенности труда. По второй модели устанавливают изменения прибыли одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

Удобство второй модели состоит в том, что она позволяет соотнести факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно расценить как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется с помощью сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Соответствие квалификаций рабочих сложности выполняемых работ определяют, сравнивая средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

где Т p – тарифный разряд;

Ч p – численность рабочих;

V p i – объем работ каждого вида.

Общая сумма затрат на производство продукции. Постоянные и переменные затраты

К элементам затрат относятся:

1) материальные затраты (на сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, электроэнергию);

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация основных средств;

5) прочие затраты – износ нематериальных активов, арендная плата, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам, налоги, отчисления во внебюджетные фонды.

Группирование затрат по назначению, т. е. по статьям калькуляции, позволяет выяснить куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы, что необходимо для расчета себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов сокращения затрат.

Затраты разделяют на:

1)  прямые и косвенные ;

2)  явные и неявные , или имплицитные;

3)  постоянные и переменные в зависимости от объема производства все затраты производства подразделяются.

Переменные затраты изменяются из-за динамики объема производства и продажи продукции. Как правило, это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции (зарплата, расход сырья, материалов, топлива, электроэнергии). Переменные затраты в зависимости от темпов их изменения подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дигрессивные.

Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Часть таких затрат (амортизация, плата за аренду, зарплата) связана с производственной мощностью, другая часть (затраты на маркетинговые исследования, рекламу, повышение квалификации работников) – с управлением и организацией производства и сбыта продукции.

Выгода предприятия состоит в уменьшении суммы постоянных затрат на единицу продукции, что возможно при достижении максимума объема производства и реализации продукции. Однако если при снижении объема производства продукции переменные затраты сокращаются пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, себестоимость продукции растет, прибыль падает.

Линию затрат при постоянных и переменных расходах можно представить в виде уравнения:

где Y – сумма затрат на производство продукции;

a – абсолютная сумма постоянных расходов за анализируемый период;

b – ставка переменных расходов на единицу продукции;

x – объем производства продукции.

Общая сумма затрат З общ связана с объемом выпуска продукции в целом по предприятию ОВП общ, ее структурой УДi , уровнем переменных затрат на единицу продукции Вi и суммой постоянных расходов на весь выпуск продукции А :

Анализ прямых материальных затрат

Прямые затраты можно подразделить на материальные и трудовые. Большую часть в себестоимости продукции занимают материальные расходы.

Сумма материальных затрат на выпуск отдельных изделий M3i зависит от таких факторов, как объем производства продукции ОВП, количество расходованных материалов на единицу продукции УР , средняя цена единицы материала Ц:

Техника, технология и организация производства, рецептура сырья, квалификация работников, качество материалов, замена одного вида материалов другим влияют на расход сырья и материалов на единицу продукции . Расчет прироста суммы материальных затрат на производство производят по формуле:

Уровень транспортных и заготовительных расходов, качество сырья, рынки сырья, инфляция изменяют уровень средней цены на материалы . Чтобы рассчитать, насколько сильны изменения за счет каждого фактора, нужно изменение средней цены i -го вида продукции за счет i -го фактора умножить на фактическое количество использованных материалов этого же вида, применяя формулу:

Расход потребляемых материалов и стоимость продукции изменяются в результате замены одного материала другим. Для подсчета разницы необходимо умножить разность между нормой расхода заменяющего материала УР 1 и нормой расхода заменяемого материала УР 0 на цену заменяемого материала, а разность между ценой заменяющего Ц 1 и заменяемого Ц 0 материала – на норму расхода заменяющего материала УР 1; полученные результаты нужно суммировать:

Часто на предприятии находятся покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты.

Необходимо рассчитать, насколько выгодно покупать готовые изделия.

Для решения этого вопроса можно использовать принцип взаимосвязи объема, себестоимости и прибыли (или можно сравнить цену приобретения и себестоимость изготовления изделия на предприятии).

Выгоднее покупать полуфабрикаты при цене приобретения ниже себестоимости изготовления.

Анализ прямых трудовых затрат

В себестоимости продукции имеет место и трудовой расход. Общая сумма прямой зарплаты зависит от объема производства товарной продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Затраты на отдельные изделия определяются трудоемкостью продукции УТЕ и уровнем оплаты труда за 1 человеко-час ОТ.

Можно подсчитать влияние этих факторов, имея данные суммы затрат на производство: по плану; по плану пересчитанной на фактический выпуск продукции при плановой ее структуре; по плановому уровню затрат на фактический выпуск продукции; фактической при плановом уровне оплаты труда; фактической.

Зарплату на выпуск отдельных изделий рассчитывают по формуле:

Способом цепной подстановки рассчитывают влияние данных факторов на изменение суммы прямой зарплаты по видам продукции. Эти результаты дают возможность оценить, по каким видам продукции имеется перерасход средств на оплату труда, а по каким – экономия (и за счет чего).

Чтобы узнать, как изменилась себестоимость каждого вида продукции за счет изменения его трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда, отклонение по трудоемкости умножаем на плановый уровень оплаты труда за 1 человеко-час, а отклонение по уровню зарплаты – на фактический уровень трудоемкости продукции.

Трудоемкость продукции и уровень оплаты труда зависят от внедрения новых технологий, прогрессивной техники, механизации и автоматизации производства, организации, квалификации работников и др.

