«Частный клуб : организация, управление, развитие»

Сергей Анатольевич Медведников Частный клуб Организация, управление, развитие

ВВЕДЕНИЕ

Индустрия частных клубов, обладающая шармом века XVIII, перешагнула порог века XXI, и сегодня в европейских странах и США существует многомиллионная отрасль, которая включает тысячи частных клубов – только в Северной Америке их насчитывается более 14 000. Еще в 1927 г. была создана профессиональная организация, задачей которой являлось развитие стандартов клубного менеджмента – Ассоциация клубных менеджеров США; позднее появились еще несколько профессиональных объединений, в том числе в европейских странах; были созданы агентства, консультирующие клубы, а также несколько корпораций, которые сегодня владеют или управляют десятками клубных структур.

Крупнейшая корпорация – Club Corporation Of America – владеет 180 клубами, под ее управлением находятся около 20. На интернет-портале ClubCorp.com приведено подразделение по категориям: гольф-клубы, загородные клубы, город ские и спортивные клубы, а также гольф-курорты. Причем расположены они не только на территории США, но и в Мексике, Австралии, Канаде и даже Китайской Народной Республике…

В сознании российского обывателя понятие «клуб» обычно ассоциируется с ночными дискотеками, а «VIP-клубами», «казино-клубами» или «кафе-клубами» себя именуют тысячи различных заведений, весьма далеких от клуба в его истинном значении.

Что же такое клуб? Согласно определению большинства энциклопедий и толковых словарей, это «содружество людей, объединенных какими-либо общими интересами и регулярно встречающихся для участия в объединяющей их деятельности». Определение частного клуба более конкретно: это место, где собираются исключительно члены клуба, которых объединяют схожие (общие) интересы.

С развитием рыночных отношений и стабилизацией экономики в ближайшие годы, несомненно, будет наблюдаться развитие клубной индустрии в ее цивилизованном понимании. Нам представляется, что деловая элита России готова к появлению системы бизнес-клубов в экономических мегаполисах страны; в подобную систему, которая должна быть организована по правилам международного клубного менеджмента и членства только по приглашению/рекомендации, могли бы войти и загородные клубы (или курорты) юга России. Во всем мире закрытые клубы объединяются во взаимные дисконтные системы, с тем чтобы их члены имели возможность, путешествуя, останавливаться (посещать) сообщества, входящие в альянс. При международном признании российские клубы могли бы тоже войти в подобные объединения. Уже начали появляться загородные клубы – в результате развития загородных поселков, которые априори являются закрытыми сообществами. В деловых кругах становится хорошим тоном увлекаться каким-либо видом спорта (во всем мире среди бизнес-элиты наиболее популярен гольф – один из самых клубных видов спорта); и, конечно, остались в прошлом смутные времена, когда бизнесмены про сто опасались демонстрировать свою респектабельность, вступая в какой-либо клуб.

В последние годы наметился ряд положительных тенденций и в области управления клубами: примеры успешного менеджмента показывают, например, Московский городской гольф-клуб, городской семейный клуб «Монолит» (к сожалению, не имеющий собственного интернет-представительства, хотя большинство всемирно известных клубов, реализующих закрытую политику, обладают великолепными интернет-сайтами), Le Meridien Moscow Country Club, яхт-клуб «Буревестник», проводящий мероприятия для своих членов даже зимой, причем не только на своей территории: например, он спонсировал одно из элитных горнолыжных соревнований в Куршевеле (!). В северной столице – это Санкт-Петербургский Английский клуб, история которого началась еще в дореволюционные времена, конно-спортивный клуб «Осиновая роща», отчасти – гольф-клуб «Дюны». И все-таки пока это скорее исключения из правил. Так, управляющий одним из петербургских загородных клубов активного отдыха отметил в нашей беседе: «Такого понятия, как “член клуба”, у нас нет». Через год клуб был перепрофилирован под склады. Большинство клубов являются скорее маринами (европейское название причала для яхт), конюшнями или спортивными комплексами, где оплачиваются конкретные услуги и значительно реже – членские взносы. В регионах же часто заведение создают, но на вопрос о том, как сформировать в нем клубную атмосферу, ответ не находят.

Это и есть системная ошибка, касающаяся системы управления в целом, поскольку клуб всегда предполагает наличие определенного количества людей, которые увлечены чем-либо, регулярно посещают заведение, участвуют в совместных мероприятиях.

Эта книга – скорее не ответ, а повод к размышлению для менеджеров и владельцев клубов по адаптации западных технологий клубного менеджмента к реалиям конкретных объединений. Кроме того, это и определенный «ликбез» для тех, кто хочет стать лидером бизнеса, политики и будет гордиться причастностью к какому-либо из клубов, понимать престиж членства в нем.

Благодарности

Моим родителям Анатолию Леонидовичу и Галине Михайловне; сыну Женечке – за любовь; моим Учителям – М. А. Шишкиной и А. Д. Кривоносову за возможность обобщить деятельность ряда «базисных субъектов PR»; президенту гольф-клуба «Дюны» С. А. Спицыну – за всестороннюю поддержку; моему другу – сигарному сомелье – Михаилу Борцу; фехтмейстеру С. В. Мишеневу – за conversation du fer; президенту аэроклуба «Звезда» А. В. Березкину; И. Л. Романову (строительная корпорация «Возрождение Санкт-Петербурга») – за многолетнее спонсирование проектов; всем без исключения партнерам, поддерживающим развитие индустрии активного отдыха.

ГЛАВА 1

ИНДУСТРИЯ ЧАСТНЫХ КЛУБОВ: ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННОСТЬ

Частные клубы, в формате клубов для джентльменов («gentlemen clubs»), возникли в консервативной Великобритании в конце XVII – начале XVIII в. Самое бурное развитие они получили в викторианскую эпоху, когда их количество стало составлять около 2000, из которых около 40 существуют до сих пор (!). Слово «clubbe» – вариация современного «club» (клуб), имеющего скандинавские корни, – стало впервые использоваться английскими писателями той эпохи.

На улицах Пикадилли и Пэлл-Мэлл, на площади Св. Джеймса Лондонского Вест-энда в кофейнях и тавернах зарождались первые клубы «для джентльменов». Дорогие ковры, мраморные камины и мягкие кресла – таков классический интерьер подобных заведений. Декор создавался для того, чтобы обеспечить максимальный комфорт и уют. В большинстве клубов был обеденный зал, бар и читальный зал; в некоторых присутствовали библиотеки и игорные залы. Важнейшим аспектом являлось местоположение: это должен был быть самый престижный район Лондона.

Ряд историков считают, что бурное развитие индустрии клубов для джентльменов началось с появлением Boodle’s. В клубе, основанном в 1762 г. и названном по фамилии его создателя, существовал реестр членов, членство предусматривало и определенные правила поведения.

В 1693 г. Френсис Уайт основал White’s Chocolate House. Несколько позднее было принято решение выделить несколько залов для клиентов – представителей высшего общества, поскольку популярность заведения стала привлекать тех, с кем аристократия не имела желания находиться рядом. На базе кофейни было образовано два клуба: The Old Club и The Young Club. И лишь в 1781 г., после пожара и ряда других событий, они были объединены в один из трех самых престижных и знаменитых клубов эпохи – White’s. Он был известен тем, что именно там проигрывались целые состояния. Азартные игры – вист, рулетка или макао – были еще одной страстью элиты того времени. Собственно, и одной из причин появления первых клубов стало то, что аристократы не желали играть с людьми «не их» круга.

Шотландец Уильям Макалл в 1765 г. основал клуб Almac’s, ставший позднее одним из самых модных в Лондоне. После долгих поисков экзотического названия он остановился на собственной видоизмененной фамилии.

А членами клуба The Royal Society являлись ученые, астрономы, инженеры и другие представители интеллектуальной элиты своего времени. Другим клубом, известным своей интеллектуальностью и патронажем наук и искусств, был Athenaeum (основан в 1824 г.), в котором была расположена одна из лучших лондонских библиотек. Члены клуба, существующего до сих пор, только в 2002 г. проголосовали за то, чтобы в их ряды могли вступить и дамы.

Brook’s был открыт в 1778 г. одним из бывших управляющих Almac’s. Первые 27 членов – основателей клуба были «macaronis» – юные денди, богатые и экстравагантные, средний возраст составлял всего 25 лет.

Почему же клубная система стала настолько популярной? Помимо возможности играть в азартные игры «не со всеми», уже упомянутой нами, членство в клубе предполагало общение с определенным кругом людей, познакомиться с которыми вне его было гораздо сложнее, поскольку этикет аристократии и даже среднего класса того времени был значительно более строгим. Клуб же существенно упрощал процесс знакомства. Причем при его выборе выбиралось и определенное сообщество.

Большинство мужчин викторианской эпохи женились достаточно поздно, и клуб был местом, где можно было встретить людей своего круга, поужинать и развлечься – все, что необходимо неженатому молодому джентльмену. А традиционное чтение газет стало поводом к тому, что их иногда стали называть «penny universities» – «университетами за пенни». В определенной среде и тогда было модным подчеркнуть свое богатство, и многие джентльмены становились членами сразу 6–8 клубов.

Клубное общение давало возможность обсудить различные новости, получить интересную информацию, что также являлось мотивацией для вступления. Однако не менее важным был статус, который подчеркивало членство. Образ джентльмена основывался на определенных ценностях и репутации, а также соответствующем поведении лидера – публичного, щедрого, талантливого в спорте, любезного с дамами. Причем именно клубы помогали корректировать эти правила поведения.

Тем не менее никто не был до конца уверен, является он джентльменом или нет. Поскольку вступление в клуб предусматривало в той или иной форме процедуру избрания, членство фактически означало признание джентльмена высшим обществом.

К середине XIX в. появились и развивались самые разные клубы – литературные, артистические, театральные, профессиональные, политические, университетские. Также начиная с 90-х гг. XIX в. наблюдался стремительный рост популярности спортивных клубов: в 1870 г. они отсутствовали в справочниках (almanacs) того времени, а в 1910 г. в них уже состояло 22 000 человек.

Именно тогда сформировались 2 основных типа клубов с точки зрения владения ими: клубы, принадлежащие его членам (именно в таких клубах активность нынешних членов в привлечении новых особенно важна), и клубы, принадлежащие сторонним инвесторам.

В XX в. началось медленное угасание английских клубов для джентльменов, этому способствовало появление и развитие новых средств коммуникаций и транспорта: телефона, автомобиля, метро, которые существенно изменили возможности общения, завязывания новых знакомств и распределения времени. Помимо этого, бурный рост количества клубов разрушил ореол эксклюзивности и престижа. «Листы ожидания», существующие в успешных, популярных клубах, где достигнут «потолок» по количеству членов клуба, в которые заносились кандидаты на вступление в клуб, стали значительно короче – многие члены клубов были убиты на Первой мировой войне и не оставили сыновей, поскольку сами были молоды.

Но и в дальнейшем возрождения клубов для джентльменов не произошло. Сегодня на той самой площади Св. Джеймса Лондонского Сити до сих пор существуют исторические клубы – Brook’s, Boodle’s, The Traveller’s Club, The Reform Club и другие, однако время для них как будто остановилось… Но, может быть, именно в этом их прелесть?.. А сама идея клубной системы, которая кому-то может показаться старомодной и бюрократичной, кому-то – похожей на пресловутый сетевой маркетинг, для истинных ценителей обладает тем самым неповторимым шармом старой Англии, и самое главное – способна к объединению людей с похожими мировоззрением и жизненными устремлениями. Она привела к появлению городских и загородных клубов в современном понимании этого слова – но уже за океаном.

…Первые американские заведения подобного типа были фактически частными ресторанами, которые имели возможность посещать только члены клуба. Первым из них стал South River Club, основанный в штате Мериленд в 1700 г. Собственно, американская элита ориентировалась на британскую модель клуба, где, как нам уже известно, подобные заведения возникали на базе кофеен и таверн. Однако необходимость предоставления дополнительных услуг, комфорта и особого внимания членам клуба привело к появлению в середине XIX в. первых американских городских клубов (city clubs): в Бостоне был образован The Somerset Club, в Нью-Йорке – The Union Club, а в Филадельфии – The Philadelphia Club. Они строились по образу и подобию классического английского клуба и имели прописанные правила поведения и правление, которое следило за их выполнением, комитеты, ответственные за развитие клуба. Как и в английских клубах, была введена система голосования за кандидата в члены клуба: «Одно время “Нью-Йорк Таймс” даже печатала ежедневную (!) хронику, кто был не допущен в тот или иной клуб».[1] Иногда они меняли свое местоположение для того, чтобы быть более комфортабельными для увеличивающегося количества членов: необходимая инфраструктура состояла из зоны ресепшн, нескольких обеденных залов, бара, кухонных помещений, библиотеки, залов для чтения, курения сигар или игры в карты. Несмотря на то что большинство клубов негативно относились к принятию женщин в свои ряды, некоторые создали специальные правила для посещения клубных сообществ дамами.

Клуб Union League в Чикаго одним из первых предложил дамам тот же набор привилегий, что и мужчинам. Типичные для большинства городских клубов правила, кажущиеся сейчас несколько архаичными, выглядели следующим образом:[2]

1) члены клуба могут предоставлять гостям клуба, живущим в 45 км от мэрии, только обеденные залы в соответствии с правилами правления; нечлены клуба, живущие дальше этого расстояния, могут быть допущены во все залы клубного дома;

2) членам клуба не разрешается давать чаевые, а частные обеды не могут быть заказаны для более чем четырех персон;

3) членов клуба не имеют право беспокоить между 2 часами ночи и 7 часами утра;

4) стюард не имеет права принимать заказы после 01:00; свет в зале карточных игр не разрешен после 01:30;

5) все карточные игры, кроме виста, запрещены, и ставки не должны превышать 5 долларов;

6) курение в ресторане строго запрещено;

7) члены клуба не должны спать в гостиной, на диванах, кроме 3-го этажа;

8) в зоне ресепшн алкогольные напитки не предоставляются;

9) если член клуба нанес какой-либо ущерб, он должен покрыть его перед уходом из клуба;

10) все расходы члена клуба должны быть закрыты до того, как он покинет клубный дом».[3]

Любопытно, что правление куда лучше относилось к визитам тех, кто не живет в том же городе, чем к гостям, которые живут в данном городе и не являются членами данного клуба. Кроме того, тем, кто живет в относительном удалении от клуба, могло быть предложено и членство. С учетом естественной редкости визитов людей, живущих далеко, этот вид членства был выгоден клубу.

Уже в это время многие клубы стали проводить ежегодные мероприятия для своих членов: это и балы, и вечера, посвященные каким-либо праздникам или клубным поводам, например открытию нового клабхауса. Формировались и сообщества внутри клубов; устанавливались партнерские взаимоотношения между несколькими заведениями. Постепенно стали появляться и завоевали значительную популярность городские спортивные клубы, которые фактически сочетали возможность светского общения с возможностью поиграть в сквош, боулинг, поплавать, позаниматься в гимнастическом зале. Тем не менее здесь имелась и инфраструктура светского клуба: библиотека, обеденные залы, бильярд.

Пика в своем развитии городские клубы достигли к началу Первой мировой войны, после которой интерес к этим структурам стал постепенно уменьшаться в связи с ростом популярности загородного отдыха. Появились элитные летние курорты, например Saratoga в штате Нью-Йорк или White Sulphur Springs (Вирджиния). В отличие от городских клубов, летний отдых планировался для всей семьи, включая жен и детей. Среди видов спорта, которым увлекалась американская элита того времени, доминировали охота, верховая езда, поло, теннис, крикет, парусный спорт.

Тем временем большие города становились все более урбанизированными, а развивающаяся промышленность заставляла вспоминать об отдыхе на природе. И члены городских клубов стали искать возможность сочетания комфорта, эксклюзивности и избранности, которые они находили в городских клубах, с живописными пейзажами, чистым воздухом и активным отдыхом. Многие исследователи считают, что первым настоящим американским загородным клубом стал Myopia Club, появившийся в 1879 г. недалеко от Бостона. Основатель клуба, Фредерик О. Принс, предложил вступить 150 членам The Somerset и The Union Club в его клуб. Главным развлечением являлась охота на лис, хотя в клабхаусе был и зал для бильярда, спальни, обеденный зал. Теннисный корт и бейсбольная площадка дополняли инфраструктуру клуба. Еще одной из традиций того времени был гриль-зал, где мужчины – члены клуба могли, например, после игры в гольф пообщаться, не слишком стесняя себя этикетом. Однако он расположен достаточно далеко от домов своих членов. И в 1882 г. элита все того же Бостона основала клуб, расположенный значительно ближе и получивший название «Загородного клуба» (The Country Club). Проект, предложенный основателем Дж. Мюрреем Форбсом, был представлен следующим образом: «Идея состоит в том, чтобы создать комфортабельный клубный дом для пользования членами клуба и их семьями, ресторан, спальни, боулинг, теннис, также создать возможность устраивать скачки и иногда проводить музыкальные вечера…».[4]

Идея стала настолько популярной, что уже в 1901 г. подобных загородных клубов было около тысячи. Их количество стало стремительно увеличиваться в связи с появлением моды на такой вид активного отдыха, как гольф, получивший распространение в США в 80-х гг. XIX в.

Интересно, что первым американским гольф-полем считается The St. Andrews Golf Club of Yonkers (Нью-Йорк), который в своем названии содержит знаковое для гольфистов словосочетание St. Andrews – местечко в Шотландии, родина гольфа. Хотя и до появления этого клуба в гольф играли в Южной Каролине и Джорджии, затем на какое-то время он исчез, с тем чтобы через несколько десятилетий завоевать популярность по всей стране. Интересно, что гольф-поля помогали также отгородиться от посторонних людей, как в город ских клубах ограждали от любопытных глаз стены клубного дома. Причем в то время умудрялись обходиться фактически без менеджмента. Ключевой фигурой в гольф-клубах, помимо комитетов, часто становился гольф-про (профессионал по гольфу, инструктор), который выполнял не свойственную его должности работу: фактически являлся управляющим. К началу ХХ в. члены правления загородных клубов осознали, что строительство во круг полей загородных домов для членов помогает сохранять инфраструктуру клубов, поскольку достаточно часто возникали проблемы, связанные, например, со строительством железных дорог. Так родилась идея клубных поселков, которые сегодня обычно включают спортивную инфраструктуру, в том числе и гольф-поле.

Членство в подобном клубе, являющемся частью загородного поселка, может даже «прилагаться» в качестве бонуса при покупке дома.

…Времена Великой депрессии и Второй мировой войны стали чрезвычайно сложными для клубного движения. Во время войны даже был введен новый вид членства – для тех, кто служит в армии, находясь в непосредственной близости от клуба. Некоторые клубы были закрыты, в иных проводились турниры в поддержку Красного креста, а в 1942 г. ситуация ухудшилась, так как был прекращен выпуск теннисных ракеток, клюшек для гольфа и другого спортивного инвентаря.

Постепенно после войны ситуация стала налаживаться. Так, Роберт Х. Дэдмен организовал свой первый клуб в Далласе в 1957 г. Позднее он же стал основателем самой успешной корпорации, владеющей и управляющей клубами, – Club Corporation of America. Его высказывание характеризует изменения, произошедшие в клубном менеджменте: «Исторически клубы строились и управлялись как ничей бизнес, поскольку и являлись таковым. Как результат этого, они часто переплачивали в 2 раза и за строительство, и за управление…».[5]

Все профессионалы как европейского, так и американского клубного бизнеса сходятся во мнении, что сегодня загородный клуб – это комплекс для семейного отдыха, где существует необходимая инфраструктура и для детей, во взаимоотношениях с членами клуба все больше используются технологии интернет– (он-лайновых) коммуникаций; и, конечно, структура управления клубом должна включать профессионалов в области клубного менеджмента.

ПОЧЕМУ ДО СИХ ПОР СОЗДАЮТСЯ КЛУБНЫЕ СООБЩЕСТВА?

Для того чтобы понять, почему же до сих пор клубная идея не только не умерла, но и активно развивается, а комфортное общение и ощущение домашней атмосферы столь привлекательно, приведем зарисовку одного из авторов сборника The Membership Marketing Guide.

