«Бухгалтерская финансовая отчетность. Шпаргалка»

Л. Н. Зеленцова, Л. В. Щербина Бухгалтерская финансовая отчетность. Шпаргалка

Система нормативного регулирования бухгалтерской отчетности в РФ

В РФ сложилась четырехуровневая система регулирования отчетности и учета.

К первому уровню относятся законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.

1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с ним общее руководство бухгалтерским учетом осуществляет Правительство РФ, предоставившее это право Министерству финансов РФ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации ч. I от 30.11.1994 г. № 52-ФЗ, ч. II от 26.01.1996 г. № 15-ФЗ, ч. III от 26.11.2001 г. № 146-ФЗ и ч. IV от 18.12.2006 г. № 231-ФЗ.

3. Налоговый кодекс РФ ч. I от 31.07.1998 г. № 147-ФЗ, ч. II от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ.

4. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 г. № 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности».

Нормативные акты второго уровня содержат положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ), разработанные Минфином РФ, планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению. Документы этого уровня определяют общую концепцию, правила и способы ведения бухгалтерского учета, порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

1. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н.

2. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н.

3. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

4. ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.

5. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н.

6. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н.

7. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114н.

В настоящее время в РФ утверждено 20 положений по бухгалтерскому учету.

К третьему уровню нормативного регулирования бухгалтерской отчетности относятся документы рекомендательного характера. Это инструкции, комментарии, письма Минфина РФ, и других ведомств.

Так в приказе Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» указаны требования к порядку составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

Документы четвертого уровня – это документы внутреннего регламента, созданные организациями. Они включают рабочий план счетов предприятия, учетную политику организации, положение о службе бухгалтерского учета предприятия, положение о службе аудита и др.

Основные виды отчетности предприятий

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

Виды отчетности :

1) бухгалтерская;

2) статистическая;

3) оперативная.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации, результатах ее хозяйственной деятельности (ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Предоставляется в органы государственной статистики. На основании данных этой отчетности государственные статистические управления проводят анализ развития отраслей, областей и районов народного хозяйства, составляют отчеты о состоянии экономики страны в целом и рассчитывают такие показатели, как объем валового национального продукта, среднюю занятость населения, средний уровень заработной платы в отрасли и стране в целом и т. д.

Оперативная отчетность необходима для оперативного контроля за процессами производства и принятия управленческих решений, она составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – рабочий день, декаду, месяц. Оперативная отчетность составляется в интересах внутренних пользователей, т. е. руководящего состава организации. Состав и формы оперативной отчетности законодательством не урегулированы, она составляется в произвольной, выбранной предприятием форме, удобной для удовлетворения ее главной функции. Обычно является закрытой для внешних пользователей, данные, отраженные в ней, часто относят к понятию «коммерческая тайна».

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты:

1) первичные;

2) сводные.

Первичные – отчеты, составляемые филиалами, дочерними и зависимыми обществами, входящими в состав холдингов и крупных объединений. В этом случае предприятие составляет отчетность, которая предоставляется не только в местные органы власти, но и в головное предприятие, которое затем составляет общую (консолидированную) отчетность.

Сводные – их составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. Составляются по всей группе предприятий, входящих в холдинг, при этом необходимо учитывать, что с образованием концерна возникает новая самостоятельная экономическая единица, в которой дочерние, зависимые и совместные предприятия занимают положение экономически несамостоятельных подразделений, поэтому нужна информация о получении реальной картины функционирования группы предприятий.

Состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – совокупность итоговых данных бухгалтерского учета, выраженная в определенной системе показателей, используется для анализа имущественного состояния, хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов.

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ, на основе данных синтетического и аналитического учета. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Бухгалтерская отчетность организаций в соответствии с Приказом Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», за исключением отчетности кредитных и бюджетных организаций, включает:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) приложения, предусмотренные нормативными актами;

4) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетности организации (если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту);

5) пояснительную записку.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

1) типовые формы:

а) бухгалтерский баланс (форма № 1);

б) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

2) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

а) отчет об изменениях капитала (форма № 3);

б) отчет о движении денежных средств (форма № 4);

в) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

г) пояснительную записку;

3) специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами РФ, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик;

4) итоговую часть аудиторского заключения.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

При наличии в составе организации дочерних и зависимых обществ следует раскрыть их деятельность по результатам работы за год.

Аудиторское заключение, выданное по результатам аудита бухгалтерской отчетности, должно прилагаться к этой отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений определяется федеральным органом, а для кредитных организаций и их филиалов – Центральным банком РФ.

Для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций федеральным органом может устанавливаться упрощенный порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

Принципы бухгалтерской отчетности в РФ

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансово-хозяйственной деятельности устанавливаются положениями по бухгалтерскому учету. Существуют следующие принципы бухгалтерской отчетности :

1) принцип начислений;

2) принцип соответствия;

3) принцип непрерывной деятельности;

4) принцип имущественной обособленности;

5) принцип двойной записи;

6) принцип периодичности отчетности.

Принцип начисления заключается в том, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на момент их совершения, а не по факту получения или перевода денежных средств. Хозяйственная операция относится к тому периоду, когда она была совершена. Принцип начисления соблюдается и при учете доходов и при учете расходов организации (ПБУ 10/99).

Принцип соответствия (увязки) . Данный принцип важен для определения финансового результата, так как при его формировании учитываются те расходы, которые привели к образованию дохода в данном учетном периоде. Методические аспекты рассматриваются в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Так, например, если организация получила арендную плату за квартал вперед, то данная сумма рассматривается как доходы будущего периода, а при наступлении первого отчетного месяца только треть данной суммы признается доходом в данном налоговом периоде.

Принцип продолжающейся (непрерывной) деятельности. Данный принцип предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в будущем, что у нее нет намерения сократить операции или прекратить свою деятельность, а обязательства организации будут погашаться в установленном порядке (п. 6 ПБУ 1/98).

Принцип имущественной обособленности означает, что организация, составляющая отчетность, является самостоятельным хозяйственным субъектом. И хозяйственные операции собственника не включаются в учетные данные его организации (ПБУ 1/98).

Принцип двойной записи заключается в том, что организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, капитала и хозяйственных операций (фактической хозяйственной деятельности) методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов (п. 9 ПБУ 4/99).

Принцип периодичности отчетности. Деятельность организации условно разбивается на периоды для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью. В ПБУ 4/99 отчетный период определяется как период, за который организация должна составлять отчетность. Годовая отчетность составляется за отчетный период с 1 января по 31 декабря включительно. Также предусматривается составление месячной и квартальной отчетности.

Сроки, порядок утверждения и предоставления отчетности

Бухгалтерская отчетность бывает промежуточной и годовой.

Промежуточную отчетность составляют за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Годовую отчетность формируют по итогам календарного года (за период с 1 января по 31 декабря).

Если организация создана после 1 октября, то первый годовой отчет составляется за период с момента ее госрегистрации по 31 декабря следующего года. Бухгалтерские отчеты оформляются на типовых бланках, формы которых утверждены Приказом Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп. от 31 декабря 2004 г.).

Годовую бухгалтерскую отчетность должны утвердить владельцы фирмы. Если предприятие обязано проводить аудит своей отчетности, то годовой отчет заверяет аудитор.

Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в учредительных документах организации и зависит от организационно-правовой формы предприятия.

В обществах с ограниченной ответственностью годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании участников (учредителей) (Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В акционерных обществах годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании акционеров, которое проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года (ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность:

1) участникам, акционерам или другим собственникам ее имущества;

2) в территориальные органы статистики по месту своей регистрации;

3) в налоговую инспекцию по месту постановки на учет (ст. 23 ч. 1 НК РФ);

4) другим заинтересованным лицам, если это предусмотрено законами России.

Бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей. При представлении годовой бухгалтерской отчетности учредителям, участникам организации или собственникам организация обязана обеспечить каждого отдельным экземпляром отчетности.

Бухгалтерскую отчетность необходимо сдавать, даже если организация не ведет никакой деятельности.

Сдавать бухгалтерскую отчетность нужно в сроки :

1) промежуточную (за квартал, полугодие, 9 месяцев) – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода;

2) годовую – не ранее 60 и не позднее 90 дней по окончании года.

Если последний день, в который фирма должна представить бухгалтерскую отчетность, окажется выходным (праздничным), то срок сдачи отчетности переносится на следующий за выходным рабочий день.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Пользователями бухгалтерской отчетности являются юридические и физические лица, заинтересованные в получении информации об организации (ПБУ 4/99).

Требования к информации, содержащейся в отчетности, в зависимости от интересов пользователей различны. Пользователи бухгалтерской отчетности подразделяются на две категории: внутренние и внешние.

Внутренними пользователями отчетности предприятия являются собственники, администрация, менеджеры, персонал. Собственникам предприятия информация необходима, чтобы оценить эффективность использования материальных и денежных ресурсов руководством организации, проанализировать возможные направления дальнейшего развития предприятия.

Администрация использует учетную информацию для принятия управленческих решений, выбора стратегии развития организации. Сотрудники предприятия нуждаются в учетной информации, характеризующей финансовую устойчивость организации, своевременность выплаты заработной платы, социальных пособий.

Предпочтение в получении информации отдается собственникам. Так, в п. 1 ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорится, что бухгалтерская отчетность предоставляется в первую очередь участникам организации или собственникам ее имущества и в органы государственной статистики.

Внешние пользователи подразделяются на пользователей, имеющих прямой финансовый интерес и не имеющих прямого финансового интереса.

Внешние пользователи, имеющие прямой финансовый интерес, – это инвесторы, существующие и потенциальные кредиторы, акционеры, поставщики и покупатели.

Кредиторы желают получить информацию о возможности предприятия своевременно погасить долг. Коммерческие партнеры (поставщики и покупатели) заинтересованы в стабильности коммерческих связей и выполнении обязательств.

К внешним пользователям, не имеющим прямого финансового интереса, относятся налоговые органы, профессиональные участники рынка ценных бумаг (брокеры, дилеры, депозитарии, клиринговые организации, фондовые биржи), правительственные структуры и прочие группы пользователей.

Основная задача налоговых органов заключается в сборе налогов и иных платежей.

Профессиональные участники фондового рынка формируют свой финансовый результат за счет спроса и предложения на ценные бумаги эмитента.

Государственные органы – это органы по управлению экономикой, отраслевые министерства и ведомства, нуждающиеся в информации об уплате налогов, объеме производства для получения данных по формированию валового внутреннего продукта и национального дохода.

Прочие пользователи бухгалтерской отчетности – это аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, профессиональные союзы, общественность.

Требования к информации, раскрываемой в отчетности

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна соответствовать общим требованиям, предъявляемым действующими нормативными актами. Перечень таких требований включает: полноту, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость.

Организации (предприятия), имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, при заполнении форм бухгалтерской отчетности должны включать во все формы отчетности показатели деятельности филиалов (представительств, иных подразделений).

В бухгалтерской отчетности не должно быть пустых строк. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности, эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае должны соблюдаться требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). В представляемых формах бухгалтерской отчетности организации для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена:

1) на русском языке;

2) в валюте РФ.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на начало отчетного периода причины следует указать в пояснительной записке к балансу. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему периоду, так и к прошлому, уже утвержденному, производятся в отчетности того периода, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, подписавших ее, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (ст.13 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Публичность бухгалтерской отчетности

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, а также передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах).

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств (Ст.16 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Предприятие вправе включить в отчетность любой показатель, который позволит потенциальным пользователям получить более полное представление о его деятельности. Годовая бухгалтерская отчетность ОАО должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публикации отчетности предшествует аудиторская проверка с обязательным утверждением общим собранием акционеров годового отчета.

Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Бухгалтерский баланс может быть опубликован в сокращенной форме, содержание которой определяется самой организацией в пределах требований, предусмотренных ПБУ 4/99. Основанием предоставления для публикации бухгалтерского баланса в сокращенной форме могут быть следующие показатели:

1) валюта баланса на конец года не превышает 400 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда, предусмотренной действующим законодательством;

2) выручка (нетто) от реализации товаров (продукции, услуг) за отчетный период не превышает 1 000 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда предусмотренной действующим законодательством.

Сокращенная форма баланса включает лишь итоговые показатели по разделам баланса. Если указанные показатели превысили установленные пределы, баланс публикуется, включая показатели по группам статей, предусмотренным в п. 20 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций».

Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей, а при наличии значительных оборотов – в миллионах рублей с одним десятичным знаком.

Вместе с годовой бухгалтерской отчетностью публикуется аудиторское заключение, суть которого должна содержать мнение независимого аудитора о ее достоверности (безусловно положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения) (ПБУ 4/99).

Внутренняя бухгалтерская отчетность публикации не подлежит, так как отнесена к коммерческой тайне.

Оформление бухгалтерской отчетности в РФ

Бухгалтерская отчетность составляется в валюте РФ – в рублях. Если организация имеет валютные ценности, то они отражаются в отчетности в рублях, при этом производится их переоценка в установленном законодательством порядке на основании официального курса Центрального банка РФ, например валютные ценности, находящиеся на счетах в банках, пересчитываются на дату предоставления банком выписки о зачислении денег на счет по курсу Банка России.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.