При комплексной оценке влияния факторов на себестоимость продукции необходимо также учитывать, насколько увеличиваются амортизация и другие расходы при внедрении новых технологий. Для этого фактическую сумму затрат З ф и фактический объем производства продукции ОВП ф нужно скорректировать в соответствии с изменениями данного фактора и полученный результат надо сопоставить с фактическим:

где Δ Сxi – изменение уровня себестоимости за счет конкретного организационно-технического мероприятия;

Δ ЗПxi – изменение суммы зарплаты за счет /-го фактора;

Δ АМx – изменение суммы амортизации и других затрат на содержание основных средств;

АОВПх: – изменение объема производства i -го вида продукции за счет i -го мероприятия.

Данные «Акта внедрения научно-технических мероприятий» также используются при анализе факторов изменения зарплаты. В нем показывается экономия зарплаты за счет внедрения каждого мероприятия.

Анализ косвенных затрат

В себестоимость продукции входят косвенные затраты, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные затраты, коммерческие расходы. Для анализа этих расходов необходимы данные о плановых изменения фактической величины расходов на рубль товарной продукции за последние 5 – 10 лет. Это покажет, насколько изменилась доля расхода в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с планом.

Также следует определить причины возникновения абсолютного и относительного изменений косвенных затрат. В расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования входят амортизация машин и технологического оборудования, затраты на их ремонт, эксплуатацию, износ МБП и др. Амортизация и некоторые другие виды затрат не зависят от объемов производства продукции и являются условно-постоянными . Остальные зависят от них и называются условно-переменными .

Степень зависимости от объема производимой продукции рассчитывают с помощью коэффициентов, величина которых определяется опытным путем или корреляционным анализом по большой совокупности данных об объеме выпуска и сумме этих затрат.

Для пересчета плановых затрат на фактический выпуск продукции можно использовать формулу:

где З ск – затраты, скорректированные на фактический выпуск продукции;

З пл – плановая сумма затрат по статье;

ДТП% – перевыполнение (недовыполнение) плана по выпуску товарной продукции, в %;

Кз – коэффициент зависимости затрат от объема производства продукции.

Средняя норма амортизации изменяется из-за структурных сдвигов в составе фондов:

Удельная амортизация на единицу продукции зависит в том числе и от объема производства продукции. Большой объем продукции при определенных производственных мощностях предполагает меньшую амортизацию и меньше других постоянных затрат на единицу продукции.

Затраты на капитальный, текущий и профилактический ремонт зависят от объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных фондов, стоимости запасных частей и ремонтных материалов, экономного их использования.

Сумма цеховых и общезаводских расходов в себестоимости единицы изделия УНР зависит от динамики общей суммы цеховых и общезаводских расходов НРобщ, суммы прямых затрат, которые являются базой распределения накладных БР, объема производства продукции ОВП :

Анализ внереализационных финансовых результатов

К внереализационным финансовым результатам относятся:

1) прибыли и убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

2) убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности;

3) прибыли от сдачи в аренду основных средств и земли;

4) пени, штрафы и неустойки;

5) убытки от несчастных случаев и стихийных бедствий;

6) доходы по ценным бумагам;

7) доходы и убытки от валютных операций;

8) убытки от уценки готовой продукции и материальных запасов и т. д.

От вышеперечисленного зависит выполнение плана прибыли. При анализе рассматриваются состав, динамика, выполнение плана и факторы изменения суммы полученных убытков и прибыли по каждому источнику внереализационных результатов. Доход по акциям состоит из суммы дивиденда и прироста капитала, вложенного в бумагу при росте цены. Сумма дивиденда изменяется, исходя из количества акций и уровня дивиденда на одну акцию, определяемого уровнем рентабельности предприятия, его политикой, уровнем процентной ставки за кредит, налоговой и амортизационной политикой государства и пр.

При анализе доходов держателя акций рассматриваются динамика дивидендов, курс акций, чистая прибыль, приходящаяся на одну акцию, их динамика.

Доход от других ценных бумаг зависит от их стоимости и количества, уровня процентных ставок. Анализируя этот доход, изучают динамику и структуру доходов по каждому виду ценной бумаги, рассматривая влияние факторов на изменение их величины.

Доходы от сдачи в аренду зависят от количества сданных в аренду объектов или размера земельной площади и уровня арендной платы. Данный показатель сильно подвержен колебаниям инфляции в стране.

Убытки от выплаты штрафов связаны в основном с нарушением условий договоров с другими предприятиями. Анализируя это, рассматривают причины невыполнения обязательств.

Суммы полученных штрафов зависят не только от нарушения договорных обязательств, но и от ослабления финансового контроля в их отношении со стороны предприятия.

При анализе изучают каждый случай нарушений, а также проведение соответствующих санкций по этому вопросу.

Убыткам от списания невостребованной дебиторской задолженности подвержены в большей степени те предприятия, которые оставляют неразвитыми учет и контроль за состоянием расчетов. Такие убытки могут возникнуть и при банкротстве клиентов. О недостатках бухгалтерского учета также говорят прибыли (убытки) прошлых лет, выявленные в текущем году.

После анализа финансовых результатов рассматриваются варианты конкретных мероприятий, направленных на уменьшение убытков, увеличение прибыли и улучшение учета и контроля.

Анализ финансовых результатов от реализации продукции, работ, услуг

Анализируя результаты реализации, изучают динамику, выполнение плана прибыли от реализации продукции и определяют факторы изменения ее суммы. На величину прибыли воздействуют четыре фактора:

1) объем реализации продукции;

2) структура товарной продукции;

3) себестоимость;

4) уровень среднереализационных цен.

Объем реализации продукции так влияет на сумму прибыли увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к прямо пропорциональному увеличению прибыли. При увеличении объема продаж убыточной продукции происходит уменьшение суммы прибыли.