С того самого момента, когда член клуба приезжает в клуб, он должен ощущать комфорт и гостеприимство. Его узнают сотрудники клуба и обращаются к нему по имени. Сегодняшние газеты и журналы лежат в гостиной, и сразу же предлагается коктейль. Директор ресторанной службы, проходя мимо, приветствует его и заверяет, что все готовится к грядущей свадьбе дочери. Члены клуба останавливаются и расспрашивают о делах, семье… Находясь в клубе, он знает, что он может получать удовольствие от отдыха и общения, которое ему нравится и которое он заслужил. Персонал клуба знает о его любимом столике и самых любимых блюдах. Шеф-повар всегда рад приготовить что-то особенное по его просьбе. Светский комитет клуба знает о всех мероприятиях, которые он посетил, и информирует его заранее о том, которое может его заинтересовать. Директор по членству держит его в курсе о встречах с рекомендованными им персонами и информирует, когда кто-либо из них заполняет заявочную форму о вступлении в клуб.

В раздевалке ему дают знать, что партнер по гольфу уже ожидает его на тренировочном поле. Когда инструктор видит его на тренировочном поле, то дает пару советов и спрашивает, как улучшается свинг (удар в гольфе). В частном клубе он должен чувствовать, что окружен людьми, которых одобряет, которые разделяют его ценности и интересы. Он ожидает, что персонал будет искренне заинтересован в обслуживании его пожеланий. Он решил провести свое драгоценное свободное время в клубе и хочет получать от этого удовольствие. Он готов пригласить важных партнеров по бизнесу на ланч или гольф-раунд, и ему важно, чтобы клуб произвел впечатление. Он хочет чувствовать уверенность в качестве услуг клуба и комфорт от его атмосферы.[6]

Clubhouse: любопытные факты

Любопытно, что в классических английских клубах при голосовании за кандидата в члены использовали белые и черные шары. Члены клуба могли согласиться с кандидатурой и использовать белый шар или отказать, использовав черный. В течение определенного времени подобная процедура применялась как в английских, так и в американских городских клубах. Термин «blackballed» (получивший черный шар), существующий до сих пор, означал, помимо отказа в членстве, неминуемые последствия: потерю деловых партнеров, статуса, влиятельности и в конце концов – состояния. В середине XIX в. ситуация развивалась драматично: слишком часто кандидаты получали отказ, и многие клубы приняли решение, что 1 черный шар на 10 означает отказ, а в клубах, где были выбраны соответствующие комитеты, это было 2 голоса из 5 (Boodle’s) и 3 из 12 (Carlton’s). В клубе Athenaeum существовало два механизма избрания членов: обычные члены избирались общим голосованием, но до 9 человек в год выбирались непосредственно комитетом. Это были выдающиеся, с точки зрения клуба, персоны. Со временем эта процедуры заменилась голосованием соответствующего клубного комитета во всех клубах.[7]

ЧЕМ ЖЕ РАЗЛИЧАЮТСЯ «ЧЛЕН КЛУБА» И «ПОТРЕБИТЕЛЬ»?

Чтобы еще раз закрепить в нашем сознании понимание различия между членом клубного сообщества и просто клиентом, можно вновь обратиться и к энциклопедическим словарям.

Потребитель (customer) – тот, кто часто посещает какую-либо торговую площадку с целью приобретения товаров; покупатель.

Член какой-либо организации (member) – часть совокупности или целого. Один из людей, формирующих ассоциацию, клуб и т. д. Индивидуум, формирующий часть сообщества.

Один из членов клуба как-то сказал: «Вы приглашаете к себе домой кого попало? Вряд ли. Так и в клубе: благодаря членству по приглашению вы общаетесь только с теми, кто вам приятен. И интересен». Так что же это: дискриминация или все-таки возможность выбора?..

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ СОВРЕМЕННЫХ КЛУБОВ

Во всем мире существует огромное количество клубных сообществ, однако более 40 % – это загородные клубы, причем клубными видами активного отдыха являются, конечно же, гольф, парусный спорт и теннис. Несмотря на то что в со временной России существует более 2000 клубных объединений, с точки зрения клубного управления наиболее ортодоксальными являются скорее профессиональные ассоциации, нежели клубы активного отдыха или светские клубы.

В целом классифицировать клубные сообщества можно следующим образом:

1) светские, предшественниками которых являются британские клубы для джентльменов; цель создания подобных клубных сообществ – получение удовольствия от напитков и кухни и общения с людьми, у которых схожие интересы; некоторые, впрочем, создаются и для делового общения. Среди российских светских клубов можно выделить сигарные, дамские, трубочные (любопытно, что во всем мире проводятся соревнования среди трубочников – по самому медленному курению трубки. А через несколько лет, по нашим сведениям, Санкт-Петербург будет принимать чемпионат мира по этому необычному виду «спорта»). Проблема большинства светских клубов состоит в том, что обычно у них нет собственной площадки, что негативно сказывается на формировании атмосферы;

2) профессиональные – объединяют людей, принадлежащих к какой-либо профессии. В России обычно подобные клубы являются ассоциациями или общественными организациями;

3) спортивно-рекреационные:

загородные клубы (гольф, парусный спорт, теннис и др.). Более 7000 подобных клубов только в США. Центры загородного отдыха, которые сегодня предлагают высочайший уровень сервиса для всей семьи. Причем помимо основного профиля, например инфраструктуры для яхтенного спорта, клуб обычно располагает и площадками для тенниса, боулинга. Существуют и необычные «гибриды» – с точки зрения объединения различных видов клубного отдыха – например, известны гольф– и охотничьи клубы, гольф– и рыболовные клубы, а гольф– и яхт-клуб (в одном) строится даже в Москве. Впрочем, развитие подобных клубов в России происходит медленно: для строительства одного заведения необходимо значительная территория (гольф-поле, например, занимает 80 гектаров земли). В западных же странах потенциальный член клубного сообщества имеет возможность выбирать из нескольких загородных клубов, расположенных вблизи от его дома;

спортивные клубы – обычно расположены в центре мегаполисов. Могут являться многофункциональными спортивными комплексами (Atlanta Athletic Club, например, располагает несколькими полями для гольфа, причалом для яхт и теннисными кортами международного уровня) или, наоборот, иметь весьма ограниченную и демократичную инфраструктуру, характерную для российских фитнес-центров;

4) университетские – отличием данного вида клубных сообществ является то, что основателем является какой-либо университет, самые уважаемые представители которого (профессура, выпускники) формируют правление. Несомненно, клуб занимает отдельное здание или по крайней мере этаж какого-либо делового центра. Членство в подобном клубе обычно ограничено профессорско-преподавательским составом, сотрудниками университета и выпускниками. Чаще всего такие клубы входят в системы университетских клубов, предоставляя своим членам право пользоваться инфраструктурой и определенными льготами. Инфраструктура в большинстве случаев идентична городскому (бизнес-) клубу;

5) городские (деловые) клубы – в инфраструктуру обычно входит широкий спектр услуг для бизнеса, включая ряд залов для частных банкетов и (или) встреч, обеспечение всех необходимых деловых коммуникаций; шикарные апартаменты для членов; несколько обеденных залов или ресторанов. Также в большинство подобных клубов входит и фитнес-центр, включающий как минимум бассейн, тренажерный зал, сауну, корты для сквоша. В клубе может существовать несколько сообществ – дамский клуб, бридж-клуб, клуб любителей шахмат и др.;

6) военные и ветеранские клубы объединяют военных какого-либо вида войск (например, в Санкт-Петербурге существует клуб моряков-подводников) или ветеранов войн. В западной практике управление подобными клубами осуществляют гражданские менеджеры; в клубе существует инфраструктура для отдыха, иногда – апартаменты. Корни подобных клубных структур также ведут в викторианскую Британию, где существовали, например, The Royal Air Force Club и др.

ГЛАВА 2

Я твердо верю в то, что существуют три типа членов клуба: волонтеры, желающие помогать клубу; пользователи, которые вступили в клуб ради отдыха и развлечений и ничего более; и ворчуны, которым не нравится все, что делается в клубе.

Рик Койн, президент Club Mark Corporation

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ КЛУБОМ И ВНЕДРЕНИЕ КЛУБНОЙ СИСТЕМЫ

Полноценная клубная система обычно используется эксклюзивными частными клубами, оказывающими услуги в премиальном сегменте рынка. Важным параметром при ее выборе является то количество членов, на которое рассчитан клуб. Если это более 200 человек, то данная клубная политика вполне реализуема. Предполагается, что действительные члены клуба приглашают вступить тех, с кем им приятно проводить свое время. В следующей главе мы коснемся того, как активизировать появление новых членов в подобных сообществах. Типичная процедура по вступлению в подобный частный клуб может выглядеть следующим образом:

действительный член клуба, состоящий в нем не менее 1 года, высылает рекомендательное письмо комитету по членству;

после получения письма член клуба, осуществляющий патронаж кандидата, кандидат и его супруга приглашаются комитетом на интервью;

после интервью члену клуба, осуществляющему патронаж, предоставляется «анкета для поручителя» и анкета для заполнения кандидатом, которые должны быть возвращены в комитет по членству;

в течение 30 дней имя кандидата представляется основным членам клуба (например, на информационном стенде);

после завершения встречи члены комитета дают свои рекомендации правлению по одобрению/неодобрению кандидатуры;

кандидат, получивший одобрение комитета по членству, будет информирован в течение 2 или 3 дней после встречи комитета по членству.

Данная процедура может быть как упрощенной, так и наоборот – длительной и сложной. Например, количество поручителей в самых известных клубах – не менее 2, а то и 3 действительных членов клуба. Только так закрытый частный клуб может гарантировать, что его членами являются люди одного круга, схожего мировоззрения и положительной репутации. Спецификой российских клубов часто является то, что топ-менеджмент опасается вводить закрытую клубную систему, при которой часть потенциальных клиентов оказывается неохваченной. При формировании структуры управления необходимо ориентироваться на организационно-правовую форму, которую имеет (или будет иметь) клуб.

Общественное объединение

Клуб, принадлежащий его членам. В западной практике члены клуба могут быть также держателями его акций.

1. Президент клуба – один из самых уважаемых и влиятельных в клубном сообществе членов, непререкаемый авторитет и лидер. Принимает стратегические решения; утверждает наиболее важные вопросы и председательствует на всех заседаниях общих собраний. Обычно избирается правлением.

2. Правление (управляющий совет) клуба. Формирование правления – один из залогов успеха внедрения клубной системы в целом. В одних клубах правление является принимающей решения структурой, в других – скорее совещательным органом. Правление может быть выбрано как управляющей компанией (владельцем), так и самим клубным сообществом. Однако для всех клубов характерно то, что правление должно представлять все группы интересов внутриклубного сообщества, быть разнородным и формироваться из известных – по крайней мере в региональном масштабе – членов клуба: в бизнесе, политике, искусстве. Несомненно, это должны быть и достаточно активные люди, заинтересованные в том, чтобы их клуб развивался. Правление формирует образ клуба как у его действительных, так и у будущих членов.

Ежегодные встречи членов всей управленческой структуры клубного сообщества под руководством правления проводятся ежегодно (реже – 2 раза в год). Но важнейшей ролью правления, на которую необходимо обратить внимание тем, кто только приступает к созданию клуба, – это формирование первоначального реестра кандидатов. Правление выступает в качестве поручителей этих кандидатов (впрочем, не прекращая и в дальнейшем подобную работу). Успех клубной системы непосредственно связан с «качеством» составленного первоначального реестра. Помимо этого, правление координирует все аспекты клубной политики – от категорий членства до правил пользования инфраструктурой, так чтобы это максимально отвечало пожеланиям его членов. Иногда для определения состава первого правления создается специальный «управляющий комитет», состоящий из тех, кто лично хорошо знает лидеров, которые могли бы стать членами правления формирующегося клуба. Члены этого комитета могут быть и первыми членами клуба.

3. Администрация клуба. Помимо президента, в клубе могут быть также избранные из числа членов казначей и секретарь, а также нанятые специалисты – управляющий и директор по членству. Остальные должности зависят от типа клуба и его величины.

4. Клубные комитеты. Состоят из членов клуба, ответственных за какую-либо сферу развития. Наличие подобных комитетов (иногда их также называют комиссиями), с одной стороны, говорит о развитости клуба, наличии большого количества членов, а с другой – они являются ярким доказательством тому, что участники ощущают эмоциональную связь со своим клубом; чувствуют себя частью сообщества. Конечно, тот факт, что член клуба может и должен влиять на политику частного клуба, пока достаточно сложен для нашего восприятия. Это можно увидеть, сравнив отношение к членству у россиян и «экспатриантов» (иностранных граждан, работающих в России), которые всегда готовы помогать клубу, в котором состоят, привлекая новых участников, рекомендуя его своим партнерам и коллегам. Тем не менее при создании клубных комитетов необходимо принимать во внимание и личностные, психологические характеристики потенциальных участников данных внутриклубных образований. Любопытно яркое, образное высказывание организаторов системы Rotary Club на эту тему.

Мука – ответственные, но безынициативные члены клуба, которые готовы работать по конкретному заданию. Для их эффективного использования необходима идея и другие члены клуба, в компании с которыми они проявляют себя с лучшей стороны.

Вода – эти ротарианцы внешне активны, но как только доходит до конкретного дела, они утекают сквозь пальцы. Чтобы привлечь их к работе, необходимо связать их мерой ответственности, то есть закрепить за ними ответственных людей – муку.

Начинка – ротарианцы, которые брызжут идеями. Просто фонтан идей. В работе с ними необходимо быть очень внимательными, тщательно пропуская через себя все их фантазии. Эти члены клуба быстро забывают о своих идеях. Задача повара – сепарировать идеи. Пропускать пустое, сохранять и накапливать полезное.

Дрожжи – наиболее ценная часть клуба. Эти люди готовы и умеют продвигать идеи, объединяя вокруг себя воду, связанную с «ответственной» мукой. Понятно, что для выпечки хорошего пирога необходимы все ингредиенты. И задача кулинара состоит в следующем:

1) определиться с начинкой;

2) замесить тесто, то есть правильно соединить муку с водой;

3) добавить дрожжи;

4) контролировать время приготовления.[8]

Несмотря на то что количество подобных комитетов может варьироваться от 1 (самого главного – комитета по членству) до 20 и более (!), мы приведем описание нескольких наиболее важных комитетов для планомерного развития подобных общественных объединений. Обычно количество членов клуба, принимающих участие в работе каждого из комитетов, не менее 5–8 человек.

Комитет по членству на своих встречах, которые в крупных клубных сообществах проводятся ежемесячно (повестка готовится главой комитета; встреча длится обычно не более часа; тематика включает обсуждение изменений в составе клуба, существующие маркетинговые программы в этой области и постановку задач на ближайший месяц), выносит свою рекомендацию правлению клуба относительно принятия или отклонения кандидатур в члены клуба (учитывая, прежде всего, отсутствие негативной репутации в деловом или каком-либо ином сообществе); представители комитета принимают участие в знакомстве потенциальных членов с инфраструктурой клуба, но прежде всего занимаются активизацией участия существующих членов клуба в программе привлечения новых кандидатов. Комитет обычно избирается правлением. Члены клуба, входящие в комитет, должны активно участвовать в клубной жизни, обладать репутацией и влиянием в сообществе и, конечно, иметь время для участия в его деятельности (впрочем, как и участники всех остальных комитетов).

Финансовый комитет обычно возглавляет казначей клуба. В его задачи входит определение успешной финансовой политики, включающей согласование членских взносов и запланированных показателей доходов от пользования клубной инфраструктурой с расходами; планирование (совместно с управляющим клуба) и представление ежегодного бюджета правлению; анализ финансовых показателей общественного объединения; для аудита финансовых документов обычно приглашается сторонняя аудиторская компания.

Комитет стратегического планирования. Основная задача – создание плана развития на 3–5 лет, согласующегося с миссией клуба, учитывающего развитие инфраструктуры клуба, и планирование связанных с этим расходов, которые могут быть покрыты в том числе за счет целевых взносов на тот или иной проект.

Комитет по гольфу (теннису, яхтенным гонкам и др.). Данный комитет связан с развитием тех или иных видов активного отдыха, представляемых клубом; занимается созданием ежегодного календаря соревнований; устанавливает правила состязаний; иногда непосредственно участвует в организации их проведения.

Комитет светских мероприятий. Планирование и организация светских мероприятий клуба – главная задача данного комитета. Также в обязанности его членов входит и планирование связанных с этим расходов; мониторинг отношения членов клуба к устраиваемым мероприятиям, с тем чтобы они максимально соответствовали их пожеланиям.

Комитет управления клубным домом и иной инфраструктурой. Клубный дом – важнейшая часть инфраструктуры клуба. Мониторинг пользования клабхаусом, планирование бюджета для поддержания инфраструктуры клубного дома (в том числе ресторана) в рабочем состоянии входят в задачи данного комитета. На ежегодных встречах членов клубного сообщества, имеющих право голоса, обсуждаются ежегодные отчеты президента и казначея клуба, а также всех комитетов; иногда утверждаются кандидаты в члены клуба.

Наличие подобной управленческой структуры характерно для тысяч современных западных клубов, как загородных (активный отдых), так и городских. У создателей клубного сообщества в России может появиться очевидный вопрос: как инициировать этот процесс, как вовлечь членов клуба в более активное участие в жизни заведения, запустить механизм формирования хотя бы упро щенной системы управления, в которой будет принимать участие не только персонал, но и члены клуба?

1. Если вы формируете систему в эксклюзивном клубе, рассчитанном на аудиторию с высокими доходами, стоит внедрять политику членства только по приглашению/рекомендации. Клуб, в который пускают не всех, вызывает интерес и желание туда попасть, особенно среди людей одного круга.

2. Открытая информация о правлении должна быть представлена в буклете, который выдается потенциальным членам клуба. Это также произведет впечатление на тех, кому важно быть в «правильном» сообществе.

3. Сформируйте комитет по членству, который будет заниматься персональной работой с кандидатами в члены клуба совместно с директором.

4. Если клуб выпускает собственный информационный бюллетень, обязательно рассказывайте о тех, кто вступил в клуб, и о тех, кто выступил их поручителями. Члены клуба должны быть в курсе, кто к ним присоединился.

5. При формировании календаря клубных мероприятий запланируйте несколько таких, на которых новые члены клуба могли бы познакомиться с остальными.

6. Исходя из интересов членов клуба, сформируйте «сообщества внутри клуба» – ценителей вина, искусств, любителей шахмат, дамский клуб и др.

Коммерческая организация (клуб, принадлежащий инвестору)

Данный вид клубов, конечно же, имеет свою специфику, которая заключается в том, что управленческая структура, состоящая из членов клуба и подробно описанная выше, в данном случае носит рекомендательный характер. Цель ее создания – обеспечить понимание со стороны менеджмента и (или) владельцев клуба того, что на самом деле необходимо членам клубного сообщества.

1. Инвестор (владелец клуба). Один из владельцев может являться и президентом клуба. С другой стороны, применяется и подход клуба – общественного объединения, в котором президент может быть выбран из правления клуба. Управляющий подотчетен инвестору, который ставит перед ним конкретные задачи.

2. Управляющий клубом, директор по членству и наемный персонал. Осуществляют управление клубом в тесном сотрудничестве с членами.

3. Правление (управляющий совет) клуба. Ес ли оно образовано (в случае коммерческой организации – далеко не всегда), правление выносит только рекомендации менеджменту по поводу того, что нужно сделать, чтобы добиться соответствия пожеланиям членов клуба.

4. Клубные комитеты. Основной их задачей является организация клубной жизни, соответствующей ожиданиям членов клуба. Остальные решения также обычно носят рекомендательный характер. Можно выделить следующие комитеты, типичные для клубов, принадлежащих стороннему инвестору: комитет по членству, спортивный комитет, деловых мероприятий, светских мероприятий, комитет по ресторанному обслуживанию.