В форме бухгалтерской отчетности, представляемой предприятием, обязательно наличие следующих данных , таких как:

1) наименование организации, предприятия;

2) указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;

3) организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами);

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;

5) вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;

6) организационно-правовая форма – форма собственности согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);

7) единица измерения в формате представления числовых показателей: тыс. руб. – 384; код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) млн. руб. – 385;

8) адрес (в случае несоответствия почтового и юридического адреса указываются оба);

9) дата утверждения (указывается установленная дата для бухгалтерской отчетности);

10) дата отправки / принятия (указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности);

11) подписи ответственных лиц (директора, главного бухгалтера);

12) печать предприятия, организации.

Отсутствие какого-либо из необходимых реквизитов делает бухгалтерскую отчетность недействительной.

Формы бухгалтерской отчетности, предоставляемые организацией, предприятием, могут быть заполнены от руки или распечатаны при помощи принтеров. Не допускается наличие в отчетности ошибок, описок, опечаток и исправлений, все буквы и цифры должны быть разборчиво и понятно написаны, должна отсутствовать возможность двойственного прочтения того или иного знака, символа.

Необходимо прочеркнуть свободные от заполнения строки в целях избежания возможности внесения дополнительных (недостоверных) данных.

Качественные характеристики бухгалтерской финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственно-финансовой деятельности, подготовленных на основе учетной информации. Информация, представленная в бухгалтерской отчетности должна обладать определенными качествами.

Достоверность информации подразумевает, что она должна давать объективное представление о хозяйственной деятельности организации. Достоверной считается отчетность, составленная по правилам, установленным нормативными актами системы регулирования бухгалтерского учета (ПБУ 1/98).

Чтобы информация была достоверной, она должна быть своевременной. Это касается не только соблюдения сроков, но и полноты (целостности) отраженных в учете всех фактов хозяйственной деятельности организации, ее филиалов и представительств на основе принципов рационального ведения бухгалтерского учета в зависимости от конкретных условий хозяйствования организации (п. 7. ПБУ 1/98).

Понятие правдивости рассматривается шире, чем документирование хозяйственных операций. Документирование является условием правдивости. Понятие актива бывает часто субъективным, рыночная и бухгалтерская стоимость актива отличаются.

Уместность информации означает, что в отчетность включается дополнительная информация, непредусмотренная ПБУ. Уместность связана с существенностью информации, определяемой в условных величинах. В соответствии с п. 18.1 ПБУ 9/99 выручка организации, составляющая более 5 % доходов организации, показывается отдельно по каждому виду дохода. То же касается и расходов организации.

Нейтральность (непредвзятость) информации заключается в отсутствии пристрастных оценок, нацеленных на оказание влияния на определенных пользователей.

Приоритет содержания над формой. Организация должна отражать факты хозяйственной деятельности, исходя из экономических условий хозяйствования.

Осмотрительность подразумевает большую готовность в признании расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская скрытых резервов (п. 7 ПБУ 1/98).

Сопоставимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных периодов времени с целью выявления различий и тенденции развития организации. По нормам регулирования бухгалтерской отчетности данные предшествующих периодов подлежат корректировке в случае их несопоставимости с отчетными данными текущего года. Эти данные должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

Проверяемость предполагает возможность подтверждения представленной информации в любое время.

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту в случаях, предусмотренных федеральными законами (ПБУ 4/99).

Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» устанавливает, что целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка учета законодательству РФ.

Бухгалтерская отчетность может подвергаться обязательному аудиту, если:

1) организация имеет организационно-правовую форму ОАО;

2) организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством РФ обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

3) объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год на 500 тыс. руб. установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышают на конец отчетного года на 200 тыс. руб. установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда;

4) организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели превышают указанные выше нормативы (специальным законом эти показатели могут быть понижены).

В случае, если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, может быть включено в состав бухгалтерской отчетности (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

При проведении аудита годовой бухгалтерской отчетности особое внимание обращается на обоснованность учетной политики аудируемого лица, последовательность применения форм бухгалтерской отчетности, существенность информации, раскрытой в бухгалтерской отчетности.

В стандарте № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» говорится, что мнение аудиторской организации способствует большему доверию к финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемой организации, пользователи бухгалтерской отчетности не должны трактовать мнение аудиторской организации как полную гарантию будущей успешной деятельности экономического субъекта либо эффективности деятельности его руководства.

Анализ бухгалтерской отчетности

Значение анализа финансовой отчетности заключается в рассмотрении и оценке информации отчетности для получения достоверных выводов о финансовом состоянии предприятия с целью прогнозирования его развития.

При анализе отчетности традиционно особое внимание уделяется проведению анализа двух форм: баланса и отчета о прибылях и убытках. Анализ бухгалтерского баланса предполагает оценку активов предприятия, его обязательств и собственного капитала. Анализ отчета о прибылях и убытках позволяет оценить объемы реализации, величины затрат, балансовой и чистой прибыли предприятия. Для анализа отчетности используются:

1)  данные отчетности – берутся абсолютные показатели;

2)  вертикальный анализ баланса, который позволяет сделать оценку структуры средств предприятия и их источников. Данные отдельных статей или разделов берутся в процентах к валюте баланса. Использование относительных показателей позволяет проводить сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;

3)  горизонтальный анализ ; использует различные аналитические таблицы, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Данные баланса берутся на определенную отчетную дату (база отсчета) за 100 %, далее строятся динамические ряды статей и разделов баланса в процентах к их базисным значениям. Базисные темпы роста берутся за несколько лет (смежных периодов), что позволяет анализировать отдельные показатели и прогнозировать их значение;

4)  трендовый анализ ; используется для проведения перспективного анализа, необходим в управлении и финансовом менеджменте. При его применении строится график дальнейшего развития предприятия.

Финансовое состояние предприятия оценивается такими показателями, как ликвидность и платежеспособность, т. е. насколько своевременно и в полном объеме предприятие может погасить по краткосрочным обязательствам перед контрагентами.

Ликвидность – свойство активов трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется длительностью временного периода, в котором происходят данные изменения. Основным признаком ликвидности является формальное превышение (в стоимостной оценке) оборотных активов над краткосрочными пассивами. Чем больше это превышение, тем выше ликвидность.

Платежеспособность – наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, необходимых для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Основными признаками платежеспособности являются наличие определенного количества средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Бухгалтерский баланс – основная форма в системе отчетности, его роль в управлении предприятием

Процесс перехода России к рыночной экономике обусловил возникновение новых объектов учета, а именно: лизинговых операций, выпуска ценных бумаг, функционирование предприятия с привлечением иностранного капитала. Это привело к необходимости применения в бухгалтерском учете международных стандартов, поэтому баланс во многом приближен к балансам экономически развитых стран.

Термин «баланс» происходит от латинских слов и означает равенство, равновесие.

Балансовый метод как способ предоставления данных в виде двусторонних таблиц с равными итогами широко используется в планировании, учете и экономическом анализе. В бухгалтерском учете термин «баланс» имеет двоякое значение:

1) это равенство итогов записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива баланса;

2) это важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату (ПБУ 4/99).

Равные итоги формы по активу и пассиву располагаются на одном уровне. В отличие от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментных показателей, характеризующих состояние средств предприятия на определенную отчетную дату.

Значение баланса так велико, что его выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением которой является отчет. В отчете содержится расшифровка отдельных показателей баланса, показатели, характеризующие отдельные стороны хозяйственной деятельности предприятия, а в балансе представлено состояние всех средств организации. Баланс – стержень, вокруг которого группируются другие формы бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс и балансовое обобщение являются важнейшими элементами метода бухгалтерского учета. В балансе активы организации обобщаются и группируются в особом порядке, что позволяет быстро рассчитывать важнейшие показатели хозяйственной деятельности.

Баланс имеет большое значение для руководства организации. Он отражает состояние активов в обобщенной их совокупности на определенный момент времени, раскрывает их структуру и источники образования в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость. Данные баланса позволяют определить обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др. На основании баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии предприятия, их причины; разрабатываются мероприятия по их устранению, контролируют правильность использования средств целевого финансирования.

Бухгалтерский баланс. Классификация. Структура. Содержание

Бухгалтерский баланс – основная форма отчетности, является главным источником информации об имущественном положении организации. Он характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет, какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление о величине запасов, о материальных ценностях, о состоянии расчетов и инвестициях (ПБУ 4/99). Структура баланса претерпела изменение. Но обязательно должно соблюдаться балансовое равенство: Актив = Пассив .

Актив – это хозяйственные средства организации, контроль над которыми она получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Обязательства – это существующая на отчетную дату задолженность организации, образованная в результате осуществления хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к уменьшению активов.

Капитал представляет собой вложенные собственником средства и прибыль, накопленную за время деятельности организации.

Величина активов баланса показывает общую сумму имущества, а величина пассива – сумму источников приобретения имущества.

В соответствии с классификацией ПБУ 9/99 средства в активе баланса объединены в следующие разделы: «Внеоборотные активы» (срок обращения которых более 12 месяцев) и «Оборотные активы» (срок обращения менее 12 месяцев). А источники образования этих средств в пассиве объединены в разделы: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».

Каждый отдельный показатель, по которому представлены суммы, называется статьей баланса. Статья баланса может отражать остаток по одному счету или сумму остатков по нескольким счетам. За балансом в «Справке о наличии ценностей» учитываются на забалансовых счетах ценности, не принадлежащие организации.

Данные баланса заполняются на основе указаний, приведенных в Методических рекомендациях по применению Плана счетов. Бухгалтерский баланс заполняется на основе счетных записей, подтвержденных оправдательными документами. Составлению баланса должна предшествовать проверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам главной книги.

Данные по статьям «Дебиторская и кредиторская задолженность в балансе» должны подтверждаться результатами инвентаризации. Отражение остатков по счетам учета расчетов в свернутом виде не допускается.

Анализ ликвидности бухгалтерского баланса

Ликвидность бухгалтерского баланса – это степень покрытия обязательств организации ее активами. Анализ ликвидности баланса необходим для оценки способности предприятия своевременно и полностью рассчитаться по всем своим обязательствам. Коэффициенты ликвидности могут характеризовать финансовое положение как удовлетворительное, но эта оценка будет ошибочной, если в текущих активах значительный удельный вес приходится на неликвиды и просроченную дебиторскую задолженность.

Анализа ликвидности баланса используют:

1)  коэффициент покрытия текущей ликвидности показывает, как предприятие справляется со своими текущими обязательствами:

...

ОА / КО,

где ОА – сумма оборотных активов предприятия (строка 290 раздела II баланса);

КО – величина краткосрочных обязательств (строка 690 раздела V баланса).

Этот показатель должен быть больше единицы. Оптимальным является значение 1,5–2. Если значение коэффициента меньше единицы – предприятие не справляется со своими текущими обязательствами;

2)  коэффициент абсолютной ликвидности .

...

(КФВ + ДС) / КО,

где КФВ – краткосрочные финансовые вложения (строка 250 раздела II баланса);

ДС – денежные средства (строка 260 раздела II баланса);

КО – величина краткосрочных обязательств (строка 690 раздела V баланса).

Оптимальное значение коэффициента абсолютной ликвидности находится в пределах от 0,15 и выше;

3)  соотношение собственных и заемных средств , которые отражает, сколько собственных средств приходится на каждый рубль задолженности:

...

СК / КЗ,

где СК – собственный капитал (строка 490 раздела III баланса);

КЗ – сумма долгосрочных (строка 590 раздела IV баланса) и краткосрочных (строка 690 раздела V баланса) обязательств.

Значение этого коэффициента должно быть не менее 0,7;

4)  коэффициент финансовой независимости – определяет долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала. Определяется по формуле:

...

СК / А,

где А – сумма актива баланса (строка 300).

Минимальное значение этого коэффициента – 0,4;

5)  коэффициент маневренности – доля собственного капитала, используемая для финансирования текущей деятельности, вложения в оборотные средства.

...

(СК – ВНА) / СК,

где ВНА – сумма внеоборотных активов (строка 190 раздела I баланса).

Типы бухгалтерских балансов

Балансы классифицируются по следующим признакам:

1) по времени составления (вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные, объединительные);

2) по источникам составления (инвентарные, книжные, генеральные);

3) по объему информации (единичные, сводные, консолидированные);

4) по характеру деятельности (балансы основной деятельности, балансы неосновной деятельности);

5) по видам деятельности (баланс организации, баланс банка, баланс бюджетной организации и т. д.);

6) по формам собственности (баланс государственного предприятия, баланс частного предприятия);

7) по объекту отражения (самостоятельный баланс, отдельный баланс);

8) по степени аналитичности (баланс-брутто, баланс-нетто, шахматный оборотный баланс, уплотненный баланс).

Одно предприятие на один момент времени может иметь несколько балансов, валюта которых может не совпадать. Например, текущий и ликвидационный балансы.

Вступительный (организационный) баланс составляется со дня организации предприятия, с него начинается ведение бухгалтерского учета. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.