Структура продукции оказывает влияние на сумму прибыли. Сумма прибыли возрастает при увеличенном объеме реализации рентабельных видов продукции и уменьшается при большой доле реализации убыточной продукции.

Себестоимость продукции и прибыль обратно пропорциональны, так как снижение себестоимости продукции приводит к росту прибыли, а увеличение себестоимости – к снижению прибыли.

Уровень среднереализационных цен и прибыль прямо пропорциональны: при увеличении уровня цен сумма прибыли возрастает (и наоборот).

Изменения себестоимости за счет объема и структуры реализованной продукции видны при сравнении суммы плановой и условной прибыли, исчисленной исходя из фактического объема и ассортимента товаров и услуг.

Для расчета влияния объема продаж необходимо умножить плановую прибыль на процент перевыполнения (недовыполнения) плана по реализации продукции, исходя из плановой себестоимости или в натурально-условном исчислении, затем разделить на 100.

Исходя из этого, можно рассчитать влияние структурного фактора . Для этого нужно вычесть результат влияния объема продаж из себестоимости за счет объема и структуры.

Влияние изменения полной себестоимости на сумму прибыли видно при сравнении фактической суммы затрат и плановой, пересчитанной на фактический объем продаж.

Изменение суммы прибыли за счет отпускных цен на продукцию рассчитывается (при плановых ценах) как разность между фактической выручкой и условной выручкой. Результаты анализа можно получить при использовании способа цепной подстановки, последовательно заменяя плановую величину каждого факторного показателя фактической. Наряду с прибылью от реализации продукции анализу должно подвергаться выполнение плана и динамика прибыли от реализации отдельных видов продукции , величина которой зависит от следующих факторов:

1) объема продажи продукции V pп i ;

2) себестоимости Сi ;

3) среднереализационных цен Цi .

Факторная модель прибыли от реализации отдельных видов продукции имеет вид:

Анализ рентабельности предприятия

Эффективность работы предприятия, организации, учреждения, окупаемость затрат, доходность производственной, предпринимательской, инвестиционной деятельности характеризуются показателями рентабельности. Размер показателей рентабельности зависит от соотношения эффекта с наличными или использованными ресурсами, что отражает окончательные результаты хозяйствования более полно (по сравнению с прибылью).

Показатели рентабельности можно применять как инструмент в ценообразовании и инвестиционной политике, а также для оценки деятельности предприятия. Они рассчитываются на основе чистой прибыли, балансовой прибыли, прибыли от реализации.

Показатели рентабельности подразделяют на показатели, характеризующие:

1) окупаемость издержек производства и инвестиционных проектов;

2) прибыльность продаж;

3) доходность капитала и его частей.

Рентабельность производственной деятельности (окупаемость издержек) представляет собой отношение чистой прибыли ЧП либо валовой прибыли П РП к сумме затрат по реализационной продукции З РП:

Результат расчета показывает прибыль предприятия с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Такой показатель рассчитывают в целом по предприятию и по отдельным его подразделениям и видам продукции.

Окупаемость проектов инвестиций рассчитывается подобным образом. Для этого нужно полученную (ожидаемую) сумму прибыли от проекта разделить на сумму инвестиций в данный проект. С помощью показателей прибыльности продаж (оборота) выясняется эффективность предпринимательской деятельности, т. е. прибыль предприятия с каждого рубля продаж.

Рентабельность продаж рассчитывается как отношение прибыли от реализации продукции (либо чистой прибыли) к сумме полученной выручки В :

Показатель рентабельности продаж нашел широкое применение в рыночной экономике и (так же, как окупаемость издержек) рассчитывается в целом по предприятию и по отдельным его подразделениям и видам продукции. Анализируя рентабельность (доходность) капитала и его частей, нужно уделить особое внимание динамике перечисленных показателей рентабельности, выполнению плана по их уровню и провести межхозяйственные сравнения с предприятиями-конкурентами. Рассчитать рентабельность капитала можно по следующей формуле: в числителе – балансовая, валовая или чистая прибыль, в знаменателе – среднегодовая стоимость всего инвестированного капитала KL или отдельных его частей (собственного, заемного, перманентного, основного, оборотного, производственного капиталов):

Анализ рентабельности производственной деятельности

Уровень рентабельности производственной деятельности (окупаемость затрат) по предприятию в целом может изменяться в соответствии с изменением структуры реализованной продукции, себестоимостью продукции, уровнем средних цен реализации.

Уровень окупаемости затрат можно рассчитать по формуле факторной модели:

где П – прибыль;

V рп – объем реализации продукции;

Цi – уровень среднереализационных цен;

УДi – структура реализованной продукции;

С i – себестоимость продукции;

З – затраты по реализованной продукции.

Факторный анализ рентабельности по каждому виду продукции производится при изучении изменений среднереализационных цен и себестоимости единицы продукции. Результаты расчетов покажут доходность продукции.

После факторного анализа рентабельности отдельных видов продукции следует тщательно рассмотреть причины изменения среднего уровня цен и рассчитать их влияние на уровень рентабельности способом пропорционального деления.

Факторный анализ рентабельности продаж производят аналогично. Существует детерминированная факторная модель этого показателя:

Уровень рентабельности продаж отдельных видов продукции зависит от среднего уровня цены себестоимости продукции:

Подобным образом (посредством факторного анализа) рассматривают рентабельность совокупного капитала . На балансовую сумму прибыли влияют объем реализованной продукции V рп, ее структура УДi , себестоимость Сi , средний уровень цен Цi , финансовые результаты от прочих видов деятельности, не связанных с реализацией продукции и услуг ВФР.

На среднегодовую сумму основного и оборотного капитала KL влияют объем продаж, коэффициент оборачиваемости капитала Коб.

