«Word 2007. Шаг за шагом»

Untitled

И г о р ь П а щ е н к о

1

2

Word 2007. Шаг за шагом

Введение

О разных версиях знаменитого текстового редактора Word было

написано уже немало книг и пособий, в том числе и автором данной

книги. Но с выходом каждого нового релиза программы потребность

в точном и последовательном описании приемов работы с конкрет

ными документами становится все актуальней.

Эта книга основана на многолетнем преподавательском опыте

автора на собственных компьютерных курсах. Хотя программа

Word 2007 получила широкое распространение не так давно, зна

ние общих принципов работы с текстовыми редакторами и практи

ка личного общения с пользователями программы позволили авто

ру создать книгу, в которой он, прежде всего, старается ответить

на самые частые и естественные вопросы, возникающие у любого

новичка: «Для чего это надо?» и «Как это сделать?».

Автор надеется, что книга станет универсальным и востребо

ванным справочником по работе с программой Word 2007.

За рамками книги остались лишь некоторые достаточно ред

ко используемые возможности программы, которые не затраги

ваются при практической работе с документами обычными пользо

вателями.

Автор открыт для любых предложений, критики и пожеланий

по содержанию книги и ждет их по электронному адресу:

scorpig@yandex.ru.

И г о р ь П а щ е н к о

3

Ч а с т ь I

Часть I. Интерфейс окна

и настройка программы Word 2007

Глава 1. Системные требования, состав

Microsoft Office 2007 и новые возможности

программы

Системные требования

Для работы с программой Word 2007 необходимы:

операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обно

вления 2 (SP2) или более поздняя версия (или же Microsoft Windows

Server 2003 или более поздняя версия);

процессор выше 1 ГГц;

более 512 Мб оперативной памяти;

дисковод для DVDдисков;

жесткий диск (чем больше, тем лучше);

современный монитор с разрешением не менее 1024 768;

подключение к Интернету (желательно широкополосное);

браузер Microsoft Internet Explorer 6.0 с установленными па

кетами обновления.

Состав пакета Microsoft Office 2007

Компания Microsoft четко позиционирует версии различных

программ для определенных сегментов рынка. Не стал исключени

ем и новый пакет Microsoft Office. Он предлагается с большим ко

личеством вариантов исполнения.

Помимо основных, уже известных по прежним версиям компо

нентов, Microsoft Office 2007 содержит новые приложения.

Варианты пакетов Microsoft Office 2007:

Microsoft Office Профессиональный 2007;

Microsoft Office Базовый 2007;

Microsoft Office для дома и учебы 2007;

Microsoft Office Стандартный 2007;

Microsoft Office для малого бизнеса 2007;

Microsoft Office Максимум 2007;

Microsoft Office Профессиональный плюс 2007;

Microsoft Office Корпоративный 2007.

4

Word 2007. Шаг за шагом

Интерфейс окна и настройка программы Word 2007

Что нового в Word 2007

Данная книга основана на версии Microsoft Office Профессио

нальный 2007, поэтому возможны некоторые разночтения в соста

ве и названиях команд и пунктов в меню:

1. Самое главное (по крайней мере, внешнее) отличие Word 2007

от предыдущих версий программы - это полностью иной принцип

организации интерфейса. Что несколько ошеломляет, вызывает

внутренний (а у кого - и внешний) протест. Необходимость осваи

вать новую логику работы с уже привычной программой, надо при

знать, - смелый шаг разработчиков. Правда, ломка стереотипов

может отпугнуть часть давних пользователей Word, но те, кто пре

одолеет собственную лень и страх, будут понастоящему возна

граждены. И удостоверятся - оно того стоило.

Смена в главной офисной программе принципа списка имею

щихся операций на принцип списка контекстных функций - бе

зусловно, шаг в верном направлении.

Интерфейс программы теперь не содержит привычных меню

и списков команд. Все строится на взаимодействии программы

и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя акти

вирует соответствующие кнопки команд, объединенные во вклад

ки и располагающиеся на ленте (тематический набор команд).

2. Кроме ленты окно программы содержит всего одну привыч

ную панель инструментов, которая называется панель быстрого

доступа, так как она никогда не исчезает с экрана и содержит са

мые востребованные команды для работы с документом. При этом

к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки

команд сообразно собственному представлению о самом главном.

Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мос

тиком между прежними версиями программы и новыми принци

пами организации работы.

3. Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», ко

торое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню

типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формирует

ся на принципе самых необходимых и востребованных операций с

документом Word.

4. Порадовала в программе еще одна новинка - быстрая и, глав

ное, удобная смена масштаба отображения страницы документа.

Регулятором в правом нижнем углу окна программы в любой мо

мент можно увеличить или уменьшить масштаб.

И г о р ь П а щ е н к о

5

Ч а с т ь I

5. Появился у Word 2007 и новый формат файлов, основанный

на Office Open XML. Он призван обеспечить бульшую защищен

ность документов, снижение вероятности их повреждения, компа

ктность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных

иных производителей программного обеспечения.

6. Еще одна из новинок программы - быстрый стиль. С помо

щью этой функции можно сразу увидеть, каким будет результат

применения того или иного стиля, шрифта или размера, лишь под

ведя курсор мыши к нужной кнопке.

7. Понравится многим пользователям и всплывающая панель

форматирования шрифта, которая будет сопровождать каждое

выделение фрагмента текста на странице. На ней размещаются

самые востребованные команды, что сокращает время манипуля

ций с основными вкладками и группами ленты.

8. Расширены и возможности автотекста, который преобразо

ван в понятие экспрессблок, основанный на блоках готовых дан

ных. Экспрессблоки стандартной информации достаточно легко ис

пользуются, обновляются и применяются при групповой работе.

9. Работа с графикой в Word 2007 стала поистине приятным

сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и

цветовые схемы делают программу самодостаточной в вопросах

оформления документов графикой практически любой сложности.

10. Нельзя не упомянуть и новый, теперь уже встроенный, ре

дактор формул, который позволяет в нужный момент добавлять и

редактировать формулы любой сложности и назначения. Редактор

дает возможность использовать библиотеку готовых выражений,

комплект реальных математических символов и выражений.

11. Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью

функкцию включена возможность находить и удалять из свойств

документа личную или конфиденциальную информацию, а также

нежелательные комментарии, скрытый текст - словом, все те дан

ные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.

12. Не забыты в программе и блоггеры, для которых в Word по

явилась поддержка отправки постов в свои дневники прямо из окна

приложения. При этом Word автоматически преобразовывает гра

фику в формат PNG и загружает ее на сервер.

13. Имеются нововведения и в использовании сочетаний кла

виш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек

с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты. Исполь

зуя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным

6

Word 2007. Шаг за шагом

Интерфейс окна и настройка программы Word 2007

функциям программы. При этом имеется возможность всегда вер

нуться к привычному использованию клавиши Alt.

14. И напоследок - темы документов, которые предоставляют

собой готовые комплексные решения по оформлению документов с

использованием одних и тех же шрифтов, цветов и эффектов в еди

ном стиле.

Как запустить программу Word 2007

Никаких изменений с методикой запуска программы Word 2007

по сравнению с прошлыми ее версиями не произошло.

Можно использовать ярлык на панели задач Windows или же

пункт «Microsoft Word 2007» в меню Microsoft Office.

И г о р ь П а щ е н к о

7

Реклама на сайте