Текущий баланс составляется в течение всего времени существования организации. Подразделяется на начальный (входящий), промежуточный и заключительный (исходящий). Начальный баланс формируется на начало отчетного года, а заключительный – на конец отчетного года.

Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года (за месяц, квартал) на основании данных текущего учета.

Санируемый баланс составляют, когда предприятие приближается к банкротству, составляется с помощью аудитора еще до окончания отчетного периода с целью оценки реального состояния дел на предприятии.

Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации, отличается оценкой статей, производимой не по учетной стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива.

Разделительный баланс составляется в момент реорганизации предприятия, разделения на несколько более мелких структурных единиц или передачи его подразделений другому предприятию, в этом случае баланс называют передаточным.

Объединительный баланс формируют при объединении нескольких предприятий в одно.

Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи.

Баланс-нетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи.

Инвентарный баланс составляется только на основании инвентаря изацин (описи) средств. Представляет собой сокращенный и упрощенный варианты баланса.

Книжный баланс составляется только на основании книжных записей (данных текущего учета) без инвентаризации.

Строение бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки активов предприятия и источников их образования на определенную дату в денежной оценке. Все активы организации представлены в балансе в сгруппированном виде. Имущество и права в активе расположены в порядке возрастания ликвидности. В I разделе – наименее ликвидные активы, во II разделе – активы с высокой ликвидностью. В пассиве баланса III раздела расположены в зависимости от срока погашения обязательства. Каждый из разделов актива и пассива баланса включает экономически однородные показатели.

Актив:

1) «Внеоборотные активы»;

2) «Оборотные активы».

Пассив:

1) «Капитал и резервы»;

2) «Долгосрочные обязательства»;

3) «Краткосрочные обязательства».

При этом в составе «Внеоборотных активов» выделяют:

1) нематериальные активы;

2) основные средства;

3) доходные вложение в материальные ценности;

4) финансовые вложения.

В составе «Оборотных активов» выделяют:

1) запасы (сырье, материалы, животные на выращивании и откорме, затраты в незавершенном производстве; готовая продукция и товары для перепродажи; товары отгруженные; расходы будущих периодов);

2) НДС;

3) дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты;

4) дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;

5) краткосрочные финансовые вложения;

6) денежные средства;

7) прочие оборотные активы.

В состав третьего раздела «Капитал и резервы» входят:

1) уставный капитал;

2) собственные акции, выкупленные у акционеров;

3) добавочный капитал;

4) резервный капитал;

5) нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Раздел «Долгосрочные обязательства»:

1) займы и кредиты;

2) отложенные налоговые обязательства;

3) прочие долгосрочные обязательства.

В V разделе «Краткосрочные обязательства» указываются:

1) займы и кредиты;

2) кредиторская задолженность;

3) задолженность перед участниками по выплате доходов;

4) доходы будущих периодов;

5) резервы предстоящих расходов.

В справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, учитываются имущественные ценности, не принадлежащие предприятию: арендованное имущество; тмц, принятые на ответственное хранение; сырье для переработки.

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы – активы, полезные свойства которых используются в течение нескольких лет. К ним относятся основные средства, капитальные и другие финансовые вложения, нематериальные активы.

Нематериальные активы (НМА) – это активы, не имеющие натурально-вещественной формы, используются в производственной деятельности, не предназначены для продажи, способны приносить доход. К нематериальным активам относятся:

1) права на изобретение, промышленные образцы;

2) компьютерные программы и базы данных;

3) товарные знаки и знаки обслуживания;

4) деловая репутация, а также организационные расходы;

5) исключительные авторские права.

Деловая репутация – это положительная разница между покупной ценой и стоимостью активов предприятия. Организационные расходы – затраты на содержание юридического лица, которые признаются вкладом в уставный капитал.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах изложены в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». В балансе НМА отражаются по остаточной стоимости.

Основные средства – это средства производства, участвующие в хозяйственной деятельности предприятий в течение длительного времени, не меняющие своей натуральной формы и переносящие свою стоимость на произведенную продукцию постепенно, по мере износа. К основным средствам относятся:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) рабочие машины и оборудование;

5) измерительные и регулирующие приборы и устройства;

6) вычислительная техника;

7) транспортные средства;

8) инструменты;

9) производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

10) рабочий и продуктивный скот;

11) многолетние насаждения и др.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности предприятия земельные участки и объекты природопользования.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, а в балансе отражаются по остаточной стоимости.

По «Незавершенному строительству» отражается стоимость незаконченного строительства до момента ввода объекта в эксплуатацию.

По группе статей «Доходные вложения в материальные ценности» отражается стоимость имущества, предоставленного за плату другим организациям во временное пользование и владение с целью получения дохода.

«Долгосрочные финансовые вложения» – инвестиции предприятия, связанные с приобретением акций и других ценных бумаг, вложения в уставные капиталы других предприятий с целью получения доходов на срок более года. Отражаются в общем объеме затрат.

Оборотные активы

Оборотные средства (активы) включают материальные оборотные средства, средства в расчетах (дебиторская задолженность), денежные средства.

В составе оборотных средств можно выделить:

1) запасы, которые показывают затраты для использования в производстве продукции, материалов для перепродажи. Активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, потребляются в течение одного производственного цикла, поэтому их стоимость полностью переносится на себестоимость готовой продукции (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов);

2) готовую продукцию, которая является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, учитывается по фактической себестоимости, включающей в себя затраты материальных и трудовых ресурсов, отчисления в фонд оплаты труда на социальные нужды (пенсионный фонд, фонд социального страхования и др.), затраты на топливо и электроэнергию, расходы на организацию производства (общепроизводственные расходы) и управления предприятием (общехозяйственные расходы), амортизацию оборудования;

3) товары, приобретенные для перепродажи, закупаются с целью последующей реализации по более высоким ценам без дополнительной обработки.

В разделе «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражается сумма НДС, которую предприятие впоследствии сможет зачесть.

Раздел «Дебиторская задолженность» отражается задолженность юридических и физических лиц перед предприятием, например задолженность покупателей за отгруженные, но еще не оплаченные товары, авансовые перечисления. При этом юридические и физические лица, которые имеют долг перед предприятием, называются дебиторами. Дебиторская задолженность подразделяется на краткосрочную (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев с момента составления баланса) и долгосрочную (платежи по которой ожидаются через 12 месяцев).

По группе статей «Краткосрочные финансовые вложения» отражаются акции, облигации, векселя, чеки, находящиеся в распоряжении предприятия, финансирование деятельности сторонних предприятий, а также выдача краткосрочных займов на коммерческой основе. Финансовые вложения, по которым можно определить рыночную стоимость, отражаются в балансе по текущей рыночной стоимости. Финансовые вложения, по которым рыночная стоимость не определяется, подлежат отражению в балансе по первоначальной стоимости (сумма фактических затрат на приобретение за минусом НДС).

В разделе «Денежные средства» отражаются средства на расчетном и прочих счетах, наличные деньги в кассе, денежные документы и переводы. Валютные средства оцениваются по курсу Банка России на день составления отчетности.

Собственный капитал организации как объект информации в бухгалтерском балансе

Уставный капитал – наиболее устойчивая часть собственного капитала организации. Информация о собственном капитале предприятия содержится в III разделе бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» (форма № 1). Величина уставного капитала, отраженная по данным статьи баланса, должна соответствовать размеру средств, зафиксированных в учредительных документах.

По статье «Уставный капитал» показывается сумма средств, первоначально инвестированных собственниками или учредителями для обеспечения деятельности организации, закрепленной в ее уставе.

При заполнении данной статьи баланса используется информация со счета 80 «Уставный капитал».

Изменение уставного капитала может происходить только в исключительных, установленных законодательством случаях, при этом вносятся изменения в устав предприятия и другие учредительные документы.

Уставный капитал может быть размещен в любых средствах – как в товарно-материальных, так и в денежных. Направления и величина уставного капитала определяются собственником предприятия.

Уставный капитал представляет собой зарегистрированную в учредительных документах (уставе предприятия) величину собственного капитала, внесенного учредителями в виде денежных средств или другого имущества при организации предприятия:

1) в обществах с ограниченной ответственностью – в сумме долей учредителей, определенных учредительными документами;

2) в хозяйственных товариществах – в сумме долей учредителей в уставный капитал;

3) в акционерных обществах – в совокупной номинальной стоимости акций всех видов;

4) в производственных кооперативах – в сумме паевых взносов в виде денежных средств и другого имущества, объединенного членами кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности;

5) на государственных и муниципальных унитарных предприятиях, основанных на правах хозяйственного ведения или оперативного управления, – в сумме имущества, закрепленного собственником этого имущества за предприятием.

Для отражения изменений суммы уставного капитала в акционерных обществах предусмотрена специальная статья баланса «Собственные акции, выкупленные у акционеров».

Акционерное общество может выкупать акции по различным причинам, главной из которых является желание снизить объем начисляемых дивидендов, а также желание поднять рыночную стоимость обращающихся на рынке ценных бумаг акций. Введение этой статьи существенно упростило процедуру анализа движения акционерного капитала для пользователей отчетности, сделав возможным отслеживание как акций, обращающихся на рынке, так и фактически выведенных из обращения ценных бумаг общества.

Порядок отражения в балансе предприятия добавочного и резервного капитала. Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)

По статье «Добавочный капитал» отражается сумма средств пополнения собственного капитала, связанная с приростом стоимости внеоборотных активов по результатам их переоценки, с получением эмиссионного дохода, т. е. суммовой разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, полученной в процессе формирования уставного капитала, и последующим увеличении уставного капитала за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость.

Данная статья баланса заполняется на основании информации по счету 83 «Добавочный капитал».

Группа статей «Резервный капитал» отражает ту часть собственного капитала, которая по своей природе является страховым фондом для покрытия возможных убытков и других потерь, возникающих в процессе хозяйственной деятельности организации, а также погашения облигаций АО при отсутствии или недостаточности прибыли за отчетный года на эти цели. Отдельные позиции по этой группе статей выделяют в резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами организации. Информационным источником для заполнения балансовых статей являются данные счета 82 «Резервный капитал».

Учет образования резервного капитала должен обеспечивать получение информации, необходимой для контроля соблюдения его верхней и нижней границ. Предельная величина резервного капитала не должна превышать суммы, которая зафиксирована в учредительных документах предприятия: в АО он не может быть меньше 10 % суммы уставного капитала, в совместных предприятиях сумма резервного капитала не меньше 25 % уставного капитала.

По статье «Целевое финансирование» некоммерческие организации показывают сальдо счета 86 «Целевое финансирование» в части неиспользованных на отчетную дату целевых средств.

По статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывается сумма нераспределенной прибыли, учтенной на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», невыплаченная в форме дивидендов или доходов и находящаяся в обороте организации в качестве внутренних источников финансирования долговременного характера. Организации, имеющие убытки по результатам деятельности, показывают сумму убытков, т. е. дебетовое сальдо, по счету 84 «Нераспределенная прибыль», непокрытый средствами резервного капитала или свободными средствами других резервных фондов. При этом сумма непокрытого убытка отражается отрицательным показателем (в круглых скобках) и при определении итогов по разделу вычитается.

Сумма непокрытого убытка может показываться в отдельно выделенной статье «Непокрытый убыток».

Порядок отражения в балансе предприятия долгосрочных и отложенных налоговых обязательств

Раздел баланса «Долгосрочные обязательства» отражает обязательства организации на полученные на длительный срок (более 1 года) заемные средства для инвестирования в основной капитал, приобретение или строительство объектов основных средств, нематериальных активов.

Долгосрочные обязательства представлены статьей «Займы и кредит», в которой отражаются непогашенные обязательства по долгосрочным кредитам банка, займам и выданным долгосрочным векселям, а также суммы, полученные по договорам займа и подлежащие погашению через 12 месяцев.

Указанный срок исчисляется с 1-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, исходя из условий договора о сроках погашения обязательств.

Если при проведении инвентаризации обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности будет установлено, что погашение кредита или займа ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты, то непогашенные на конец года обязательства, которые ранее классифицировались как долгосрочные, могут быть отражены по соответствующей статье в разделе «Краткосрочные обязательства». Данный факт необходимо отразить в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

При формировании показателей раздела в соответствии с принципом временной определенности хозяйственной деятельности (начисления) все обязательства по долгосрочным кредитам и займам отражают с учетом причитающихся на отчетную дату процентов кредитов. Источником для заполнения статьи раздела являются данные счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Расшифровка состояния и движения долгосрочных обязательств приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

В строку «Отложенные налоговые обязательства» переносится остаток по кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства».

Отложенные налоговые обязательства – это часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным отчетном периоде (ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»). Отложенные налоговые обязательства появляются, если расходы в бухгалтерском учете признаются позже, чем в налоговом, а доходы – раньше. Они признаются в том отчетном периоде, в котором возникают налогооблагаемые разницы.

Отложенные налоговые обязательства равняются величине, определяемой как произведение налогооблагаемых временных разниц, возникающих в отчетном периоде, и ставки налога на прибыль, установленной Налоговым кодексом Российской Федерации.

Особенности отражения в балансе краткосрочных обязательств

«Краткосрочные обязательства» – раздел бухгалтерского баланса, отражающий информацию о состоянии краткосрочных обязательств, полученных на срок до 1 года.