Чем медленнее оборачивается капитал, тем большее его количество требуется для обеспечения того же объема производства и реализации; при ускоренной оборачиваемости происходит сокращение затрат на реализацию.

Зависимость вышеперечисленных факторов и уровня рентабельности капитала :

Факторный анализ рентабельности капитала

Существует связь между рентабельностью капитала, прибыльностью продукции, оборачиваемостью капитала и факторами, формирующими уровень рентабельности.

Расчет влияния факторов первого порядка на изменение уровня рентабельности капитала можно произвести методом абсолютных разниц :

Чтобы проанализировать эффективность использования функционирующего капитала, обслуживающего процесс основной деятельности предприятия, необходимо разделить прибыль от реализации продукции на среднегодовую сумму активов, из которой вычитают долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, а также остатки незавершенного строительства и неустановленного оборудования.

При внутреннем анализе более подробно изучаются причины изменения рентабельности продаж. Ее уровень можно увеличить за счет сокращения затрат или повышения цен. Однако при росте цен возможно снижение спроса на продукцию и (как следствие) замедление оборачиваемости активов. В итоге прирост рентабельности капитала за счет роста цен может компенсироваться за счет снижения коэффициента его оборачиваемости, и общая доходность капитала не улучшится.

Например, руководство предприятия предполагает повысить цены на 10 %. При этом ожидается, что спрос на продукцию и объем продаж снизится на 15–20 %. Необходимо точно оценить эффективность такого предложения по его влиянию на рентабельность капитала, рентабельность продукции и коэффициент оборачиваемости капитала.

Например, фактическая сумма постоянных затрат предприятия составляет 30 000 млн руб., переменных – 55 000 руб. При спаде производства на 20 % сократится соответственно только сумма последних и составит 44 000 руб. (55 000 × 80 % / 100), а общая сумма затрат будет равна 74 000 млн руб.

Затем нужно рассчитать выручку в связи с повышением цен на 10 % и снижением объема продаж на 20 % и оценить, доходно это будет или убыточно.

Факторный анализ рентабельности капитала может выявить слабые и сильные стороны предприятия.

Получение достаточно высокой прибыли на средства, вложенные в предприятие, зависит главным образом от изобретательности, мастерства и мотивации руководства. Таким образом, показатель ROA – хорошее средство для оценки качества управления. Связанный с эффективностью управления, этот показатель намного надежнее других показателей оценки финансовой устойчивости предприятия, основанных на соотношении отдельных статей баланса. Поэтому он представляет особый интерес для всех субъектов финансово-хозяйственной деятельности.

Анализ конкурентоспособности продукции

Конкурентоспособность продукции – это свойства продукции, которые характеризуют ее по степени соответствия конкретной общественной потребности и по затратам на ее удовлетворение как отличительную от товара-конкурента.

Продукция отвечает следующим параметрам :

1) техническим (применение, назначение, свойства товара);

2) эстетическим (внешний вид товара);

3) эргономическим (соответствие товара психологическим особенностям человеческого организма);

4) нормативным (соответствие нормам и стандартам);

5) экономическим (размер средств, которые покупатель готов заплатить за товар, уровень цен, сервисное обслуживание товара).

Для изучения конкурентоспособности товара необходимо сравнить его с товаром-конкурентом. При этом рассчитывают показатели.

Единичный показатель процентного отношения уровня определенного параметра к величине того же параметра товара-конкурента определяется по формуле:

где q – единичный параметрический показатель;

Р – уровень параметра исследуемого изделия;

Р 100 – уровень параметра изделия, удовлетворяющего потребности на 100 %.

Групповой показатель G , объединяющий единичные показатели qi по однородным группам параметров (техническим, эстетическим и др.) с помощью весовых коэффициентов ai , определяемых экспертами, можно рассчитать по формуле:

Интегральный показатель J – это отношение группового показателя по техническим параметрам G Т к групповому показателю по экономическим параметрам G Э:

При J < 1 рассматриваемый товар по своим свойствам уступает конкуренту, при J > 1 – превосходит. Однако если анализируемый товар по одному параметру уступает, а по другому превосходит товар-конкурент, то изделие считается конкурентоспособным.

Существует также матричный метод для определения рейтингового положения на конкретном рынке. Для этого по вертикали отражают темпы роста объема продаж всех или основных фирм-продавцов на рынке, а по горизонтали – долю рынка, контролируемую данной фирмой.

Конкурентоспособность продукции повысят такие мощные инструменты стимулирования спроса, как совершенствование процесса товародвижения, организация торговли, сервисное обслуживание покупателей, реклама продукции.

Общая характеристика бухгалтерского баланса, сущность баланса

Бухгалтерский баланс – отражение (на определенную дату) состояния активов и источников их образования в стоимостной оценке на предприятии.

Баланс – это двусторонняя таблица, в одной колонке которой располагается актив, в другой – пассив. В активе отражаются средства предприятия, в пассиве – источники образования этих средств.

В своей финансово-хозяйственной деятельности организация первоначально привлекает средства (в денежной и материальной форме). Поэтому рассмотрение баланса начинают с пассива, который и является отражением привлеченных средств.

Анализ и оценка состава и структуры пассива имеют самостоятельное значение. При таком анализе определяется соотношение между заемными и собственными источниками предприятия. Значительная доля заемных источников (более 50 %) свидетельствует о рискованности деятельности предприятия, что может послужить причиной неплатежеспособности. Необходим анализ структуры и динамики кредиторской задолженности, ее доли в пассиве предприятия.