СОКРАЩЕННЫЙ ВАРИАНТ КЛУБНОЙ СИСТЕМЫ И КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОГРАММЫ ЛОЯЛЬНОСТИ

Если в вашем бизнесе существует определенное количество лояльных клиентов и вашей задачей является усиление этих связей, то мы попробуем сформулировать несколько советов, которые помогут внедрить сокращенный вариант клубной системы в этом случае:

если речь идет о какой-то конкретной площадке (салон красоты, кафе, книжный салон и др.), вы можете выделить один или несколько клубных дней, во время которых будут проводиться специально подготавливаемые мероприятия только для членов клуба; услуги в эти дни также будут оказываться только членам клуба (кстати, в западной практике это применяется и в загородных клубах: так, в целом ряде гольф-клубов в будние дни клиенты могут играть, оплачивая только игру, в уикенды – поле, и вся инфраструктура предоставляются только членам клуба, оплачивающим взносы);

в любом случае необходим документ, описывающий цели создания клуба; его внутренние правила; регламентирующий взаимоотношения организаторов и членов клубного сообщества (см. главу 4);

в клубном сообществе должен быть лидер – президент клуба, который является авторитетом для большинства представителей клубного сообщества; при достаточно большом сообществе может быть образовано и правление; обязателен специалист по развитию клуба (директор по членству);

если клубное сообщество включает достаточно большое количество людей (не менее 100–150 членов, регулярно посещающих клуб или проводимые им мероприятия), то можно подумать о создании как минимум двух клубных комитетов: комитета по соорганизации мероприятий, который будет помогать администрации (организаторам) сообщества в проведении мероприятий, соответствующих ожиданиям членов клуба; а также комитета по членству (если речь идет о том, чтобы ограничивать прием новых членов клуба). Если изначально ставится цель принимать в члены клуба не всех, то этот комитет должен также быть организован в момент создания клуба;

необходимо продумать и эффективно пользоваться коммуникациями с членами клуба: информативное интернет-представительство, включающее календарь мероприятий, устав и новости; информационный стенд в самом клубе; наличие реестра членов сообщества, включающего необходимую информацию (также см. главу 4) – тот минимум, который необходим любому клубному сообществу;

если ежегодно планируемый бюджет клуба включает членские взносы, несомненно, организаторы клубного сообщества должны отчитываться перед членами клуба относительно расходования оплачиваемых взносов. Форма подобного отчета может быть разной – от краткого описания проведенной работы до детального описания расходования средств;

тщательная разработка бренда клуба и отдельной программы его продвижения (помимо собственных клубных событий – участие в сторонних, но значимых для данной аудитории мероприятиях (включая размещение логотипа на приглашениях, постерах, в публикациях и др.);

поиск партнеров (при относительно небольшом клубном сообществе это, прежде всего, эксклюзивный информационный партнер, освещающий его деятельность на постоянной основе); партнеры, предоставляющие необходимые составляющие для проведения мероприятий (например, напитки);

ежегодно должна проводиться корректировка политики клубного сообщества.

РАЗВИТИЕ КЛУБНОЙ СИСТЕМЫ В СУЩЕСТВУЮЩИХ КЛУБАХ

В большинстве действующих клубов России сегодня существует только плата за пользование услугами, например в загородных клубах – за стоянку или аренду (постой), а такого понятия, как «членские взносы», не существует. И это несмотря на то, что членские взносы – основная статья доходов клуба. Мы кратко коснемся данного вопроса, так как экономика клубной системы различается в зависимости от вида клуба и станет темой отдельного исследования.

Существует вступительный взнос – это в том числе плата за престиж; возможность вступить в то или иное сообщество. В западной практике вступительные взносы колеблются от 500 до 10 000 долларов. Впрочем, для самых элитарных клубов их сумма может составлять и более 100 000 долларов.

Преимущество членских взносов состоит в том, что член клуба начинает ощущать не только эмоциональную, но и финансовую связь с клубом, становится заинтересованным в том, чтобы он отвечал его интересам; готов более активно участвовать в его развитии.

После вступительного взноса член клуба оплачивает регулярные взносы, которые могут варьироваться от ежемесячных до ежегодных. Помимо этого, он платит за ряд услуг, которыми пользуется в клубе (несомненно, существует ряд привилегий, которыми он пользуется комплиментарно). Величина взносов зависит от категории членства. Кроме того, есть еще одна составляющая гарантированного дохода, которая активно применяется как городскими, так и загородными клубами: каждый член клуба оплачивает так называемый food & beverage minimum – то есть ту минимальную сумму, которую он должен ежемесячно оставлять в ресторане. В конце года или ежемесячно тот, кто потратил меньше, должен доплатить разницу.

Подобный подход позволяет лучше планировать ресторанную деятельность, вводить различные специальные предложения (например, вечера национальной кухни, бранчи).

Касаясь внедрения клубной системы в уже существующих «клубах» (именно так, в кавычках), отметим, что это трудоемкий и отнюдь не гарантированно успешный процесс. Во-первых, члены клуба не любят, когда меняются правила игры – именно поэтому преимущество нового сообщества состоит в том, что могут быть созданы все необходимые документы, регламентирующие деятельность, в том числе предусматривается возможность повышения взносов (вопроса создания внутриклубных документов мы коснемся в главе 4).

Во-вторых, если инициатива исходит не от инвестора (а в большинстве случаев российские клубы являются частными структурами, а не общественными (некоммерческими) объединениями), то эта инициатива может «уйти в песок». Помимо этого, необходимо знать, готовы ли члены к тому, чтобы клуб был чем-то большим, чем просто местом, где они в силу каких-либо причин проводят некоторое время. Хотят ли, чтобы клуб был для них по-домашнему уютным и гостеприимным местом? Зачастую можно столкнуться с тем, что члены клуба настолько привыкли к существующей ситуации, что даже не верят в возможные изменения (именно поэтому принято отчитываться перед членами клуба о том, что сделано за год). Еще одним возможным барьером может стать следующая позиция: «Я пользуюсь вашими услугами, оплачиваю их, и отстаньте от меня».

Но во всех случаях необходимо начать с исследования мнения членов клуба относительно его деятельности. Когда будет получен определенный результат, следующим шагом станет составление плана необходимых нововведений (изменений) и представление его для обсуждения членам клуба. На выбор тех инструментов, которые помогут создать и развивать атмосферу в существующем клубе, влияют такие параметры, как количество членов, регулярность посещений (разгар сезона и мертвый сезон), а также от того, каковы возрастные, профессиональные и психологические характеристики членов клуба.

Исходя из этого определяется, насколько сложной должна быть управленческая структура (например, количество клубных комитетов), какие внутриклубные документы должны быть созданы; какие мероприятия и как должны проводиться.

К основным категориям членства (названия членских категорий могут варьироваться, однако в целом они схожи), которые вводятся во многих клубных сообществах, относятся следующие.

Членство категории Founder Membership

Буквально «Основатели клуба». Самая важная для клуба категория членства, которая обычно количественно ограничена (100–150 человек). Продажа данного вида членства может начаться в то время, когда клуб еще строится; поэтому кандидатами в данной категории являются те, кого представители правления клуба внесли в первоначальный реестр потенциальных кандидатов. Это именно тот важнейший для клуба список лидеров, которые в дальнейшем, при эффективном менеджменте, будут рекомендовать именно ваш клуб своему кругу общения.

Формируя бюджет развития клуба, необходимо предусмотреть особые привилегии для данной категории членства: это и освобождение от уплаты членских взносов на какой-либо период времени, и памятный сертификат о вступлении в клуб, и мемориальная доска с именами сооснователей в холле, и система скидок на пользование инфраструктурой. Каждый шаг в отношении этой категории членства должен подчеркивать важность каждого из этих членов клуба для развития клубного сообщества.[9]

Индивидуальное полное

Предоставляет право пользования всей инфраструктурой клуба, обладание наибольшим количеством привилегий. Поэтому данный вид членства является и самым дорогим.

Светское

Данный вид членства обычно покупается теми, кто рассматривает клуб прежде всего как способ развить существующие, а также установить новые деловые связи.

Вступительный и регулярные взносы меньше, чем в случае полноценного членства, поскольку в большинстве случаев данной категории предоставляет право пользоваться всей инфраструктурой клуба, кроме игры в гольф. Если у клуба нет гольф-поля, то данный вид членства ограничен возможностью пользования инфраструктурой клубного дома – той части клуба, где и происходит значительная часть общения. Здесь будет уместным дать несколько советов тем, кто так или иначе решил внедриться в некое клубное сообщество:

демонстрируйте свое желание постичь премудрости того, что объединяет членов клуба (вид спорта, какое-либо увлечение); постарайтесь искренне этим увлечься – это ключ к особому доверию по отношению к вам;

относительно небольшой клуб лучше: камерность позволяет эффективнее налаживать новые контакты;

регулярность появления в клубе на первом этапе также очень важна;

не выбирайте клуб, членом которого является ваш босс;

желательно прежде всего познакомиться с одним из лидеров клуба, с тем чтобы в дальнейшем получить больше нужной вам информации о членах клуба;

отдыхая в клубе, люди не всегда хотят говорить о делах; клуб – место завязывания знакомств; конкретику можно обсудить и в будни;

почувствовать атмосферу конкретного клуба – и подходит ли он вам – лучше всего на важном клубном мероприятии;

проявите себя – устройте соревнование, предложите интересное нововведение, совместив это с возможностью представить ваш бизнес – и вы завоюете не только уважение, но и рекомендации одних членов клуба другим: все клубные сообщества зачастую ориентируются друг на друга;

дресс-код лучше выяснить заранее: не соответствующий клубу стиль одежды сразу выявит «чужака»;

не забывайте, что в клубах активного отдыха стараются обходиться без регалий, отношение ко всем – одинаковое, ровное, без лести и подобострастия;

быть членом клуба в большинстве случаев значит нести определенные, часто достаточно весомые расходы: будьте к ним готовы.

Пробное

Пробное членство обычно позволяет пользоваться всей инфраструктурой клуба, но на протяжении ограниченного периода времени. Эффективный инструмент маркетинга, который может использоваться в качестве престижного подарка избранной аудитории.

Семейное

Членство, которое обычно предоставляет право пользоваться клубными привилегиями семейной паре (двум людям).

Clubhouse: любопытные факты

Интересным примером формирования чувства гордости от сопричастности к клубу является опыт Club de la Union, основанного 112 лет назад в Эквадоре. Со дня основания каждому вступающему предлагалось принести в дар книгу – для библиотеки клуба. На каждом подаренном фолианте указывалось имя дарителя и дата вступления. За более чем вековую историю клуба в библиотеке была создана коллекция уникальных изданий, многие из которых были подарены известными людьми. Библиотека стала одной из обязательных составляющих экскурсии – знакомства с клубом, где потенциальным членам наглядно демонстрировалось, насколько почетно принадлежать к Club de la Union.[10]

Корпоративное

Данный вид членства может быть приобретен исключительно юридическими лицами. Предоставляет право пользования инфраструктурой представителям одной компании, которая является владельцем членства и назначает его пользователей. Как и индивидуальное или семейное, корпоративное членство может быть «полным» и сокращенным – «светским».

Вступительный и регулярный взносы корпоративного и семейного членства обычно содержат дисконт. Так, если вступительный взнос в категории членства «Полное индивидуальное» составляет 1000 у. е., то в категории «Полное семейное членство» он может составлять 1800 у. е., то есть на 10 % меньше, чем при покупке двух индивидуальных членств. Скидка корпоративного членства рассчитывается исходя из количества пользователей. Данный дисконт рассчитывается с тем, чтобы заинтересовать кандидатов в члены клуба всеми категориями членства.

Юниорское

Внедряется в клубах, где существует необходимость привлечения молодежи или, наоборот, есть достаточное количество членов в возрасте 25–35 лет (в клубной индустрии этот возраст является «юниорским», так как членство обычно покупается теми, кто достиг среднего возраста – 40–45 лет); обычно это дети членов клуба, которые по достижении определенного возраста могут перейти в другую категорию членства. Несомненно, руководству необходимо разработать отдельный календарь мероприятий для данной категории, исходя из их интересов.

Международное

Для клубов, которые могут потенциально заинтересовать своей инфраструктурой не только граждан одной страны. Обычно вступительный взнос для данной категории ниже, чем для других, по скольку очевидно, что иностранные граждане буду реже пользоваться услугами клуба. Также интересен для тех, кого называют «коллекционерами членства» – обычно это бизнесмены, значительную часть времени проводящие в поездках и старающиеся приобрести членство в различных клубах.

Дипломатическое

Членство для тех, кто находится на дипломатической работе в данном государстве. Также может быть рассчитано на тех, кто является экспатриантом (гражданином другой страны, работающим по контракту). Соответственно, должна быть предусмотрена возможность его передачи другому лицу.

Почетное

Данный вид членства предоставляется по решению президента и (или) правления клуба в особых случаях. Регламентируется уставом клуба.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ КЛУБНОГО МАРКЕТИНГА И ЗАДАЧИ ДИРЕКТОРА ПО ЧЛЕНСТВУ

Основной целью клубного маркетинга, который также называют «маркетингом членства», является совокупность действий, создающих особую клубную атмосферу, в которой членам клуба будет комфортно; они будут ощущать гордость от своей принадлежности к клубу, что при соответствующей работе менеджера должно привести к формированию системы рекомендаций, которые позволят не только сохранять, но и увеличивать количество членов. Часто маркетинг членства называют философией, искусством, а не управленческой доктриной.

Среди тех переменных, за которыми постоянно должен следить специалист по клубному маркетингу, – определение интересов, ожиданий и нужд членов клуба; стремление выполнять их рекомендации относительно его деятельности; вовлеченность членов клуба в клубные мероприятия и программы; особая атмосфера гостеприимства (например, знание персоналом всех членов по имени); эффективная система информирования; качество предоставляемых услуг; формирование чувства гордости от принадлежности к клубу.

Одна из главных задач маркетинга членства – построение системы рекомендаций, уже упомянутой нами, при которой существующие члены клуба вовлечены в процесс привлечения потенциальных участников. Это интереснейшая и сложнейшая часть работы.

Помимо предоставления льгот участникам данной маркетинговой программы, мотивацию членов клуба можно выразить одним из главных постулатов клубной философии и отправной точкой рекомендательного процесса: «Рекомендовать потенциальных членов клуба – это привилегия и обязанность существующих членов клуба».

Привилегией является то, что именно существующие члены клуба выбирают тех, с кем им приятно проводить свободное время, а обязанностью – то, что без новых участников и их взносов клуб перестанет не только развиваться, но, возможно, и существовать.

Если кратко описать модель рекомендательного процесса, то его можно представить следующим образом:

регулярное информирование существующих членов клуба о данной обязанности и привилегии, в том числе о тех льготах, которые члены клуба получают, участвуя в рекомендательном процессе;

согласование кандидатур, представленных членами клуба, с комитетом по членству и правлением;

проведение презентации для потенциальных членов клуба, одобренных комитетом по членству и правлением;

церемония вступления в члены клуба;

информирование о клубных событиях, внутриклубной культуре и этикете;

информирование новичков об условиях участия в рекомендательном процессе.

Несомненно, формирование подобной системы в российских клубах сопряжено с тем, что большинство существующих членов клуба не понимают, почему, помимо пользования клубными услугами, нужно делать что-то еще. Эта проблема будет особенно сложна, если клуб является коммерческой организацией. И только кропотливая работа с наиболее активными членами, предоставление действительно значимых привилегий и льгот, а также постоянное акцентирование внимания на тех членах клуба, которые участвуют в системе рекомендаций, сможет постепенно изменить менталитет, убедить членов российских клубов в том, что их клубное сообщество – это, прежде всего, возможность выбора ими самими тех, с кем они хотели бы проводить свое время.

Еще одним подтверждением того, что рекомендации играют особую роль не только в деловых сообществах, но и в клубах активного отдыха, стали результаты одного из исследований, в котором наибольшей приверженностью респондентов характеризовалась модель покупки спортивных услуг, предполагающая такую последовательность действий: «контакт со стимулирующим предложением – возникновение потребности – контакт с организацией спортивного профиля, ее оценка – покупка – потребление услуг – оценка процесса и их результата – решение продолжать или прекратить пользоваться услугами данного предприятия и вида спорта – положительные или отрицательные рекомендации».

У опрашиваемых – приверженцев данной модели в абсолютном большинстве случаев источником стимулирующего предложения являются «социально-бытовые коммуникации: предложение друзей, родственников или коллег (а применительно к клубной индустрии – членов клуба), имеющих опыт занятий спортом в какой-либо организации (учреждении) физкультурно-спортивной направленности».[12]

Резюмируя, цели маркетинга членства можно представить следующим образом:

1) создание клубной атмосферы – «ощущения домашнего комфорта»:

ежегодное формирование календаря клубных мероприятий и их проведение (сферу событийного маркетинга клубной индустрии мы рассмотрим в главе 4);

взаимодействие со всем персоналом для поддержания особого комфорта и атмосферы гостеприимства для членов клуба;

проведение регулярных исследований (анкетирование, фокус-группы) мнения членов клуба относительно клубной деятельности – помимо привлечения новых членов, не менее важной задачей маркетинга членства является сохранение существующих членов, что возможно, только если клуб соответствует ожиданиям его членов, а это можно узнать, исследовав их мнения (с формой исследования можно ознакомиться в «Приложениях»);

2) построение и поддержание системы рекомендаций:

персональная работа с членами клуба – разъяснение важности появления новых участников;

осуществление соответствующих коммуникаций с управленческой структурой клуба, членами клуба;

3) сохранение и пополнение членов в клубе:

создание маркетинг-плана – данный документ содержит информацию о позиционировании на рынке (включая его миссию); количественные цели по привлечению членов; стратегии, которые будет использовать клуб в этом направлении; маркетинговый бюджет и сроки реализации плана; исследование рынка конкурентов;

формирование базы данных кандидатов в члены клуба – несмотря на важность системы рекомендаций, специалист по клубному маркетингу должен и самостоятельно прилагать усилия по увеличению списка кандидатов, который может, помимо рекомендованных кандидатур, включать тех, кто самостоятельно обратился в клуб, заинтересовавшись членством, потенциальных членов из числа бизнесменов региона, для загородных клубов – кандидатов из числа тех, кто приобрел недвижимость поблизости;

взаимодействие с бизнес-ассоциациями, компаниями загородной недвижимости;

формирование реестра членов клуба;

личные продажи членства в клубе;

проведение акций продвижения продаж (sales promotion) членства.

Директор по членству – именно так в большинстве клубов называется должность сотрудника, отвечающего за реализацию задач клубного маркетинга. Впрочем, она может быть определена и просто как директор по маркетингу. Уже в XVIII в. в частных клубах Великобритании появились секретари по членству, которые являлись важным связующим звеном между правлением и потенциальными кандидатами. Тем не менее всего 10 лет назад эта должность существовала в относительно небольшом количестве клубов, но на сегодняшний день до 45 % из них вводят ее, осознав ее необходимость. Сегодня функции директора по членству значительно шире, чем в позапрошлом веке; для эффективной работы этот ключевой менеджер клуба должен обладать всей информацией относительно того, кто и почему покупает членство в частном клубе, знать историю клуба и его миссию, внутриклубный этикет и традиции; разбираться в инфраструктуре и оказываемых услугах, обладать информацией о клубных мероприятиях, разбираться во всех категориях членства, знать как можно больше о клубных комитетах и более подробно – о членах правления; представлять себе, каким является «среднестатистический» член данного клуба.

Несомненно, человек, претендующий на данную должность, обязан быть представительным, обладать организационными навыками, но прежде всего – быть чрезвычайно коммуникабельным: от его общительности, умения установить контакт с разными, иногда сложными по характеру людьми, в значительной мере зависит успешность клубной деятельности. Кстати, во многих клубах эту должность занимают представительницы прекрасного пола: им иногда легче убедить мужчин (которые в большинстве случаев принимают подобные решения) в необходимости покупки членства. Если представить основные должностные обязанности директора по членству, то список может выглядеть следующим образом:

взаимодействовать с генеральным менеджером, комитетом по членству, правлением, сотрудниками клуба, существующими и потенциальными членами;

создавать и воплощать в жизнь утвержденный маркетинг-план и соответствующий бюджет;

поддерживать доходы клуба в соответствии с маркетинг-планом (планом продаж членства);

готовить отчеты по членству, а также выполнять иную сопутствующую административную работу (пополнение реестра членов клуба, анализ продаж членства, анализ удовлетворенности и др.);

готовить информационный бюллетень клуба;

проводить встречи с членами клуба, с тем чтобы получать рекомендации;

проводить встречи – «знакомство с клубом» для каждого нового члена;

планировать и участвовать в проведении всех мероприятий клуба;

представлять клуб при взаимодействии с организациями и частными лицами;

привлекать спонсоров и рекламодателей – одна из статей доходов клуба;

осуществлять рекламную и PR-поддержку в рамках маркетинг-плана.