По статье «Займы и кредиты» показывается сумма задолженности по кредитам и займам, подлежащим погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. При заполнении этой статьи баланса сумму задолженности отражают по принципу начисления, т. е. с учетом причитающихся на отчетную дату процентов кредиторам. Основанием для заполнения статьи являются данные по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Группа статей «Кредиторская задолженность» отражает задолженность организации перед различными юридическими и физическими лицами:

1) перед поставщиками и подрядчиками. Показывается задолженность за полученные материальные ценности (работы, услуги), а также данные по неотфактурованным поставкам. Для заполнения используются данные по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

2) перед персоналом организации по заработной плате. Для этой статьи используется информация по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

3) перед государственными внебюджетными фондами. Отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации со счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

4) по налогам и сборам. Показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников организации. Для заполнения используются данные счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

5) перед прочими кредиторами. Это задолженность организации по операциям некоммерческого характера. Для заполнения используется информация счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В статье «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» отражается задолженность по причитающимся к выплате доходам учредителям или акционерам. Информация берется со счета 75 (субсчет по выплате доходов).

Статья «Доходы будущих периодов» показывает доходы, полученные организацией в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущему отчетному периоду (например, полученная вперед арендная плата). Кредитовое сальдо счета 98 «Доходы будущих периодов».

В статье «Резервы предстоящих периодов» отражается кредитовое сальдо счета 96, который показывает суммы, зарезервированные организацией в установленном порядке для предстоящей оплаты отпусков, покрытия затрат на ремонт основных средств и т. д.

Особенности отражения в бухгалтерском балансе имущества, не принадлежащего организации

Имущество, не принадлежащее организации, учитывается на забалансовых счетах и отражается в балансе справочно.

Учет операций на забалансовых счетах осуществляется без применения двойной записи. Счета закрываются в одностороннем порядке. Получение ценностей либо возникновение обязательства учитывают по дебету забалансовых счетов, а выбытие – по кредиту счетов.

Справочно в балансе могут отражаться:

1) арендованные основные средства, в том числе переданные по лизингу;

2) товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

3) товары, принятые на комиссию;

4) списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;

5) обеспечения обязательств и платежей полученные;

6) обеспечения обязательств и платежей выданные;

7) износ жилищного фонда;

8) износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов;

9) нематериальные активы, полученные в пользование.

Заполнение соответствующих статей в «Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах» осуществляется путем переноса соответствующих данных со счетов забалансового учета предприятия:

1) на счете 001 «Арендованные основные средства» организация учитывает арендованные ей основные средства по первоначальной стоимости, указанной в договоре аренды. Стоимость арендованных средств по их возвращению арендодателю списывается у арендатора с кредита счета 001;

2) на счете 002 учитываются товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение в ценах, указанных в приемосдаточных документах;

3) счет 004 используется для учета товаров, принятых на комиссию. Принятые товары учитываются в ценах, указанных в приемосдаточных актах. Реализованные товары списываются со счета 004;

4) счет 007 используют для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность учитывается за балансом в течение 5 лет с момента списания или момента ее погашения. В случае ее погашения поступившие платежи отражаются по дебету счетов учета движения средств и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

5) счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для получения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей;

6) счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» используется для учета выдаваемых гарантий в обеспечение выполнения обязательств.

Основные средства как объект информации бухгалтерской отчетности

В подразделе «Основные средства» отражаются следующие данные: остаточная стоимость основных средств, принадлежащих организации, учет которых ведется на счете 1 «Основные средства» (за вычетом амортизации); имущество, предназначенное для сдачи в аренду (имущество переданное лизиногополучателю), которое учитывается на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Основные средства подлежат переоценке, результаты проведенной организацией переоценки в соответствии с установленным порядком по состоянию на 1 число отчетного года и отражаются в бухгалтерской отчетности при формировании данных.

Величина балансовой стоимости основных средств зависит от способа начисления амортизации.

Амортизация – это процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью более 20 000 руб.

Процесс начисления амортизации регламентирован ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Учет амортизационных отчислений и накопленная сумма износа отражаются на счетах 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

Организация при принятии внеоборотного актива к учету самостоятельно определяет нормы амортизации в соответствии с выбранным способом и срок полезного использования объекта основных средств. Все амортизируемое имущество объединено в 10 амортизационных групп, которые дифференцированы в зависимости от сроков его полезного использования.

Норма амортизации – доля (в процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников.

Амортизации по объектам основных средств для целей бухгалтерского учета производятся одним из методов: линейным; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет сроков полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции.

Налогоплательщики начисляют амортизацию для целей налогообложения по каждому объекту амортизируемого имущества в течение всего срока полезного использования одним из методов: линейным и нелинейным.

Выбранный метод амортизации должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Более полные сведения об основных средствах представлены в приложении к балансу (форма № 5).

Более полная информация об основных средства должна быть отражена в пояснительной записке к годовой отчетности.

Подготовка к составлению отчетности

Составление бухгалтерской отчетности – завершающий этап всего учетного процесса на предприятии. Процесс составления годового отчета можно разделить на два этапа :

1) подготовительная работа;

2) заполнение отчетных форм.

Подготовительная работа заключается в разработке плана по составлению отчетности, инвентаризации статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчета.

Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой отчетности, необходимо проверить записи бухгалтерского учета и убедиться, что:

1) на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все операции отчетного года (полнота отражения);

2) записи в бухгалтерском учете произведены на основании первичных документов (обоснованность отражения);

3) отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения).

Прежде всего проводят инвентаризацию имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денег в кассе), а также финансовых обязательств фирмы (дебиторской и кредиторской задолженности). По выявленным в результате инвентаризации расхождениям бухгалтерских данных с данными инвентаризации составляются соответствующие бухгалтерские записи. Данные бухгалтерского учета приводят в полное соответствие с выявленными по инвентаризации фактическими данными.

Уточняются переходящие остатки на следующий год по счетам:

1) 96 «Резервы предстоящих расходов»;

2) 98 «Доходы будущих периодов»;

3) 97 «Расходы будущих периодов»;

4) 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Важной подготовительной учетной работой является проверка всех записей в регистрах бухгалтерского учета методом балансовой увязки и устранение выявленных ошибок.

Затем закрываются операционные счета.

Закрытие счета означает, что обороты по нему перенесены на другие счета, а сам счет закрыт.

Для получения заключительного баланса полностью закрывают следующие операционные и результативные счета: 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыль и убытки». Перед составлением заключительного баланса списывают расходы (за исключением затрат в незавершенном производстве), учтенные на счетах: 20 «Основное производство», 97 «Расходы будущих периодов, 38 «Вложение в нематериальные активы».

После того как все корректировочные записи отражены в бухгалтерских регистрах, выводят результаты и сальдо по всем счетам для составления форм годового отчета.

Инвентаризация и ее роль в повышении качества бухгалтерской отчетности

Составлению годовой отчетности предшествует проведение инвентаризации имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денег в кассе и т. д.), а также финансовых обязательств фирмы (дебиторской и кредиторской задолженности).

Инвентаризация имущества – это сверка того, что числится у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении организации. Инвентаризация финансовых обязательств – это сверка задолженностей, числящихся в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т. д.

Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием ценностей (суммой задолженностей), для обеспечения достоверности данных отчетности.

Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, на которые организация не имеет права собственности (арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку).

Дата инвентаризации определяется руководителем предприятия по согласованию с бухгалтером и оформляется приказом.

Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально-ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и др.). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны, и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию. Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества.

Инвентаризация финансовых обязательств проводится комиссией на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и оформляется актом. Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.

В акте должны быть указаны:

1) счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

2) суммы задолженности, согласованные и несогласованные с дебиторами (кредиторами);

3) суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности. Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса фирмы по приказу руководителя.

После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию предприятия.

На основании данных ведомостей бухгалтер должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет. Излишки приходуют, а недостачи взыскивают с материально ответственных лиц или списывают.

Составление периодической (промежуточной) отчетности

Промежуточная бухгалтерская отчетность – это периодическая отчетность, составляемая в течение года (квартальная, месячная). Она имеет важное значение для оперативного управления, экономического анализа, принятия управленческих решений. Организации составляют промежуточную отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала года. Общие требования к бухгалтерской отчетности изложены в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Кроме этих форм в состав промежуточной бухгалтерской отчетности может входить отчет о движении денежных средств, пояснительная записка, входящая в состав годовой бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Показатели отдельных активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций должны приводится отдельно в случае их существенности.

При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности бухгалтер должен учесть, что принятые организацией нормы амортизации применяются в течение всего срока полезной эксплуатации объекта основных средств. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат на их приобретение.

При формировании данных о состоянии материально-производственных запасов следует учитывать, какой метод оценки выбран в учетной политике и не изменился ли он по состоянию на 1 января. Оценка незавершенного производства находится зависит от принятого в учетной политике способа оценки материально-производственных затрат, списываемых на себестоимость продукции.

Списание использованной прибыли осуществляется в конце каждого отчетного периода (квартала или месяца) в зависимости от того, когда организация использует соответствующую налоговую льготу.

Промежуточная бухгалтерская отчетность формируется организациями не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Отчетность за I квартал предоставляется до 30 апреля, за II квартал – до 30 июля, за III квартал – до 30 октября.

Предоставление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредительными документами организации.

Промежуточная отчетность также предоставляется учредителям, участникам организации, собственникам ее имущества, территориальным органам госстатистики и налоговым органам.

Порядок формирования показателей бухгалтерского баланса. Взаимосвязь разделов и статей

Чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должны соблюдаться следующие условия такие как:

1) полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции;

2) полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;

3) запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете должна производиться на основании надлежаще оформленных документов;

4) правильная оценка статей бухгалтерского баланса.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года, причины необходимо объяснить.

Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из главной книги.

На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета, баланс составляется по данным книги учета хозяйственных операций.

Некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов (50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др.).

Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов (статья «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражает сальдо по счетам 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

Правила оценки статей баланса установлены Положением о бухгалтерском учете и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности:

1) основные средства, нематериальные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие, топливо и другие материальные ресурсы – по фактической себестоимости;

2) готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования – по полной или неполной фактической производственной себестоимости или по неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности и отражают на забалансовм счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Составление отчета о прибылях и убытках (форма № 2)

По окончании каждого хозяйственного периода вместе с балансом организация представляет отчет о прибылях и убытках, являющийся составной частью ее годовой отчетности.

Баланс отражает имущество, обязательства и собственный капитал организации, а отчет о прибылях и убытках позволяет определить вид, величину и источники формирования финансового результата на основе перечисления расходов.

Форма отчета о прибылях и убытках утверждена Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности».

Данные текущего и прошлого года, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать те или иные показатели фирмы в динамике.

В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) доходы и расходы сгруппированы по четырем разделам:

1) доходы и расходы по обычным видам деятельности;

2) операционные доходы и расходы;

3) внереализационные доходы и расходы;

4) чрезвычайные доходы и расходы.

Порядок предоставления данных в отчете о прибылях и убытках зависит от признания организацией доходов, характера деятельности, видов доходов, размеров и условий их получения. Если доходы составляют 5 % и более от общей суммы доходов организации за отчетный период, в этом же отчете показывается соответствующая ему часть расходов.

Графа 4 отчета заполняется на основе данных графы 3 отчета за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный год, то они подлежат корректировке исходя из учетной политики, законодательных и нормативных актов. Исправительные записи при этом не делаются.

Показатели отчета по строкам 020, 030, 040, 070, 100, 130, 150, 180 приводятся в круглых скобках.

В случае получения убытка его сумма по строкам 029, 050, 140, 160, 190 также отражается в круглых скобках.

Показатель чистой прибыли (нераспределенная прибыль отчетного периода) – строка 190 – увязывается со строкой 470 баланса (форма № 1), а показатель непокрытого убытка отчетного года – со строкой 475 баланса (форма № 1).

Все данные, формирующие финансовые результаты, показываются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Организация может принять решение об отражении показателей, формирующих прибыль, более чем за два года. В этом случае она обязана обеспечить сопоставимость данных за все периоды.

Чтобы привести бухгалтерский учет финансовых результатов в соответствие с налоговым учетом в отчете также указывают отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и сумму начисленного налога на прибыль, порядок расчета которых изложен в ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02).

Отражение в отчете о прибылях и убытках доходов и расходов по обычным видам деятельности

Доходами, полученными от обычных видов деятельности организации, считаются:

1) выручка от продажи продукции (товаров);

2) поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг;

3) поступления от сдачи имущества в аренду, участия в уставных капиталах других организаций, предоставления за плату прав на объекты интеллектуальной собственности – если они являются одним из видов деятельности организации и перечислены в ее уставе. Не являются доходами: суммы НДС, акцизов и экспортных пошлин, полученных в составе выручки; денежные средства которые получены по договорам комиссии; авансы; суммы задатков, залога; суммы, поступившие в погашение кредита или займа.

В соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99 по строке «Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг» отражаются доходы от обычных видов деятельности.