Собственный капитал используется прежде всего на формирование внеоборотных активов, определенная его часть расходуется на покрытие потребностей в оборотных активах. Оборотные активы являются наиболее мобильным элементом имущества, поэтому для их финансирования используются краткосрочные заемные источники.

Для формирования внеоборотных активов использование заемных источников является рискованным, так как может возникнуть ситуация, когда из-за необходимости погашения долгов нужно будет продавать внеоборотные активы, т. е. подрывать производственную базу предприятия. Таким образом, внеоборотные активы должны иметь капитал и резервы в качестве основного источника покрытия.

Если капитал и резервы больше внеоборотных активов, то это означает, что собственные источники средств полностью или частично покрывают стоимость оборотных активов. Принято считать такую ситуацию характеристикой хорошего финансового состояния, однако следует учитывать что:

1) целесообразность покрытия собственными и заемными источниками средств оборотных активов определяется для каждого предприятия индивидуально, исходя из структуры баланса;

2) рассчитывая по балансу величину собственного оборотного капитала, надо сопоставить капиталорезервы и долгосрочные источники средств с внеоборотными активами;

3) если на балансе предприятия имеются убытки, их необходимо принимать во внимание при расчете собственного оборотного капитала;

4) в составе краткосрочных пассивов содержатся статьи, отражающие собственные источники средств (доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов).

Особенности группировки статей баланса

Баланс – это документ, характеризующий деятельность организации как на начало года, так и на конец отчетного периода (квартала, полугодия, трех кварталов, года).

Баланс состоит из двух частей – актива и пассива, которые, в свою очередь, подразделяются на разделы и строки. Сумма строк баланса по активу или пассиву называется валютой баланса.

Баланс начинают анализировать с пассива, в котором отражены источники средств собственные (уставный капитал, резервный фонд и т. д.), привлеченные (кредиты, займы, авансы от покупателей и заказчиков).

В активе отражены имеющиеся у организации средства в материальной и денежной форме.

Средства предприятия в активе баланса группируются по двум разделам.

1.  Внеоборотные активы. В этом разделе отражаются основные средства и нематериальные активы по остаточной стоимости, в том числе стоимость земельных участков и объектов природопользования, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы.

2.  Оборотные активы. В этом разделе отражаются запасы и затраты, все виды дебиторской задолженности с разбивкой по строкам ожидаемого погашения (более чем через 12 месяцев после отчетной даты, в течение 12 месяцев, менее 12 месяцев) и денежные средства (касса, расчетный счет, валютный счет, прочие денежные средства). Структура построения этого раздела настолько удобна, что средства, отраженные в порядке возрастающей ликвидности, не требуют перегруппировки баланса при определении показателей ликвидности.

В пассиве баланса средства предприятия группируются по трем разделам.

1.  Капитал и резервы (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонд социальной сферы, целевые финансирование и поступления, нераспределенная прибыль прошлых лет (отчетного периода), непокрытый убыток прошлых лет (отчетного периода)).

2.  Долгосрочные обязательства. В состав этого раздела входят строки (займы и кредиты), разбитые на группы по срочности их погашения, прочие долгосрочные обязательства.

3.  Краткосрочные обязательства. В этот раздел перенесены резервы предстоящих расходов как временно свободные источники, используемые в обороте предприятия. Это является положительным моментом, так как в итоге повышается аналитичность бухгалтерского баланса.

Разделы пассива баланса несут информацию, позволяющую определить, какие изменения произошли в структуре собственного и заемного капиталов, сколько привлечено в оборот предприятия долгосрочных и краткосрочных заемных средств, таким образом, пассив показывает, откуда взялись средства.

Методы диагностики вероятности банкротства

Признаки вероятности банкротства можно разделить на группы. К первой группе относятся показатели, свидетельствующие о возможных финансовых затруднениях:

1) наличие хронически просроченных дебиторской и кредиторской задолженностей;

2) неоднократные существенные потери в основной деятельности, приводящие к спаду производства, сокращению объемов продаж и убыточности;

3) увеличение объемов заемного капитала;

4) упадок коэффициента ликвидности;

5) дефицит собственного оборотного капитала;

6) использование новых источников финансовых ресурсов на невыгодных условиях;

7) падение в цене акций предприятия;

8) снижение производственного потенциала.

Ко второй группе принадлежат показатели, сигнализирующие о возможности резкого ухудшения финансового состояния:

1) потеря ключевых контрагентов;

2) недооценка оборудования и технологий;

3) потеря опытных сотрудников управления;

4) вынужденные простои, неритмичная работа;

5) зависимость предприятия от одного проекта, вида оборудования, вида актива, рынка сырья или рынка сбыта.

При диагностике вероятности банкротства используют несколько методов применения трендового анализа обширной системы критериев и признаков, интегральных показателей, ограниченного круга показателей и др.

Чтобы признать предприятие неплатежеспособным, а структуру баланса неудовлетворительной, довольно наличия одного из следующих условий: коэффициента текущей ликвидности, коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами. Коэффициент текущей ликвидности:

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ( К осс):

Если коэффициент текущей ликвидности ниже нормативного, а доля собственного оборотного капитала в формировании текущих активов меньше норматива, но намечается тенденция роста этих показателей, то следует рассчитать коэффициент восстановления платежеспособности (Квп) за период в 6 месяцев:

где К лик1 и К лик0 – фактические значения коэффициента ликвидности в конце и начале отчетного периода;

К лик (норм) – нормативное значение коэффициента текущей ликвидности;

6 – период восстановления платежеспособности (в месяцах);

Т – отчетный период (в месяцах).