ЭТАПЫ ЛИЧНЫХ ПРОДАЖ ЧЛЕНСТВА В КЛУБЕ

Менеджер должен представлять себе финансовую политику клуба. Например, в западной практике считается, что количество членов гольф-клуба при 18-луночном поле должно составлять от 350 до 475 (большее количество вызывает ряд проблем с резервированием времени, создает перегруженность клуба и приблизит эксклюзивный частный клуб к открытым (daily-fee), где платится только взнос за игру, что негативно скажется на имидже клуба). Также считается, что необходимый процент увеличения членства, необходимый клубу, – 5–10 % в год. Это связано с естественным выбыванием членов (переезд, занятость в бизнесе и др.). Маркетинг-менеджер также должен представлять, какое в процентном отношении количество членов клуба приходит по рекомендации (если такая система существует), а какое – благодаря маркетинговой политике клуба: директ-мейл-рассылкам, частным вечерам членов клуба, специальным мероприятиям. Здесь целесообразно также понимать, что потенциальный член клуба может в итоге и не вступить в клуб (то есть определять примерный процент тех, кто, будучи изначально заинтересованным, затем откладывает вступление в клуб). Конечно, знание этих аспектов деятельности приходит только с опытом; кроме того, необходимо выяснить, каков он, член вашего клуба, – составить его примерный «портрет».

На этом пути важнейшую роль играет участие директора по членству в личных продажах – представление клуба кандидатам.

1 этап. При подготовке к встрече с потенциальным членом необходимо иметь информацию о том, чего он ждет от клуба, каковы его интересы и увлечения. Для этого составляется соответствующая анкета, которую обычно заполняет поручитель кандидата. Вариантом получения подобной информации может стать и просто разговор с поручителем.

2 этап. Необходимо от лица поручителя пригласить потенциального члена клуба на экскурсию. При этом по результатам договоренностей необходимо информировать все службы клуба о визите кандидата (в том числе ознакомить с анкетой поручителя). Это позволит и персоналу клуба знать интересы будущего члена, быть более адресным в общении с ним.

3 этап. При подготовке к встрече с кандидатом нужно еще раз про себя выделить те преимущества клуба, которые будут особенно ему полезны. Необходимо обладать соответствующей информацией и о клубах-конкурентах.

4 этап. Встреча с кандидатом на территории клуба. Здесь важно уметь провести экскурсию таким образом, чтобы у гостя возникло ощущение, будто он уже является членом вашего клуба. Значимость возможных возражений гостя можно нивелировать, фокусируя внимание на преимуществах. Однако некоторые вопросы потребуют ответа, а не ухода от них, поэтому понимание и адекватная оценка преимуществ и недостатков клуба – тот «бэкграунд», которым должен обладать менеджер. Также очень важный аспект – умение слушать гостя, который поможет вам понять, действительно ли его интересует членство или же это дань вежливости или любопытство.

5 этап. В завершение встречи необходимо перейти к конкретике: насколько его заинтересовало вступление в клуб и какая именно категория членства; вполне возможно и личное участие поручителя в данном выборе. Среди методов стимулирования к приобретению членства может быть упоминание того, что взносы выбранной категории будут увеличены в ближайшее время или что комитет по членству будет рассматривать кандидатуры в самое ближайшее время. В любом случае эта встреча должна иметь результат – положительный или отрицательный.

6 этап. При положительном решении кандидат заполняет заявочную форму о вступлении в клуб. Перед принятием решения комитетом по членству обычно также организуется встреча кандидата с представителями комитета, часто в форме коктейля или ланча.

7 этап. Церемония вступления в члены клуба или знакомство с клубом. Может проходить в различном формате, длительность – обычно не более часа. В церемонии участвует директор по членству и (или) представители комитета по членству. Акцент делается на привилегии привлечения новых членов клуба, которые необходимы для полноценного функционирования системы.

Новому члену клубного сообщества детально рассказывают о внутренних порядках; предоставляют сертификат членства и клубную карту, а также необходимые внутриклубные материалы: устав и внутренние правила; реестр членов (включающий также информацию о правлении клуба и клубных комитетах); буклет клуба, включающий подробную контактную информацию всех департаментов; свежий номер информационного бюллетеня; финансовые документы; список клубов-партнеров (система взаимных привилегий); календарь мероприятий клуба и приглашение на них; форму исследования интересов и хобби и др.

8 этап. Через определенное количество времени (не менее 3 недель) директор по членству должен поинтересоваться, каковы впечатления от участия в клубной жизни и готов ли новый член клуба порекомендовать кого-либо из своих друзей.

Также на данном этапе менеджеру необходимо предоставить члену клуба форму поручителя, которую тот заполнит, рекомендуя своих знакомых в качестве кандидатов. Так замыкается круг личных продаж членства в клубах, осуществляющих политику членства только по приглашению/рекомендации.

КОММУНИКАЦИИ С ЧЛЕНАМИ КЛУБА. ВНУТРИКЛУБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

Менеджер, перед которым стоит задача внедрить систему эффективных внутриклубных коммуникаций, столкнется с необходимостью создания инструментария, который поможет ему в реализации его планов. Эти инструменты можно разделить на две группы:

1) внутриклубные документы:

устав и внутренние правила;

директория (справочник) членов;

отчеты (менеджера, комитетов и др.);

иные внутренние документы (анкеты кандидата в члены клуба, форма исследования и др.);

2) носители информации:

информационный бюллетень клуба;

информационные стенды;

специализированные программы внутриклубных он-лайн-коммуникаций;

веб-сайт клуба (с зоной «только для членов клуба»).

Рассмотрим основные правила создания данного инструментария. Часть клубов заключает договор со своими членами, который регламентирует взаимоотношения между ними и администрацией. Однако далеко не все аспекты клубной деятельности могут быть прописаны в подобном договоре – юридическом документе. Поэтому в западной практике в подавляющем большинстве клубов создается более полный документ, регламентирующий их деятельность, – «устав и внутренние правила клуба». Впрочем, его название может быть различным, относительно часто встречаются «конституции» или «внутренние законы» клубов.

Этот документ может быть доступен и потенциальным членам клуба, поскольку предоставляет ответы на большинство «часто задаваемых» вопросов. Концептуально он состоит из следующих разделов:

1) полное название, цели и миссия клубного сообщества;

2) структура управления: исполнительный аппарат, совет директоров, клубные комитеты;

3) при некоммерческой форме собственности – подробная информация, касающаяся процедур голосования на общих собраниях членов клуба;

4) собрания членов клуба (ежегодные, клубных комитетов, внеочередные);

5) правила пользования инфраструктурой и этикет (регламент использования клубного дома, спортивного комплекса, бассейна, теннисных кортов, библиотеки и др.).

Поскольку данный документ является наиболее важным для деятельности клубного сообщества, целесообразно рассмотреть его создание более подробно, и мы это сделаем на примере. Курсивом в рассматриваемом документе отмечены возможные изменения и (или) дополнения.

«Документ о членстве» петербургского гольф-клуба «Дюны»

I. Общие положения

Добро пожаловать в гольф-клуб «Дюны»! Мы надеемся, что предоставляемые нами услуги доставят Вам и Вашим гостям большое удовольствие. Просим Вас внимательно прочитать данный «Документ о членстве», с тем чтобы понять наши условия и правила. Гольф-клуб «Дюны» является первым в Санкт-Петербурге гольф-клубом, который предлагает своим членам полную инфраструктуру гольфа, условия для игры и тренировок. Он расположен в живописной местности на берегу Финского залива в 38 км севернее центра Санкт-Петербурга. Гольф-клуб «Дюны» является закрытым. Пользоваться его возможностями имеют право только члены клуба и их гости.

Зачастую клубы предоставляют потенциальным членам более подробную информацию.

Для формирования положительного образа клубного сообщества у кандидатов данный раздел особенно важен, если клуб имеет историю, традиции.

В лучших традициях частных клубов членство в нашем загородном клубе возможно только по рекомендации. Генеральный менеджер будет предоставлять поддержку тем лицам, которые недавно переехали в регион, где расположен клуб, с тем чтобы получить согласие двух членов клуба рекомендовать кандидата. Наш клуб является общественным объединением и был основан в 19___ г. Целью его формирования являлось создание гольф-поля для ограниченного количества людей. Со дня основания клуб предоставляет услуги по игре в гольф, теннис, плаванию, ресторанное обслуживание, а также проведение иных светских мероприятий для членов клуба и их гостей. Количество членов составляет 655 человек, существует 4 категории членства: «полное семейное», «с правом игры в теннис», «светское» и «светское корпоративное».

Наш клуб был и всегда будет респектабельным, семейно-ориентированным клубом, представляющим своим членам услуги в приятной, дружеской клубной атмосфере. Услуги, предоставляемые клубом, должны быть востребованы, однако без создания дискомфорта для членов клуба.[13]

Владелец клуба. Владельцем клуба является Закрытое акционерное общество «Гольф-клуб “Дюны”».

II. Управление клубом

Клуб находится под управлением администрации, назначаемой владельцем. Члены клуба избирают комитет по членству и гольф-комитет, которые вырабатывают рекомендации для владельца и администрации по развитию и совершенствованию работы клуба.

Обязательства клуба. Владелец и администрация клуба обязуются постоянно повышать качество предоставляемых услуг, развивать возможности клуба, действовать в интересах всех членов клуба, вне зависимости от категории членства, гражданства, языка.

Доходы и ответственность клуба. Юридические или физические лица, указанные в сертификате членства, не являются инвесторами клуба и не несут ответственность по долгам или убыткам любого происхождения.

Сертификаты членства не являются свидетельством на получение прав или процентов с собственности или доходов клуба. Члены клуба не получают прибыли или комиссионных от членства.

Годовой взнос оплачивается начиная со следующего после вступления в члены клуба года. Он должен быть уплачен до 31 марта каждого года.

Указанные размеры членских взносов действительны до момента, когда будут проданы первые 150 игровых прав. После этого владелец и администрация могут пересмотреть размеры членских взносов.

Сертификат членства. Сертификат членства является документом, подтверждающим владение определенным видом членства и гарантирующим привилегии, определяемые приобретенным видом членства. Сертификат подписывается уполномоченными владельца и администрации. Он выдается только после 100 % оплаты вступительного взноса и является собственностью его держателя. Он может быть передан или продан в соответствии с порядком, установленным данным документом.

Пользователи членства. Владелец сертификата имеет право 1 раз в год называть пользователей своего членства в количестве, соответствующем категории его членства. Каждый из названных пользователей получает членскую карточку и может пользоваться всеми привилегиями члена клуба.

Членские карточки. Членские карточки клуба действительны только в течение 1 календарного года. Они являются именными и должны предъявляться по первому требованию.

Членские карточки клуба соответствуют принятым во всем мире стандартам и являются одновременно разрешением на игру с указанием текущего гандикапа.

Нарушения в оплате годового взноса и недействительный статус члена клуба. Годовой взнос должен быть уплачен до 31 марта каждого года. Член клуба, не оплативший годовой членский взнос, получает недействительный статус членства в клубе и лишается игрового права. При этом будет начисляться пеня – 10 % от суммы долга ежемесячно.

Для возвращения действительного статуса членства в клубе держатель сертификата должен подать заявку на рассмотрение комитету по членству. Членство в клубе восстанавливается после оплаты соответствующих взносов в зависимости от категории членства с учетом пени.

«Спящий» статус члена клуба. В случае если владелец сертификата членства в течение длительного периода времени не будет иметь возможности пользоваться привилегиями члена клуба, он может обратиться в администрацию с просьбой о предоставлении ему «спящего» статуса члена клуба.

Если этот статус будет ему предоставлен, то он будет освобожден от уплаты ежегодного взноса. Для возвращения действительного статуса членства в клубе держатель сертификата должен сообщить об этом администрации. Членство в клубе восстанавливается после оплаты соответствующего ежегодного взноса.

Внутренние правила клуба. Члены клуба несут ответственность за соблюдение регламента, гольф-этикета и правил гольфа.

Член клуба несет ответственность за поведение своих гостей на территории клуба и полную и своевременную оплату ими услуг. Любой ущерб, нанесенный собственности клуба этим членом или его гостями, должен быть возмещен за счет этого члена клуба.

Парковка автомашин должна осуществляться только на специально оборудованных стоянках.

Клуб не несет ответственности за личные вещи членов клуба, их гостей или других лиц, посетивших клуб.

Корреспонденция. Вся корреспонденция между клу бом и членом клуба направляется на имя держателя сертификата или на первое имя, указанное в по именном списке пользователей, назначенных держателем сертификата.

Условия вступления в члены клуба

Процедура вступления в члены клуба.

Для вступления в члены клуба необходимо заполнить и подписать заявочную форму прилагаемую к проспекту, и направить ее в клуб.

При наличии в клубе политики вступления только по рекомендации перед заполнением заявочной анкеты кандидат в члены клуба обязан пройти ряд процедур. Логично, что в этом случае данная процедура описывается и в данном положении о членстве.

Направив заявочную форму в клуб, каждый заявитель тем самым:

обязуется сделать вступительный взнос (после утверждения кандидатуры комитетом по член ству) в соответствии с видом членства, указанным им в заявочной форме;

признает, что его заявка будет удовлетворена при условии, что кандидатуры указанных в заявочной форме лиц будут одобрены комитетом по членству, администрацией и владельцем клуба и не будет предъявлено никаких законных возражений со стороны действительных членов клуба;

признает, что услуги и привилегии, предоставляемые членам клуба, являются действительными только при полной и своевременной оплате ежегодного взноса;

гарантирует, что лицо, подписывающее заявочную форму, обладает необходимыми для этого полномочиями;

соглашается, что, прочитав настоящий «Документ о членстве», он полностью ознакомился с информацией, содержащейся и упомянутой в нем;

признает и подтверждает, что ни клуб, ни кто-либо из его руководителей, персонала или агентов не предоставляли ему другой информации, которая бы отличалась от изложенной здесь, и клуб не несет никакой ответственности за любую информацию, отличающуюся от изложенной в данном документе.

Комитет по членству имеет право отклонить кандидатуру без объяснения причин. Заявочная форма в течение 7 дней будет выставлена на информационном щите клуба. В течение данного срока дей ствительные члены клуба могут высказать свои возражения против данной кандидатуры комитету по членству.

После одобрения кандидатуры комитетом по член ству администрация клуба принимает решение о приеме кандидата в члены клуба.

Как уже упоминалось, в клубе может быть и более 20 комитетов, каждый из которых должен быть упомянут в положении о членстве.

После 100 % оплаты вступительного взноса новый член клуба получает сертификат членства, а пользователи – членские карточки. Имена новичков вносятся в реестр членов клуба.

Далее в Положении о членстве прописываются привилегии, присущие той или иной категории членства. В качестве примера приведем полностью одну из категорий.

Условия корпоративного членства. Владельцами корпоративного членства могут быть только юридические лица. Корпоративное членство дает право его владельцу назначить 5 пользователей, каждый из которых, после одобрения комитетом по членству, получает членскую карточку. Корпоративное член ство предоставляет 5 лицам, указанным владельцем корпоративного членства в качестве пользователей, при предъявлении членских карточек:

право бесплатной неограниченной игры на гольф-поле клуба;

право на бесплатный въезд и парковку автомашины на территории клуба;

право привезти с собой в клуб, включая игру на поле, двух оплачиваемых гостей;

право бесплатной неограниченной игры на поле для мини-гольфа.

Если владелец корпоративного членства пожелает передать свой сертификат другому юридическому лицу, то он должен направить в адрес администрации клуба письменное уведомление. Утверждение нового владельца происходит в соответствии с процедурой, установленной в настоящем документе. При передаче сертификата новому лицу клуб взимает в свою пользу комиссионный сбор.

Клуб гарантирует, что в случае передачи его в распоряжение другого владельца все корпоративные члены останутся в клубе в соответствии с действующим законодательством.

Все вышеуказанные условия являются самостоятельными и отличными друг от друга, и если в какое-то время одно или несколько из них являются или становятся недействительными или неосуществимыми, правомерность и осуществимость других условий не подлежит никаким изменениям.

III. Регламент пользования игровым полем клуба

Однако перед описанием регламента пользования гольф-полем или иными услугами, предоставляемыми клубом, необходимо привести краткое описание данных услуг (для яхт-клуба это описание технических возможностей причала) – теннисных кортов и соответствующих услуг по игре, плаванию в бассейне, описание клубного дома, а также иных услуг (ресторанное обслуживание, организация частных мероприятий).

Регламент пользования гольф-полем может быть представлен следующим образом.

Цель настоящего регламента – обеспечить соблюдение интересов членов клуба и предоставить наилучшие условия для игры в гольф и надлежащее содержание поля. Игра на поле проходит исключительно по правилам гольфа Королевского старинного гольф-клуба St. Andrews и местным правилам. Все играющие должны соблюдать гольф-этикет.

Каждый член клуба должен соблюдать правила гольфа и настоящий регламент. О всех нарушениях необходимо сообщать администрации и гольф-комитету, которые, в случае серьезных либо частых нарушений, могут наложить ограничение на пользование некоторыми привилегиями клуба.

Разрешение на игру. Все члены клуба и их гости, прежде чем приступить к игре на поле клуба, должны иметь разрешение на игру. Его могут получить все члены клуба, чья квалификация и опыт игры могут быть подтверждены членством в другом гольф-клубе, либо карточкой с официальным гандикапом, либо решением гольф-директора.

Все члены клуба или их гости, желающие получить разрешение на игру в первый раз, должны пройти ознакомительный инструктаж, после чего оно им будет выдано. Выдача разрешений на игру находится в исключительной компетенции гольф-директора.

Игра в гольф.

Регистрация. В сезоне 200__ г. предварительное резервирование стартового времени не предусматривается. Все игроки должны зарегистрироваться у стартера до начала игры. В случае возникновения пиковых ситуаций игроки должны подчиняться рекомендациям и решениям стартера.

Время игры. Игровое поле и полигон закрыты для посетителей по понедельникам. Если на понедельник попадает национальный праздник, то они будут закрыты для игры во вторник. Часы работы определяются гольф-директором и гринкипером и сообщаются заранее. Часы игры на поле могут меняться в зависимости от сезонных и погодных условий. Гринкипер определяет время открытия и закрытия сезона.

Специальные мероприятия. Администрация клуба сохраняет за собой право закрывать клуб и ограничивать предоставление услуг членам клуба, таких как пользование игровым полем и полигоном, по причине проведения ограниченного числа турниров, не предназначенных для участия всех членов клуба, например таких, как турниры Федерации гольфа Санкт-Петербурга. По возможности такие турниры будут планироваться на непиковое время и об их проведении будет сообщаться заблаговременно.

В отличие от гольф-клуба «Дюны», который в «Положении о членстве» ограничился лаконичным подразделом, посвященным специальным мероприятиям, большинство клубов более подробно останавливается на традиционно проводимых мероприятиях для членов клуба. Так, положение о членстве для яхт-клуба включает около 50 ежегодных специальных мероприятий. Подчеркивая, что яхт-клуб – не просто стоянка для яхт, а клубное сообщество, причем семейно-ориентированное, данный календарь включает (помимо регат и иных мероприятий, связанных непосредственно с яхтингом) детские праздники: пасхальный праздник, вечер для детей, детский праздничный бранч; деловые встречи: зимний, весенний, осенний бизнес-форумы; мероприятия для всей семьи – демонстрация и тест-драйв автомобильных новинок для членов клуба, модный показ и светский коктейль. Отдельно перечисляются организуемые клубом мероприятия, проводимые вне территории клуба – зимой это могут быть лыжные туры, осенью – театральные вечера. Также помимо общего календаря мероприятий существует описание услуг по игре в боулинг, которые предоставляются членам клуба и особенно популярны в осенне-зимний период. Боулинг-центр яхт-клуба имеет отдельный график регулярных соревнований и тренировок (например, каждый вторник – дамский день; суббота – молодежный день.) Кстати, дорожки для боулинга довольно часто входят в инфраструктуру яхт-клубов.

Помимо вышеуказанного, раздел «Регламент пользования» также должен включать и нижеследующие составляющие, касающиеся дресс-кода и этикета.

Форма одежды. Все играющие в гольф должны быть одеты соответствующим образом, то есть в гольф-рубашки с воротником и рукавами. Разрешается носить шорты надлежащей длины и спортивные носки. Футболки и спортивные костюмы любого фасона на поле неприемлемы. Приемлемой формой одежды для женщин считается юбка, слаксы, юбка-брюки и шорты надлежащей длины. На поле можно находиться только в специальных туфлях, а также в другой обуви с мягкой плоской подошвой.