Выручка приводится за минусом НДС, акциза и других аналогичных платежей. Выручка формируется по данным, учитываемым по кредиту счета 90 «Продажи» и отражается в бухучете исходя из полной стоимости отгруженной продукции, работ или услуг (т. е. исходя из суммы дебиторской задолженности).

При методе начисления выручку от продаж отражают в бухучете и отчете о прибылях и убытках после перехода права собственности на товары (результаты выполненных работ, оказанных услуг). В этом случае расходы организации отражают в том же отчетном периоде, когда они фактически были независимо от оплаты расходов.

При кассовом методе учета доходов и расходов выручку от продаж отражают в бухучете по мере получения от покупателей оплаты за отгруженные товары, т. е. в момент фактического поступления денежных средств, имущества или зачета взаимных требований. Затраты, связанные с производством и продажей товаров (работ, услуг), в этой ситуации отражают в учете только в части фактически оплаченных материальных ценностей (работ, услуг), выплаченной зарплаты и других расходов.

По строке «Себестоимость проданных продукции, работ, услуг» показываются расходы, относимые на себестоимость продукции, отпущенной в реализацию.

Коммерческие расходы отражают расходы, связанные со сбытом продукции и учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу».

Управленческие расходы отражают суммы общехозяйственных расходов. Затраты, связанные с издержками обращения, в состав показателей не включаются. Кроме того, не включаются управленческие расходы в случае признания этих расходов в себестоимости продукции.

Валовая прибыль определяется как разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров (работ, услуг).

Отражение в отчете о прибылях и убытках прочих доходов и расходов

Доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете как прочие, отражаются в разделе «Прочие доходы и расходы» отчета о прибылях и убытках в соответствии с условиями, определенными для их признания в ПБУ 9/99 «Доходы организации», и в сумме в соответствии с требованиями этих положений.

По статье «Проценты к получению» отражаются операционные доходы в сумме причитающихся с договором процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам – за предоставление в пользование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете этой кредитной организации.

По статье «Проценты к уплате» отражают сумму, операционные расходы в сумме, причитающейся в соответствии с договором к уплате процентов по облигациям, акциям – за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов).

По статье «Прочие операционные доходы» отражается прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности, а также сумма вознаграждения за переданное во владение или пользование имущество или возврат имущества при его разделе сверх величины вклада; сумма дохода, определенная к получению в соответствии с условиями договора продажи основных средств.

Формирование показателей осуществляется на основе информации по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

На формирование финансового результата организации существенное влияние оказывают внереализационные доходы и расходы (ПБУ 9/99, 10/99).

К внереализационным доходам и расходам относятся:

1) штрафы, пени, неустойки, возникшие при нарушении условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании;

2) активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

3) поступления и возмещение причиненных организации убытков;

4) прибыль прошлых лет, которая выявлена в отчетном году;

5) сумма кредиторской и депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

6) положительные и отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте;

7) суммы дооценки и уценки активов (за исключением внеоборотных активов);

8) суммы задолженности, не реальной для взыскания.

Для формирования показателей используются данные, отраженные в аналитическом разрезе по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Внереализационные расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же факта хозяйственной деятельности, не являющегося существенным для характеристики финансового положения организации, могут не показываться развернуто по отношению к соответствующим доходам.

Отражение в отчете о прибылях прибыли «отложенные налоговые активы», «отложенные налоговые обязательства»

Строка «Отложенные налоговые активы» в отчете о прибылях и убытках заполнятся в соответствии с ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль организаций».

Отложенный налоговый актив возникает, когда момент признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает.

Отражение сальдированной (свернутой) суммы отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства возможно при одновременном наличии условий, таких как:

1) наличие в организации отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств;

2) отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства учитываются при расчете налога на прибыль.

Если в текущем отчетном периоде отсутствует налогооблагаемая прибыль, но существует вероятность, что она возникнет в последующих отчетных периодах, суммы отложенного налогового актива остаются без изменения до отчетного периода, когда возникнет в организации налогооблагаемая прибыль, если иное не предусмотрено законодательством РФ о налогах и сборах.

Отложенный налоговый актив при выбытии объекта актива, по которому он был начислен, списывается на счета учета прибылей и убытков в сумме, на которую по законодательству РФ о налогах и сборах не будет уменьшена налогооблагаемая прибыль как отчетного периода, так и последующих отчетных периодов.

Показатель «Отложенные налоговые активы» в форме № 2 рассчитывается как разница между оборотом по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» за отчетный период. Исчисленная разница может иметь отрицательный знак, тогда она указывается в форме № 2 в круглых скобках.

Отложенное налоговое обязательство отражается в бухгалтерском учете при создании по кредиту счета учета налоговых обязательств в корреспонденции с дебетом счета учета расчетов по налогам и сборам. По мере уменьшения или полного погашения налогооблагаемых временных разниц уменьшаются или полностью погашаются отложенные налоговые обязательства. При выбытии объекта актива или вида обязательства, по которому оно было начислено, списывается на счет учета прибылей и убытков в сумме, на которую по законодательству РФ о налогах и сборах не будет увеличена налогооблагаемая прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов.

Показатель «Отложенные налоговые обязательства», отражаемый в форме № 2, рассчитывается как разница между оборотом по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» за отчетный период и оборотом по дебету счета 77 и кредиту счета 68 за отчетный год. Отложенное налоговое обязательство при выбытии объекта, по которому оно было начислено, списывается на счет учета прибылей.

Отражение в отчете о прибылях и убытках «текущего налога на прибыль» чрезвычайных доходов и расходов

По статье «Текущий налог на прибыль» отражается сумма налога на прибыль, исчисленная организацией в соответствии с установленным законодательством РФ.

Значение строки «Текущий налог на прибыль» должно совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках эту сумму записывают в круглых скобках.

Сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли (убытка) и отраженная в бухгалтерском учете независимо от суммы налогооблагаемой прибыли (убытка), является условным расходом (условным доходом) по налогу на прибыль.

Условный расход (условный доход) по налогу на прибыль равняется величине, определяемой как произведение бухгалтерской прибыли, сформированной в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ о налогах и сборах и действующую на отчетную дату.

Текущим налогом на прибыль (текущим налоговым убытком) признается налог на прибыль для целей налогообложения, определяемый исходя из величины условного расхода (условного дохода), скорректированной на суммы постоянного налогового обязательства, отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства отчетного периода.

Текущий налог на прибыль за каждый отчетный период должен признаваться в бухгалтерской отчетности в качестве обязательства, равного сумме неоплаченной величины налога.

По строке «Прибыль (убыток) от обычных видов деятельности» показывают финансовый результат (прибыль или убыток), полученный предприятием за отчетный период по всем видам деятельности, без учета чрезвычайных доходов и расходов.

Прибыль (убыток) рассчитывают по формуле:

...

П(У) = П(У) до налогообложения + ОНА + ОНО – ТНП.

Чрезвычайные доходы – это затраты, которые возникли в результате непредвиденных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии).

К ним относятся: стоимость оставшихся от утраченного имущества материалов, лома, деталей и т. п., которые можно использовать в производстве; страховое возмещение убытков.

Сумму чрезвычайных доходов, отраженную по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», указывают в строке 170 отчета о прибылях и убытках.

Чрезвычайные расходы – это затраты, которые возникли в результате непредвиденных обстоятельств.

К ним относятся: остаточная стоимость уничтоженных основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, иного имущества; расходы на ликвидацию последствий чрезвычайных обстоятельств.

Сумму чрезвычайных расходов, отраженную по дебету счета 99 «Прибыли и убытки», указывают в строке 180 отчета о прибылях и убытках в круглых скобках.

Отражение в отчете о прибылях и убытках финансового результата

Финансовый результат (прибыль или убыток), полученный за отчетный период отражается в разделе «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» (ф. № 2).

В этом же разделе справочно отражают суммы:

1) постоянных налоговых активов (обязательств);

2) базовой прибыли (убытка) на акцию;

3) разводненной прибыли (убытка) на акцию.

Чистая прибыль рассчитывается как сумма «Прибыли (убытка) от обычного вида деятельности» и «Чрезвычайных расходов» за минусом «Чрезвычайных расходов». Отрицательный результат указывают в круглых скобках.

Такие затраты, как рекламные, представительские и командировочные расходы, которые были оплачены фирмой сверх норм, установленных Налоговым кодексом РФ, не уменьшают облагаемую прибыль предприятия.

Постоянные налоговые активы возникают, если организация фактически потратила средства и признала их расходами в бухгалтерском учете, но уменьшить на их сумму налогооблагаемую прибыль не может. В результате налог на прибыль, рассчитанный по данным налогового учета, будет больше, нежели этот налог, рассчитанный по данным бухгалтерского учета.

Постоянные налоговые обязательства указывают в отчете о прибылях и убытках и рассчитывают как постоянные разницы умноженные на ставку налога на прибыль. При этом величина постоянной разницы определяется как разность между суммой данного вида расхода, признанного в бухгалтерском учете, и суммой данного расхода, признанного в налоговом учете. Сумму постоянной разницы отражают на том счете, где ведется учет актива или обязательства, по которому она возникла.

Строка «Базовая прибыль (убыток) на акцию» заполняется акционерными обществами. В ней указывают базовую прибыль (убыток) в расчете на одну акцию фирмы.

Этот показатель определяется в соответствии с Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утвержденными Приказом Минфина России от 21.03.2000 г. № 29н.

Сначала рассчитывается средневзвешенное количество обыкновенных акций. Для этого количество обыкновенных акций на первое число каждого месяца отчетного периода суммируют и делят на количество месяцев.

После этого из чистой прибыли вычитают сумму дивидендов по привилегированным акциям и делят остаток на средневзвешенное число обыкновенных акций.

Строку «Разводненная прибыль (убыток) на акцию» также заполняют только акционерные общества. В ней нужно указывают разводненную прибыль (убыток) в расчете на одну акцию.

Чтобы рассчитать этот показатель, чистую прибыль делят на суммарное количество обыкновенных акций: тех, что были с самого начала, и тех, что получены в результате конвертации привилегированных акций.

Принципы построения отчета о прибылях и убытках

При составлении отчета о прибылях и убытках используется ряд экономических принципов :

1) принцип расчета финансового результата по методу брутто, предусматривающий отражение всех доходов и расходов в полном объеме без взаимозачетов.

Он существенно упрощает процедуру анализа, делая информацию понятной для внешних пользователей.

Только расчет финансового результата по методу брутто обеспечивает требуемую норму, запрещающую взаимозачет между статьями активов и пассивов баланса, статьями прибылей и убытков на счете прибылей и убытков. Указанная правовая норма должна применяться всеми хозяйствующими субъектами. Исключения допускаются только для субъектов малого предпринимательства, которым разрешается ведение упрощенной формы бухгалтерского учета и налогообложения.

2) принцип детализации доходов и расходов по видам означает, что все доходы и расходы отчетного периода должны быть структурированы определенным образом. К первичным доходам относятся выручка от реализации, доходы от финансовых вложений. Прочие доходы представляют собой вторичные доходы. Соблюдение данного принципа необходимо для проведения анализа прибыли предприятия, т. е. для достижения главной цели отчетности – информирования пользователей.

3) принцип детализации затрат по функциям управления – производство, управление и сбыт (принцип построения отчета о прибылях и убытках по функциям управления).

4) принцип периодизации состоит в том, что в отчете о прибылях и убытках отражаются издержки и поступления, относящиеся к тому отчетному периоду, в котором была произведена продукция (выполнены работы или оказаны услуги). Такая периодизация поступлений является основой для периодизации затрат. Затраты, как и расходы, относятся к тому периоду, в котором согласно принципу начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности) они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Соблюдение данного принципа также необходимо для обеспечения сопоставимости информации, отраженной в отчете.

5) принцип разделения результата означает, что в отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны быть разделены, чтобы основные и прочие составляющие финансового результата были распознаваемыми. Такое разделение финансового результата позволяет внешним пользователям бухгалтерской отчетности очистить полученный финансовый результат от случайных фактов, а внутренним пользователям – принимать соответствующие управленческие решения по максимизации прибыли и уменьшению убытков.

Составление отчета об изменениях капитала (форма № 3)

Отчет об изменениях капитала (форма № 3) состоит из двух разделов и справки. Данные в форме указываются за отчетный и за два предыдущих года. Показатели должны быть сопоставимы, что позволяет проанализировать их в динамике.

Первый раздел «Изменение капитала» отражает данные об уставном, добавочном и резервном капиталах, а также о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Если капитал увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам указываются источники увеличения (причины уменьшения), для этого в отчете предусмотрены строки «Дополнительный выпуск акций», «Увеличение номинальной стоимости акций», «Реорганизация юридического лица».

Уменьшение уставного капитала отражается по строкам «Уменьшение номинала акций», «Уменьшение количества акций», «Реорганизация юридического лица».

Если в отчетном году учетная политика организации существенно не менялась, то показатели за прошлый год совпадут с цифрами предыдущего отчета. Если учетная политика менялась, то необходимо сделать корректировку и причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, объяснить в пояснительной записке.