Пути финансового оздоровления субъектов хозяйствования

После того как предприятие признано банкротом, к нему применяют такие санкции , как:

1) реорганизация производственно-финансовой мощности;

2) ликвидация с распродажей имущества;

3) мировое соглашение между кредиторами и собственниками.

Восстановление платежеспособности достигается путем проведения оргмероприятий.

После анализа предприятия должны быть составлены программа и бизнес-план финансового оздоровления предприятия.

Так как большинство предприятий разоряются по причине неэффективной государственной политики, одним из путей финансового оздоровления должна быть государственная поддержка несостоятельных субъектов хозяйствования. Однако, увы, не каждое предприятие может рассчитывать на поддержку государства из-за постоянной нехватки средств.

С целью сокращения дефицита собственного оборотного капитала акционерное предприятие может попытаться пополнить его за счет выпуска и размещения новых акций и облигаций.

Однако надо иметь в виду, что это может привести к падению курса ценных бумаг и стать причиной банкротства. В некоторых странах прибегают к выпуску конвертируемых облигаций с фиксированным процентом дохода и возможностью обмена на акции предприятия.

Один из путей предотвращения банкротства акционерных предприятий – уменьшение или полный отказ от выплаты дивидендов по акциям при условии, что удастся убедить акционеров в реальности программы финансового оздоровления и повышении дивидендных выплат в будущем.

Факторинг является одним из важнейших источников финансового выздоровления предприятия; при этом права на востребование дебиторской задолженности или договора цессии уступаются банку или факторинговой компании в качестве обеспечения возврата кредита.

Лизинг является одним из эффективных методов обновления материально-технической базы предприятия. Он не требует полной единовременной оплаты арендуемого имущества и служит одним из видов инвестирования. Использование ускоренной амортизации по лизинговым операциям позволяет оперативно обновлять оборудование и вести техническое перевооружение производства.

Уменьшить дефицит собственного капитала можно за счет ускорения его оборачиваемости путем сокращения сроков строительства, производственно-коммерческого цикла, сверхнормативных остатков запасов, незавершенного производства и т. д.

Сокращение расходов на содержание объектов жилсоцкультбыта путем передачи их в муниципальную собственность также способствует приливу капитала в основную деятельность.

Предельный анализ и оптимизация прибыли

Главной проблемой любого субъекта хозяйствования является увеличение (максимизация) прибыли. Получение максимальной прибыли возможно при некотором сочетании объема производства, цены продукта и издержек на его производство и реализацию. Максимизация прибыли заключается в выборе такого объема производства (реализации) продукции, услуг, при котором предельные издержки на производство и реализацию продукции равны предельному доходу (приросту выручки на единицу прироста количества произведенной продукции). Предельные издержки равны приросту затрат на единицу прироста количества производимой продукции. Однако не всякое расширение производства приведет к адекватному росту прибыли по следующим причинам :

1) динамика издержек выглядит по-разному;

2) рост объема выпуска продукции сопровождается снижением цен.

Предприятие должно найти такой объем производства продукции, при котором оно извлекло бы наибольший доход. Существует несколько способов по определению оптимального объема производства :

1) бухгалтерско-аналитический;

2) графический;

3) статистический.

Бухгалтерско-аналитический способ состоит в сопоставлении предельного дохода и предельных издержек. При предельном доходе выше предельных издержек дальнейший рост выпуска увеличивает общую сумму прибыли (и наоборот). Таким образом, для максимизации прибыли предприятие должно расширять объем производства до тех пор, пока предельный доход выше предельных издержек, а затем расширение производства прекратить. Графический метод показывает тот же результат. До определенной точки на графике, пока кривая предельных издержек ниже кривой предельного дохода, каждая дополнительная единица выпускаемой продукции увеличивает сумму прибыли. Максимальная прибыль – точка пересечения кривых предельной дохода и предельной издержек. После точки пересечения кривая предельных издержек поднимается выше кривой предельного дохода, таким образом, каждая единица выпускаемой продукции уменьшает прибыль, ее производство неэффективно.

Статистический метод заключается в исследовании зависимости от объема реализации продукции предельного дохода от предельных издержек. Прямую зависимости можно представить таким образом:

где MR – предельный доход на единицу продукции;  x – количество продукции в натуральном выражении. Уравнением параболы можно показать зависимость предельных издержек от объема производства продукции:

Найдя неизвестные a и b , нужно приравнять предельный доход и предельные издержки, результат будет величиной оптимального объема производства продукции.

Оценка эффективности инвестиций

Анализируя эффективность инвестиций, используют комплекс показателей.

Дополнительный выход продукции на рубль инвестиций:

где ВП 0 , ВП 1 – валовая продукция при исходной и дополнительных инвестициях;

И – сумма дополнительных инвестиций.

Снижение себестоимости продукции в расчете на рубль инвестиций определяются по формуле:

где С 0, С 1 – себестоимость единицы продукции при исходной и дополнительной инвестициях;

Q 1 – годовой объем производства продукции в натуральном выражении после дополнительных инвестиций.

Сокращение затрат труда на производство продукции в расчете на рубль инвестиций:

где Т 0 и Т 1 – затраты труда на производство единицы продукции до и после дополнительных инвестиций.

Если числитель Q 1 ( Т 0 – Т 1) разделить на годовой фонд рабочего времени в расчете на одного рабочего, получим относительное сокращение количества рабочих в результате дополнительных инвестиций.