Дополнительные правила:

не разрешается брать на поле маленьких детей;

не разрешается находиться на поле с домашними животными;

группа игроков не должна включать более 4 человек, если иное не предусмотрено форматом соревнования;

не разрешается тренироваться на игровом поле;

не разрешается играть на поле тренировочными мячами.

Информационный бюллетень клуба

Помимо такой важной составляющей, как дизайн, который должен достойно представлять имидж клуба, ниже приведены наиболее типичные элементы ежемесячного клубного бюллетеня с точки зрения содержания:

формат: в большинстве случаев А4, обычно не более 8 страниц;

содержание должно быть представлено на обложке или первых двух страницах;

колонка председателя правления клуба, информирующая о новых событиях, возможностях, изменениях в политике клуба;

материал (письмо) менеджера о вопросах оперативного управления клубом;

материалы глав клубных комитетов о развитии возможностей и услуг клуба;

публикации о путешествиях, здоровье, кухне, искусстве и др.;

реестр членов клуба, вступивших в него с даты последней публикации – важно указать не только новых членов, но и их рекомендателей;

материал об одной из услуг, оказываемых клубом. Подробное описание позволит некоторым из членов клуба узнать о дополнительных возможностях своего членства, по которым, возможно, у них нет информации;

анонс предстоящих мероприятий. Информационные бюллетени некоторых клубов содержат ежемесячный календарь событий, который может быть размещен отдельно;

репортаж о прошедших мероприятиях;

страница, посвященная существующим видам/программам членства в клубе;

«семейный уголок» – статья о развлечениях и программах для всей семьи;

страница, посвященная программам для членов клуба – юниоров;

«кто есть кто» – материал о почетных гостях, посещавших клуб. Члены клуба будут больше дорожить своим членством, зная о VIP-членах клуба и гостях;

«советы» – советы по совершенствованию навыков от профессионалов клуба;

«путешествия» – рассказ одного из членов о поездках в другие страны и (или) клубы, которые являются партнерами его клуба.

Информационный бюллетень может включать также отчеты клубных комитетов и администрации. Однако практикуется и политика распространения отдельных ежемесячных отчетов.

Clubhouse: любопытные факты

Из истории клубного спорта в дореволюционной России: уже в 1718 г. Петром I был создан Гражданский Невский флот и регламент его деятельности. А в 1846 г. был образован Санкт-Петербургский Императорский речной яхт-клуб. Эти факты признаются в качестве доказательства того, что в парусном деле Россия была изначально одним из лидеров. Что касается гольфа – одного из важнейших элементов в развитии системы загородных клубов, то здесь дело ограничилось полем в Выборге (которое построили для себя неравнодушные к игре финны; рассказывают и о небольшом поле в пригороде Санкт-Петербурга Мурино, которое также было создано экспатриантами). Сегодня в России более 2500 спортивных клубов, но пока только 3 гольф-клуба – Le Meridien Moscow Country Club, Московский городской гольф-клуб и гольф-клуб «Дюны» (Санкт-Петербург).

Отчеты клубных комитетов

Отчеты клубных комитетов позволяют осуществлять внутренние коммуникации между членами клуба. Они могут наиболее ярко отразить традиции клуба, его атмосферу и даже внутренний сленг. Они помогают повысить социальную активность внутри клуба: несмотря на то что большинство членов особое внимание уделят отчету того комитета, который курирует развитие используемой ими услуги (гольф, теннис и др.), такие программы, как, например, анонсирование социальным (светским) комитетом театрального вечера, который позволит собрать клубу средства на благотворительные цели, также привлекут внимание членов клуба и положительно повлияют на его репутацию.

Отчеты клубных комитетов также помогают создать положительный имидж в глазах потенциальных членов клуба и их гостей, поскольку они наглядно демонстрируют принятый в нем стиль общения, «дух клуба».

Подобные отчеты помогают представить, сколько приятных эмоций, радости получит гость, вступая в члены клуба. А поскольку приятные эмоции являются одним из главных мотивов для вступления в клуб, важно культивировать их проявление в рамках отчета. Например, отчет комитета по плаванию позволит члену клуба более ясно представить своих детей в бассейне. Отчеты финансового комитета или комитета по стратегическому планированию должны информировать членов клуба о более серьезных бизнес-аспектах деятельности клуба. Важно зафиксировать позитивную реакцию членов клуба на изменения (отреставрированная библиотека, новое оборудование для фитнес-зала, реконструкция тренировочного поля). Иногда чувство гордости возникает из-за незначительных, на первый взгляд, деталей: особое внимание департамента кейтеринга к важной вечеринке, устраиваемой членом клуба, или подробности, которые помнит о семье члена клуба администратор. Чувство гордости – основа для привлечения новых членов клуба существующими, поэтому столь важно его поддержание.[14]

Отчет менеджера клуба

Основная цель менеджерского отчета – информировать о переменах, происходящих в клубе, с подробным изложением фактов, деталей. Данный отчет обычно содержит материалы по следующей тематике.

Отчет о положении дел. Прогресс по отношению к проектам, в которых могут быть особенно заинтересованы члены клуба.

План действий. Часто члены клуба имеют краткую, скупую информацию об ожидаемых переменах. Детально же информировать о нововведениях и конкретном плане действий и позволяет данный отчет.

Анонсирование программ. Если клуб планирует внедрение новой программы, связанной с членством в клубе или относящейся к услугам, оказываемым клубом, отчет позволяет подробно рассказать о достоинствах программы, подчеркнув ее важность.

Информация о персонале клуба. Члены клуба должны быть информированы о новых сотрудниках, изменениях в составе администрации, наградах и общей политике клуба по отношению к персоналу.

Годовой отчет о положении дел в клубе

Большая часть членов клуба обычно пролистывает все другие отчеты, читая только материалы, касающиеся услуг, которыми они пользуются. Значение документа подчеркивает и то, что авторами издания обычно являются президент клуба, генеральный менеджер и инвестор. Члены клуба знают, что информация, собранная в отчете, представлена таким образом, чтобы можно было получить основную информацию, не затратив слишком много времени.

Целью отчета является информирование о положении дел. В клубах, принадлежащих их членам (общественных объединениях), материалы отчета обычно пишутся президентом. В клубах, принадлежащих инвесторам, следует быть очень внимательными при выборе автора. Обычно написанием материалов занимается консультирующее PR-агентство. Принципиальной составляющей отчета является рассмотрение результатов предыдущего года. Важно быть кратким, затронуть основные темы. Фактически отчет должен суммировать наиболее значимые составляющие ежемесячных отчетов, таких как упомянутые нами отчет менеджера клуба или отчеты клубных комитетов. Логично, что второй составляющей является положение дел в клубе в текущем году. Темы, которые могут освещаться: решения, принятые правлением, результаты изучения мнения членов клуба, предложения персонала клуба или членов клубных комитетов, изменения в составе администрации.

Отметим, что последний вид отчета может, на наш взгляд, заменять все вышеуказанные.

Информационные стенды

Данный вид носителя информации необходим всем видам клубов. Площадь стенда должна быть распределена таким образом, чтобы члены клуба знали о том, что традиционно информация о предстоящих мероприятиях расположена в левом верхнем углу, а, например, послание от президента и (или) менеджера клуба – в верхнем правом.

Многие клубные информационные стенды включают подписные листы по участию в каком-либо из мероприятий клуба. В основном на них вывешивается следующая информация:

представление и биография новых членов клуба;

представление и биография нового члена комитета или правления;

представление и биография новых сотрудников;

история клуба (ежемесячные факты из истории клуба);

анонсирование новой членской программы (повышение членских взносов, грядущее закрытие одной из членских категорий);

информация о том, как использовать то или иное спортивное оборудование;

рецепты от шеф-повара клуба.

Часто клубы также размещают информацию о мероприятиях, интересных для членов клуба и проходящих в их регионе. Некоторые клубы также предусматривают ящик для «жалоб и предложений».

Веб-сайт клуба (с зоной «только для членов клуба»)

Каждый из нижеперечисленных разделов предоставляет краткую информацию о проводимых событиях, детальная информация о ближайших мероприятиях предоставляется только членам клуба. Также на домашней странице размещены ссылки на разделы «только для членов клуба»: кто является членами комитетов, встречи членов комитетов, внутренние контакты клуба.

О клубе (история, приветственное слово президента клуба).

Структура управления клубом.

Виды членства.

Услуги для членов клуба.

Календарь событий.

Ресторанное обслуживание.

Размещение.

Фотогалерея.

Фитнес и здоровье.

Контакты.

Информация только для членов клуба (members only).

Внутриклубные документы.

Специализированные программы внутриклубных онлайн-коммуникаций

Club Suite – один из комплексных программных онлайн-продуктов внутриклубных коммуникаций. Он был разработан с целью «создания и усиления чувства общности» у членов клуба и позволяет им в режиме онлайн узнавать все новости, устанавливать интерактивную связь с руководством клуба и его членами, подтверждать участие в турнирах и иных клубных мероприятиях, резервировать время для игры или ужина в ресторане, создавать собственные фотогалереи и форумы.

Данный продукт упрощает диалог с членами клуба, позволяет, благодаря системе исследования отношения к различным аспектам деятельности клуба, корректировать систему управления с учетом выявленных пожеланий. Также Club Suite предоставляет возможность осуществлять коммуникации с потенциальными членами клуба. Однако пока высокая стоимость делает его практически недоступным для зарождающейся российской клубной индустрии, а отечественные аналоги отсутствуют.

Директория (справочник) членов клуба

Люди, покупающие индивидуальное, семейное или корпоративное членство, вступают в частные клубы прежде всего для развития собственных деловых и светских связей. Справочник, содержащий информацию о клубе и его членах, помогает в установлении контактов.

Подобный справочник может печататься ежегодно или чаще – если это необходимо. Несомненно, члены клуба должны быть информированы о подготовке подобного издания. Также им должна быть предоставлена форма для заполнения, включающая персональную информацию о члене клуба – ФИО, почтовый адрес, электронная почта, контактный телефон или факс, тип членства в клубе, год вступления, ФИО супруги, даты рождения члена клуба и его супруги, имена детей и их даты рождения, название компании и должность. Также эта форма должна предоставлять возможность выбора – включать или не включать данного члена клуба в публикуемый реестр.

Вне всякого сомнения, администрация должна заверить членов клуба в том, что данное издание не будет предоставлено посторонним. Однако некоторые клубы, особенно недавно созданные, разрешают потенциальным членам клуба просмотреть данную директорию, с тем чтобы найти поручителя. Если это так, то и на подобную процедуру необходимо разрешение членов клуба. На обложке может быть напечатано предупреждение о том, что данный клуб запрещает любое коммерческое использование реестра.

Также логично расширить содержание подобного реестра:

фотографиями членов клуба;

основными контактными телефонами служб клуба;

описанием услуг и инфраструктуры клуба, часов и дней работы;

планом клубного дома;

образцом карточки для счета (для гольф-клуба);

информацией об истории клуба;

реестром правления клуба;

реестром членов клубных комитетов;

реестром ключевых сотрудников (директор клуба, директор по членству);

реестром спортивных достижений членов клуба (чемпион клуба и др.);

правилами и этикетом эксплуатации клубного дома;

календарем ежегодных событий клуба;

списком достижений клуба (проведенный региональный (национальный) турнир, призовое место, выигранное клубным рестораном, и др.);

реестром клубов-партнеров (адрес клуба, телефон, инфраструктура и др.);

телефонами экстренных служб.[15]

После выхода из печати реестр рассылается со специальным письмом от президента, гарантирующего, что данная информация будет доступна только членам клуба.

ГЛАВА 4

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ СО СПОНСОРАМИ

Одной из составляющих дохода частного клуба может стать привлечение спонсорских средств. Справедливости ради отметим, что в зарубежных клубах такая схема используется достаточно редко, так как основная доходная статья в них – это, несомненно, взносы.

Для понимания принципов взаимоотношений со спонсорами коснемся нескольких основных постулатов этого процесса. Поскольку деятельность по привлечению спонсорских средств (фанд-рейзинг) осуществляется прежде всего клубами активного отдыха, начнем с принципов привлечения спонсоров для организации соревнований.

Спортивное событие можно представить в виде равностороннего треугольника, где каждая из сторон – зрители, спортсмены и спонсоры – является участником процесса коммуникации. Эта схема была предложена американским исследователем Филом Шаафом.

Спонсоры спортивного события, формируя и (или) поддерживая положительный образ своей организации, создают устойчивые положительные ассоциации, связанные с конкретным брендом, представляя свою организацию «на фоне» какого-либо вида спорта. Выбор спонсируемого вида спорта зависит не только от личных пристрастий топ-менеджеров компании, но и от сегментов целевой аудитории, с которыми работает организация-спонсор. Наиболее популярные виды спорта (футбол, теннис) часто значительно превосходят по массовости PR-эффекта элитарные виды (например, гольф), но значительно уступают по «качеству» аудитории с точки зрения дохода, что является важным аргументом для части потенциальных партнеров.

Зрители (болельщики) – это та аудитория, на которую и рассчитано основное воздействие. Важно, чтобы спонсоры понимали, что спортивное событие характеризуется «территориальным» сближением множества людей, их эмоциональным подъемом и единством с другими участниками зрелища – треугольника спортивного события. Это необходимо учитывать при планировании презентации компании непосредственно на самом событии.

Благодаря интриге спортивного события, его непредсказуемости и профессиональному комментарию, у зрителей наблюдается повышение эмоциональности и внушаемости, что является важным аспектом в достижении коммуникативных целей спонсоров.

Участники спортивного события (спортсмены) являются лидерами, привлекающими внимание, создающими единство установок множества зрителей на победу своих фаворитов. Демонстрация социально значимых качеств личности и физического совершенства человека подтверждает особую значимость участников соревнования в процессе коммуникации. Как для спонсоров, так и для зрителей важны участники спортивного соревнования.

Перед составлением спонсорского пакета и планированием сценария мероприятия необходимо провести всесторонний коммуникационный анализ треугольника спортивного события, что позволит осуществить эффективную фанд-рейзинговую кампанию (т. е. кампанию по привлечению спонсорских средств), выстроить необходимые коммуникативные связи во время самого мероприятия, создать положительную репутацию событию; наконец, обеспечить то, к чему стремится любой спортивный клуб, занимающий активную позицию на рынке спортивных услуг: популяризацию спорта, привлечение новых спортсменов (членов клуба) и постоянных партнеров – спонсоров.

Составление спонсорского пакета

Одним из залогов успеха в процессе фанд-рейзинга является профессионально составленный спонсорский пакет, призванный дать ответ на большинство вопросов о предстоящем событии, возникающих у потенциальных партнеров мероприятия. Он может быть создан не только спортивными клубами, но и иными клубными сообществами. Исходя из нашего опыта, можно условно разделить все спонсорские пакеты на полные и сокращенные – в зависимости от того, насколько полно и развернуто в них представлена информация о предстоящем мероприятии.

Сокращенные спонсорские пакеты представляют собой только «практическую» часть, а именно описание конкретных инструментов PR-кампании, предлагаемой потенциальному партнеру и входящей в тот или иной пакет в зависимости от спонсорской градации.

Остановимся более подробно на втором виде спонсорских пакетов. Полная версия обычно состоит из следующих взаимодополняющих частей:

факт-лист – текст, где в краткой форме отражается профиль организации, даются факты – подробности новостного события, дополнительная информация;

«практическая» часть – количественное и качественное описание инструментов PR-кампании, приуроченной к событию, градация спонсоров и стоимость пакетов;

приложения – пресс-ревю и (или) пресс-кит и (или) иные фото-, аудиовизуальные материалы.

Факт-лист – важнейшая составляющая спонсорского пакета, в которой следует отразить цели проводимого события (и в особенности – социально значимые), его историю, территорию, на которой будет проходить мероприятие, рассказать об организаторе, участниках, зрителях, программе события и его освещении в СМИ. Для удобства и оперативности восприятия этот текст обычно разбивается на части, не более одной страницы каждая. Одна из привлекательных сторон спонсорского пакета состоит в том, что он должен отражать комплексную PR-акцию, но именно здесь и таится часто возникающая ошибка, проявляющаяся при составлении второй – «практической» части спонсорского пакета, что выражается в смешении в едином сплошном тексте всех инструментов PR-кампании, организуемой для спонсора. Такой подход не учитывает целей, преследуемых потенциальным партнером: очевидно, что для рекламы бренда и привлечения конкретных клиентов наиболее эффективными будут различные элементы одной кампании. В связи с этим целесообразно разделить PR-инструментарий следующим образом:

масс-медиа, где событие подробно освещается официальными информационными партнерами. Важно представить фактическую сторону события: какое количество публикаций (аудио– и видеороликов) и какого объема будут анонсировать проводимое событие или сообщать о нем постфактум. Такая точность возможна только при предварительных договоренностях с конкретными СМИ. Четкость и ясность данного раздела может повлиять на окончательное решение потенциального спонсора, особенно при экономическом анализе спонсорского пакета – например, с точки зрения стоимости одного рекламного контракта;

наружная реклама, то есть возможности по представлению спонсора на наружной рекламе: размещение логотипа на анонсирующих щитах (перетяжках) и размещение собственной наружной рекламы на самом мероприятии;

директ-маркетинг, к которому относится целевая рассылка приглашений, изданий (бюллетеней, газет), анонсирующих мероприятие. База рассылки особенно важна для спонсоров, мотивацией которых является привлечение новых клиентов. Обычно это компании, занимающиеся эксклюзивными товарами (услугами) высшей ценовой категории. Следует упомянуть факт размещения логотипа на печатной продукции, размер которого соответствует строгой иерархии спонсоров. Это касается всех рекламоносителей, на которых размещаются логотипы партнеров события;

промоакции – элементы презентации фирмы-спонсора на самом мероприятии. Это может быть выставка-продажа или иные варианты продвижения продаж. Так, для автомобильного дилера в данном случае особенно важен тест-драйв или демонстрация автомобилей перед зрителями, спонсорами и спортсменами, а для бутика – модный показ на VIP-приеме;

другие составляющие – дополнительные предложения, стимулирующие продажу пакета. Таковыми могут являться показательный урок для спонсоров с профессиональным тренером по виду спорта, личное участие топ-менеджеров организации-спонсора в других мероприятиях, проводимых клубом (федерацией), дисконт на услуги, оказываемые клубом.

Среди данных предложений также может фигурировать возможность использования официального логотипа соревнований и (или) официального статуса спонсора события (в собственных PR– и рекламных акциях компании-партнера), а также возможность выступления представителя партнера в рамках церемонии награждения (открытия) мероприятия. Данные предложения могут перейти в разряд эксклюзивных, выделенных особо, если организуемое событие имеет национальный или международный масштаб.

В приложениях к спонсорскому пакету (особенно если данное мероприятие уже проводилось ранее) необходимо поместить максимум материалов, представляющих организации, которые были спонсорами события в предыдущие годы, представить информацию о том, как обеспечивалось их представление в анонсах, на самом мероприятии и постфактум.

При организации внутренней работы менеджера клуба (определение бюджета мероприятия, круга потенциальных партнеров, составление индивидуальных предложений) необходимо запланировать поиск следующих категорий спонсоров:

финансовый спонсор, предоставляющий финансовые ресурсы для проведения мероприятия;

информационные спонсоры – партнеры, гарантированно освещающие данное мероприятие в СМИ. Договоренности с этой категорией партнеров являются основой раздела инструментария массмедиа в спонсорском пакете;

спонсор церемонии награждения, представляющий призы для победителей соревнования, часто по бартерному соглашению;

спонсор VIP-приема – компания, представляющая алкогольные бренды, осуществляющая кейтеринг и т. д.;

транспортный партнер – компания, которая сможет осуществить доставку гостей, – в зависимости от организуемого мероприятия это могут быть авиакомпании, компании по прокату различного автотранспорта и др.;

партнер по размещению гостей (или предоставлению площадки для мероприятия) – отели, рестораны, казино-клубы, которые зачастую готовы предоставлять значительный дисконт по проведению мероприятий в качестве собственной PR-акции;

иной бартер (полиграфия, сувенирная продукция и др.).

Планируя бюджет, можно даже создать документ, где в каждую из вышеуказанных категорий необходимых вам партнеров вписывать тех, кто потенциально может стать таковыми, затем фиксировать результаты проведенных переговоров.