Во втором разделе формы № 3 «Резервы» приводится информация о созданных резервах и отражаются их изменения. Раздел состоит из четырех подразделов: «Резервы, образованные в соответствии с законодательством»; «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами»; «Оценочные резервы»; «Резервы предстоящих расходов».

Размер резервного капитала АО не должен быть меньше 5 % уставного капитала. Резервы по сомнительным долгам создают по итогам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного квартала.

Суммы отчислений в резерв включают в состав операционных расходов в последний день отчетного квартала. Размер резерва на конец отчетного периода равен кредитовому сальдо по счету.

В справочном разделе формы № 3 приводят суммы чистых активов организации и целевого финансирования. Чистые активы определяют вычитанием из суммы всех активов организации величины ее обязательств.

Чистые активы – это стоимость оборотных и внеоборотных активов предприятия, обеспеченных собственными средствами. Величина чистых активов нужна также при определении размера уставного капитала и расчетной цены акции.

В случае получения денег из бюджета или внебюджетных фондов организация отражает это в справке. При заполнении отчета используют данные по счету 86 «Целевое финансирование». Информация приводится по основным направлениям финансирования: на расходы по обычным видам деятельности, на капитальные вложения во внеоборотные активы. Эти суммы необходимо расшифровать.

Понятие и назначение отчета о движении денежных средств (форма № 4)

Отчет о движении денежных средств (форма № 4) – одна из основных форм финансовой отчетности, в которой суммируется информация о поступлении и выбытии денежных средств организации. Отчет составляют в рублях.

Если организация работает с валютой, то для того чтобы указать в отчете данные по ней, рассчитывают отчетные показатели в валюте по каждому ее виду; данные в валюте пересчитывают в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на 31 декабря отчетного года; полученные цифры суммируют.

Отчет о движении денежных средств дополняет балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках. Информация о движении денежных средств предприятия предоставляет пользователям финансовой отчетности базу для оценки способности предприятия привлекать и использовать денежные средства и их эквиваленты.

Отчет о движении денежных средств необходим при оценке качества доходов фирмы. Определение доходов при учете по методу начислений требует множества бухгалтерских проводок, связанных с начислением, отражением сумм, относящихся к будущим отчетным периодам, распределением и оценкой.

В качестве показателей отчета о движении денежных средств используются денежные средства и их эквиваленты.

Денежные эквиваленты представляют собой краткосрочные высоколиквидные инвестиции (со сроком погашения 3 месяца и меньше).

При заполнении отчета денежные потоки распределяются по трем видам деятельности:

1) текущая деятельность;

2) инвестиционная деятельность;

3) финансовая деятельность.

Текущей считают основную (уставную) деятельность организации, направленную на реализацию ее основных целей и задач.

Инвестиционная деятельность связана с вложениями в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы, а именно: покупка ценных бумаг, вклады в уставные капиталы и т. п.

Финансовая деятельность связана с краткосрочными вложениями (на срок не более 12 месяцев) – выдача займов другим организациям, выпуск облигаций.

Для заполнения формы № 4 используют информацию по следующим бухгалтерским счетам: 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета в банках».

Показатели в форме № 4 приводятся за отчетный и предшествующий ему годы.

Группировка потоков денежных средств позволяет отразить влияние каждого из трех основных направлений деятельности фирмы на денежные средства. Комбинированное воздействие всех трех категорий на денежные средства определяет чистое изменение денежных средств за период. Затем чистое изменение денежных средств за период выверяется с начальным и конечным сальдо денежных средств.

Отражение в отчете о движении денежных средств текущей и инвестиционной деятельности

Текущая деятельность – деятельность предприятия, приносящая ему основные доходы, а также прочие виды деятельности, не связанные с инвестициями и финансами.

Основная деятельность фирмы направлена на продажу продукции или предоставление услуг. Основным источником поступлений являются деньги, полученные от покупателей и заказчиков. К основной деятельности относятся:

1) денежные поступления:

а) от покупателей за проданные товары или оказанные услуги;

б) процентных выплат и дивидендов;

в) другие поступления;

2) денежные выплаты:

а) выплаты поставщикам;

б) выплаты работникам;

в) выплаты процентов кредиторам;

г) перечисление налогов в бюджет;

д) выплаты, не связанные с инвестиционной или финансовой деятельностью.

Итог по движению денег подводят в строке «Чистые денежные средства от текущей деятельности» как разницу между суммами поступивших и израсходованных денег по текущей деятельности фирмы.

Инвестиционная деятельность заключается в приобретении и продаже внеоборотных активов и других объектов инвестиций, не относящихся к денежным эквивалентам. Указывают суммы, полученные организацией от продажи основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства и оборудования к установке:

1) приобретение и продажа материальных внеоборотных активов и нематериальных внеоборотных активов;

2) приобретение и продажа акций, облигаций и других ценных;

3) выдача ссуд и последующее получение средств, представляют собой основные компоненты ее инвестиционной деятельности.

Соответствующие денежные поступления и выплаты отражаются в разделе инвестиционной деятельности отчета (ф. № 4).

Сведения о движении денежных средств, связанных с инвестиционной деятельностью, важны, так как они отражают расходы, произведенные в отношении ресурсов, которые создадут в будущем прибыль и движение денежных средств.

1. Денежные поступления:

1) от продажи внеоборотных активов как материальных, так и нематериальных;

2) от реализации акций, облигаций и др.

3) по ссудам, выплачиваемые заемщиками.

2. Денежные выплаты:

1) с приобретением внеоборотных активов;

2) с приобретением акций, облигаций и др.

3) выдача ссуд заемщикам.

Сальдо (остаток) денежных средств по инвестиционной деятельности показывают в строке «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности» как разницу между поступившей и израсходованной в рамках инвестиционной деятельности суммами денег.

Отражение в отчете о движении денежных средств финансовой деятельности и неденежных операций предприятия

Финансовая деятельность – это деятельность, приводящая к изменениям размера и состава собственного капитала и заемных средств предприятия.

Финансовая деятельность оказывает существенное влияние на движение денежных средств организации.

Считается, что организация осуществляет финансовую деятельность, если она получает ресурсы от акционеров, возвращает ресурсы акционерам, берет ссуды у кредиторов и выплачивает суммы, полученные в качестве ссуды. Движение денежных средств, возникающее в связи с такими операциями, отражается в разделе «Финансовая деятельность» (форма № 4). Информация о движении денежных средств, связанных с финансовой деятельностью, важна, так как она позволяет прогнозировать будущий объем денежных средств, на который будут иметь права инвесторы предприятия.

1. Денежные поступления:

1) поступления от эмиссии простых и привилегированных акций;

2) поступления от выпуска облигаций;

3) поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями.

2. Денежные выплаты:

1) выплаты, связанные с выкупом собственных акций;

2) выплаты дивидендов;

3) выплаты, связанные с погашением выпущенных облигаций;

4) погашение займов и кредитов;

5) выплаты, производимые арендатором в уменьшение задолженности по финансовому лизингу.

Для целей составления отчета о движении денежных средств финансовая деятельность определяется как деятельность предприятия, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и других ценных бумаг краткосрочного характера, выбытием ранее приобретенных акций, облигаций и прочее на срок до 12 месяцев.

Неденежные операции – это отдельные операции, связанные с основной, инвестиционной и финансовой деятельностью, не влияющие на движение денежных средств (выпуск акций или облигаций в обмен на материальные и нематериальные внеоборотные активы). В российской деловой практике распространены крупные бартерные неденежные операции, относящиеся к основной деятельности. Информация о таких событиях должна быть представлена как приложение к отчету о движении денежных средств.

Неденежные инвестиционные и финансовые операции влияют на будущие потоки денежных средств. Выпуск облигаций требует денежных выплат основного долга и процентов по таким облигациям в будущем, поэтому отражение данных по таким операциям оказывает влияние на выводы и рекомендации, составляемые пользователями отчетности.

Информация по неденежным операциям должна быть представлена отдельно в отчете о движении денежных средств и включена в приложение к финансовой отчетности.

Особенности формирования показателей о движении иностранной валюты в отчете о движении денежных средств

Организации, имеющие в распоряжении иностранную валюту и использующие ее в расчетах, при формировании отчета о движении денежных средств руководствуются ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

Все остатки и обороты в иностранной валюте пересчитываются по курсу соответствующей валюты, установленному Банком России на отчетную дату. Отчет о движении денежных средств заполняется в иностранной валюте, а затем все его показатели пересчитываются в рублях по курсу этой валюты на последнюю дату отчетного периода по каждому виду валюты отдельно. Отдельно формируются показатели отчета в валюте по операциям в кассе и на различных валютных счетах организации.

Согласно п. 7 ПБУ 3/2006 операции в иностранной валюте в бухгалтерском учете и соответствующем учетном регистре отражаются в пересчете по курсу на дату совершения каждой операции, а также на отчетную дату.

Требование Методических рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности существенно упрощает процедуры консолидации при составлении сводного отчета о движении денежных средств, так как одни и те же обороты в иностранной валюте, независимо от даты их валютирования, которая может не совпадать при переводе средств между счетами, отражаются в одинаковом рублевом эквиваленте, пересчитанном на единую отчетную дату.

При составлении отчета целесообразно заполнять единую форму:

1) отдельно по каждому расчетному, валютному и иному счету в банке;

2) отдельно по рублевой и валютной кассе организации;

3) отдельно по текущим счетам в подразделениях (филиалах) организации, а затем объединять составленные отчеты по счетам учета денежных средств методом построчного. Аналогично следует поступать в случае наличия у организации обособленных подразделений (филиалов).

Организациям не запрещено вносить изменения в типовые формы отчетности, поэтому их следует внести в форму отчета о движении денежных средств. Предлагаемый состав расшифровывающих строк позволяет выделить движение денежных средств в рамках организации.

Методическими рекомендациями предусмотрено исключение внутри организации оборота, вызванного перемещением наличных денежных средств между кассой организации и ее расчетными и валютными счетами. Выделенные показатели, дублирующие перемещения денежных средств внутри организации, можно исключить из оборотов по поступлению и выбытию денежных средств либо представить в отчете обособленно с введением дополнительных строк.

Особенности отражения в отчете нематериальных активов и основных средств (форма № 5)

В форме № 5 содержатся показатели, расшифровывающие данные бухгалтерского баланса. Данное приложение составляется за отчетный период и позволяет пользователям отчетности более объективно проанализировать представленные в балансе показатели и составить более полное представление о реальном состоянии организации.

В первом разделе содержатся данные о нематериальных активах, таких как:

1) объекты интеллектуальной собственности, в том числе:

а) у патентообладателя – на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

б) у правообладателя – на программы ЭВМ, базы данных;

в) у правообладателя – на топологии интегральных микросхем;

г) у владельца – на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

д) у патентообладателя – на селекционные достижения;

2) организационные расходы;

3) деловая репутация организации.

Сумма актива указывается на начало отчетного периода, поступление, выбытие и наличие на конец отчетного периода. Отдельно указывается сумма начисленной по нематериальным активам амортизации.

В разделе «Основные средства» показывается наличие активов на начало и конец года, а также движение по ним в разрезе статей:

1) здания;

2) сооружения и передаточные устройства;

3) машины и оборудование;

4) транспортные средства;

5) инвентарь;

6) рабочий скот;

7) продуктивный скот;

8) многолетние насаждения;

9) другие виды основных средств;

10) земельные участки;

11) капитальные вложения.

Отдельно выделяются показатели изменения стоимости основных средств на начало и конец года в разрезе:

1) амортизация основных средств, в том числе: зданий и сооружений, машин, оборудования, транспортных средств;

2) передано в аренду объектов основных средств, в том числе: здания, сооружения;

3) переведено объектов основных средств на консервацию;

4) получено объектов основных средств в аренду;

5) объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации.

Справочно в этом разделе указываются:

1) результаты переоценки объектов основных средств по первоначальной стоимости и в результате начисленной амортизации на начало отчетного и предыдущего годов;

2) изменение стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования на начало и конец года.

Отражение в приложении к бухгалтерскому балансу доходных вложений в материальные ценности и финансовых вложений

В разделе «Доходные вложения в материальные ценности» отражается имущество, сданное во временное пользование другим фирмам или гражданам для получения дохода, сведения об основных средствах, переданных в лизинг, и ценностях, предоставляемых по договору проката.

Для этого в разделе предусмотрены строки:

1) «Имущество для передачи в лизинг»;

2) «Имущество, предоставляемое по договору проката»;

3) другие.

Для их заполнения используется информация счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Стоимость имущества отражается в его первоначальной оценке.

В приложении указывается: стоимость ценностей на начало отчетного года; стоимость имущества, поступившего в отчетном году; стоимость возвращенного фирме имущества и стоимость имущества на конец отчетного года.

В строке «Итого» показана сумма данных по предыдущим строкам.

Сумму амортизации, начисленной по таким материальным ценностям, отражают в последней строке раздела. Данные приводят на начало и конец отчетного года.

Рассмотрение имущества в этом разделе позволяет выявить источники операционных и внереализационных доходов организации и установить эффективность использования организацией имущества, не занятого в основной производственной деятельности, а также позволяя выявить неиспользованные резервы.