Увеличение прибыли в расчете на рубль инвестиций можно рассчитать по формуле:

где П 0 и П 1 – прибыль на единицу продукции до и после дополнительных инвестиций. Сроки окупаемости инвестиций рассчитываются по формулам:

Эти показатели используются для комплексной оценки эффективности инвестирования как в целом, так и по отдельным объектам. Для анализа необходимо изучить динамику данных показателей, выполнение плана, определить влияние факторов и разработать мероприятия по повышению их уровня. Оценка же эффективности долгосрочных финансовых вложений производится сопоставлением суммы полученного дохода от данного вида инвестиций со среднегодовой суммой данного вида активов. Основным направлением повышения эффективности инвестиций является комплексность их использования. Это означает, что с помощью дополнительных вложений капитала предприятия должны добиваться оптимальных отношений между основными и оборотными фондами, активной и пассивной частью, силовыми и рабочими машинами и т. д. Важным условием повышения эффективности инвестиций являются сокращение сроков строительства и незавершенного производства, снижение стоимости вводимых объектов, а также правильная их эксплуатация (полное использование проектных мощностей, недопущение простоев техники, оборудования и т. д.).

Анализ эффективности лизинговых операций

Лизинг – это способ ускоренного обновления основных средств, который позволяет предприятию получить в свое распоряжение средства производства, не покупая их и не становясь их собственником. Эффективность лизинговых операций изучается у лизингодателя и лизингополучателя.

К недостаткам лизинга (по сравнению с кредитом банка) можно отнести более высокую стоимость, так как лизинговые платежи должны покрывать амортизацию имущества, стоимость вложенных денег и вознаграждение за обслуживание.

Тем не менее лизинг имеет свои преимущества для арендатора .

1. Лизингополучатель освобождается от необходимости инвестирования единовременной крупной суммы, а временно высвобожденные суммы денежных средств могут использоваться на пополнение собственного оборотного капитала (это повышает его устойчивость).

2. Деньги, заплаченные за аренду, учитываются как текущие расходы, включаемые в себестоимость продукции, в результате чего уменьшается налогооблагаемая прибыль на данную сумму.

3. Лизингополучатель получает гарантийное обслуживание оборудования на весь срок аренды вместо обычного гарантийного срока.

4. Возможность быстрого наращивания производственных мощностей, внедрения достижений научно-технического прогресса, что способствует повышению конкурентоспособности предприятия.

При оценке эффективности лизинга используется система показателей, а именно: прирост объема продукции, повышение ее качества и конкурентоспособности, рост производительности труда, прибыли, рентабельности, сокращение срока окупаемости и т. д.

Рентабельность лизинга – отношение суммы полученной прибыли к сумме затрат по лизингу.

Срок окупаемости лизинга для лизингополучателя определяется как отношение суммы лизинговых платежей к среднегодовой сумме дополнительной прибыли от применения арендуемых средств.

Эффективность для лизингодателя определяется также с помощью рентабельности и срока окупаемости инвестиций в лизинговые операции. Рентабельность рассчитывается как отношение чистой прибыли к затратам по лизингу в целом и по каждому договору.

Срок окупаемости затрат по лизингу можно установить, если затраты по лизингу разделить на среднегодовую сумму чистой прибыли от лизинга. Затраты по лизингу у лизингодателя включают в себя стоимость приобретения основных средств у производителей, сумму процентов за кредиты банка, сумму страховых взносов за страхование лизингового имущества, сумму затрат по гарантированному обслуживанию, сданных в аренду средств, зарплату персонала и другие издержки.

Способность предприятия к самофинансированию

Способность к самофинансированию – это степень возможностей предприятия самостоятельно финансировать свои потребности. Способность к самофинансированию характеризуется прежде всего наличием у предприятия валовой прибыли. Потоки самофинансирования можно рассчитать по упрощенной схеме, состоящей из показателей:

Величина потока самофинансирования всегда должна быть положительной. Самофинансирование можно также рассчитать с помощью коэффициента покрытия, т. е. способности предприятия платить проценты и погашать полученные займы:

Чем меньше значение коэффициентов, тем меньше у предприятия финансового равновесия и независимости от своих кредиторов. Одним из распространенных коэффициентов самофинансирования является отношение суммы самофинансируемого дохода (прибыль + амортизация) к сумме внутренних и внешних источников финансовых доходов.

На самофинансирование влияет множество факторов.

1. Изменения данных по количеству запасов сырья, материалов не оказывают влияния на способность к самофинансированию, а сальдо денежных средств от производственной деятельности для закупки запасов изменяется.

2. Складирование продукции или кредиты клиентам. В том случае, когда предприятие сокращает свои продажи в целях увеличения запасов готовой продукции или когда решает продлить кредиты клиентам, происходит сокращение денежного потока от производственной деятельности сохранение валового дохода и способности к самофинансированию. Таким образом, инвестиции в готовую продукцию или же в кредиты отражаются при расчете денежного потока, но не при расчете валового дохода от производства и способности к самофинансированию.

3. Кредиты поставщиков оказывают влияние не на способность самофинансирования, а на денежный поток, который учитывает оплаченные покупки, подвергается изменению.

4. На самофинансирование влияют отчисления в резервы, делящиеся на две основные группы:

1)  резервы прибыльного характера , которые не покрывают конкретные риски. Сюда относятся резервы по обновлению оборудования, которые некоторые предприятия осуществляют сверх отчислений на амортизацию для предупреждения повышения цен на оборудование;

2)  резервы под неопределенные риски , которые создаются для смягчения риска неопределенности в долгосрочном периоде.

Анализ финансовой структуры баланса

Финансовое состояние субъектов хозяйствования, его устойчивость во многом зависят от оптимальной структуры источников капитала и от оптимальной структуры активов предприятия, а в первую очередь от отношения основного и оборотного капитала. Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования предприятий. Необходимо также учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в тех случаях, когда производство имеет сезонный характер. Тогда в отдельные периоды на счетах в банках будут накапливаться большие средства, а в другие их будет недоставать.