С образцом спонсорского пакета для рассылки партнерам по электронной почте (объем такого файла не должен превышать 400–500 КБ, поскольку скорость интернет-соединения все-таки бывает разной) можно ознакомиться в разделе «Приложение» данной книги.

Взаимодействие двух сторон: клуб и партнер

Спонсорский пакет, регламентирующий взаимоотношения компании-спонсора и организатора спортивного события, обычно представляет собой набор возможностей (прав), которыми обладает спонсор, в зависимости от градации.

Эффективность же использования данного инструментария – то есть результативность самой PR-акции компании-спонсора на фоне спортивного мероприятия – во многом зависит от творческих способностей ее PR-специалиста.

Среди предпосылок к успешному спонсорству спортивного события, конечно, стоит отметить выбор вида спорта (активного отдыха), который будет поддерживать компания-спонсор. Понятно, что бренды премиум-класса должны спонсировать элитарные виды спорта (активного отдыха), а на фоне демократичных видов спорта обычно позиционируют себя бренды, рассчитанные на массовую аудиторию.

Также следует определить цели, которые ставит компания в рамках спонсорской акции. Достижение имиджевого эффекта или привлечение конкретных клиентов – таковы наиболее популярные цели компаний-спонсоров. Однако для достижения указанных целей различные PR-инструменты спонсорского пакета имеют разную степень важности, поэтому не стоит гнаться за двумя зайцами.

Одной из наиболее частых ошибок PR-специалистов компании-спонсора является формальный подход к использованию PR-возможностей спонсорского пакета. Типичное проявление подобного подхода – использование спортивного события исключительно для размещения наружной рекламы и логотипов на полиграфической продукции. Эффективность подобной акции часто приближается к нулю, что обычно заставляет руководство компаний-спонсоров отказываться в дальнейшем от спонсорских проектов из-за их низкой результативности.

Но и в данном случае креативность PR-менеджеров может принести положительный результат: так, для размещения наружной рекламы в гольф-клубе один из интернет-провайдеров специально разработал макет, в котором божьи коровки (символ компании) играют в гольф. Выполненный с юмором, в яркой цветовой гамме, щит, конечно же, обратил на себя внимание целевой аудитории. Размещение логотипа спонсора рядом с логотипом соревнования также усиливает ассоциативный эффект.

Чтобы со стороны топ-менеджмента не было негативной реакции на спонсорство, PR-профессионалу необходимо продумать, как максимально эффективно реализовать возможности спонсорского пакета, который является комплексным PR-предложением, как использовать психоэмоциональное и территориальное сближение болельщиков (зрителей), иначе говоря, как правильно интегрировать кампанию в спортивное событие.

Таким образом, компании-спонсору необходим нестандартный, креативный план PR-кампании (презентации) организации в рамках спортивного события. Определим его как «экшн-план» (план действий). Без сомнения, создание подобного экшн-плана в значительной мере зависит от вида спорта, масштабности спортивного события и выбранной спонсорской категории. Если говорить о серьезной подготовке такого плана, PR-специалисту необходимо изучить материалы относительно истории и традиций выбранного вида спорта (активного отдыха), регламента соревнований, спонсорских возможностей, присущих только данному виду спорта, обратиться к опыту других спонсоров.

Попробуем дать несколько советов для составления плана действий. Прежде всего необходимо обособиться от других спонсоров: найти такой статус, который позволил бы не попадать в «братскую могилу» (сленговое название множества логотипов в одном блоке) – как в печатной продукции, так и в наружной рекламе.

Помимо этого, PR-специалисту необходимо учесть и объяснить руководству компании тот факт, что финансовые расходы компании-спонсора обычно не исчерпываются стоимостью спонсорского пакета. Не стоит скидывать со счетов сопутствующие расходы, связанные с обеспечением экшн-плана. Экономия важна всегда, однако необходимый минимум затрат должен быть материально обеспечен.

Одним из PR-приемов, который может быть использован спонсором во многих видах спорта, является учреждение специальных призов, например за самый меткий, дальний, точный… бросок в видах активного отдыха, связанных с мячом. Также во многих видах активного отдыха существует номинация «за техничность». Это позволит напоминать о компании-спонсоре зрителям, создавать интригу: будет ли выигран приз, который может и не присуждаться при отсутствии значимого результата?

Часто спонсоры формально относятся и к церемонии награждения: либо отказываются от участия в ней, либо выходят на сцену, будучи неготовыми. Краткая, но подготовленная речь спонсора, учитывая особое внимание как масс-медиа, так и всех участников треугольника спортивной коммуникации (зрители, спортсмены, спонсоры) к церемонии награждения, – немаловажный элемент PR-акции.

Одной из эффективных составляющих экшн-плана может стать специальное соревнование (турнир) для гостей. Формат спортивного события интересен компании-спонсору тем, что даже самые влиятельные VIP-гости рассматривают его как общение без галстуков, в неформальной атмосфере. Собственно, в загородных клубах принято соблюдать соответствующий дресс-код: country club casual (неформальная клубная одежда: обычно – рубашка-поло (но не футболка), брюки-слаксы (но не джинсы). Конечно, подобный «гостевой» турнир должен быть рассчитан на людей, не имеющих специальной подготовки. В его проведении необходимо задействовать профессионального ведущего, привлекающего гостей к участию, разжигающего интерес и спортивный азарт. Участие специально приглашенных «звезд» и (или) так называемых лидеров мнений способствует повышению результативности акции.

Подводя итог, следует отметить важность взаимодействия PR-специалистов организатора спортивного мероприятия и компании-спонсора, которое позволит обеим сторонам достичь поставленных целей и избежать негатива во взаимоотношениях клуба и партнера.

Организатор клубных событий должен стремиться к тому, чтобы заранее сформировать календарь мероприятий, среди которых наиболее важные должны проводиться ежегодно и желательно в одни и те же месяцы. Это позволит членам клуба планировать свое время. Важнейшим аспектом политики по работе со спонсорами является и постепенное формирование собственного пула спонсоров – всех категорий. С постоянными партнерами, несомненно, будет легче оперативно решать все вопросы.

КОНЦЕПЦИИ КЛУБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Попробуем сформулировать несколько возможных концепций проведения мероприятий, которые могут быть реализованы для любого клубного сообщества.

Церемония награждения членов клуба, внесших особый вклад в развитие клуба

Из примеров всероссийского масштаба стоит привести учрежденную Ассоциацией гольфа России ежегодную премию в области гольфа, направленную на поощрение процессов развития этого вида спорта в Российской Федерации. Первая церемония вручения премий по итогам 2005 г. состоялась 18 января 2006 г. в гостинице Marriott Grand Hotel. В состав жюри вошли видные представители российского спорта и деловой элиты: Константин Кожевников, Евгений Кафельников, Леонид Макарон. Количество номинаций, так же как и дата, символично для гольфа – 18 (именно таким должно быть количество лунок на полноценном гольф-поле).

В свою очередь, в Санкт-Петербурге гольф-клуб «Дюны» начиная с 1996 г. ежегодно проводит Бал гольфа – мероприятие, целью которого является награждение членов клуба и ценителей гольфа, которые стали первыми в главных соревнованиях сезона, например чемпионате Санкт-Петербурга по гольфу, чемпионате гольф-клуба «Дюны», дамском первенстве. Также отмечаются спонсор года и информационный партнер года. Существует и еще одна номинация – «член клуба, который привлек больше всего новых клиентов» – имеется в виду самый активный член клуба, который познакомил с ним больше всего своих коллег или друзей.

Поскольку бал проводится зимой, местом его проведения был не клуб, а шикарный ресторан или отель соответствующего уровня. Для сезонных видов активного отдыха это повод для встречи членов клуба в то время, когда их любимое заведение закрыто. Это и знак внимания по отношению к членам клуба со стороны администрации.

В европейской и американской практике также существует традиция устраивать подобные торжественные приемы, но обычно лауреатами являются только те, кто рекомендовал клуб наибольшему количеству своих знакомых. Таким образом, основная цель приема в этом случае – подчеркнуть внимание по отношению к тем, кто, вовлекая новых людей в сообщество, дает возможность клубу развиваться.

Специальные мероприятия, посвященные этапу развития инфраструктуры клуба (открытие ресторана, клубного дома, теннисного корта, гольф-поля…)

Любое развитие инфраструктуры клуба – потенциальный информационный повод, а также возможность еще раз привлечь внимание к нему. В зависимости от повода разрабатывается и сценарий проведения, формат которого может быть самым разным – от сигарного вечера в новом ресторане клуба до теннисного турнира для VIP-гостей на новом корте.

Основные клубные соревнования; открытие (закрытие) сезона; день рождения клуба

В любом клубном сообществе необходимо проведение регулярных мероприятий, которых будут ожидать члены клуба, причем желательно, чтобы месяц их проведения не менялся. Это позволит членам клуба планировать собственный график так, чтобы посетить данное мероприятие.

Фестиваль активного отдыха

Фестиваль – один из вариантов дня открытых дверей клуба, во время которого действительные члены могут пригласить гостей, которых они хотели бы рекомендовать; также приглашение может быть осуществлено совместно с какой-либо из деловых ассоциаций региона. Однако необходимо учитывать российскую специфику – незнание культуры клубного отдыха, непонимание престижа членства в клубе и клубного этикета. Так родился проект в формате cross promotion (взаимного рекламирования), объединивший клубы, которые сближало то, что виды активного отдыха, представляемые ими, имеют многовековую историю, ассоциируются с аристократизмом и элитарностью: гольф, парусный спорт, верховая езда, фехтование и, впервые в 2005 г. – частная авиация. На «Фе стиваль клубного спорта. Private Clubs Festival» (официальное название проекта) приглашались как члены клубов, так и светские гости, представители бизнес– и политической элиты. Несомненно, если бы клубы были доступными только для их членов, формат мероприятия мог бы быть ограничен взаимным приглашением только членов клубов – участников фестиваля. В нашем случае подобные ограничения не вводились. Несомненно, организаторы изначально понимали, что в каждом из видов активного отдыха существуют свои ценители, которых, кроме гольфа (охоты, авиации…), мало что интересует, но есть люди, в том числе и знакомые членов клуба, которые интересуются новыми впечатлениями, готовы открыть для себя что-то еще. Существует и определенное количество людей, которые достигли определенного успеха, но пока еще не осознали потребность в покупке членства в одном из загородных клубов.

Поскольку каждый выбирает активный отдых сообразно своему характеру, темпераменту, привычкам, чрезвычайно важно, чтобы эти люди попробовали себя в том или ином виде активного отдыха и в дальнейшем сделали выбор. Именно поэтому концепция фестиваля включала обязательное наличие в каждом из клубов двух составляющих: зрелищное, азартное соревнование «профи» (членов клуба) с комментарием ведущего, который помогал зрителям понять спортивные тонкости и предоставлял возможность попробовать себя в качестве гольфиста (наездника, яхтсмена, фехтовальщика). Реализация на практике данных составляющих зависела от конкретного вида спорта и возможностей клуба: так, в гольф-клубе был проведен турнир, при котором гости, попадая в ограниченную зону тренировочного поля, получали приз; вторым стал мини-турнир по офисному гольфу Beach Golf (в пляжной зоне клуба), где очаровательные девушки-модели помогали гостям, приехавшим на фестиваль. В то же время гости могли понаблюдать и за гольф-турниром среди тех, кто уже давно увлечен великой шотландской игрой.

В аэроклубе, помимо шоу, гости получили возможность совершить ознакомительный полет с инструкторами клуба; в яхт-клубе гости могли принять участие в регате, понаблюдать за происходящим с борта моторной яхты или теплохода. Еще одной важной составляющей являлось то, что фестиваль проводился несколько уикендов подряд, и гости могли в течение целого месяца интересно проводить выходные дни, переезжая из клуба в клуб.

Для спонсоров также была найдена особая мотивация: партнер фестиваля, спонсируя проведение мероприятия в одном из клубов, получал возможность размещения наружной рекламы и проведения PR-акций в каждом из клубов в рамках данного проекта. Так фестиваль клубного спорта, ставший ежегодным, решал следующие задачи:

формирования потребности в активном отдыхе у целевой аудитории загородных клубов;

популяризации клубного спорта как обязательной составляющей образа жизни успешного человека (быть членом клуба – это престижно);

формирования и поддержания привлекательного образа каждого из видов активного отдыха, представленных на фестивале;

привлечения в каждый из клубов новых клиентов;

продвижения брендов, которые ассоциируют себя с элитным активным отдыхом;

обеспечения освещения фестиваля в СМИ;

более широкого информирования сегментов целевой аудитории о клубах – партнерах проекта;

формирования бренда «Фестиваля клубного спорта» как важного спортивного и светского события года.

День масс-медиа

Цель подобных мероприятий – установление и развитие взаимоотношений со СМИ. Как мы уже знаем, любому клубу (да и любой организации в принципе) необходим пул дружественных масс-медиа. Специалист по клубному маркетингу должен провести экскурсию по клубу, рассказать о его традициях и достижениях, в спортивном клубе день для информационных партнеров может включать турнир среди представителей масс-медиа; в деловом клубе это может быть круглый стол с представителями правления клуба по важной бизнес-тематике. Несомненно, обязательной составляющей дня прессы должен стать и завершающий событие прием. Для одного из аэроклубов автором книги был разработан сценарий праздника Learning To Fly, где представители СМИ в течение вечера могли наблюдать за выполнением фигур пилотажа самолетами, на которых специально размещались логотипы конкретного издания (телекомпании). Таким образом представители каждого СМИ болели за «свой» самолет. А по завершении журналисты могли и подняться в небо с инструкторами – опять же на самолете с логотипом своего СМИ. Конечно, это оставляет самые положительные впечатления, которые отражаются и в последующих публикациях.

Деловые мероприятия клуба

Завтрак с приглашенным спикером. Подобные деловые завтраки обычно организуются в городских (деловых) клубах; планируются ежемесячно; для успеха программы чрезвычайно важен правильный выбор спикеров. Это могут быть как политики, так и бизнес-лидеры, консультанты в различных областях. Соорганизатором мероприятия может выступить торгово-промышленная палата (бизнес-ассоциация) региона, которая заинтересована в появлении в своих рядах новых членов, а также в предоставлении существующим членам новых видов услуг.

Ланч для топ-менеджеров национальных компаний, перемещенных для работы в регион. Цель подобного мероприятия – привлечение в клуб первых лиц корпораций, которые осуществляют ротацию топ-менеджеров на регулярной основе. Ярким примером являются сетевые отели, где большинство руководителей играют в теннис или гольф. Для топ-менеджера членство в част ном клубе (наряду с выбором школы для детей, медицинского обслуживания, жилья и решением других проблем, возникающих при подобных переездах) предоставляет возможность быстро войти в круг региональной элиты, которая обычно числится в подобных клубах. Несомненно, это часто требует рекомендации со стороны действительных членов клуба.

И одна из задач клубных менеджеров – помочь в нахождении поручителей для гостей, которые в большинстве случаев не знакомы с членами клуба. Данные мероприятия также обычно организуются совместно с региональными деловыми ассоциациями.

Еще один вид мероприятий – презентация бизнеса членов клуба, которая происходит в формате выставки в клубном доме, – пока не актуален для России: количество членов конкретного клуба для проведения подобного мероприятия должно быть очень значительным. Помимо этого, в большинстве случаев первые лица российских компаний не примут подобный формат.

Однако существуют и положительные тенденции: в российских клубах укоренилась практика проведения мероприятий (как спортивных, так и светских), организуемых каким-либо членом клуба с целью представить «одноклубникам» свой бизнес. Несомненно, администрация должна поощрять подобные начинания. И такие мероприятия вполне могут стать ежегодными.

Clubhouse: любопытные факты

Одним из правил The Travellers Club являлось то, что члены клуба не общались друг с другом во время ланча или обеда или во время визита в клубную библиотеку. (Сразу вспоминается визит Шерлока Холмса и доктора Уотсона в «самый молчаливый клуб Лондона – “Диоген”».) Известно, что первые американские клубы часто концептуально повторяли британские. Например, в Нью-Йорке были созданы и Athenaeum, и The Union Club, и уже упомянутый нами The Travellers. А в Бостоне, в The Temple Club, члены клуба в первые годы надевали цилиндры во время ланча – также традиция некоторых английских клубов. Также в нескольких клубах существовала так называемая комната для незнакомцев – гостей, которые не являлись членами клуба.

Программа «Патронаж культурных (образовательных, благотворительных) программ»

В рамках программы, действующей в течение ограниченного времени, член клуба оплачивает непосредственно клубу только 50 % от вступительного взноса, вторая часть взноса выплачивается выбранной клубом организации. В рамках программы членам клуба предоставляются дисконтные цены на билеты мероприятий (если организацией является театр, опера, музей) и резервируются лучшие места. Также прорабатывается ряд специальных акций в рамках программы: прием по случаю начала действия программы, пресс-конференции, которые анонсируют культурные мероприятия, проходящие в поддерживаемой организации на территории клуба; обеды со знаменитостями, участвующими в спектаклях (концертах, представлениях) поддерживаемой организации.

Письмо, анонсирующее старт программы, рассылается как настоящим членам клуба, так и потенциальным, например другим партнерам выбранной организации, осуществляющим ее патронаж.

Таким образом, программа позволяет поддерживать выгодный имидж клуба как у его членов, так и у общественности в целом, а также привлечь потенциальных членов клуба, которым импонирует подобная политика меценатства.

Церемония вступления в члены клуба

Данный вид специального мероприятия проводится для новичков в клубном сообществе с тем, чтобы познакомить новых членов клуба с администрацией, участниками правления и комитетов, традициями. С другой стороны, и члены клуба в рамках данного мероприятия могут познакомиться с новичком в сообществе. Конечно, сценарий проведения зависит от вида клуба. Но в любом случае он должен включать торжественное вручение членского сертификата (клубной карты) новому члену клуба.

Специальные мероприятия для потенциальных членов клуба

Подобные мероприятия могут быть камерными – например, каждый из активных членов клуба приводит гостя, которого он хотел бы видеть в клубе. Администрация же организует специальное мероприятие, при котором кандидат сможет почувствовать все преимущества от членства в частном клубе. С другой стороны, возможно и проведение более масштабных акций.

Так, в любом мегаполисе существует целый спектр деловых сообществ – торгово-промышленных палат, представительств экономики различных стран, бизнес-ассоциаций. Например, Пекинский The Capital Club на одной из страниц собственного интернет-представительства даже приводит список и веб-адреса китайских ассоциаций делового сотрудничества.

Поскольку загородный клуб, и особенно спортивный (теннис, гольф), является частью делового этикета европейских стран, проекты, связанные с деловым сообществом, являются обязательной составляющей маркетинга членства в большинстве клубов. Впрочем, подобное мероприятие возможно и в клубах, представляющих иные виды активного отдыха.

Granite Bay Golf Club расположен в Калифорнии, в пригороде Сакраменто. Он позиционируется как лучший частный клуб долины Сакраменто. Гольф-поле – 18 лунок, Par 71[16] – создано архитектором Робертом Трентом-младшим. Клабхаус спроектирован в традициях Стэнфорда Уайта.

В клубе нет бассейна или теннисных кортов. Все услуги, оказываемые клубом, – только для тех, кто увлечен гольфом. Это отражает и миссия клуба: «Гольф – именно такой, каким он должен быть». Со дня основания клуба велись активные поиски новых участников. За первый год со дня основания в клуб вступило 380 гольфистов («потолок» – 450). Политика в области маркетинга членства включает следующие принципиальные составляющие:

проведение фокус-групп с потенциальными членами клуба;

пополнение базы данных потенциальных членов клуба (прежде всего из реестров различного рода локальных ассоциаций);

дни открытых дверей для кандидатов и членов клуба;

выходящие 2 раза в месяц отчеты для кандидатов и членов клуба;

специальные предложения для членов клуба категории founder members;

продуманные взаимоотношения со СМИ;

активная вовлеченность в жизнь региона;

проведение регулярных мероприятий для членов клуба;

директ-мейл-рассылки в избранные организации;

директ-мейл-рассылки членам торгово-промышленной палаты;

директор по гольфу, материально заинтересованный в продаже членства;

наличие программ по развитию рекомендательного процесса;

наличие специальных программ, направленных на гостей членов клуба.