В разделе «Финансовые вложения» подробно расшифровываются «Долгосрочные финансовые вложения» и «Краткосрочные финансовые вложения» бухгалтерского баланса, которые учитываются на счете 58. Данные по его субсчетам на начало и конец отчетного года приводятся в форме № 5.

Данные в форме № 5 приводятся по видам финансовых вложений:

1) вклады в уставные капиталы других организаций;

2) покупка государственных и муниципальных ценных бумаг;

3) приобретение ценных бумаг других организаций;

4) выдача займов другим организациям;

5) открытие депозитных вкладов в банках;

6) другие.

Справочно указываются данные:

1) по финансовым вложениям, имеющим текущую рыночную стоимость – изменение стоимости в результате корректировки оценки;

2) по долговым ценным бумагам – разницу между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью, которая относится на финансовый результат отчетного периода.

Анализ данных, отраженных в этом разделе данных, позволяет внешним пользователям составить обоснованное представление об источниках операционных доходов и расходов предприятия и оценить его финансовую устойчивость. Внутренние пользователи на основании этих данных могут получить представление о структуре вложений и принять решения.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности организации, обеспечения в форме № 5

Раздел «Состояние дебиторской и кредиторской задолженности» детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженности организации.

Для заполнения раздела используют данные по счетам:

1) 58 «Финансовые вложения»;

2) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по авансам выданным»;

3) 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

4) 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

5) 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

6) 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

7) 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

8) 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (излишне начисленная работникам зарплата);

9) 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

10) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

11) 75 «Расчеты с учредителями»;

12) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Вся задолженность разделяется по срокам ее погашения на краткосрочную и долгосрочную. Заполняя форму № 5, отражают сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: по дебиторской задолженности – дебетовое, по кредиторской – кредитовое, указывают остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года.

Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью:

1) необходимо постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям;

2) установить определенные условия кредитования дебиторов;

3) по возможности ориентироваться на большее количество покупателей;

4) следить за соотношением задолженностей.

Раздел «Обеспечения» формы № 5 позволяет установить, насколько гарантирована дебиторская задолженность предприятия и какое имущество было передано в обеспечение долговых обязательств хозяйствующего субъекта. Рассмотрение имущества по данному направлению особенно важно для потенциальных заемщиков, так как позволяет оценить надежность партнера и установить возможные резервы обеспечения его долговых обязательств.

Для заполнения раздела «Обеспечения» используют данные забалансового счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Суммы обеспечений, учтенные на этом счете, списывают по мере погашения задолженности, в счет которой они выданы (например, займа).

Отдельно показывается информация о стоимости имущества, полученного в залог от других организаций. В этом же разделе приводятся данные, отраженные в учете по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». По ним указывают сведения о стоимости имущества, переданного организации в залог.

Раздел «расходы по обычным видам деятельности» формы № 5

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности» содержит подробный перечень расходов, которые отражаются за отчетный и предыдущий годы. При заполнении формы № 5 расходы распределяются по основным элементам в соответствии с ПБУ «Расходы организации» (ПБУ 10/99) таких как:

1) материальные затраты;

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация;

5) прочие затраты.

Чтобы заполнить строку «Материальные затраты» формы № 5, складывают кредитовые обороты по счетам 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части работ и услуг производственного характера) в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 23, 25, 26, 29 и 44).

Если организация занимается торговлей, то отражаются также суммы, списанные с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

В строке «Затраты на оплату труда» отражают кредитовый оборот по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат.

По строке «Отчисления на социальные нужды» показывают суммы, списанные на счета учета затрат с кредита счетов 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Для заполнения строки «Амортизация» суммируют обороты по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат.

В строке «Прочие затраты» приводится стоимость работ и услуг непроизводственного характера: консультационные, юридические, рекламные услуги, а также представительские и командировочные расходы, не связанные с производством, и другие аналогичные затраты. Информацию о них берут из кредита счетов 60, 71 и 76 в корреспонденции со счетами учета расходов.

Все показатели приводятся за отчетный и предыдущий годы.

В данном разделе Приложения не учитывают:

1) затраты, связанные с передачей материальных ценностей для нужд собственного производства и обслуживающих хозяйств;

2) затраты по браку;

3) затраты, связанные с простоями по внешним причинам;

4) расходы, возмещаемые виновными лицами.

В строке «Итого по элементам затрат» отражают общую сумму затрат по обычным видам деятельности за отчетный и предшествующий годы. В отчете также отражаются изменение стоимости незавершенного производства, расходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов по сравнению с предыдущим годом. Увеличение этих показателей приводится со знаком «+», уменьшение – со знаком «-».

Разделы «расходы на НИОКР», «расходы на освоение природных ресурсов» и «государственная помощь» формы № 5

В соответствии с ФЗ-58 от 06.06.2005 г. «О внесении изменений в главу вторую НК РФ» расходы на НИОКР равномерно списываются в уменьшение налогооблагаемых доходов в течение 2х лет, а расходы на НИОКР, не давшие положительного результата, списываются в полном объеме.

В отчетности расходы на НИОКР отражаются в разделе «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Для его заполнения используют данные счета 08 «Вложение во внеоборотные активы» субсчет «Выполнение НИОКР».

При отражении расходов на НИОКР учитывают расходы на начало отчетного года; сумму расходов, направленных организацией на эти цели в отчетном году; сумму затрат на научные работы и сумму расходов на исследования, не списанных в течение отчетного года.

Если опытно-конструкторские работы не завершены, то затраты по ним отражают отдельно.

Если же работы завершены, но не дали положительных результатов, расходы по ним в бухучете списывают на внереализационные расходы и сумму за отчетный и предыдущий год отражают в последней строке данного раздела.

В разделе «Расходы на освоение природных ресурсов» отражают данные о затратах фирмы на разведку природных месторождений полезных ископаемых и их оценку, пробное бурение скважин и т. д.

Расходы на освоение природных ресурсов приводятся по наименованиям в разрезе:

1) наличие на начало года;

2) поступление;

3) списание;

4) наличие на конец отчетного периода.

Справочно указываются на начало и конец отчетного года:

1) сумма расходов по участкам недр, незаконченному поиском и оценке месторождений, разведкой и (или) гидрогеологическими изысканиям и прочим аналогичным работам;

2) сумма расходов на освоение природных ресурсов, отнесенных в отчетном периоде на внереализационные расходы как безрезультатные.

Раздел «Государственная помощь» заполняется организациями, которые в отчетном или предыдущем году получили из бюджета деньги на осуществление своей деятельности, в соответствии с ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи». Важность этого раздела лучше всего видна на примере сельхозпредприятий, в которых значительна доля государственной поддержки, но и для организаций других отраслей экономики эти показатели представляют большой интерес.

Государственная помощь может предоставляться в виде субвенций, субсидий, бюджетных кредитов (кроме налоговых) и т. д. Данные о бюджетном финансировании для заполнения формы № 5 берутся из оборотов по счету 86 «Целевое финансирование». Показатели приводят на начало и конец отчетного и предыдущего годов. Указывают размер полученных бюджетных средств и расшифровывается их целевое назначение.

Пояснительная записка к балансу

В состав бухгалтерской отчетности организаций, помимо утвержденных форм, входит пояснительная записка (ст. 13 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В пояснительной записке указываются дополнительные сведения о финансовом положении организации, не нашедшие отражения в основных формах отчетности, информация о предприятии, которая отвечает основным критериям существенности для заинтересованных пользователей.

Оформляют пояснительную записку только при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. Записка составляется в произвольной форме.

Пояснительная записка содержит разделы:

1) сведения о деятельности организации;

2) изменения в учетной политике;

3) сведения о финансовой деятельности, например покупке акций других предприятий;

4) сведения об инвестиционной деятельности фирмы, например о развитии материально-технической базы;

5) информация о дочерних и зависимых обществах, например размер доли в чужих уставных капиталах;

6) сведения о реорганизации предприятия;

7) события после отчетной даты и др.

Информацию в пояснительной записке можно представить в динамике. При этом указываются события, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы.

Характеризуя деятельность организации по видам, приводят сведения:

1) об ассортименте и объемах производимой продукции за отчетный и предшествующие годы; о направлениях ее инвестиций (покупка, создание и продажа основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг; предоставление займов; участие в уставных капиталах других организаций);

2) о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности организации.

Если в истекшем году произошли чрезвычайные события: пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие ситуации, то они тоже указываются, а также отражаются экономические последствия этих происшествий.

Согласно п. 16 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» организация может поменять учетную политику. В этом случае указываются положения учетной политики на текущий год, которые отличаются от соответствующих положений за прошлый год и перечисляются причины этих изменений.

Давая характеристику платежеспособности организации, обращают внимание на денежную наличность в кассе и на расчетных счетах; на сумму убытков; на просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность; на непогашенные в срок кредиты и займы; на расчеты с бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям.

В пояснительную записку включается информация об аффилированных лицах, если организация составляет сводную бухгалтерскую отчетность по группе взаимосвязанных организаций.

Сводная бухгалтерская отчетность. Общие принципы и требования ее составления

Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций, объединяющая бухгалтерскую отчетность головной организации и ее дочерних обществ и включающая данные о зависимых обществах.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется, если головная организация:

1) обладает более 50 % голосующих акций акционерного общества или более 50 % уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;

2) определяет решения, принимаемые дочерним обществом.

Сводная бухгалтерская отчетность – это особый вид бухгалтерской отчетности, составляемый путем объединения данных бухгалтерской отчетности нескольких предприятий. Существует два вида сводной бухгалтерской отчетности :

1) сводная бухгалтерская отчетность федеральных органов исполнительной власти;

2) сводная бухгалтерская отчетность группы взаимосвязанных предприятий.

Методические рекомендации по составлению и представлению бухгалтерской отчетности (Приложение к Приказу Минфина РФ от 30.12.1996 г. № 112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности») содержат следующие требования к сводной бухгалтерской отчетности:

1) полноты. В сводную бухгалтерскую отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ;

2) единства методов оценки статей отчетности;

3) единой отчетной даты и единого отчетного периода;

4) единой валюты отчетности.

Сводная бухгалтерская отчетность группы взаимосвязанных организаций характеризуется следующими особенностями:

1) составляется по группе взаимосвязанных организаций, находящихся под контролем головного предприятия;

2) характеризует имущественное и финансовое положение группы как единого хозяйственного целого, поэтому основной особенностью методики составления сводного отчета наряду с суммированием показателей является исключение показателей внутригрупповых расчетов, а также исключение внутригрупповой реализации и прибыли от операций между предприятиями группы;

3) в сводной отчетности группы выделяется доля активов и капитала группы, не принадлежащая головному предприятию;

4) основная цель сводной отчетности – представление инвесторам и другим пользователям результатов финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий в целом.

Основной сферой применения сводной отчетности группы является котировка акций группы на фондовом рынке.

Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс составляется при прекращении деятельности организации как субъекта гражданских правоотношений, что может иметь место при ликвидации юридического лица по решению его учредителей, по причине несостоятельности.

Ликвидационный баланс формируется на основе данных инвентаризации. В ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что в случае ликвидации юридического лица обязательно проведение инвентаризации. Ликвидационный баланс не должен содержать остатков по счетам, суммы с которых могут перечисляться на бюджетно-распределительные и регулирующие счета: 96, 97, 02, 05, 16, 42, 59, 63.

Статьи актива ликвидационного баланса подлежат оценке по реальной, рыночной стоимости, что дает возможность оценить реальный результат финансово-хозяйственной деятельности организации.

Применяется такая группировка статей баланса актива и пассива, которая соответствует фактической степени ликвидности имущества. Обязанность составлять ликвидационный баланс установлена в ст. 63 ГК РФ и возлагается на ликвидационную комиссию, а при наличии решения суда о признании организации банкротом – на конкурсного управляющего. В случае принятия судом решения о признании организации банкротом открывается конкурсное производство, т. е. процедура, направленная на соразмерное удовлетворение требований кредиторов в процессе ликвидации.

На основе инвентаризации обязательств составляется реестр требований кредиторов, в котором указываются сведения о кредиторе, размере его требований по денежным обязательствам, очередность удовлетворения требований. Требования кредиторов удовлетворяются в соответствии со ст. 106 ФЗ от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Вне очереди покрываются судебные издержки, расходы, связанные с выплатой вознаграждения конкурсному управляющему, текущие коммунальные платежи, а также требования кредиторов по обязательствам организации, возникшие в период банкротства. Для определения возможностей удовлетворения претензий кредиторов делается оценка имущества активов должника. При этом имущество оценивается в реальной рыночной стоимости. На базе указанных данных составляется промежуточный ликвидационный баланс.

Промежуточный ликвидационный баланс должен составляться на дату открытия конкурсного производства, но фактически это происходит позже, так как возникает необходимость учесть события, произошедшие после отчетной даты (ПБУ 7/98 «Событие после отчетной даты»).

Окончательный ликвидационный баланс раскрывает информацию о том, какие субъекты и в каком объеме приняли участие в покрытии убытков несостоятельной организации.