От того, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия. Выработка правильной финансовой стратегии в этом вопросе поможет многим предприятиям повысить эффективность своей деятельности. Важными показателями, характеризующими финансовую устойчивость предприятия, являются :

1) коэффициент финансовой автономии (независимости), или удельный вес собственного капитала в его общей сумме;

2) коэффициент финансовой зависимости, определенный долей заемного капитала в валюте баланса;

3) плечо финансового рычага, или коэффициент финансового риска (определяется как отношение заемного капитала к собственному).

О высокой устойчивости финансового состояния предприятия говорит высокий уровень первого показателя (при низком уровне второго и третьего). Величина коэффициента финансового риска (плеча финансового рычага) зависит от доли заемного капитала в общей сумме активов, доли основного капитала в общей сумме активов, соотношения основного и оборотного капитала, доли собственного оборотного капитала в формировании текущих активов, а также от доли собственного оборотного капитала в общей сумме собственного капитала:

Оценка изменений, произошедших в структуре капитала, может быть разной с позиции инвесторов и предприятия. Для банков и прочих кредиторов более надежна ситуация, когда доля собственного капитала у клиента более высокая. Это исключает финансовый риск.

Анализ финансовой устойчивости предприятия

Одним из критериев оценки финансовой устойчивости предприятия является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат. Выделяют четыре типа финансовой устойчивости :

1. Абсолютная устойчивость финансового состояния, при которой запасы и затраты З меньше суммы плановых источников их формирования И ПЛ:

а коэффициент обеспеченности запасов и затрат плановыми источниками средств К О.З больше единицы:

2. Нормальная устойчивость, при которой гарантируется платежеспособность предприятия, если:

3. Неустойчивое (предкризисное) финансовое состояние, при котором нарушается платежный баланс, но сохраняется возможность восстановления равновесия платежных средств платежных обязательств за счет привлечения временно свободных источников средств, ( И ВР) в оборот предприятия (резервного фонда, фонда накопления и потребления), кредитов банка на временное пополнение оборотных средств, превышения нормальной кредиторской задолженности над дебиторской и др.:

4. Кризисное финансовое состояние, когда предприятие находится на грани банкротства, при котором:

Равновесие платежного баланса в данной ситуации обеспечивают просроченные платежи по оплате труда, ссудам банка и т. д. Устойчивость финансового состояния может быть восстановлена путем ускорения оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет относительное его сокращение на рубль товарооборота, обоснованного уменьшения запасов и затрат, пополнения собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников.

Следует проводить глубокий анализ причин изменения запасов и затрат, оборачиваемости текущих активов, наличия собственного оборотного капитала, а также резервов сокращения долгосрочных и текущих материальных активов, ускорения оборачиваемости средств, увеличения собственного оборотного капитала.

Темпы роста собственного капитала зависит от таких факторов, как рентабельность продаж R рп – отношение чистой прибыли к выручке; оборачиваемость капитала К об – отношение выручки к среднегодовой сумме капитала; структура капитала К з, характеризующая финансовую активность предприятия по привлечению заемных средств (отношение среднегодовой суммы валюты баланса к среднегодовой сумме собственного капитала); доля отчислений чистой прибыли на развитие производства Д отч – отношение реинвестированной прибыли к сумме чистой прибыли.

Оглавление

Понятие экономического анализа

Виды анализа, их классификация

Предмет и объекты экономического анализа

Содержание и задачи экономического анализа

Принципы экономического анализа

Связь экономического анализа с другими науками

Роль экономического анализа в управлении производством

Метод экономического анализа. Классификация методов и приемов экономического анализа

Основные правила организации экономического анализа

Организационные формы и исполнители экономического анализа

Планирование аналитической работы

Информационное обеспечение экономического анализа

Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации

Документальное оформление результатов анализа

Организация АРМ аналитика

Методика комплексного анализа. Последовательность проведения комплексного анализа

Содержание управленческого анализа

Содержание и задачи бизнес-плана

Структура и функции комплексного бизнес-плана

Анализ в системе маркетинга

Анализ объемов производства

Анализ структуры продукции

Анализ качества продукции

Анализ денежного потока в производственной деятельности

Анализ уровня задолженности

Анализ состояния запасов

Классификация активов предприятия

Анализ динамики и структуры собственного и заемного капитала

Анализ динамики и структуры основного и оборотного капитала

Анализ использования технологического оборудования

Анализ динамики и структуры основных фондов

Анализ эффективности использования нематериальных активов

Резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности

Методика подсчета резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности

Факторный анализ прибыли на рубль материальных затрат

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Общая сумма затрат на производство продукции. Постоянные и переменные затраты

Анализ прямых материальных затрат

Анализ прямых трудовых затрат

Анализ косвенных затрат

Анализ внереализационных финансовых результатов

Анализ финансовых результатов от реализации продукции, работ, услуг

Анализ рентабельности предприятия

Анализ рентабельности производственной деятельности

Факторный анализ рентабельности капитала

Анализ конкурентоспособности продукции

Общая характеристика бухгалтерского баланса, сущность баланса

Особенности группировки статей баланса

Методы диагностики вероятности банкротства

Пути финансового оздоровления субъектов хозяйствования

Предельный анализ и оптимизация прибыли

Оценка эффективности инвестиций

Анализ эффективности лизинговых операций

Способность предприятия к самофинансированию

Анализ финансовой структуры баланса

Анализ финансовой устойчивости предприятия Fueled by Johannes Gensfleisch zur Laden zum Gutenberg