Поскольку клуб находится в 20 минутах езды от столицы штата, где расположены штаб-квартиры многих корпораций, одной из главных задач является привлечение корпоративных членов клуба.

Для реализации этой цели был создан «Ежегодный корпоративный гольф-турнир», который является прекрасным поводом для ознакомления потенциальных членов клуба с Granite Bay Golf Club. Потенциальные члены клуба проводят день, полный активного отдыха, оплачиваемый клубом и включающий гольф-турнир и церемонию награждения.

Подготовка к мероприятию началась в момент создания реестра приглашаемых директоров корпораций. Также были запрошены рекомендации у правления клуба.

Совместно с деловым журналом The Com-stock Magazine был создан реестр приглашенных, которые проживают в получасе езды от клуба. Принцип отбора – приглашенные должны быть управленцами, играющими в гольф. Таким образом были отобраны 90 гостей корпоративного гольф-турнира. Приглашение на турнир, обещающее «раунд игры в гольф в дружеской атмосфере, с возможностью встретиться с бизнес-лидерами в загородном клубе», было подписано владельцем клуба и президентом The Comstock Magazine. Помимо гостей, на турнир были приглашены 5 членов клуба в качестве соорганизаторов турнира. Это активные члены, большие энтузиасты, которые горды своей принадлежностью к клубу и помимо этого являются успешными и респектабельными бизнесменами.

8 день проведения турнира, завершив парковку, сотрудники клуба направили гостей в зону регистрации – библиотеку. Гостям предоставлялись подарочный пакет с письмом, подписанный членами клуба, которые участвовали в турнире, программа дня, реестр гостей, персональный номер шкафчика в раздевалке, несколько мячей для игры и головной убор с логотипом клуба. Отдельный стол библиотеки представлял информацию о видах членства в клубе. Основной целью была не продажа член ства в клубе, а, наоборот, создание комфортной атмосферы, отсутствие прессинга. После регистрации гостям были показаны их раздевалки, а потом они были приглашены на завтрак; часть же гостей отправилась на тренировочное поле.

Сопровождающие сотрудники клуба были подготовлены ко всем возможным вопросам, основная цель заключалась в том, чтобы показать гостям, что означает быть членом частного клуба. Гости были распределены по парам, после первого раунда в 9 лунок они были приглашены на ланч, а следующие 9 лунок они играли с другими партнерами. Это предоставило им возможность познакомиться с большим количеством приглашенных. После турнира все гости были приглашены на церемонию награждения, в зале для балов им был предложен праздничный фуршет. Директор по гольфу назвал победителей, которые получили литографию с изображением самой красивой 16-й лунки. Каждому гостю был подарен набор бокалов для коктейлей с логотипом клуба и названием турнира. Ни кто не знал, какими будут призы, и сюрприз удался. Еще один возможный вариант приза при проведении подобного корпоративного турнира – подарочный сертификат на какую-либо сумму в гольф-магазине клуба.

Директор по членству участвовал в общении с гостями на утренней регистрации, во время ланча и вечернего приема. В течение всего дня он проводил ознакомительные экскурсии по клубу, о которых были заранее информированы все сотрудники. Сразу же после турнира директор по членству подготовил благодарственные письма всем участникам, предупредив их о своем звонке в течение рабочей недели, с тем чтобы гости могли ознакомиться с условиями членства.

Клуб получил около 20 благодарственных писем, и из 90 потенциальных членов клуба 10 стали заинтересованными кандидатами, 8 из которых заполнили анкету в течение 3 месяцев после проведения турнира. Кроме того, была проведена презентация возможностей клуба – так, во время турнира гостям ненавязчиво демонстрировалась инфраструктура: различные залы, комнаты для переговоров. После мероприятия клуб получил множество заказов по проведению корпоративных мероприятий от компаний, топ-менеджеры которых участвовали в турнире.[17]

Мероприятия для сообществ внутри клуба

При планировании менеджером мероприятий клуба на следующий год необходимо опираться на проводимые в завершение каждого сезона исследования мнений членов клуба, которые выявляют их отношение к тем или иным мероприятиям, работе администрации, нововведениям. Особенно важны подобные исследования при отсутствии клубных комитетов.

Это также будет эффективным инструментом для формирования сообществ внутри самого клуба. В данном случае имеется в виду тот факт, что при наличии в клубе более 200 человек вполне возможно, что часть членов клуба заинтересует проведение регулярных изысканных дегустаций, а других, напротив, – встречи с лидерами бизнеса.

В качестве примера можно привести политику Санкт-Петербургского Английского клуба, который ежемесячно проводит собрания в различных форматах – «экономическая ложа» (дискуссии на актуальные темы экономического развития бизнеса, города, страны), «дамский клуб», «семейные встречи», «диалог с властью» (встречи с представителями различных ветвей власти), «психологическая ложа», «театральные встречи». Очевидно, что различные программы могут быть более или менее интересны для разных членов клуба. Московский городской гольф-клуб, в свою очередь, помимо ряда собственно турниров, проводит еженедельные Ladies Day (со специальными программами для прекрасной половины человечества), а также вечера национальной кухни.

Заключение

СТАНДАРТЫ КЛУБНОГО МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРАКТИКЕ: ЕВРОПЕЙСКИЕ И АМЕРИКАНСКИЕ КЛУБЫ

Рассматривая ряд существующих клубов Великобритании и США, одни из которых являются известными, часто приводятся в качестве образцов эффективного клубного менеджмента, другие отличаются исторической значимостью или какими-либо необычными аспектами клубной политики, мы стремимся понять различные аспекты организации деятельности в различных видах клубов.

Городские клубы (City Clubs)

The Duquesne Club () основан в Питтсбурге в 1873 г. По мнению профессионалов клубного менеджмента США, является одним из лучших американских городских клубов на сегодняшний день. Персонал – 325 человек, членов – более 2700.

В клубе создано несколько сообществ, что подтверждает эффективную реализацию политики формирования «клубов внутри клуба»: сообщество ценителей вина, которое проводит дегустации и мастер-классы, насчитывает 285 человек; сообщество ценителей искусства проводит лекции, связанные с искусством, соответствующие приемы, экскурсии для любителей частных коллекций. Ежегодно образовательный комитет клуба разрабатывает календарь мероприятий, связанных с искусством.

Программа мероприятий с приглашенным спикером позволяет во время ланча коснуться важных для членов клуба тем. Пожалуй, не совсем обычным является ежегодный ужин «Отец и дочь», на который члены клуба приглашают своих дочерей или внучек. Всего клуб проводит около 100 ежегодных светских мероприятий, среди которых – вечера для всей семьи по пятницам, сигарные салоны, праздничные чаепития, вечера только для дам, приемы по случаю принятия новых членов клуба.

Несмотря на то что изначально клуб являлся деловым, предназначенным для общения элиты бизнеса, сегодня он предполагает и светское общение, а также услуги спортивного центра и салона красоты высочайшего класса. Конечно, членская политика предполагает, что вступить в него можно только по рекомендации. В клубе более 30 шикарных апартаментов для отдыха, 25 обеденных залов для самых разных целей: от утреннего завтрака на несколько человек до коктейля на 400 персон.

Дресс-код клуба запрещает ношение джинсов, футболок, мини-юбок. Спортивная одежда допустима только в фитнес-центре. Мобильные телефоны не разрешается использовать в общих залах клуба, коридорах, это возможно только в апартаментах члена клуба, бизнес-центре. Запрещается использование встроенных в телефон камер. Такие же правила касаются и использования ноутбуков. С деловыми бумагами работа возможна только в личных апартаментах или арендованных обеденных залах.

The Lansdowne Club (), один из неординарных клубов Лондона, основан в 1935 г. Необычность политики, изначально принятой клубом, состояла в том, что туда допускались женщины и дети. Сегодня клуб предоставляет возможность вступить в свои ряды не только жителям Соединенного Королевства, но и гражданам других стран (членская категория «overseas»). Остальные членские категории – «town», предполагающая, что кандидат в члены клуба живет в радиусе 75 км от клуба; «country» – для живущих вне данной зоны, а также «junior associate» и «junior» (первая категория – для подростков 12–15 лет; вторая – для молодых людей 16–20 лет). Причем студенты университетов оплачивают взносы согласно данной категории членства до завершения учебы. Тем не менее для вступления в клуб необходима рекомендация двух действительных членов.

В клубе несколько залов, некоторые из которых идеальны для деловых встреч, другие же скорее подойдут для романтического ужина. Для размещения членов клуба и их гостей предусмотрено более 70 апартаментов. Как и в большинстве городских клубов, использование мобильного телефона, а также ношение неформальной одежды не допускаются.

Из необычных клубных комитетов в структуре управления существует комитет U35, организующий регулярные мероприятия для тех членов, которым еще не исполнилось 35 лет.

Клуб гордится тем, что именно в нем располагается старейший клуб фехтования. Там можно обучиться фехтованию на рапирах, шпагах и эспадронах как в классическом, так и в спортивном стиле. Причем двое из членов The Lansdowne Club стали чемпионами мира! Помимо этого, в клубе есть бассейн, сквош-корты, тренажеры, настольный теннис. Вам предложат разнообразные оздоровительные программы йоги, аэробики, а также занятия верховой ездой.

Спортивные клубы (Athletic Сlubs)

The Atlanta Athletic Club ( athletic-club.org), расположенный в Дулуте, предоставляет своим членам услуги уникального многофункционального комплекса активного отдыха, состоящего из двух 18-луночных гольф-полей, 9-луночного поля для Pitch & putt,[18] теннисных кортов, яхт клуба, спортивного центра, бассейна, отвечающего олимпийским стандартам.

Клуб был основан в 1898 г., а в 1997 г. был признан независимой исследовательской группой (так же как и The Duquesne Club среди город ских клубов) лучшим в своей категории. Несмотря на такой масштаб, членство в клубе возможно только по рекомендации действительного члена, и кандидата должны хорошо знать лично как рекомендатель, так и еще двое действительных членов. Вступительный взнос составляет 40 000 долларов. Процесс рассмотрения заявки длится от 4 до 6 месяцев, включая встречи с комитетом по членству и советом директоров клуба.

Категории членства, предлагаемые клубом, следующие: Senior – полноценное членство, включающее, помимо пользования всей инфраструктурой клуба, возможность игры на гольф-полях; категория Social – пользование всей инфраструктурой, кроме гольфа; Legacy – членство для сына/дочери действительного члена клуба; Associate – членство для тех, кому от 22 до 39; и Non Resident – для тех, кто живет более чем в 100 км от клуба. Кстати, как и во многих других клубах, для этой категории вступительный взнос значительно меньше и составляет 6000 долларов. Клуб принимал на своей территории как турнир US Open по гольфу, так и теннисный турнир серии ATT Tennis Challenge и ряд других не менее престижных соревнований.

Clubhouse: любопытные факты

Изначально в США загородные клубы в большинстве своем ориентировались на такие виды развлечений, как теннис, верховая езда, охота. Однако с развитием интереса к гольфу между поклонниками охоты или верховой еды и гольфистами начались самые настоящие конфликты, поскольку для строительства новых лунок требовались новые площади, которые и отбирались у наездников и охотников.

Несмотря ни на что, гольф победил. Хотя первые поля были, мягко скажем, не лучшего качества и имели различное количество лунок – от 4 до 12. Первыми клубами, создавшими стандартные для гольфа 18-луночные поля, стали Shinnecock Hills Country Club и Chicago Golf Club.

Яхт-клубы (Yacht Сlubs)

The Atlantic Highlands Yacht Club (. net) расположен в заливе Сэнди Хук (штат Нью-Джерси), откуда можно легко добраться до гавани Нью-Йорка (огни которого можно увидеть на горизонте из клубного дома яхт-клуба) или выйти в Атлантический океан. Клуб относительно молодой – основан в 1953 г., однако за это время успел достичь высокого уровня и принять ряд престижных соревнований в нескольких классах яхт. Необходимо отметить очень информативное, профессионально выполненное интернет-представительство, которое можно рекомендовать в качестве образца интернет-сайта для любого яхт-клуба.

Клуб создан в форме партнерства членов, которые, как и положено, активно участвуют в его развитии, формировании клубной политики. Так, помимо администрации клуба, в структуре управления существует более 20 комитетов, среди которых – комитеты по членству, функционированию клубного дома, стратегического планирования, протестный комитет, гоночный комитет и др.

Среди регулярных мероприятий, проводимых клубом, – воскресные вечерние коктейли, капитанский бал, празднование Рождества, Нового года, Дня святого Валентина, а также образовательные семинары, связанные с яхтенной тематикой.

Гонки на парусных яхтах среди членов клуба проводятся каждую среду. В клубном доме яхт-клуба расположены бильярд, библиотека. Программа обучения яхтенному делу юниоров предлагает соответствующие занятия не только для детей членов клуба, но и для тех, кто проживает в регионе.

Все мероприятия анонсируются на информационном стенде клуба, ежемесячный календарь мероприятий высылается членам клуба.

Как и многие другие клубы, The Atlantic Highlands Yacht Club предоставляет своим членам возможность пользования инфраструктурой других клубов, с которыми у него имеются соответствующие соглашения.

Кандидат в члены клуба должен получить рекомендации от двух действительных членов клуба, вступивших в The Atlantic Highlands не менее года назад. Для вступления в клуб необходимо:

1) получить заявочную форму у стюарда, члена клуба, осуществляющего патронаж по вступлению, или на интернет-сайте клуба;

2) заполнить и подписать заявочную форму. Заявка должна быть подписана и членами клуба, осуществляющими патронаж кандидата;

3) вернуть в клуб заполненную форму с чеком, подтверждающим оплату вступительного и квартального взносов.

Заявочные формы рассматриваются в течение 21 дня, затем назначается встреча с комитетом по членству, после которой заявка представляется на рассмотрение совета директоров. Предлагаются всего две категории членства: Active – включает 2 человек, проживающих по одному адресу, и Junior – для людей в возрасте 18–26 лет. Юниоры не оплачивают вступительный взнос, а по достижении 26 лет должны перейти в категорию Active.

Grosse Pointe Yacht Club () расположен на озере Сен-Клер. Клабхаус, построенный в стиле итальянского Возрождения, с почти 60-метровой колокольней является историческим памятником. Миссия клуба выглядит следующим образом: «Продолжать быть престижным частным яхт-клубом, одним из лучших в Северной Америке; предоставлять членам клуба семейные и светские программы высокого класса».

Менеджерский состав характерен для крупных клубов и состоит из генерального менеджера, директора ресторанной службы, администратора, инструктора по боулингу (многие яхт-клубы включают площадки для занятий боулингом и (или) теннисом, а также бассейны – в качестве дополнительных развлечений для членов клуба, а особенно их жен и детей), инструкторов по яхтенному делу и теннису, тренера по плаванию, координатора светских мероприятий, организатора корпоративных мероприятий, директора по маркетингу членства, шеф-повара, управляющего гаванью, директора инфраструктуры, управляющего клубным домом, PR-менеджера и начальника службы безопасности.

Гольф-клубы (Golf Clubs)

Royal Troon Golf Club () – один из 3 знаменитых гольф-клубов Шотландии, членами которого могут быть только мужчины. А дети до 16 лет не допускаются в клубный дом.

Клуб был открыт в 1878 г. на берегу залива Клайд. Самая известная лунка поля – «почтовая марка», получившая свое название за небольшой грин.[19]

Поскольку это поле – одно из самых знаменитых в мире, право игры для посетителей предоставляется по понедельникам, вторникам и четвергам по предварительной резервации. Информация о членстве на интернет-сайте клуба отсутствует, так как оно раскуплено на много лет вперед. Членом клуба, например, является Колин Монтгомери, 6 раз становившийся чемпионом Европы.

Университетские клубы (University Clubs)

Клуб Массачусетского университета () является частным клубом, который расположен на 33-м этаже State Street Bank Building, в самом центре Бостона. Он создан для выпускников, сотрудников, профессуры и друзей университета. Среди видов членства выделяется категория для сотрудников университета, взносы для которой самые демократичные. Членство в клубе возможно с 21 года. Предусмотрены ограничения в форме одежды (business casual) и использовании мобильных устройств. Основная деятельность состоит в организации различных мероприятий в светском клубном формате: дегустации, отмечание праздников, клубных событий. В обеденных залах этого небольшого клуба можно провести и частные мероприятия. Там отсутствует фитнес-центр. Клуб входит в систему ClubCorp, поэтому его члены имеют возможность посещать более 200 других клубов.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ РАЗВИТИЯ ИНДУСТРИИ ЧАСТНЫХ КЛУБОВ

Ассоциация менеджеров клубной отрасли США была создана в 1927 г. в Чикаго, США, когда количество различных клубов составляло около 5000. Интересно, что темы первой учредительной конференции ассоциации являются актуальными и сейчас: «Организация клуба», «Анализ членства в клубе», «Популяризация клубной деятельности», «Бюджет клуба и его исполнение».

Сейчас в ассоциацию входит более 6500 менеджеров различных видов клубных образований; ежегодно проводится международная конференция, посвященная клубному менеджменту. Помимо этого, ассоциация разрабатывает стандарты менеджмента, включая этические нормы; лоббирует интересы отрасли во властных структурах; предоставляет возможности обучения как для уже работающих менеджеров, так и для студентов (существует студенческое членство). Выпускник программы института бизнес-менеджмента в области клубной индустрии получает статус сертифицированного клубного менеджера, признаваемый в отрасли как знак профессионализма.

Мы считаем, что привлечение инвестиций в инфраструктуру клубов и развитие клубной отрасли в России напрямую связано с объединением существующих клубных структур, выработкой стандартов управления на основе переосмысления западного опыта и переложения его на российскую действительность. Проект создания ассоциации представлен на интернет-портале .

ПРИЛОЖЕНИЕ Спонсорский пакет локального клубного события (формат оптимизирован для рассылки по электронной почте)

ПРАЗДНИК АЙС-ГОЛЬФА

Горнолыжный курорт ____________

______ февраля 200 __ г.

Что такое айс-гольф?

Соревнования по столь необычному «подвиду» гольфа традиционно проводятся в северных странах. Они позволяют продлить относительно недолгий гольф-сезон, собрать вместе соскучившихся по активному отдыху гольфистов.

Технология создания ледового гольф-поля относительно проста: во льду сверлятся лунки, разравнивается лед и снег для создания профиля лунки. Игра проходит с использованием ярких цветных мячей.

В Гренландии даже существуют мировые чемпионаты по айс-гольфу. В России подобные турниры регулярно проводятся в Москве, на Байкале, в Тольятти.

В этом году администрация решила пригласить членов гольф-клуба провести турнир по зимнему гольфу не на территории клуба, а на горнолыжном курорте, который в зимнее время значительно более посещаем. Гости мероприятия смогут, с одной стороны, попробовать впервые взять клюшку для гольфа (на одной из лунок снежного гольф-поля будет проводиться турнир для гостей), а с другой – воспользоваться всей инфраструктурой горнолыжного комплекса.

Для того чтобы русская зима не заморозила гостей, программу дополнят традиционные для зимы напитки, русские блины.

Место проведения.

Современный горнолыжный комплекс площадью 50 га, с освещенными трассами длиной от 400 до 600 м и перепадом высот от до 80 м. Также к Вашим услугам кафе-бар, детский склон, склон для «ватрушек», пейнтбол-тир, пункт проката снаряжения и каток.

Участники и гости:

члены гольф-клуба и VIP-гости (100 персон);

семьи, решившие интересно провести уикенд на горнолыжном курорте (более 500 человек).

Предварительный сценарий.

12:00. Приезд игроков и гостей.

12:30. Открытие праздника. Фейерверк.

12:50. Старт ледового турнира для гольфи-стов. Одновременно – турнир для гостей Ice-golf masters и иные активные развлечения горнолыжного курорта.

16:00. Завершение турниров. VIP-прием.

Награждение победителей ледового турнира.

17:00. Модный показ спортивной коллекции от _______________________________________.

Весь день для Вас – тест-драйв от компании _______________________________________.

Генеральный спонсор праздника.

Инвестиции: ___________________________

PR-ИНСТРУМЕНТАРИЙ

Масс-медиа.

ТВ и радио.

Фильм-отчет о празднике (40 мин.). Время выхода в эфир____________;

ТВ-канал_____________ FM-радиостанция. 100 анонсирующих роликов (20 сек.) в эфире с упоминанием генерального партнера; медиаплан прилагается.

Печатные СМИ.