Понятие и развитие консолидированной отчетности в РФ, отличие консолидированной отчетности от сводной

До недавнего времени составление консолидированной отчетности в РФ регулировалось Приказом Минфина РФ от 28.07.1995 г. № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса РФ» и Порядком ведения сводных (консолидированных) учета, отчетности и баланса финансово-промышленной группы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 09.01.1997 г. № 24 «О Порядке ведения сводных (консолидированных) учета, отчетности и баланса финансово-промышленной группы».

Оба документа давали лишь начальную информацию о консолидации отчетности. Минфином России также был принят Приказ от 30.12.1996 г. № 112 «О методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности», в котором дается более точное определение сводной отчетности и определяются случаи, в которых она составляется. Однако в документе необоснованно уравнены различные по своему содержанию понятия сводной и консолидированной отчетности. Использование этих понятий в качестве синонимов некорректно, поскольку эти формы отчетности различаются не только по назначению, технике составления, кругу пользователей, но и концептуально.

В настоящее время сводная годовая бухгалтерская отчетность составляется по унитарным предприятиям и по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности.

Составление сводной годовой бухгалтерской отчетности осуществляется путем построчного суммирования соответствующих данных, отраженных в формах годовой бухгалтерской отчетности организаций и унитарных предприятий.

Кроме того, сводная отчетность составляется внутри одного юридического лица на основании отчетных данных его подразделений и филиалов, выделенных на отдельный баланс, но не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и при наличии дочерних и зависимых обществ.

Консолидированная бухгалтерская отчетность имеет цель показать (прежде всего инвесторам и другим заинтересованным лицам) результаты финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных предприятий, юридически самостоятельных, но фактически являющихся единым хозяйственным организмом. Основная потребность составления консолидированных отчетов – элиминирование отдельных показателей предприятий, входящих в группу, с целью исключения повторного счета в итоговом отчете группы.

Сводная отчетность составляется в рамках одного собственника или для статистического обобщения, а консолидированная – несколькими собственниками по совместно контролируемому имуществу.

Особенности содержания и заполнения баланса в соответствии с МСФО

МСФО представляют собой учетную систему, функционирующую на международном уровне. Они содержат одновременно концептуальные основы составления отчетности и ее стандарты. Российская финансовая отчетность по своему экономическому содержанию постепенно приближается к международным стандартам финансовой отчетности.

Основные требования к отчетности в соответствии с МСФО – это максимальное соблюдение интересов инвесторов; объективное отражение информации о финансовом состоянии предприятия; обеспечение контроля активов с позиций возможного извлечения выгод; осмотрительность (консерватизм) при признании доходов и расходов.

МСФО 1 установлен обязательный перечень балансовых статей: основные средства, нематериальные активы, инвестиции, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и их эквиваленты, налоговые требования и обязательства, в том числе отложенные, краткосрочные и долгосрочные обязательства, капитал и резервы.

Балансовое равенство по МСФО:

...

Средства предприятия = Обязательства + Собственный капитал.

В России это равенство выглядит так:

...

Актив = Пассив.

Есть существенные отличия в таких элементах, как: план счетов и кодирование хозяйственных операций; способы оценки активов; использование вероятностных характеристик; возможность капитализации некоторых расходов; порядок составления отчетности; способы определения бухгалтерской и налогооблагаемой прибыли; порядок и способы внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность; методы анализа результатов хозяйственной деятельности.

В МСФО под активами понимаются ресурсы, контролируемые предприятием, являющиеся результатом прошлых событий и источником его будущих экономических выгод. В отечественной трактовке активы – средства предприятия, классифицированные по составу на определенную дату и составляющие левую часть баланса.

Обязательства по определению МСФО – это существующие в настоящий момент обязательства компании, являющиеся результатом прошлых событий и источником будущих изъятий ресурсов компании и уменьшения экономических выгод.

В России обязательства считаются источниками средств предприятия, сгруппированными в правой части баланса.

Собственный капитал в соответствии с западной теорией бухгалтерского учета – это оставшаяся доля собственных активов предприятия после вычета обязательств. В отечественной практике бухгалтерского учета капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.

Перечень раскрываемой информации в отчетности по международным стандартам шире, чем в российском учете.

Учетная политика организации: формирование, влияние на бухгалтерскую отчетность

Учетная политика организации – совокупность способов и приемов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных законодательными и нормативными актами, избранная организацией. Она формируется на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Учетная политика должна применятся с 1 января года, следующего за годом ее утверждения, и всеми подразделениями и филиалами организации независимо от их места расположения. Вновь созданные организации оформляют учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней с момента их государственной регистрации.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя предприятия.

В составе учетной политики утверждаются:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учета;

2) организация и способы ведения бухгалтерского учета;

3) образцы первичных учетных документов, по которым нет унифицированных форм;

4) график документооборота и порядок обработки учетной информации;

5) порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов;

6) методы оценки активов и обязательств фирмы для целей бухгалтерского и налогового учета: определение обычных видов деятельности, порядок учета, амортизации и переоценки основных средств, порядок учета, амортизации и списания материально-производственных запасов, списание общехозяйственных расходов;

7) формирование резервов.

В учетной политике указывается, кто будет вести бухгалтерский учет (главный бухгалтер, специализированная организация или директор), какими документами будут оформляться хозяйственные операции; какое имущество придется учитывать и на каких счетах.

Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год и может измениться, если:

1) изменились законодательные или нормативные акты по бухгалтерскому учету (например, поменялся порядок учета хозяйственных операций);

2) организация разработала новые способы ведения бухучета (например, стала использовать другую компьютерную программу);

3) изменились условия деятельности организации (например, торговая фирма стала заниматься производством).

Изменения в учетной политике должны быть обоснованы и в целях сопоставимости данных бухгалтерской отчетности вводятся с начала финансового года.

Если изменения учетной политики вызваны причинами, не связанными с изменением законодательства или нормативных актов по бухгалтерскому учету, и если эти изменения оказывают существенное влияние на финансовые показатели организации, то производится переоценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении предшествующих отчетных периодов.

Отчетность бюджетных организаций

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений – обобщение и сопоставление плановых и отчетных показателей, характеризующих исполнение сметы доходов и расходов за определенный период времени.

Отчетность бюджетных организаций регламентируется Инструкцией о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности, утвержденной Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 г. № 72н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности, об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Отчетность составляется на следующие даты: квартальная – по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября; годовая – на 1 января года, следующего за отчетным, месячная – на 1 число месяца, следующего за отчетным.

Главные распорядители бюджетных средств могут вводить дополнительные специализированные формы отчетности, отражающие специфику деятельности.

Бюджетная отчетность составляется на основе данных главной книги нарастающим итогом с начала года в рублях и копейках. Производится сверка оборотов и остатков по аналитическим регистрам с оборотами и остатками по синтетическим счетам бюджетного учета.

Состав бюджетной отчетности:

1) баланс исполнения бюджета главного распорядителя средств бюджета (ф. 0503130);

2) баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета (ф. 0503140);

3) баланс по операциям кассового обслуживания бюджета (ф. 0503150);

4) баланс исполнения бюджета (ф. 0503120);

5) пояснительная записка (ф. 0503160);

6) отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

7) отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503123);

8) отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (ф. 0503127);

9) отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117);

10) месячный отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117);

11) справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

12) справка об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (ф. 0503178).

Баланс исполнения бюджета состоит из 4 разделов:

1) актив – «Нефинансовые активы», «Финансовые активы»;

2) пассив – «Обязательства», «Финансовый результат».

В активе баланса – денежные средства бюджетного учреждения, их размещение и использование в процессе исполнения сметы доходов и расходов. В пассиве – источники образования средств, за счет которых были произведены расходы и приобретены материальные ценности.

Особенности представления бухгалтерской отчетности отдельными организациями

Организации, имеющие статус субъектов малого предпринимательства, могут вести бухгалтерский учет по упрощенной форме, которая осуществляется двумя способами:

1) без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия;

2) с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Простая форма бухгалтерского учета применяется на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций и нет производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. Все операции регистрируются в книге учета фактов хозяйственной деятельности.

Данная книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств на определенную дату, их источники, а также составлять бухгалтерскую отчетность малого предприятия. Малые предприятия, осуществляющие производство продукции, применяют форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета.

К таким регистрам относятся: ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1); ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2); ведомость учета затрат на производство (форма В-3) и др. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. В конце месяца данные учета, отраженные в ведомостях, обобщаются в шахматную ведомость, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

В состав бухгалтерской отчетности малых предприятий, обязанных проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерский отчетности, включаются:

1) бухгалтерский баланс (форма № 1);

2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

3) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

4) отчет об изменениях капитала (форма № 3);

5) отчет о движении денежных средств (форма № 4);

6) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

7) пояснительная записка.

Малые предприятия могут сдавать годовой отчет в сокращенном виде. Если организация не подлежит обязательному аудиту, то в годовую отчетность включают только бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Если малое предприятие обязано пройти аудиторскую проверку, оно может не представлять формы № 3, 4 и 5, если по результатам деятельности организации за год нет данных для их заполнения. Пояснительная записка предоставляется обязательно.

Сущность концепции развития финансового учета и отчетности

Реформирование бухгалтерского финансового учета – важнейшее условие, необходимое для выхода на международные финансовые рынки, привлечения иностранных инвестиций и успешного функционирования предприятий и организаций.

Переход на международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности обеспечивает поддержку предприятий и организаций со стороны государственных структур, в том числе налоговых, а также экономическую поддержку в целом со стороны Международного валютного фонда и западных кредиторов. С этой целью правительством РФ была выработана программа развития финансового учета и отчетности на среднесрочную перспективу на 2004–2010 гг. по следующим основным направлениям:

1) повышение качества информации, формируемой в финансовом учете и отчетности;

2) создание инфраструктуры, позволяющей применять международные стандарты финансового учета и отчетности (МСФО) российскими предприятиями;

3) изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;

4) усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;

5) повышение квалификации специалистов, занятых ведением бухгалтерского учета и аудитом бухгалтерской отчетности.

Министерством финансов РФ намечены следующие этапы внедрения данной концепции.

1. В 2004–2007 гг. предполагается обязательный перевод на (МСФО) консолидированной финансовой отчетности значимых хозяйствующих субъектов, кроме предприятий, чьи ценные бумаги обращаются на фондовых рынках других стран, и предприятий, составляющих такую отчетность по иным международным признанным стандартам:

1) утверждение основного комплекта российских стандартов на основе МСФО, совершенствование принципов и требований к организации учетного процесса;

2) создание специального органа в рамках системы утверждения стандартов бухгалтерского учета и отчетности;

3) сближение правил налогового и финансового учета;

4) совершенствование системы подготовки и повышения квалификации кадров;

5) развитие международного сотрудничества в области учета, отчетности и аудиторской деятельности.

2. В 2008–2010 гг. намечается обязательный перевод на МСФО консолидированной отчетности предприятий, ценные бумаги которых обращаются на фондовых рынках других стран:

1) оценка возможного составления отчетности определенным кругом предприятий непосредственно по международным стандартам;

2) повышение роли профессиональных общественных объединений в развитии бухгалтерской и аудиторской профессии;

3) развитие системы контроля за качеством бухгалтерской отчетности, в том числе подготовленной по международным стандартам.

Налоговая отчетность

Организации, уплачивающие налоги, представляют в налоговые органы формы расчетов уплаты налогов, подтверждающие уплату налогов, и включаются в соответствующие формы текущей и годовой бухгалтерской отчетности.

В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации по налогам, которые они обязаны уплачивать в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Невыполнение налогоплательщиком требований ст. 80 НК РФ к заполнению и предоставлению налоговой декларации является налоговым правонарушением, ответственность за которое устанавливается ст. 119 НК РФ, а также КоАП РФ.

Налоговые декларации могут быть представлены налогоплательщиком в налоговый орган по месту его учета на бумажных носителях (лично или через его уполномоченного представителя либо направлены в виде почтового отправления с описью вложения) либо в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи либо на электронных носителях записи). Право выбора способа подачи бухгалтерской и налоговой отчетности остается за налогоплательщиком.

Датой представления налоговых деклараций считается дата фактической передачи их в налоговый орган на бумажных носителях или дата отправки заказного письма с описью вложения.

По истечении двух недель после установленного срока представления соответствующей декларации, налоговый орган формирует список налогоплательщиков, не представивших отчетность, а также принимает решение о приостановлении операций по счетам налогоплательщика и направляет его в банк.

Налогоплательщики предоставляют налоговую отчетность: по налогу на прибыль; по налогу на добавленную стоимость; по косвенным налогам; по обязательному социальному страхованию; по налогу на доходы физических лиц; по транспортному налогу; по земельному налогу и др.

Налоговая отчетность состоит из налоговых деклараций и расчетов по налогам. Декларации и расчеты заполняют в целых рублях. При отсутствии показателя, предусмотренного в расчете, в соответствующей графе ставят прочерк.

В большинстве деклараций титульный лист имеет типовую форму и заполняется полностью, за исключением раздела «Заполняется работником налогового органа». На каждой станице стоит оригинальный штрих-код. Кроме титульного листа в каждой декларации есть раздел «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика». В этом разделе указывают итоговую сумму налога «к доплате» или «к уменьшению», которая рассчитана в декларации.

Декларацию подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

Оглавление