Анонс: не менее 10 публикаций:

издание № 1–1 полоса (формат А4) с упоминанием;

издание № 2 – 1/2 полосы (формат А5) с размещением логотипа.

Постфактум: не менее 15 публикаций:

издание № 1–1 полоса (формат А4) с упоминанием;

издание № 2 – 1/2 полосы (формат А5) с размещением логотипа.

Наружная реклама.

Анонсирующий баннер праздника, с размещением логотипа.

Размещение до 5 баннеров (щитов, перетяжек, флагов) на главных площадках праздника.

Директ-маркетинг.

1. Размещение логотипа на приглашения (формат А5, цветность 4 + 1).

2. Рассылка рекламного предложения компании (буклет, письмо с личным обращением, дисконтная карта и т. д.) приглашениями (не менее 300 экз.).

ЭКСКЛЮЗИВНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. Участие в церемонии награждения представителя партнера.

2. Возможность учреждения приза победителям.

3. Упоминание партнера ведущим, комментирующим мероприятие (интервью с представителем партнера).

Директ-маркетинг.

1. Возможность вложения рекламного предложения партнера в конверт с приглашением.

2. Возможность размещения рекламной информации (листовки, буклеты и т. п.) на территории (коттеджи, клубный дом, бары) в сезон 2006 г.

ПРОЧЕЕ

1. Выступление представителя партнера на церемонии награждения.

2. 5 приглашений на все VIP-мероприятия гольф-клуба в сезон 2006 г.

ПРИМЕЧАНИЯ

1. Логотип генерального партнера – 200 % к размеру логотипов спонсоров на всех рекламоносителях.

2. Общее количество позиций спонсорского пакета: генеральный партнер – 1 позиция; официальный спонсор – 3 позиции; «При поддержке» – 6 позиций. Все градации спонсор ского пакета соответствуют принципу отраслевой эксклюзивности.

ДОГОВОР № ____

О РАЗМЕЩЕНИИ РЕКЛАМНОЙ ИНФОРМАЦИИ (ШАБЛОН)

ЗАЯВОЧНАЯ ФОРМА НА ВСТУПЛЕНИЕ В ЧЛЕНЫ КЛУБА

________________________________________

(Должна быть заполнена разборчиво и печатными буквами. Заявочная форма будет выставлена на информационном стенде клуба.)

_________________________________________

________________________________________

(полное название юридического лица или полное имя физического лица)

заявляет о намерении вступить в члены _______

________ на условиях выбранной категории членства, изложенных в Уставе клуба.

Категория ______________

Категория ______________

Категория ______________

Лица, указанные ниже, назначаются пользователями членства в 200__ г.

1. ___________________________________

2. ________________________________

3. _______________________

4. ________________________

5. ________________________

(должно быть указано полное имя)

Деловая информация.

Занятие / род деятельности _________________

________________________________________

Рекомендации.

Перечислите нескольких персон, которые могли бы отрекомендовать Вас (исключая членов клуба, осуществляющих патронаж): ________________________________________________________

Также подобные анкеты могут включать информацию о семье вступающего в клуб; вопросы относительно членства в иных ассоциациях и (или) клубах; иногда задается вопрос относительно основной цели/причины вступления в клуб.

Подписывая данный документ, я подтверждаю то, что информация верна, и предоставляю правлению клуба и комитету по членству право подтвердить данную информацию у указанных мной персон; соглашаюсь с тем, что я и члены моей семьи будем следовать внутренним правилам и этикету клуба.

Адрес заявителя: _________________________

________________________________________

Подпись уполномоченного лица: ___________

Подпись членов клуба, осуществляющих патронаж: ____________________________________

ЕЖЕГОДНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ[20]

Обычно подобные исследования могут быть посвящены трем темам: получение информации о том, насколько изменился и каков типичный член клуба (возраст, увлечения, пол, сфера занятости); исследование качества услуг, предоставляемых клубом; исследования, касающиеся рекомендаций членов клуба по улучшению его инфраструктуры.

I. Посещаемость и отношение к клубным мероприятиям.

1. Как часто Вы посещаете клуб: (ежедневно, несколько раз в неделю…).

(В зависимости от типа клуба.)

2. Пожалуйста, отметьте, какие дни наиболее удобны для посещения Вами клуба в будни?

3. Какое время наиболее удобно для Вас для посещения клуба в выходные дни?

4. Почему Вы выбрали членство в клубе? _______________________________________.

5. Что Вам больше всего нравится в клубе? _______________________________________.

6. Есть ли какие-то мероприятия, которые не организуются клубом и в которых Вы приняли бы участие?

7. Для спортивного клуба: пожалуйста, отметьте Ваш уровень (от 1 до 5; 1 – начинающий, 5 – наличие опыта и спортивных достижений):

8. Пожалуйста, отметьте Ваш интерес к мероприятиям, организуемым клубом (от 1 до 5):

мероприятия для всей семьи:;

обучение видам активного отдыха:;

отмечание праздников:;

мероприятия только для дам и др., в зависимости от типа клуба:

II. Ньюслеттер (информационное издание) клуба.

1. Ньюслеттер клуба предоставляет важную информацию о клубе, его новостях, событиях и клубной политике (в зависимости от степени согласия с данным утверждением, поставьте оценку от 1 до 5):

2. Пожалуйста, отметьте, какая информация в ньюслеттере наиболее важна для Вас (от 1 до 5):

послание президента клуба:;

отчеты клубных комитетов:;

календарь ближайших мероприятий:;

отчеты о проведенных мероприятиях и соревнованиях:;

встречи с членами клуба:;

фоторепортажи в отчетах о проведенных мероприятиях и др.:

3. Пожалуйста, отметьте, что Вы добавили бы в ньюслеттер клуба:

III. Интернет-представительство клуба.

(Относительно часто ньюслеттер в современных клубах также размещается на сайте, обычно это скачиваемый файл в формате. doc или. pdf.)

1. Интернет-сайт клуба – важный ресурс, который предоставляет обширную информацию о клубе (для спортивного клуба: также о профильном виде активного отдыха): в зависимости от степени согласия с данным утверждением, поставьте оценку от 1 до 5:

2. Пожалуйста, отметьте, как часто Вы посещаете интернет-представительство клуба:

каждый день:;

один или два раза в неделю:;

несколько раз в месяц:;

только летом:;

никогда:

3. Ваши дополнительные комментарии об интернет-сайте клуба:

IV. Участие в клубной жизни.

1. Интересно ли Вам более активное участие в организации деятельности клуба:

соревнования клуба: ____________;

организация новых программ и светских мероприятий: _____________;

пополнение членства: _____________;

ньюслеттер, интернет-представительство_________:

другое _____________;

Благодарим Вас за участие. Результаты исследования и принятые на его основании решения будут представлены в ньюслеттере клуба и на интернет-сайте клуба (зона Members Only).

ПИСЬМО КАНДИДАТУ В ЧЛЕНЫ КЛУБА (ШАБЛОН)

Г-ну и г-же __________________

От __________________________

Уважаемый (ая) ______________________!

Г-н и г-жа ________________________, являющиеся действительными членами нашего клуба – «_____________________» будут искренне рады, если Вы присоединитесь к ним, вступив в клуб «____________». Наш клуб основан в _________ году; является одним из лучших частных клубов, миссия которого состоит в том, чтобы «__________________________». Мы гордимся высочайшим качеством сервиса, уникальной инфраструктурой, а также реестром членов нашего клуба. В клубе проводится ряд престижных мероприятий только для его членов, таких как ___________________.

Политикой нашего клуба является членство только по приглашению, именно поэтому рекомендации членов нашего клуба так важны для нас.

Надеемся, что Вы окажете честь и найдете время посетить клуб, где мы с удовольствием проведем ознакомительную экскурсию, познакомим со всеми привилегиями членства во время ланча.

К письму приложен буклет клуба, со всей необходимой информацией относительно категорий членства и подробной информацией о клубе.

С уважением,

Директор по членству

(председатель комитета по членству)

______________________________________

Библиографический список

1. Club Membership Drives & Marketing. – Alexandria, VA, USA, 1996.

2. Irwin R. L., Sutton W. A., McCarthy L M. Sport Promotion & Sale Management. – Champaigh, IL, USA.

3. LeJeune A. Th e Gentleman’s Clubs Of London. – London, UK, 1987.

4. Mayo J. M. The American Country Club: Its Origins & Development. – New Brunswick, New Jersey, USA, 1998.

5. Morris R. R. Club Manager’s Association Of America: celebrating seventy five years of service, 1927–2002. – Virginia Beach, VA, USA, 2001.

6. Taddei A. London Clubs In The Late Nineteenth Century. – University Of Oxford, 1999.

7. The Dream Job: Sports publicity, promotion & marketing. – Athens, Ohio, 2004.

8. The Guide To Membership Marketing. – Truckee, CA, USA, 2002.

9. The Oxford Dictionary of Current English. – N. Y., USA, 1990.

10. Бутчер С. Программы лояльности и клубы постоянных клиентов. – М., 2004.

11. Золотов М. И., Кузин В. В., Кутепов М. Е., Сейранов С. Г. Настольная книга спортивного менеджера. – М., 1997.

12. Низяев а Т. В., Подливаева М. Б. Спортивный клуб: маркетинг, реклама, бизнес. – М., 1998.

13. Переверзин И. И. Искусство спортивного менеджмента. – М., 2004.

14. Степанова О. Н. Маркетинг в сфере физической культуры и спорта. – М., 2003.

15. Шааф Ф. Спортивный маркетинг. – М., 1998.

Интернет-источники

1. .

2. .

3. .

4. .

5. .

6. .

7. .

8. .

9. . 10. .

11. .

12. .

13. .

14. .

15. .

Русско-английский мини-глоссарий

Акция продвижения продаж членства (англ. Membership drive). Действует в течение ограниченного времени в закрытых клубах. Во время акции членам клуба, которые рекомендуют (приглашают) кандидатов, предоставляется ряд льгот (например, на счет члена клуба засчитывается определенная сумма в ресторане клубного дома).

База данных (англ. Data Base). Содержит структурированные данные о потенциальных членах клуба. Основной источник для маркетинговой деятельности менеджера. Формируется из персоналий, рекомендованных членами клуба, а также по результатам маркетинговой деятельности.

Взносы (англ. Dues). Основа финансовой стабильности клуба. Существуют вступительный и регулярный (от ежемесячного до ежегодного) взносы. Позволяют планировать бюджет клуба.

Внутренние правила, распорядок (англ. ByLaws, Rules, Regulations). Комплекс внутренних правил, «законов» клуба. Часто объединен с уставом. Регулирует взаимоотношения членов клуба и администрации.

Выбывание (англ. Attrition). Убыль членов клуба по естественным причинам (переезд, возраст, семейные обстоятельства и др.) Менеджер клуба должен понимать примерную статистику выбывания.

Директор по членству (англ. Membership Director). Штатный сотрудник, который должен успешно формировать клубную атмосферу; осуществлять коммуникации с членами клуба; формировать механизм рекомендаций; участвовать в проведении мероприятий и в процессе принятия в клуб нового члена сообщества. Одна из ключевых фигур, достаточно часто – женского пола.

Исследование (англ. Survey). Один из методов, который позволяет корректировать взаимоотношения с членами клуба исходя из их пожеланий. В больших клубных сообществах применяется также метод фокус-групп.

Кандидат (англ. Prospect). Потенциальный член клуба. Заносится в соответствующую базу данных; при работе с кандидатом в члены клуба важен конкретный результат: принятие или отказ. Только тогда можно сказать, что работа доведена до конца.

Категория членства (англ. Membership Category). В зависимости от категории членства различаются и привилегии, и взносы. Категории членства устанавливаются в зависимости от типа клубного

сообщества и инфраструктуры, которой располагает клуб.

Клуб (от англ. Club). Содружество людей, объединенных какими-либо общими интересами и регулярно встречающихся для участия в объединяющей их деятельности. Существуют сведения, что в Древнем Риме и Греции также существовали клубные сообщества. Любопытно, что сейчас самой клубной страной считается Германия.

Клубный дом, клабхаус (англ. Clubhouse).

Центр клубной жизни, светского общения. Один из символов клубной жизни. До сих пор многие российские клубы называют клабхаус иначе: «кафе», «ресторан». В Америке первые клубные дома перестраивались из ферм, мельниц и даже железнодорожных станций. Современный клабхаус загородного клуба включает раздевалки и душ, номера для членов клуба, иногда – залы для частных приемов, библиотеку, гриль-зал, открытую террасу и, конечно, клубный зал, где проходят важнейшие мероприятия.

Клубы, реализующие политику взаимных привилегий и дисконтов (англ. Reciprocal (Associate) Clubs). Для того чтобы члены какого-либо клуба, приехав в другую страну, могли воспользоваться услугами частного заведения, соответствующего их образу жизни, клубы одного уровня договариваются о привилегиях для своих членов. В одну из таких систем входит Московский городской гольф-клуб.

Комитет, комиссия (англ. Committee). Члены клуба, объединенные в комитет, участвуют в развитии какой-либо из сторон деятельности клуба.

Лист ожидания (англ. Waiting List). Когда количество членов клуба в какой-либо из категорий членства достигло максимума, те кандидаты, которые хотели бы приобрести именно данный вид членства, помещаются в лист ожидания до тех пор, пока не появится возможность перейти в интересующую их категорию (например, в силу естественного выбывания). «Ожидающие» обычно имеют усеченный набор привилегий.

Миссия (англ. Mission Statement). В миссии декларируется основная цель существования клубного сообщества. Помогает позиционировать клуб; к сожалению, также пока редко встречается в российских клубных сообществах.

Плата (англ. Fee). Помимо взносов, члены клуба оплачивают ряд услуг. Например, в большинстве клубов существует гостевой green fee – плата за игру в гольф для гостя клуба. Часто расходы гостей оплачивает приглашающий их член клуба.

Правление клуба (англ. Board Of Directors).

Часть управленческой структуры клуба. Формируется из членов клуба; в зависимости от формы собственности решения правления могут носить как рекомендательный, так и управляющий характер.

Реестр (англ. Roster). Реестр членов клуба – важнейшая база данных, наряду с той, которая содержит информацию о кандидатах.

Рекомендация (англ. Referral). Лежит в основе рекомендательного процесса, когда действительный член клуба приглашает кого-либо из своих знакомых. Построение такой системы – важнейшая часть работы, особенно в незнакомой с традициями частных клубов России.

Сохранение членства (англ. Membership Retention). Помимо привлечения новых членов клуба, менеджер должен позаботиться о том, чтобы существующие участники были довольны клубом, его атмосферой. Многие воспринимают клуб как «дом вне своего дома». Для этого необходимо исследовать мнения, проводить регулярные мероприятия, выполнять пожелания членов клубного сообщества.

Спонсорство (англ. Sponsorship). Привлечение спонсоров, которое также называют фанд-рейзингом, не всегда используется западными клубами в силу того, что основным источником дохода являются взносы. В российских клубах в большинстве случаев этого не происходит в силу отсутствия опыта и квалифицированных специалистов. Тем не менее любой клуб может найти ряд как стратегических партнеров, так и партнеров по участию в одном или нескольких клубных мероприятиях.

Устав (англ. Constitution). В западных клубах, где члены являются соучредителями (держателями акций или членами клуба – общественного объединения), – документ, где прописываются права и привилегии соучредителей. Также в подобных документах прописывается деятельность правления, клубных комитетов; иногда содержится информация о клубе и его мероприятиях (особенно если устав объединен с внутренними правилами). В российских условиях устав клуба – коммерческой организации или общественного объединения должен быть дополнен документом, регламентирующим взаимоотношения членов сообщества и его организаторов. Пока подобное в России делается достаточно редко, поэтому у членов клуба со временем накапливается достаточно много вопросов об изменениях, которые – часто неконтролируемо – происходят в клубе.

Членство только по приглашению/рекомендации (англ. MBIO – Membership By Invitation Only). Клубная система, при которой необходимо иметь одного (или нескольких) поручителей, осуществляющих патронаж по вступлению в клуб. Иногда клубы помогают кандидатам найти тех, кто выступит их поручителем.

Об авторе

Сергей Медведников более 5 лет является директором по маркетингу гольф-клуба «Дюны»; с 2003 г. – преподаватель кафедры общественных связей и рекламы факультета журналистики СПбГУ. Исследует тему применения PR-технологий в спорте.

Обеспечивал организационную, спонсорскую и PR-под держку многих мероприятий гольф-клуба «Дюны», в том числе впервые проведенного в Санкт-Петербурге официального всероссийского соревнования по гольфу – Кубка России.

В 2004 г. создал концепцию и в качестве руководителя проекта провел первый «Фестиваль клубного спорта. Private Clubs Festival», который объединил клубы, представляющие виды активного отдыха, близкие с точки зрения многовековой истории, внимания к этикету, аристократизма: гольф, парусный спорт, фехтование, верховую езду. Проект стал началом активного сотрудничества с различными загородными клубами.

Сейчас активно участвует в разработке проекта «Ассоциации частных клубов» – , основная цель которого – развитие данной отрасли, выработка стандартов клубного менеджмента, межклубное сотрудничество. Увлекается классическим фехтованием; в ближайших планах – изучение основ пилотирования в частном аэроклубе.

Аэроклуб «Звезда». Действующее законодательство пока ставит ряд преград для развития частной авиации

Дефиле в Яхт-клубе «Морской» на «Фестивале клубного спорта – 2005». Светский раут и элегантный активный отдых – лучшее сочетание для частного клуба

Конноспортивный клуб «Комарово». Несмотря на то что в Санкт-Петербурге более 100 конюшен и конных клубов, международное соревнование классификации CDI принимает только «Комарово»

Клубный дом гольф-клуба «Дюны». Несмотря на относительно компактные размеры, в клабхаусе есть апартаменты для членов клуба и гостей; раздевалки и сауна, небольшой клубный зал

Виши. Клабхаус гольф-клуба. Оригинальная открытка, 1910 г.

Таганрогский яхт-клуб. Оригинальная открытка, 1915 г. Издательство А. С. Суворина и K°.

Игроки в крикет. Оригинальное фото, 1900–1910 гг. Россия

Привет с Днепра! (Киевский речной яхт-клуб). Оригинальная открытка, 1910 г. Открытки Д. Маркова (Киев)

Примечания

Оглавление

.

ВВЕДЕНИЕ

Благодарности

ГЛАВА 1

  ИНДУСТРИЯ ЧАСТНЫХ КЛУБОВ: ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННОСТЬ

  ПОЧЕМУ ДО СИХ ПОР СОЗДАЮТСЯ КЛУБНЫЕ СООБЩЕСТВА?

  ЧЕМ ЖЕ РАЗЛИЧАЮТСЯ «ЧЛЕН КЛУБА» И «ПОТРЕБИТЕЛЬ»?

  ОСНОВНЫЕ ВИДЫ СОВРЕМЕННЫХ КЛУБОВ

ГЛАВА 2

  СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ КЛУБОМ И ВНЕДРЕНИЕ КЛУБНОЙ СИСТЕМЫ

  СОКРАЩЕННЫЙ ВАРИАНТ КЛУБНОЙ СИСТЕМЫ И КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОГРАММЫ ЛОЯЛЬНОСТИ

  РАЗВИТИЕ КЛУБНОЙ СИСТЕМЫ В СУЩЕСТВУЮЩИХ КЛУБАХ

ГЛАВА 3

  ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ КЛУБНОГО МАРКЕТИНГА И ЗАДАЧИ ДИРЕКТОРА ПО ЧЛЕНСТВУ

  ЭТАПЫ ЛИЧНЫХ ПРОДАЖ ЧЛЕНСТВА В КЛУБЕ

  КОММУНИКАЦИИ С ЧЛЕНАМИ КЛУБА. ВНУТРИКЛУБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

ГЛАВА 4

  ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ СО СПОНСОРАМИ

  КОНЦЕПЦИИ КЛУБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Заключение

СТАНДАРТЫ КЛУБНОГО МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРАКТИКЕ: ЕВРОПЕЙСКИЕ И АМЕРИКАНСКИЕ КЛУБЫ

  ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ РАЗВИТИЯ ИНДУСТРИИ ЧАСТНЫХ КЛУБОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ . Спонсорский пакет локального клубного события (формат оптимизирован для рассылки по электронной почте)

Библиографический список

Интернет-источники

Русско-английский мини-глоссарий

Об авторе .

Реклама на сайте